Microsoft Teamsの評判・口コミ

Microsoft Teamsの導入により、チームコミュニケーションと協力が向上しました。リアルタイムのチャットや会議機能があり、メンバー間の円滑な情報共有が可能となりました。特にリモートワーク時において、プロジェクトの進捗や議論がスムーズに行え、作業の効率が向上しました。

メール誤送の防止のため、社内連絡においてはチャットツールを検討。 MS365ユーザーの為、MicroSoft Teamsを採用。 使い勝手も悪くなく、運用定着しやすい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ＩＴでの打ち合わせなどではリアル会議とは比べて社員の負担の効率化を実感している。

WEB会議やテキストチャット、ファイル共有などの機能を備えた Microsoft Teamsの利用を導入した。社内間での基本コミュニケーション手段をチャットにすることで、報連相や意思決定などの時間的コストを削減できた。

リモートワークメインの状況においては、なくてはならない必須のツールとなりました。また、即座に会議や会話ができる点や電話も代替できる点でこのツールを中心になっている点が驚きです。

複数の部署間での情報共有は従来はメール送信でやりとりを交わしてきていましたが、TEAMSを活用後は各タスクに応じてスレッドが立ち上げられて、そこで情報が活発にやり取りされている。TV会議等もTEAMSを基本に運用されており、個々の情報のやり取りは原則TEAMSを通して行われている状況下にある。また出張先や遠方で勤務時においても即時にそれぞれが連携することができ、オフィス不在時においてもほど業務に支障をきたすことなくやりとりを進めることができる状況下にある。また参加できない会議に動画も保存されている内容をみかえすことで距離的、時間的な労働問題を解決するツールとして重宝している。

自分が利用していたところではかなり部署やチームが多いため、カテゴリーごとにまとめられていないとタスクがわかりにくくなってしまうことが考えられました。teamsはその点では、きれいにまとめられており、そこがメリットだと思います。

リモートワークが増え、大規模なミーティングをオンラインで行う必要が出てきた際にteamsを会社で導入することで対応した。初期の頃は色々バグが散見されたが以前に比べるとかなりユーザーフレンドリーになったように思う。

JTC数社との打ち合わせが多く、そのたびに使用するビデオ会議、チャットツールが異なる事が多くストレスでしたが、Teamsを導入している会社は多く思い切って導入したところファイルの受け渡しなど会議全体のUXが向上しました。トラブル時の対応もネットに多く掲載されており、天下のMicrosoftが運営している安心感もあり迷ったら導入してもいいのでは、と感じました。

メンション機能があるため、タスクがスタックしている場合のリマインドが簡単にできる。チャットの遡り確認が容易。

以前はすぐ終わる確認事項でも電話やメールでのやり取りでしたが、teams導入後はチャットですぐ繋がることができるので社内連携が取りやすくなり、業務効率が良くなりました。

社外とのやりとりをするのが今まではメール電話しかなかったが、大型PJTを推進するために、ちょっとした会話するのに、とても助かる。 あと、スマホやPCなど、多くのデバイスで使えるから、それも良い。

プレゼン会議やプロジェクトの情報共有にMicrosoft Teamsを活用しています。特に画面共有機能はオンラインでのプレゼンに欠かせません。Sharepointとの連携により、複数メンバーが同時にファイルを更新できる点も大変助かっています。ただし、全体的に動作が重く、特に起動時はストレスを感じます。また、検索機能の精度が低く、必要な情報を見つけるのに時間がかかることもあります。

コロナ禍でテレワークになり、teamsが社内のデフォルトになったので使用し始めました。リモートワーク中のコミュニケーションやタスク管理がやりやすくなりました。 各々の目的に合わせてカスタマイズできるので、とても便利です。

ブラウザ、スマホアプリからアクセスできて、多少電波状況が悪くても比較的表示が速いので、外出先でのちょっとした空き時間を使ってスマホから手軽にチャットやメッセージの返信ができ、チーム全体で連絡が速くなりました。

メンバーとのメッセージのやりとりでは、スレッドやメンション、スタンプなど便利な機能があるので、在宅ワーク同士のメンバーとのコミュニケーションが確実に、かつ気軽に行うことが出来てメリットになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部ツールとの連携機能も多く、セキュリティ（情報漏洩）対策が課題となっていたが、 他社の診断サービスを活用して課題は解消した。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Outlook on the webとともに使用。メールはブラウザ、Teamsはアプリと利用方法が違うにもかかわらず、問題なく連携されるので使い勝手がよい。 Web会議も通信が安定していて、他のサービスと比べてもオンラインであることのストレスは少ないと感じている。

社内で出張中の人も含めたWeb会議がスムーズにおこなえるようになった。社外の一部の人にも会議に参加してほしいときにはメールアドレスで簡単に招待できるので会議の開催もスムーズにおこなえる。

上司への架電の際、会議中に掛けないよう毎回スケジュールを確認していたが、在籍表示のシステムによってその手間がなくなった。 またどの会社も大抵Teamsの導入をしているため、今まではその会社の対応ツール毎に開催ツールを変更し、リンクを作成していたが、社外とのWeb会議でもTeamsのリンクを送付するだけでミーティングができるようになった。

テレワークを導入した際にTeamsを利用することになりましたが、打ち合わせをビデオ通話でやれたのですごく効率が良かったです。たくさんの資料を保管でき、閲覧できるのでペーパーレスにもなっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内コミュニケーションが取りづらかったり、メールや電話で会話しないといけないといった課題があった。 teamsの機能によって、グループチャットができるようになり、連絡が取りやすくなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループチャットによって、チームのコミュニケーションが広がった

コロナ禍により外出ができなくなったときに、リモート会議がスムーズに設定できて便利であった。コロナ禍の影響を受けなくなっても、リモート会議は継続的利用するため、重宝している。

経営企画部では、Teamsを活用してテーマごとにチャンネルを分け、戦略会議の記録を効率的に管理しています。通知機能のおかげで、重要なメッセージを見逃さず、迅速に対応できるようになりました。また、スケジュール共有がとても簡単になり、会議の準備時間が大幅に短縮されました。

コロナ禍により対面でのやり取りが困難となりましたが、Teamsのおかげで解決できました。 また、文章など履歴として残るためエビデンスにもなります。 outlookとも連携できるため予定なども入り、漏れがなくなりました。

メールや伝言メモでのやりとりから脱却し、Teamsでのタスク管理・スケジュール管理・情報共有が１つで可能となりました。