Microsoft Teamsの評判・口コミ

【効果・メリット】 手軽にウェブ会議を実施できる。 画面共有やバーチャル背景、カレンダー、URL招待メールなどの機能が充実している。 【課題解決】 現場作業などでは、口頭での伝達事項が多く連携ミスが多くあった。 インカムなどの通話のログを残すことが重要だが、工数が増えるため、なかなか周知徹底することが難しい。 そこでTeamsを導入することで、文字起こし機能によって、通話のログを容易に残すことができるようになり、連係ミスの改善に繋がった。

Microsoft Teamsの導入により、様々な課題を解決しました。 まず、企業内のコミュニケーションを改善しました。チーム内のメールを使用しての連絡を減らし、Microsoft Teamsを使用したコミュニケーションツールを導入しました。チーム内での仕事の話し合いやフィードバックを行うことができ、企業内のコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。 次に、プロジェクト管理を改善しました。Microsoft Teamsを使用することで、プロジェクトの進捗状況を確認したり、チーム内でタスクを分担したりするのが容易になりました。また、Microsoft Teamsを使用することで、遠方の従業員がプロジェクトに参加する際のコミュニケーションの問題も解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ前では、リアル会議が主体でしたが、その当時のTV会議システムが使い勝手が悪く、他拠点となかなか繋がらなかったといった課題があった。 このシステムは、自身のPCで接続出来る為、会議室を予約しなくても自席で会議に参加できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 通知機能をつかうことで、会議出席忘れなどがなくなった。

チャット機能はスムーズに使えるので、メールでやり取りしていた頃よりは円滑にコミュニケーションを取れるようになりました。

face to faceで行っていた会議をオンラインで会議することができ、業務の効率性が上がる。導入している企業も多く、ビジネス上のオンライン会議のスタンダードになっている。

Plannerのタスク機能で、日々の業務のタスク管理が、抜け漏れなく行うことができます。従来のエクセルによるタスク管理（セルにタスクや進捗状況を記入）では、ファイルの紛失/上書きなどの人為的ミスで、内容書き直しといった手戻りが発生。また、担当者割り振りができない為、宙に浮いたタスクが発生していました。Plannerのタスク機能は、皆が一括編集でき かつクラウド上にデータが保存されるため、エクセルで発生した人為的ファイル操作ミスによる手戻りは防げました。また、担当者を設定することができるため、宙に浮いたタスクの発生を無くすことができました。

通常であると、しっかり仕事をしているのかがテレワークであるとわかりにくいが、オンラインなのかそうでないのかが一目でわかる。他の人のスケジュールも確認できるため、日程調整に時間を取らなくてすむようになった。

Microsoft Teamsの導入を行い、以下の課題を解決しました。 1. チーム間のコミュニケーションの向上 Microsoft Teamsを導入することで、チーム間のコミュニケーションを効率的に行うことができました。チームメンバーは、チャット、ビデオ会議などを使って、スムーズなコミュニケーションを行うことができるようになりました。 2. プロジェクトの管理の向上 Microsoft Teamsを導入することで、プロジェクトの管理を効率的に行うことができました。チームメンバーは、タスクやスケジュールを管理し、プロジェクトの進捗状況をチームメンバー全員が閲覧できるようにすることができました。 3. ワークフローの効率化 Microsoft Teamsを導入することで、ワークフローを効率的に行うことができました。チームメンバーは、各々の役割を明確にし、タスクを割り当てることができるようになりました。また、チームメンバー間で情報を共有したり、共同作業を行ったりすることも可能となりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftが開発しているので、office365が使えてとてもよかった。

五段階理由にも記載したが、自席不在時（ミーティング、外出時）などでも安易に確認が出来るところ。また休暇日、休暇期間の入力、応答不可等設定できる為、内容送信前に相手がどの状況かが分かる。

部署を横断したコミュニケーションが気軽に取れるようになり、スムーズな連携、業務効率化に繋がりました。 また大人数で参加する会議にも使用しやすく、今まで他サービスを使用していた際に課題となっていた回線速度問題も解消しました。

営業のため、社外の方向けに使う事も多いが、社外の人からも簡単に参加でき、軽いのでいいですね。と好評いただいており、ファイルの共有などもできるため、商談や打ち合わせがスムーズに行えました。 チームを作りグループチャットもできるため、プロジェクトごとにチームを作り連絡や連携もスムーズに行え、一人ひとりに声をかけて打ち合わせを調整するなどの手間も減った

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームの中で業務管理するのに、見える化するのに時間を要していた Plannerのタスク機能により、個人の業務見える化が可能となった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PowerAutomate機能をつかうことで、毎日のフォロー作業効率化を実感している。 Forms機能をつかうことで、アンケートを課内で無記名で行え業務効率化及び意思共有を容易に図れた メールよりもチャット機能を多用し、時短に繋がっている

Zoomが使えない企業や団体があるので、代替手段としてオンライン会議に使えます。アプリを切り替え無くてもファイルの共有ができるので会議しながらアタフタしなくても良いです

Microsoft Teamsの導入を通じて、解決された課題は、取引先との協業が容易になったことです。取引先との情報共有を行うために、以前は特定のソフトウェアを使用していましたが、Microsoft Teamsを導入することで、取引先とのやり取りを迅速かつ安全に行うことが可能となりました。 また、Microsoft Teamsを導入することで、社内のコミュニケーションも向上しました。チームメンバー間での会話や情報共有が容易に行えるようになり、問題を解決したり、仕事の効率化を図ったりするのに役立っています。

■導入背景 2020年初頭、コロナ禍が始まった頃、 テレワークを推進するために、 チャットツールを導入する必要があった。 Teamsを導入することにより、 ビデオ会議が社内で普及していった。 ■効果の実感 これにより、感染リスクを感じることなく、 業務を進行させられるようになったのには、メリットを感じた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でオンライン会議が必要といった課題があった。 ウェブ会議の機能によって、リモートワークのような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことでコミュニケーションの効率化を実感している。 オンライン会議機能をつかうことで情報の効率的な共有の改善ができた。

Teamsの導入によって、 オンライン会議機能を使って、リモートワークでもコミュニケーションがとりやすくなったので、非常に効果的です。 チーム機能を上手に活用すれば、チャットの履歴や、資料の共有など、今まで属人化になりやすい情報が一元で管理できるようになり、チームワークの向上に繋がりました。

Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションの課題を解決しました。例えば、同じ部署で別々の部屋にいる複数のメンバーでの会議を行うには、部屋を移動したり、共有フォルダを使ったりしなければならないという問題がありました。 Microsoft Teamsを導入することで、部屋を移動せずに、複数の部屋から参加できるオンラインミーティングを実現することができました。また、チャット機能などを使うことで、部屋を移動することなくコミュニケーションを取ることも可能となりました。 さらに、共有したファイルや画面を共有することも可能となり、会議時間を短縮し、会議の効率性を高めることができました。また、手軽にオンラインミーティングを行うことが容易になり、複数の部署が混じっている場合なども容易に解決することができました。

共有ファイルによる共同編集が可能になったことで資料作成の効率が格段に向上しました。また外部組織とのファイルのやり取りについても、いままでメールでやり取り、自社フォルダで管理していたものを共通のフォルダで管理できるため大変重宝しています。

今まではビジネスフォンで電話をしておりましたが、こちらはパソコンから電話が出来ますので、作業効率が上がりました。ビジネスフォンだとどうしても片手が塞がってしまいましたが、こちらはヘッドフォンを利用できるので、非常に助かっております。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電話機を席に置いて内線を設置していたが、席にいないと出れないといった課題があった。 このソフトで社内のコミュニケーションをとることでどこにいても連絡がつくようになったため、素早く連絡ができるようになった。

今まで上司とのコミュニケーションを取るのにも、タイミングやら手段の選定やらでストレスを感じるということが課題としてありました。teamsが導入されてからは在席、離席状況が一目でわかるためタイミングを見計らいやすくなり、ストレスなくコミュニケーションをできているという効果を感じています。

社外のオンライン会議を行うための導入でしたが、通信環境によるが音質や画質についても問題なく行うことができる。ファイル共有もTeams上でやり取りができるので、簡単にやり取りが行えるのが良い。追記したファイルも格納場所のファイルを更新すれば良いので、再び送る手間を省ける。

学校関連の実務があり、すでに導入が決まっていたので利用しました。ファイルの管理などでは便利でメリットを感じる点がありました。