AI契約書レビューサービス比較！リーガルチェックの自動化で法務業務の効率化
AI契約書レビューサービスとは
AI契約書レビューサービスとは、締結前の契約書についてAI（人工知能）がリーガルチェックを実施し、契約におけるリスク可視化、修正・追記すべき条項などをフィードバックしてくれるサービスのことです。
さまざまなビジネスが高度化し、コンプライアンス遵守の経営体制が求められる現代において、リーガルチェックの重要性は高まっていますが、弁護士・司法書士に依頼すると費用や時間がかかります。
AI契約書レビューサービスを活用すれば、安価かつスピーディーなリーガルチェックが可能となり、契約書関連の業務効率が向上します。
そのため、弁護士や司法書士に依頼せず、契約書をチェックしてコストを抑えたい組織におすすめです。
AI契約書レビューサービスの機能
サービスによって詳細な機能は異なりますが、AI契約書レビューサービスには主に「契約書のリーガルチェック」「契約書の管理・データベース」の2つの機能があります。それぞれの機能について詳しく説明します。
契約書のリーガルチェック
AI契約書レビューサービスの主要な機能はリーガルチェックです。契約書のリーガルチェック機能で行えることを説明します。
契約内容と契約書のチェック
膨大な契約書データの中から、チェックしている契約書のパターンと一致するタイプの契約を抽出します。そのうえで両者の契約内容を比較し、AIが契約書として不足している、誤っていると考えられる条項がないかをチェックします。
目視で確認する場合、契約書に存在している条項の審査はできても、そもそも契約書に存在しない条項については検討するのに時間がかかるもの。しかし、AI契約書レビューサービスならスピーディーに契約書に不足している条項の分析が可能です。
不利な条項のチェック
AIが契約内容をチェックしたうえで不利な条項がないかを確認し、契約に伴うリスクを洗い出します。
通常のリーガルチェックでは、不利な条項をチェックするのに一定の技量が求められ判断も担当者によって異なりますが、AI契約書レビューサービスを活用することで均質なチェックが可能です。
リスクや修正例の提示
契約に伴う具体的なリスクについてAIが提示、解決するための契約内容修正方法についてAIがレコメンドしてくれる機能です。
契約書をもとに従業員がリスクを想定、修正案を考案するには労力と時間がかかりますが、AI契約書レビューサービスなら自動で行えるため、契約書の見直しや修正にかかるコストを抑えられます。
契約書の管理・データベース
リーガルチェック機能と同時に、AI契約書レビューサービスに付与されていることが多いのが「管理・データベース」機能です。
契約書をデータベース化することでテンプレートを用いた効率的な契約書作成が可能となり、AIがデータベースの中から必要な契約書をレコメンドしてくれます。
契約書の保存やテンプレート設定・条文のストック
契約関連の情報をシステムで一括管理することにより契約書の更新漏れや紛失を防ぎます。さらに、契約書のテンプレートを活用することで作成自体のスピードも高められ業務効率が向上します。
レビューした類似契約書のレコメンド機能
チェックする契約書に対して過去の契約の蓄積から類似契約書をレコメンドする機能です。AIが修正案をレコメンドしても最終的に修正するのは人間のため、過去の類似契約との比較から適切な判断を下せる効果が期待できます。
AI契約書レビューサービスの選び方
AI契約書レビューサービスを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- AI契約書レビューサービスの導入目的を確認する
- AI契約書レビューサービスの機能を確認する
- AI契約書レビューサービスを導入する際の注意点を確認する
- AI契約書レビューサービスの料金・価格相場を確認する
AI契約書レビューサービスの導入目的を確認する
AI契約書レビューサービスの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| 契約書のリーガルチェックを省力化したい | 多様な契約書に対応したAI契約書レビューサービスがおすすめ |
| 不利な条項や不足している条項を洗い出したい | 自社基準レビュー機能のあるAI契約書レビューサービスがおすすめ |
| 英文契約書レビューを任せたい | 英文契約書レビューに特化したAI契約書レビューサービスがおすすめ |
AI契約書レビューサービスの機能を確認する
AI契約書レビューサービスでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 自動AIレビュー機能 | 契約書をアップロードするとAIが自動でリーガルチェックを行い、不利な条文や欠落条項、抜け漏れなどを指摘してくれる機能 |
| 自社基準レビュー機能 | 独自の確認項目や修正方針などを登録することで、自社のポリシーに沿った契約書レビューを支援する機能 |
| 条文比較機能 | 自社のひな形や過去のレビュー済み契約書と比較し、条文内容の差異や条項の抜け落ちを指摘する機能 |
| 条文検索機能 | キーワードを入力して、自社のひな形や過去の契約書から条文を検索できる機能 |
| 契約書のデータベース化 | 契約書をデータベース化することで、ひな形を用いた効率的な契約書作成や修正を可能にする機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 英文契約書レビュー機能 | 英文契約書翻訳機能や英文契約書特有条文のレビュー機能 |
| OCR機能 | 紙の契約書を写真に撮ってアップロードすると、データ化してレビューしてくれる機能 |
| Wordアドイン機能 | Word上で契約書レビューサービスを利用できる機能 |
| 契約書管理機能 | 締結済みの契約書を管理する機能 |
契約書のリーガルチェックを省力化したい場合は、自動AIレビュー機能や自社基準レビュー機能、英文契約書レビューを行いたい場合は、英文契約書レビュー機能があるサービスがおすすめです。
AI契約書レビューサービスを導入する際の注意点を確認する
AI契約書レビューサービスを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| よく使う契約類型に対応しているか | レビューサービスが、自社がよく使う契約類型に対応しているか確認しておきましょう。 |
| 自社ポリシーに合わせられるか | 独自の修正方針を登録したり重要度の設定を変えたりすることで、自社のポリシーに沿った契約書レビューができるかチェックしましょう。 |
| 修正例の表示方法 | 不利になる条文が見つかった場合の修正例が、どのように表示されるのか確認しておきましょう。 |
| サポート体制 | AI契約書サービスは法律的なポイントをチェックしてくれるものの、ビジネスモデルまで考慮できません。運用サポートがあれば、疑問に思った際にも質問できるので便利です。 |
AI契約書レビューサービスの料金・価格相場を確認する
AI契約書レビューサービスの料金は、利用アカウント数で異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認・問い合わせましょう。
無料トライアルを提供しているサービスもあるので、お試し体験して検討するとよいでしょう。
AI契約書レビューサービスのメリット
契約書チェックの負担軽減
AI契約書レビューサービス導入による一番のメリットは、契約書確認の負担が減ることでしょう。
目視で確認すると、どうしても見落としや漏れが生じがちです。一度システムによるチェックをすることで、気が付きにくい点もチェックしやすくなり、質向上につながるといえます。
契約締結までのコスト減
契約書チェックの負担が軽減されれば、人的コストや締結までの時間の短縮が可能になります。外部委託費用のコストを削減したい企業に適しているといえるでしょう。
ノウハウが蓄積される
法務部門がない企業では外部に契約書チェックを委託するため、ノウハウが蓄積しにくくなります。AI契約書レビューサービスでは、社内データとしてレビュー内容を蓄積できるようになるため、契約書対応の質向上が期待できます。
AI契約書レビューサービスの注意点
対応する契約書の種類が限られている
AI契約書レビューサービスは、複雑な契約書や特殊な契約書には対応していない場合があります。また、AIでうまくレビューできない紙の契約書もあるので、注意が必要です。
ビジネス的な判断ができない
AI契約書レビューサービスでは、自社の業界におけるポジショニングや戦略上の判断を理解できません。そのため、契約条項の有利不利や長期的なリスクの判断を委ねることは避け、法務の専門家がチェックするようにしましょう。
AI契約書レビューサービスでコンプライアンスの徹底を
AI契約書レビューサービスには、契約書のリーガルチェックにかかるコストを抑えられる、契約書の更新やテンプレートの管理が簡単に行えるといったメリットがあります。契約書関連の業務を効率化したい企業やコンプライアンスを徹底したい企業におすすめのサービスです。
AI契約書レビューサービスを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。
- よく使う契約類型に対応しているか
- 自社ポリシーに合わせられるか
- 修正例の表示方法
- サポート体制
ぜひ本記事で紹介したサービスの料金や特徴を比較し、自社に合ったAI契約書レビューサービスの導入を検討してください。
