クラウドサインの評判・口コミ

コロナ影響で導入 コロナ以前より、電子化の話は出ていたがプライオリティがそこまで高くなかったため、ズルズルといった感じでしたがコロナをきっかけに導入し、今では社内全てクラウドサインで対応

電子契約サービスはクラウドサイン以外にもありますが、クラウドサインは運営が弁護士ドットコムということでサービスの内容とサポート体制に厚みがあり、初めての電子契約サービスで不安もあったのですが、何かあった時のサポートもここなら大丈夫だろうという安心感があります。 また、印紙代が不要になったことでコスト削減にも大きく寄与しています。

今までは紙でサインをしていたので回すのに時間がかかり、業務が滞ることがありました。クラウドサインのサービスを使ってからは、簡単にサインする事が出来て時間短縮に役立ちます。

私は、財務担当として、社内の契約書の作成や承認を担当しています。クラウドサインを導入する前は、契約書を紙で作成し、各部署の責任者に回して署名をもらうという手間がかかるプロセスでした。また、契約書の保管や検索も大変でした。クラウドサインを導入してからは、契約書の作成や署名がスムーズにできるようになりましたし、契約書のテンプレートを登録しておけば、必要な項目を入力するだけで契約書が作成できるので効率的です。また、契約相手にメールで契約書のURLを送れば、オンラインで署名できます。クラウドサインのおかげで、契約書の作成や管理にかかる時間やコストを大幅に削減できました。

実際の活用事例として、クラウドサインを導入して以来、新規クライアントとの契約締結プロセスが大幅にスムーズになりました。顧客はどこからでもオンライン上で契約書に署名し、即座に受け取ることができます。以前は書類のやり取りに時間がかかり、クライアントの不便さを招いていましたが、クラウドサインの導入により、迅速な対応が可能となったと実感しています。

具体的には特に、新しいプロジェクトや取引先との契約時、クラウドサインの利便性を実感しています。例えば、新しい取引先との契約を急ぎで進める必要があったとき、従来の方法では、郵送や直接の打ち合わせが必要で時間がかかっていましたが、クラウドサインを使用することで、数時間で契約締結が完了しました。また、過去の契約書もオンラインで簡単に検索・確認ができるため、非常に助かっています。

新規プロジェクトの提案時、クラウドサインを活用して提案書や契約書のやり取りを行っています。特に、遠方の顧客とのやり取りや、緊急で契約を締結したい場合には、郵送や直接の手渡しでは時間がかかるため、クラウドサインのオンライン署名機能が非常に役立っています。また、提案書や契約書のバージョン管理も一元的に行えるため、過去の内容を確認する際もスムーズに作業を進めることができるのでストレスも少ないです。

・コロナ禍における出社制限に対して、クラウドサインを導入したことによるテレワークの推進 また、副次的効果として、以下の効果もあり ・従来の紙での契約締結に対して、業務工数の削減(数値は非公表) ・印紙税の削減(電子署名サービス利用では印紙は不要)

当社では、待遇等の変更があった際はいちいち雇用契約書を取り交わしています。給与変更時期になると多数の契約書が書面で飛び交うという状況で、契約の進捗状況や押印のトレースに多くの時間を費やしていました。クラウドサインを導入したことでこの作業が大幅に改善され作業時間も大幅に短縮されました。

物理的な署名プロセスにかかる時間を削減できたとともに、印刷・郵送にかかる工数・コストも削減することができた。またサイン責任者（押印責任者）が自身で承認したことがのこるため、ガバナンス・コンプライアンスの強化を図ることができた。

弊社も従来は紙ベースでの契約が主流でしたが、クラウドサインの導入により、オンラインでの契約手続きが非常にスムーズになりました。特に役立つのが、外部との契約時に、物理的な距離や時間を気にせず、迅速に契約を締結できる点がとても助かっています。また、契約書の管理も一元化され、紛失や手違いのリスクが大幅に減少したこともメリットとしては大きいです。

押印のためだけに出社する必要が無くなったので、非常にラクです。 また、無料アカウントでも十分使えるので、操作性を見るには無料アカウントで十分だと思います。

コロナ化の導入でした。　対面対応だけでは無く、正直無駄な紙媒体での双方向での送付や手作業での押印、製本処理などが省けオンラインで契約書締結が簡単にでき、コスト削減、締結までのスピーディーさなど、とても快適に利用できています。

契約書締結のスピードアップです。印刷や製本などの業務フローを省くことができましたので、個人だけでなく社全体の業務孤立化に役立ちました。

電子契約になったことで収入印紙代の節約は格段に進みました。また、郵送費も相当に節約できることから、自社のみならずクライアントからも支持されることが多いです。

（1）紙に記入して（2）スキャンして（3）PDFにして（4）メールに添付して送る、という一連の手作業がサービス上で全て解決できるようになった。

今までは書面での契約のみだったので、お客様が印鑑を忘れてしまえばそれだけタイムラグが発生し、機会損失に繋がります。それを回避するために、そういったケースで営業マンはお客様の家まで車で印をもらいにいくといった工数が発生しておりました。今ではその作業が無いため、時間的メリットが大きいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 グループ会社間での契約による印紙税の発生といった課題があった。 電子契約は印紙税不要のため導入したことで、コスト削減が出来た。 導入検討に当たっては、わかりやすい操作方法というのが導入でのハードルだったが、クラウドサインではわかりやすく年配の方にもすぐに慣れてもらうことが出来た。

電子契約を導入することで、紙での契約書締結を圧倒的に減らすことができました。また日本法人が運営しているのもあって、他社に対して電子契約の打診がしやすく、画面の使い勝手もいいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・これまで、取引基本契約で印紙代4000円ずつが弊社と取引相手会社様とでかかっていましたが、電子契約をすることで不要になります。 ・代表社印をいただくのに待たなければならなかったのが、代表者の出社がない日でも遠隔から締結が可能になり、非常に社内の不満が減ります。 ・書類を探すのに、紙でどこにあるかが事前には正確にはわからなかったり、何分もかかっていたりしていたのがすぐに検索出来てストレスが軽減されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・取引相手の代表者のアドレスをこちらがわからなくても、相手担当者の方から転送してもらうことで締結に進めることです。

メリットとしては早くて、安く契約ができるということに尽きます。 視覚障害者との契約のために書面ではなく電子を試したのがきっかけで便利だと気づき、全社導入しました。

簡単にお客様に契約書を送ることができるようになった。特にヤングキャリアの社員にとって契約書をお客様に説明して理解してもらうのは大変な業務だったが、そこが大幅に改善された

承認フローの明確さと、社内での連携の多さが課題でしたが 導入したことで最初はなれずフローに苦戦しましたが、現在は最短で単日で 契約書を締結できることもありスムーズにサービスインできるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙契約では、印刷、封入、郵送の手間があり、契約が増える程に時間を取られる、といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時間の短縮。 印紙代もバカにならないが、電子には不要のため、郵送代、印紙代を大幅に削減できた。

【導入前の課題】それぞれが請求書や契約書を自分で作成していたため、手間もかかるし管理者もぐちゃぐちゃになっていた。 導入しかなり改善された。