Microsoft Teamsの評判・口コミ

・チーム内で簡単なWeb会議を行うことができ、画面共有を行うこともできるので各自の端末で離れた場所でも会議を行うことができた ・紙で配布していた資料などをPDFでTeamsに入れておくことで印刷業務を削減できた

オンライン化の中でのコミュニケーションツールとして活用しており、非常にスムーズです。 導入背景としてはコロナ感染拡大に伴うオンライン化の中で、コミュニケーションのプラットフォームとなるシステムを探しており、teamsの導入を決めました。 メールや電話よりも活用のハードルが低いため、ベテラン社員含め様々な方からの情報を集約しております。

在宅勤務がしやすくなりました。 在籍確認の用途では使われてはいませんが、会議を自宅からでも参加でもOKになったため、在宅勤務しやすくなり、働きやすくなりました。

トラブル発生時のリアルタイムな社内のコミュニケーションをTeamsの導入でリモートワーク環境下でも実現できるようになりました。 同チームの細かいコミュニケーションや、他部署を含めた広いコミュニケーションのどちらにも対応可能なものとなっています。 その他Onedrive

導入前はZoomとGooglemeetを利用しており、アカウントの上限があり、いちいち予約してから利用していたが、導入後はアカウント数を気にせず利用できるようになった。

お客様との定例会議に使っております。ファイルの共有やチャットで、会議のアジェンダや補助資料をテレカンの前にあらかじめ提供できるようになりました。

セキュリティ上の問題で不可能と思われたテレワークが導入できたことです。ただ、離席の合図は操作されているかどうかなので、サボりを疑われてしまいます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Teamsというとリモート会議システムというイメージですが、グループチャットツール機能をつかうことで、簡単にチームメンバーとの細かなコミュニケーションが取れるようになり、業務の効率化を実感できます。

社内連絡は社内メールでのみ行っていたので、休日に業務連絡が必要な場合は個人LINEを使用していたが、このサービスはアカウントは会社管理でも個人のスマートフォンにアプリを入れられるので個人LINEを会社の連絡で使う必要がなくなった。音声通話、ビデオ通話の機能も備えているので、通話が必要になった際にWi-Fi環境さえあれば通話料がかからず連絡ができるので通話料負担がなくなった。

コロナ禍によりテレワークが絶対となってしまったため会社パソコンしかなく自宅にスマートフォンしかなかったためアプリで参加できることができ良かったです 大人数だけでなく一対一の会話にも対応していたので個人同士の打ち合わせでも使え役に立ちました

マイクロソフト製なのでMSアカウントやoutlookなど他のMS製品との連携が強いのがメリットですね。MS製品で揃えているような会社ではアカウントが共有できて便利です。

当初はコロナ禍での在宅勤務に向けての導入であったが、各部署との連絡やプロジェクトごとの事務連絡などフル出社になってもメンバーと連絡が取りやすくなった。また、同じファイルにアクセスして複数人が編集できるのでいちいち編集のためにメール送信することがなくなり、作業効率が上がった。

休日にイレギュラーな仕事が入った場合はそのためだけに会社に出向き、仕事用のPCから作業する必要がありましたが、Teams導入後は自宅のパソコンからTeamsに繋いで行える業務で有れば出社しなくても良いことになった。

リモートワークが進んでからはzoomを使用していた部分もありますが、通信品質で困っていたところ、Teams導入で通信品質が改善したので快適です。オンライン会議を設定するときに、スケジュールからインビテーションURLを自動で発行でき、同時にスケジュールも押さえられる点が会議が多い時は便利です。

Teams導入後は、普段のリモートワーク中のメンバー間のコミュニケーションはteamsで完結できています。タスク管理でチームメンバーがどのフェーズにあるのか等を俯瞰的に確認することもできます。

営業部署は元々、客先に訪問をしており移動時間や交通費などコストが非常にかかっておりました。Microsoft Teamsを導入することでそれらのコストを削減することができました。 そのお陰で一日の商談件数が増加し売上増加につなげることができました。（元々は1日最大5件でしたが、現在は最大8件まで対応できるようになりました）

これまで使用していたSkypeからMicrosoftアカウントがあれば利用できるteamsに移行。 teamsの本格利用を開始した時期がコロナ禍真っ只中だったため、在宅勤務でのコミュニケーションも円滑に進められることができた。（チャット、web会議、音声通話　など）

会社携帯が支給されていない為、パソコンから通話ができる点が大変便利である。また、在宅中など離れた場所からでも画面共有ができてプレゼンが可能な点が大変役立っています。複数人とやり取りが可能な為効率よく仕事ができています。

COVID-19のもとにおけるリモート会議用のツールとして、良く用いられている。また、Microsoftのツールであるため、セキュリティへの信頼もあり他社との会議にも用いやすい。

テレワーク運用を可能にしたことが最大のメリットです。個人的にはこのツールを通じて、画面の共有を行いながら会議ができることが革新的だと考えています。今まで会議資料をミスなく印刷して準備していましたが、この作業は集中力も時間を必要としていました。Teamsを使うようになってからは、画面を共有するだけで、上記の業務が必要なくなったため、非常に効率よく会議を進めることができるようになりました。電話の品質も、時折不安定なときはありますが、基本的に安定しています。

コロナ渦の中、リモート勤務が日常になり、出社している人在宅の人とバラバラになった今、どこにいても急にMTGを開催することができるので、効率的に打合せができるようになった。

コロナ禍からオンライン商談がメインになり、ストレス少なくオンライン商談ができる環境になりました。回線も安定していますし、議事録もしっかりとれる、対面以上の効率で商談を行うことができるようになりました。

メールの文面で毎回形式上送っていた挨拶がなくなり、時間短縮につながっています。2分かかる作業が30秒ほどで完了します。 また、反応機能もあるため、通常メールであれば返信しなければいけない作業もなくなり効率化することができました。

仕事の効率が良くなった。 今までは一ヶ所に集まる必要があったが、利用を始めてからどこでも会議などが可能になった。そのため、全員のスケジュール管理が簡単になり、すぐに会議を行うことができた。その結果、会議を頻繁に行い、改善を行う機会が増えた。

今の部署にはコロナ禍からの導入かと思うのですが、その状況下でチャットでリアルタイムで情報交換が出来る、休憩・離席の表示がわかりやすい、ミーティングが組みやすい(outlookメールにて送信)など、顔を合わせない中コミュニケーションが取りやすいと感じました。