Microsoft Teamsの評判・口コミ

Teamsを使う前は、①スケジューリングをする、②会議をする、③ファイルや議事録をメールで送る、といったプロセスを全て個別に進める必要があり効率が悪かったことを覚えています。Teamsを利用すればこれらのプロセスがすべて一気通貫でできるようになるためワークスタイルが非常に効率化され、本来の価値創造に集中できるようになりました。

オンラインMTGについては、Zoomなどの他のサービスと変わりないが、チャットやチーム機能が使える。チャットがスレッドとして履歴に残るのが地味に良い。モバイルアプリとも同期されるのも利便性が高い。

導入時はオンライン会議での通信が悪く、Zoomの方が良いと感じておりましたが、その部分も改善され、今では大差なく会議でも活用できています。 Microsoft側でも機能改善を定期的に実施してくれるため、新しい機能を活用するのを楽しみにしながら常に利用させていただいています。

社内や部内のスケジュール把握と管理、全体会議やセミナーの開催日程の周知等についてはとてもやりやすくなった。テレワーク中でも上記の内容については、出社しているのと遜色ない。

メールに比べてチャットがコミュニケーションスピードが早く、ビデオ会議とチャットのシームレスな連携により、会議の続きをチャットベースでファイル共有、画像貼り付け、メンションなどを活用しながら効率良く進めることができる。 フランクなコミュニケーションが目的の場合には、ZoomやSlackに比べると新機能の追加のスピードは遅いので求めるコミュニケーションとマッチするかはよく考える必要がある。一般的な企業でのコミュニケーションに必要なものは厳選してしっかり追加されている。

今や社内では必須のツール。チャットでのコミュニケーションからビデオ会議まで全てこれ１つでできる。また、office365と連携しているので、カレンダーでオンラインMTGのスケジュールを作成し、そこから１クリックでTeamsのビデオ会議に参加できるのがとても便利。

ジャンルの幅広い仕事をしているので、常に3つぐらいの作業をこなす必要があります。締切がそれぞれ違うのでうっかり忘れることが多かったのですが、Teamsを使うようになってスケジュール管理がしっかりできるようになりました。

グループで仕事をしていた時、同時並行で2つの仕事を行わなければならず、その際、以前使用のオンライン会議ツールでは機能が足りないと思い導入いたしました。別ツールを使っての会議、連絡、作業は時間を取らずに慣れることができ、納品日までに無事仕事を終えられたのはteamsのおかげだと思います。メリットは仕事の分散管理が容易なこと、相性のいいOSやソフトを使うことでより有利に業務を行えたことなどです。

顧客とのweb会議が活発になり、顧客満足度の向上に寄与していると思う。また、リモートで相手のPCを操作できる為、ヘルプデスクの手間も軽減する事ができた。

日常の些細なやり取りや、チーム間での情報共有などが密になった。また、Web会議ツールの選択肢が増えたことで、客先への提案もしやすくなったと思う。ファイルのアップロード党はスムーズに出来るので問題ない。

会議が迅速になった。テレワークでも参加できるようになった。担当者間のコミュニケ―ションの速度が速くなった。

社外の人と共同でプロジェクトを進める際に、コミュニケーションや情報の集約を実施することができるようになりました。 また、データの共有や共同編集もできるので、情報共有や作業の進行もスムーズに行うことができています。

テレワークを行うにあたり、コミュニケーションの円滑化が課題にあがりましたが、Teamsを用いて就業時間中常時ビデオ会議することにより、コミュニケーションの課題は薄くなりました。 また、弊社では課毎にビデオ会議を常時つなげている為、他部門に用事があるときは、他部門のビデオ会議に入室し会話することで、出社しているときと何ら変わらないコミュニケーションをとることができています。

外部とのウェブ会議のために導入しました。googleアカウントさえ持っていればだれでも設定が簡単なのがいいと思います。特別な知識がなくても設定できたのがよかったです。コロナの外出制限や自粛もあるので、外部だけでなく、事業所同士の社内の打合せにも使えるな、と。便利なツールが発見できてよかったです。

共有ファイルドライブでワードやエクセルなどのオフィスファイルの共有だけだと排他制御により同時編集が容易ではありませんでしたが、teamsによるファイル共有を行うと同じファイルを協働して編集することが可能になり生産性の向上に役立ちました。誰がどのセルを掴んでいるかというリアルタイムの表示もなされる為、混乱を回避することが可能です。

（前提として単なるユーザーなので、導入目的は定かではありませんが…）slackと同じようにライトなコミュニケーションを即座に取りたい時に有益です。メールする程でもないけど…という時にサクッとコミュニケーションが取れます。また在宅勤務が主流になってからは、さくっとオンラインで音声通話ができる点もＧＯＯＤです。対面でのコミュニケーションがなかなか難しいからこそ、手軽なツールがあるとコミュニケーションが増えて、認識齟齬が生まれにくくなると感じます。

ZoomやGoogle　Meetのような他のWeb会議ツールは社内規程で使えないような顧客でも、Microdsoft Teamsは許可している場合があるので、重宝しています。画面共有や録画機能など一通りWeb会議ツールとして必要な機能は揃っており、使い勝手は良好です。

密なコミュニケーションが可能で、意思決定の迅速化に繋げることができた。 また、些細なこともチャットであれば会話可能で、従業員エンゲージメント向上にも貢献できている。

ほかのWEB会議システムを利用することもあるが、Windowsユーザーが多い場合はTeamsの利用が圧倒的に多い。認知度や普及度合いからしても、Teamsがあれば大半は解決できると思われる。

ビジネスチャットを利用せず、メールを主体にしたコミュニケーションをしていましたが、形式ばったコミュニケーションで報連相が遅くなっていました。これをチーム単位で密に行うことができるようになりました。

チームメンバーのアサインなどの工数を下げたいと考えていた。 機能がシンプルなのでこの課題を解決することが可能となった。

対面以外ではメールしかコミュニケーションツールがありませんでしたが、Microsoft Teamsの導入により簡易なコミュニケーションもチャットベースで行えるようになった。

メールでのコミュニケーションが減り、Teamsを見ていれば概ね全ての情報が入ってくるようになった。 オープンなチャネルで会話することで、誰もが会話に参加できるようになった。

在宅勤務になりweb会議の回数が多くなりました。社内の会議ではエクセルを共有することご多くGooglemeetでは細かい数字の判別が難しくてをやいてました。teamすでは細かい数字の判別も可能なので満足してます。

前職では社内コミュニケーションとして、オフィシャルな業務連絡ツールとしてサイボウズのgaroon、雑談や個別やりとりツールとしてteamsを使い分けていました。クイックなレスポンスが望めるため、スピーディな業務進行につながっていたと思います。