Google Workspaceの評判・口コミ

価格が安くgoogleのクラウドを使うことができる。 スマホからでもすぐにアクセスができるし、どこからでも同じものを複数人で共有できる。

他サービスでは設定できないユーザーごとの制限を行えるほか、チャットやメール、配信機能など多岐にわたるアプリケーションがあり業務に欠かせません

GOOGLEの他サービスを利用しており、利便性の向上、チャット機能などあるもので効率化を図ろうと考えたのが導入のきっかけです。ほかのサービスを利用しながら連携できる点はメリットだと思います。

Office系のアプリとの互換性が優れており、エクセルファイルをGoogleのドライブにアップすればスプレッドシートに変換して作業することが可能です。また、逆にスプレッドシートからエクセルファイルへの変換もスムーズで取引先によってファイル形式の要望に違いがあっても難なく対応できます

共有ドライブの調査ツールとBigqueryによるログの詳細な調査を組み合わせることで、外部との不要な共有が放置されていることの改善などが可能になった。ただし、Webサイト上にある情報だけではわかりづらく、導入後の利用方法についてベンダーの営業担当者・技術担当者とQ&A、Google社へのエスカレーションなどを行ってもらう必要があり、その対応スピードと正確さが重要と感じました。

一番大きかったことは、スプレッドシートやプレゼンテーションなどの、同時編集機能がある表計算ソフトの存在でしょうか。バージョン管理をほぼしなくてよいので助かる上にドライブで保存してあるので、紛失することもありません。支社の垣根を越えて、Googleミーツを繋ぎながら編集することで、地理的なデメリットを解消できた効果は計り知れません。

これまでドキュメント作成や表計算、スケジュール管理などローカル環境で行っていたものがクラウド環境で行えるようになったため、業務の効率化が向上したと思います。またPCやスマートフォンなどデバイスを問わずシームレスで業務がこなせるので作業環境はとても快適になりました。

スプレッドシートベースでの業務が多くなるため、Google Apps Scriptを用いての業務自動化が進んでいます。 スプレッドシートの操作のみならず、メール送信、フォーム連携、など私が以前所属していた部署では月100h以上の業務削減が実施できました。

導入前は共同編集するファイルが格納された共有ファイルサーバーを運用していたが、まずそれが不要になった。ファイルのバージョン管理も不要になり、情報管理の事故もなくなった。アクセス権の管理ができるので社外の人とやり取りする際も、PPAPのようなパスワード化したファイルのやり取りをしなくてよいのでとても楽。

クラウド上で業務を完結することができるので、ログインさえできれば端末に依存することなく業務を行うことができるので働き方改革に役立ちます

導入前にはツールごとにサービスが異なり、もう少し連携できるようになればよいのにと思う意見が多かった。本ツールを導入して同一プラットフォームで様々なツールが利用できるになり、サービス間の連携は格段にあがり生産性が高まりました。

元々グループウェアがない環境だったため、メール・スケジュール共有・設備会議・ファイル共有など効果は大きいです。働き方改革やコロナ対応からさまざまな勤務形態が求められる中、テレワークの実施にも有用です。

現在コロナ禍になり、非対面の業務やリモートワークの必要性が求められる中で社内のDX化が求められている。クラウド上でGoogleアプリを用いて作業することができるので、それらを解決することができる。

2019年にG Suite（現・GoogleWorkspace）の契約を行ない、自社ドメインでの運用を行なっております。 その際に、メールはGmailに、それまで社内に設置していた共有サーバーはすべてGoogleドライブに移行しました。 以前は、メールは自宅や会社のパソコン、スマホなどそれぞれに設定が必要でした。また、休日や外出先などに共有サーバー内の仕事のデータを使用したい際は、VPN経由で社内ネットワークに接続して共有サーバーにアクセスする必要があり、手間もかかり速度も遅く大変不便でした。 Google Workspaceの利用を始めてからは、どこにいてもインターネット回線さえあればパソコンだけでなくスマホやタブレットからでも簡単にメールやデータにアクセスできるため、かなり便利になりました。 コロナ禍でリモートワークを実施しておりますが、Google Workspaceのおかげで特に不便もなく、出社時と変わらない環境で業務を行なえています。

Google workspace に登録しておけば、Gmail や Googleドキュメント などがすぐに利用できる というメリットがありますが、無料でないというデメリットもあります。

以前利用していたツールでは端末ごとにアプリをインストールしたり、設定を行う必要があったりと運用工数がかかることが課題でしたが、Google Workspaceでは、ログインするだけで特別な設定は殆どなく、運用工数を大幅に削減することができました。

出先ではスマホ、スタッフによってはWindowsやMacなど好みの環境がある中、Gmailはデバイスに依存しない簡単な操作性ですし、過去メールの扱いや検索性など非常に優れたものだと思います。 外部のデータストレージサービスを利用することなく、ワンストップでGoogleDriveでは十分なクラウドストレージを利用可能ですし、ドキュメントやスプレッドシートの共有してリアルタイムでの情報加筆など、作業の効率化・共有などが簡単にできるので、本来の業務に集中できるというのが何よりも大きな利点だと思います。 自分が最新の機能を使うため・使わせるためのITスタッフになっては本末転倒ですが、GoogleWorkspceでは簡単にそのような高機能なツールを使えるようになっているのが大きなメリットです。 Googleカレンダーでは在宅ワークやオフィス出社といったものをGoogleカレンダー上で登録でき、それを他のユーザーと確認できるので、オンラインで行う業務やオフラインこその課題解決やミーティング設定など、より有効な時間の使い方ができるようになりました。

会社の資産であるデータの管理のしやすさ、アクセスのしやすさが変わった。 （ファイルサーバー運用、Officeとの比較）

導入の背景は、グループウェア、コラボツールの安全性です。 PCを狙ったマルウェア、ランサムウェアによる被害を防ぎたいと思い、導入いたしました。2 段階認証をつかうことで、サイバー犯罪の被害にあうことなく、業務を行うことができ大変満足しております。 ツールに関しては、会議ツール、ドキュメントなどはシンプルで使いやすかったです。グーグルのサービスの利用者は、とくにフレンドリーにあつかえると感じました。

本サービス導入前はシステムがバラバラでしたが、本サービスを導入したことで、業務ツールの一元化が実現し、仕事がやりやすくなりました。

Workspaceにアップロードしたファイルは世界企業であるGoogleが世界各地のデータセンターへ分散して保管しているので、データ消失の可能性が限りなく低く安心してファイルを共有できます。

旧G-Suiteの頃から使っています。メール、カレンダ、ドライブを全社で共有することで非常に効率的に業務できています。

導入時はもとのメールがPOP受信方式だったところを、GmailのIMAP方式にどう持っていくかが一番段取りじ時間がかかりました。結局自分たちの場合はもとのメールをGmail導入後も別メーラーで活かしつつ、徐々にGmailに使用を移していき、最終的に1年くらい並行稼働させて、Gmail使用になれてきた頃にもとのメールサーバーとの契約を切りました。メリットとしては、いつでもどこでも同じメール、特に送信メールや添付ファイルを端末横断で確認出来るのが非常に便利でした。また、容量さえ許せばいつまでもサーバー上に過去のメールを残しておけるので、保存の観点からもメリットが多かったです。また、検索性も良く、様々な検索フィルタを使って、なんとかメールを掘り出してくれる強い味方になりました。

ドキュメントやスプレッドシートで修正、加筆が必要な部分などについて、特定のアカウントを設定して個別にメッセージを送ることができるのでその都度メールを送るよりも手間がかからず時短になっています。

業務で使用するあらゆるものを共有でき、共有しているデータを他のGoogleアプリと連携させることが、数クリックでできるなど親切な仕様になっているのでビジネスで起こりやすい煩わしさやストレスを解消できています。 ChromeOSでなくてもPCではブラウザで、スマートフォンやタブレットではアプリで利用できデバイス間で同期が取れる、便利性が高い。