Google Workspaceの評判・口コミ

有料ドメインを使ったメールサービスでクラウドソーシングサイトの利用の準備中でした。最初は日本の有料ドメインを使ったメールサービスを使う予定だったのですが。操作がわかりにくく使いにくかったのでその日本のドメインサービスの利用は断念しました。そこで慣れ親しんだグーグルが提供するグーグルワークスペースを使ってビジネス用のメールアドレスの作成を行いました。やはりビジネス用ドメインの作成は簡単に作ることができました。まだ使い始めて間もないですが、直感的に操作できるのがメリットだと思います。

メールで利用するくらいなイメージで導入したが、実際にはPCに入れて容量をくうようなアプリの必要がなくなったので、便利としか言いようがない。

職場に出社しなくても業務可能なため、テレワーク導入の際にとても役に立ちました。 また、この商品は共有に特化しており、様々なデータを閲覧・編集できるため業務スピードがあがりました。

内製で利用していたメールやメール関連のセキュリティ製品、オンプレのグループウェアをクラウド移行したことで不要な作業が減り、メールセキュリティとしても一定の品質が担保されている。

当たり前のように使用しているのでメリットを自覚していないが、チームコラボレーションにおいて、これがないと業務にならないほど依存している。 特にほかのメンバーのカレンダーの状況確認＆ミーティング設定などがストレスなく行える点が非常に便利に感じている。

オフィスをすべてのPCにインストールしていましたがGoogleアプリで代用が十分可能なのでインストール台数を減らすことができました。コストも大幅に下がったと思います。

Gmail、Googleというサービスは個人としても、ビジネスとしても利用している方は多く。導入する際に、リテラシーがほとんどいらない。またユーザー数が10人以上いたとしても、その他のプロダクトよりも比較にならないくらいコストが安上がりです。ランニングコストを抑えて、利益が増えました。

社内で起こっているイベントや様々な情報を取得することで、 社員間の交流が活発になっている気がします。 グループを作れるので興味のあるトピックに参加して情報交換をすることができます。 会社としての目標や考え方の共有にも役立っています。

カレンダー機能やスプレッドシートを活用して、ミーティングの設定が容易になった。導入前は、空いている日をメールで集計していた。

導入することで、社内データの共有をスムーズに進めることができた。カレンダーで予定を共有しオンラインで会議を行う、ドキュメントの共同編集やコメントも可能となった。

Googleアカウントさえあれば、パソコンやスマートフォンでカレンダーやメールを利用できるのは、SaaSならではの使い勝手だと思う。

スケジュール管理にあたって、Google Workplaceを使っている相手であればカレンダーをチェックすることで相手に連絡せずともスケジュールをおさえることができるのが便利です。またGmail画面ではサイドパネルで自分のスケジュールやタスクを確認しながらメールが打てるのもチーム内で好評です。

プロジェクトに日本人以外のメンバーが参加している場合でもGoogle Workspaceなら難なく導入できる。ドキュメントに付随されている翻訳機能の精度が高く、外国人メンバーとのやりとりもスムーズに進んだ。

チームの各々がGmailやgoogleカレンダーを共有することによって、チーム各々のスケジュールを簡単に把握できるようになるというメリットがあります。 また、メールやカレンダーなどが別のツールではなく統一できたことによって、別のツールを利用したりする必要がなくなりスピーディーにコミュニケーションがとれるようになるというメリットがありました。

今までは複数のツールを使って管理を行い、ログインをしなければならないものが多かったのですが、GoogleWorkspaceを導入したことで、連絡からメール、データの管理、シートの作成なども1つのGoogleアカウントで管理できるようになりました。大幅な時短になり、さらには管理面でも手間が省けています。

今まではWord・EXCEL・パワーポイントなどを各自のパソコン(デスクトップ)から作成し、メール添付して仲間と共有していたのですが、Google Workspaceに変更したところドライブ、Googleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Googleスライドなど業務に必要なツールが全てオンライン上で完結し、例えば出社・テレワーク社員が複数人でリアルタイムで一つのドキュメントに会議の議事録や、ホワイトボードのように自由自在に記述して共有することが出来、そもそも会議室での会議が不要となりました。 また社内で作成したドキュメントやシートは共有ドライブに保存することで、今まで各自のパソコンに保存されて属人化されていた知識・知見を社内で共有することが出来、業務の平準化を図ることが出来ました。 コミュニケーションに関してもGmailだけでなくチャット、スペース、Meetなど様々な手段を目的に合わせて使えうことで、電話・メールよりもより気軽にテレワーク社員ともコミュニケーションを取ることが出来るようになりました。

情報の共有、共同編集がしやすくなり、ほぼすべてのデータを社内で共有することができるようになった。 今では必要な書類や資料を共有スペースに入れておかないと怒られる。 これにより、情報の透明性、平等性が高まり新人の教育にも大いに役立っている。

ファイルのやり取りがなくなったことでスピーディにレビューや修正ができるようになりました。Workspaceでチャット機能もあるので、チャットで指示を受けつつ編集する、コメントを付けられる、時にはオンライン通話しながら複数人で作業を進めていると、同じ空間で集まって作業しているのと変わりない環境で仕事ができます。 パソコンだけでなくスマホでも使えるので、電車移動の合間にもちょっとだけ確認や作業をしたいときに便利です。

カレンダーの共有やチャットや音声通話など複数サービス使わなければいけなかったが、ひたつでまとめることができ、新人さんでも簡単に利用できるのでよかったです

Googleの一連のサービスをスムーズに利用できる点ですね。メールとカレンダーが連携し、カレンダーからすぐGoogle meetに入って会議に参加出来ます。チャットも便利でよく使ってます。

クラウドサービスのコンサルティングをするにあたり、各クラウドサービスを利用しているが、使いやすさに関しては一番だと思う。また、ファイルやメッセージの検索性能も随一。すぐに過去の履歴にアクセスできる。

ファイルサーバ、メールサーバなど、オンプレで準備せずとも全て揃っているので、費用が安く、文書の同時編集も可能なので、編集中などの問題も解決できました。

コロナ禍になりリモートワークの機会が増えたためWeb会議の頻度も多くなりました。他チームの人とWeb会議をしたい時は、GoogleCalender上で対象者の予定を確認のうえ、GoogleCalender上で予定を登録するだけでCalender上でMeetが自動的に設定されているのでリモートワークに欠かせないツールとなっています。

ドキュメントは搭載されている機能が優秀で、ドライブ内やWebから情報を牽引してリンク化するハイパーリンク機能と共同編集時に編集箇所ごとにアカウントを振り分けられるアクションアイテム機能の2つの機能で編集、入力作業にかかる時間を1日あたり1時間ほど減らすことができました。

スケジュール管理やファイル管理、メールなど、業務の基盤となるシステムは一通りそろっています。 それらがシームレスに連携しているため、別々のサービスをしようするよりも、圧倒的にに業務の効率化という点でメリットがあると思います。