Google Workspaceの評判・口コミ

職場でユーザーとして使っている限り、不便は感じません。そこまでハードユーザーではないということです。プライベートでは、以下の気づきがありました。 パソコンやスマホを「使いこなす」とは言えない70代、80代の方でも、メールは使っていることが多いと思います。そして、この世代が利用しているメールサービスで多いのは、outlookかGmail、Yahooあたりの印象です。特にサラリーマンだった方は、outlookの方が多い。するとすべてのサービスを「メール」、文書作成ソフトを「Word」、表計算ソフトを「Excel」と捉えているようで、ドキュメントやスプレッドシートを共有するときにアクセスできない・正しく表示されないなどで混乱が起きます。 Googleのアカウントをとって、Gmailを中心としたサービスを使ってもらえると問題が激減するのでアカウントとは？というところから説明して、納得してもらってからGmailを中心に利用を始めていくようにしています。

今までは複数人での作業や共有ができないツールを使用していましたが、それらが可能になり、一気に作業効率化が進み、人的ミスも減り、結果的に業績も向上、残業時間の削減と大きな効果を実感しています。

Google系のアプリはもちろん、様々な外部アプリと連携して使いやすさをアップさせることができます。チャットツールとして人気の高いSlackと連携させることでSlack上からドキュメント、スプレッドシート、スライドの作成ができたり、DropboxとGmailの連携ではGmail上にDropboxのボタンが付きDropboxから直接ファイルを添付できたり、一つ一つは小さな工数減少ですが複数のアプリを連携させることでチリも積もって大幅な工数減少になっています。

とにかく共有が楽です。複数人で作業するときも、FBをもらいたいときも気軽に共有することができるのは、1番のメリットだと思います。

研修時、共有するドキュメントやスプレッドシートを簡単に共有・コピーすることができ、一斉に作成・編集する際にメリットを感じております。

スプレッドシートに向かう時間が長いので、シート上の不要な空欄をワンクリックで消し去ることのできるRemove Blank Rowsというアドオンやガントチャートを作成できるProjectSheet Project Planningの二つは私に余暇の時間を生んでくれるので大変重宝しています。もう一点、Googleアナリティクス(GA)と連携することでGA上のレポートを自動でまとめてくれる機能も見逃せないところです。

ファイルを遠隔から他のメンバーと同時編集することができるので修正、差し戻しの対応も早く、複数人が閲覧、編集するファイルでは編集ログでだれがどこをいつ変更したかわかるので「だれが変更したか問題」が起きないのが素晴らしいです。

今までは業務に応じてツールを立ち上げ、それぞれで業務をしなければなりませんでしたが、Googleに一元化できたことで業務効率も上がりましたし、社内で共有する際も新たにツールをインストールしてもらう必要がなくなったので楽になりました。

ワードやエクセルファイルもGoogleドライブにアップロードすることでクラウド上において複数のメンバーと同時編集、共同管理が行え、さらにファイルにコメントを記載したりタスクを設定でき、コラボレーション性が高く新たなアイデアも生まれやすくなりました。

パソコンからではなく、スマホやタブレットからでも利用可能なので、会社の仮想システムのオフロード化においても、社員のタブレット等で作業をさせることも出来るので大変便利です。 また、GoogleチャットやGoogle meetとの連携によりワンストップで業務を進めることが出来るので作業効率化にもつながっています。

資料共有時、ファイルをメールやSlackで送っており、非常に不便な課題があった。また資料のレビューなどで資料を何度もやり取りすることも多かった（タイトルのrの数字が増えていく…） しかし、Google Workspaceの導入でファイルをワンクリックで社員に共有することが可能になった。 またコメントや、コメントに対してのやりとりもWeb上で実施することができ業務効率化に非常に大きな効果をもたらした。

Googleアプリがすべて独自ドメインでセキュアに利用ができる。またツール同士の連携がしっかり設計されているのでシームレスに情報が繋がり大変効率的に業務進行ができ、スピーディーに仕事ができる。

以前は、チャットはハングアウト、メールはOutlook、ドライブは別サービスなど、ツールが統一化されていなかったが、Workspaceが導入されたことで時間短縮かつ効率化を実現できました。

WEBMTGの効率的運営ができる様になり、またデータは基本的にクラウド上で共有するので紙の廃止などが進みました。クラウド環境が軸になる働き方は情報共有、共同編集、どれをとっても素晴らしい体験です。

メールでのコミュニケーションより圧倒的なスピードで対応できる点。各自が所有しているエクセル・パワポファイルをスプシ・スライド変換してのドライブ保管など、多数ユーザーが使用する点においてタスク連携などがしやすく利便性が高い。

サービスメリットとしては、重要な情報をクラウド上に保管することができて、その情報を内部外部のユーザーと容易に共有することができる点にあると思う。初心者にも容易に使いこなせるわかりやすいUIもおすすめ。

ローカルで作業することが無くなったのでデータ消失の危険性も下がり、またテレワークなどPCの環境が変わっても同じ状態で作業ができるようになり大変効率的です。WEB会議もMeetで行いデータ共有はDriveが利用でき情報共有も簡単になりました。

Google Workspace導入によってファイルをメールなどで送信する必要はなくなり、クラウド上で簡単に共有出来るようになりました。ファイルは常にクラウド上にあるので紛失するリスクもないですし、スマートフォンやタブレットでも簡単にアクセスすることができます。

データの共有や共同編集を行いづらいことが課題でした。このサービスを使うことで、データの共有と共同編集を行いやすくなり、データの消失や保存漏れなどもなくすことができました。効率よく作業ができるようになりました。

場所にとらわれず仕事ができるようになった。またクラウドにデータがすべて保存されるので消失の危険性も低く安全でPCの故障などで消えないので安心して仕事ができるようになりました。

クラウド上において複数人とファイルも同時に編集をするときは変更の自動保存、復元、そしてファイルの内容を変更したアカウントごとに色が変わる仕様がとても役に立っています。

テレワークも進み場所や環境を問わない作業環境が手に入りました。どのアプリもブラウザ上で稼働しデータはクラウド保存されるので自宅も会社も同じ状態をすぐに作れます。データの消失の心配も少なくて済んでいます。

社内外に限らず、資料の共有、閲覧な容易になった。また、リアルタイムで共同編集ができるので作業効率も格段に上がります。またWEBブラウザさえあればデバイス問わず同じ環境でいつでも作業が可能になりました。

複数のプロジェクトを進めていくうえでどのようなツールを使えば、連携がスムーズになり生産性が向上できるのだろうかと考えておりました。このサービスを使うことにより、メンバー間の連携はもちろん、情報の一元管理、コミュニケーションも円滑に進めることができ、生産性の向上にもつながりました。

利用頻度が高いExcelデータをクラウドでスプレッドシートに変換することでチーム全員で表を確認し、書き込みやコメントを残すことができる。タスク管理や作業課題の確認をタスク管理ソフトを利用せずともできるようになりました。