Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナにおけるテレワークや会議の手段として導入されましたが今まで集まって会議していたのは何だったかと思うほどに快適で必要不可欠なツールです。

これまでGoogle meetを利用していたが、会社都合でteamsに推奨と変更になった。teamsになり、これまで資料の共有などをonedriveからできたり、チーム内での共有ができたことで連携がスムーズになった。会議ツールだけでなく、システムと連携したツールになっていることでメリットを感じた。

部署横断で気軽なコミュニケーションが可能で、 雑談や暗黙的なノウハウの共有が可能です。 通知もわかりやすいので急ぎの案件などは気づきやすいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールベースのコミュニケーションが業務進捗を停滞させるといった課題があった。 Teamsのチャット機能によって、メールベースよりも早い対応で業務スピードの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 チーム機能をつかうことでコミュニケーションの改善ができた。

これまでは一つの課の中でのグループ単位でのコミュニケーションが煩雑であったが、Teamsのグループチャット機能を用いることでコミュニケーションコストが大幅に下がった。メールの場合はいちいち受信トレイにサブフォルダを作成する必要があるがTeamsではそうした管理が容易で使いやすい。 また、検索機能やファイル共有機能など一通り痒いところに手の届く設計となっている。ファイル共有はメンバー間で同時に編集作業することもでき非常に便利で重宝している。これまでのマイクロソフトオフィスでは複数人同時の編集設定が面倒であったがその点が解消した。

組織を横断したコミュニケーションを円滑にできるようになりました。職種問わず使いやすく、便利だと思います。

主要機能である通話機能はリモートワーク全盛期の現状ではとても有用。特に会社の性質上遠隔地との連絡が多いが、その場合でも社内ビデオ通話システムを利用しなければならず、順番待ちのような事象も発生していた。それ以外にも社外メンバーとの接続が許可されているため、迅速な情報共有にも活用できる。

Teamsのチームやチャネルには様々な投稿があるため、重要な投稿が埋もれることがある。そのため、重要な投稿には重要マークやアナウンス投稿、固定表示などを利用して後から見つけやすくしている。しかし、固定表示が1つしかできないので、複数の固定表示ができるとより便利になると思う。また、誤送信に注意することで、一定のセキュリティが担保されるため安心して利用できる。

社内コミュニケーションが促進され、業務が効率よくなりました!従来のメール式であれば、連絡して相手がメールを読んでリアクションをとるまで待たないといけないが、そこで1日2日それともそれ以上時間取られてもおかしくないです。それとも違って、teamsの方がリアルタイムで業務連絡しますので、みんなのリアクションが素早くなります!チャットの形で気軽に業務確認なども出来ますし、通知などの機能を使えば周知して欲しい内容なども簡単にアナウンス出来ますし!

outlook上に登録された予定の自動読み込み機能やoutlookから会議のセッティングができるMicrosoft Officeとの連携機能。タスク管理をするほどではない内容の際に活用できる機承認機能があり、ちょっとした承認・確認を他者に依頼することができるところ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大半がリモートでの出社だったため、会議ができないといった課題があった。 teamsの機能によって、リモート会議が手軽にできるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 議事録機能をつかうことで文字起こしの効率化を実感している。

【導入前の課題】 1. リモートワークが増加している中、オフィスでのコミュニケーションと同様に情報共有や業務の進捗管理が行えるツールが必要でした。どうしてリモートワーク側を阻害してしまっていた。 2.プロジェクトを進行する上で、スケジュール管理やタスク管理、進捗管理が必要であるが、これらを紙やExcelで管理していると情報の漏れや重複が起こりがちである。 【Teamsの導入による効果】 1. コミュニケーションの効率化：Teamsを利用することで、社内外とのコミュニケーションを一元化することができ、チャットやビデオ会議を利用することで、意思決定のスピードが向上し、業務効率化につながった。 2. リモートワークの円滑化：社内外問わず、業務のコミュニケーションにTeamsを利用することで、リモートワークでも社内と同様に業務を遂行することができ、情報共有や業務の進捗管理が円滑に行えるようになった。 3. プロジェクト管理の強化：Teamsにはプロジェクト管理機能があり、スケジュール管理やタスク管理、進捗管理が簡単に行えるため、プロジェクトの進行管理がより正確に行えるようになった。

チャットでのファイルの送受信は前に使っていたツールよりしやすいです。ユーザーとして使う分には、接続の安定性以外は可もなく不可もなく使えています

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ渦でメールを中心とした意思疎通に課題があった。 チャット機能によって、雑談のような会話から電話のようなスピード感のある対応、かといって邪魔されずに自分のタイミングで返信ができる状態に意思疎通が改善された。

チャットによるライトなコミュニケーションが日常的になったので、チームの風通しがよくなりお互いリモートワークでもちょっとした疑問や質問が生じた時にもすぐに解決できるようになり、業務の効率が向上した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理がうまくいっていないといった課題があった。 teamsのタスク管理機能によって、メンバーのタスク完了/未完了をすぐに把握できるようになった。これにより、未完了の人にメンバーから声掛けすることができ、作業が効率的になった。

社内外とのコミュニケーションスピードが格段に上がりました。 また、ファイル共有が非常に簡単かつ共同編集が可能なため、プロジェクトになくてはならないツールです。

ビデオ会議、チャット、共有ドキュメントなどを通じて、タスクの進捗状況を共有し、プロジェクトを共同で進めることができたことでチームメンバー間のコミュニケーションを簡単にすることができました。 ビデオ会議機能を使用することで、遠隔地からの参加者とも実質的に同じ場所にいるかのように会議を進めることができ、共有ドキュメント機能を使用することで、メンバーが時間をかけて情報を検索する必要がなくなるため、生産性の向上にも繋がりました。

チャット機能はメールと違って形式に拘らず意思疎通ができるから便利。他社も絡むシステムテスト時には、この機能のおかげで非常に効率的になった（以前は電話やメールで進捗を報告していて時間が掛かった）。 ビデオ会議が当たり前になったので、どこにいても会議に参加できるようになった。そのおかげで在宅勤務も可能となった。 システムトラブル時の報告でも利用していて、関係者間で即情報共有できるようになり、対応が迅速となった。

気安く聞いていいものか迷うような時があったが、チャットの機能によって、社印間の距離が近くなり風通しのいい環境が出来た。 またZOOMよりも気軽にビデオ通話機能を使用でき、同じ画面で同じものを見ながら打合せが出来る点が今までよりも効率化されていると感じる。

コロナ禍でオンライン会議、チャットはTeams活用が増加しました。Outlook連動のスケジューラー、メールは楽々であり、業務効率化にかなり役立っています。

社員同士のコミュニケーションが円滑になり、仕事の効率性が向上しました。また、オンラインミーティングの機能があるため、リモートワークでも会議を行うことができ、打ち合わせの時間が短縮され、生産性が向上しました。さらに、チャット機能があるため、気軽に相談できる環境が整い、ストレスが軽減されました。以上のように、ワークライフバランスが改善し、業務効率性が向上したいう良い結果が出ました。

オンライン会議やチームコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、リモートワークの効率が向上した。また、共同作業やタスク管理がしやすくなり、チーム内でのコラボレーションが活発化した。

ここ数年、リモートワーク勤務が取り入れられる機会が多く、連絡ツールの活用が必須となりました。Teamsの導入により当勤務形態となっても問題なく連絡を取る事が可能となり、業務が滞る事がない為、非常に効果的でした。

解決できた課題 ・社内の情報共有、コミュニケーションがより円滑になった ・いつでも簡単にWEB会議開ける 課題に貢献した機能・ポイント ・チャットグループ、チーム ・ビデオ通話機能