Microsoft Teamsの評判・口コミ

Microsoft製の他商品 Outlook、シェアポイントなどと連携してスケジュールやファイルの管理ができる。リモートワークに対応するため便利な機能も増えていっている。意外と機能が多いので活用すれば色々できるが、元々他のツールで足りない機能を補っていたこともあり社内でも誰も知らない機能が多い。

コロナ禍でリモート会議が増え、また業務をテレワークで行わなければならないため 画面共有ができるTeamsは必需ツールとなっている。 またファイル共有をonedriveを使うことで共同作業などを実現にできる。 Zoom、slack、dropboxが全て１つのツールでできるため それらのシステムのライセンス費用などを考えてもお得であろう。

なによりも、コロナ禍においてリモートが当たり前となった際に真っ先に導入されたのですが、会議だけではなく社内研修でも利用出来るのでコロナのリスクを軽減出来る。グループ通話で簡単なミーティングも可能で、画面共有で資料を共有しながら話を進められるのでリモート系サービスとしての機能は申し分ありません。

導入初期は、グループウェアとしての統合利用を検討し、Yammerでのアカウントをスタッフに与えておりましたが、当時のUIや通知挙動では、リアルタイムの連携には至りませんでした。 Teamsに統合されてからは、UIもわかりやすくなったと思いますが、現在は、ビデオ会議のみの利用にとどまっています。

メールだけではなく、Teams会議で報連相が確認出来るので非常に便利。面談不可の客先との打ち合わせもTeamsで出来るようになった。

従来はメールとオンライン会議ツール、チャットツールが全部バラバラで、案件ごとにどのツールを使っていたのか分からなくなることがありむした。このサービスを使うことで全てを集約でき、とても快適に利用できています。

オンライン会議はこちらを利用してますので普及したと思います。初心者でも比較的使いやすいと思います。QRコードでスマホからでも参加できるので利便性は高いです。

LINEは社用携帯を持たない事務職には使えない為導入しました。出先でもPCでもやり取り可能なので、今後は社外との連携も進めたいです。

社内でのコミュニケーションがより活発になりました。チャットのしやすさ、グループ作成やファイル送付など、色々な機能が備わっているからこそだと感じています。

導入はクライアント都合になりますが、 導入してからは細かい作業確認、ファイルの共有、突発的なMTGなど、 円滑に進められる点が多く、クライアントとの協力関係がより強固になりました。

社内のコミュニケーションツールがメールであり、コミュニケーションコストがたかかった。また見逃すこともしばしば。

導入前までは離れた人と打ち合わせするときは電話会議がメインだったが、操作方法が難しかったり、海外と打ち合わせする際は費用がかかった。導入後は離れた人との会議が、しやすくなったし、画面共有しながら会議できるので、会議の質が上がった。

実際に使っていると、複数のユーザーとエクセルを同時編集しながら同画面を確認しながらWEBでの進捗会議が行えるので、 北は北海道から南は九州まで、離れた社員同士の表計算データを活用した進捗管理打合せにとても重宝します。 さらに、チャット機能を併用できるのですが、これを実際に使用しているととても重宝しています。 また、TeamsのWEB会議は録画機能がついており、これがいざという時の詳細議事録として非常に重宝しました。 結論として、Microsoft Officeとの連携が強固なので、Officeを導入している企業には是非お勧めしたい統合コミュニケーションツールです。

メールだとコミュニケーションを取るのに時間がかかり、手間がかかる。 電話だと記録を残すのが困難で後で履歴を見たいときに少し困る。 TEAMSを使うことでこのようなことが減り業務が効率化する。

部外者が参加できないようにする設定ができ、セキュリティー面での安心が他のビジネスコミュニケーションツールよりも高い。無料でこのクオリティはすごいと思う。

グーグルのサービスだけではどうしてもお客様とのやりとりで弊害があります。Microsoft製品があるのとないのとでは圧倒的にお客様とのやりとりに差が出てしまい、顧客満足度と言う面でも効果を感じています。

リモートミーティングとファイル共有について、極力コストをかけずに導入する必要があったため、無料版のある本サービスを採用しました。機能性は十分で小規模なプロジェクトなどで活用されていました。

今までは会議等で資料の共有する場合、資料を配布するか、プロジェクターを通して共有するなど手間であったが、teamsの「画面の共有」機能を用いて、料の内容を共有を簡単に行えるようになった。

コロナ禍でテレワークしていた際は、社内社員とのビデオ会議で役立ちました。チャット機能でやりとりすることもでき、対面できない分のコミュニケーションツールとしても良かったと思います。

発信受信、発言者の切り替え、ミュート、資料共有など直感的に扱えるUIになっていて、グループ内で導入した際にもほとんどのメンバーがヘルプを必要とせずに利用を開始することができました。

リモートワークでのビデオ会議は、teamsを使っています。 outlookの予定から、URLを発行できるため、簡単に参加者とオンラインで集まることができます。 また、会議中のメモもチャットに残せるので、議事録を作り共有するのも簡単です。

無料でお試しからスタートでき、アプリもあるため、導入しやすい。 チームで使う際に、進捗管理や、タスク管理などもしやすく、チャットなどのコミュニケーションもラフに行われている。 また、オンライン会議の文字起こし機能なども活用し、議事録の作成時の手間などを短縮でき、導入して、業務効率が上昇しました。

社外に出す書類が多い部署なのでGoogleドキュメントでの共同編集よりはワードやエクセルを使うことが多いのでteamsの方を利用している。ワードを共有して編集したり、エクセルを共有するという大変はteams導入で作業環境は大きく変わり効率的になりました。またチャットやWEB会議も簡単に設定できるのでコミュニケーションも活発になりました。

Web会議にはGoogleMeetを以前は使用していましたが、無料期間が終わるのを契機にTeamsに変更となりました。 最初はただのWeb会議ツールとして使用していましたが、いろいろできることがわかってくると使用者に「ここを見れば全部入っている」と意識が分散せずにプロジェクトを推進できるようになってきました。

在宅ワークで出社時より社員間のコミュニケーションが取りにくい状態でしたが、当サービス導入によりチャットや電話機能を駆使し円滑なコミュニケーションが取れる様になりました。