Microsoft Teamsの評判・口コミ

チームズを使用前までは、資料をメールで送付して、その資料をお互いが見ながら電話をするような対応を取っていたが、チームズより、同一資料をその場で見ながら、しかも顔を見ながら話せることで大きな時短に繋がった。特に、『今すぐ会議』の機能が非常に秀逸。

コロナ渦でのユーザー訪問ができない中、 チームスを使うことで、面談を可能とし 生きた情報を迅速に入手することができた。

信頼のできるMicrosoft社製で利用上に目立ったトラブルなく安定感があります。社外とのMTGでは安定感やセキュリティー面が重要になるのでTeamsが利用できる状況にあるのは営業上も必須だと思っています。

導入前はメール、電話、チケット管理やチャットツールと情報が色々なところに散らばっており、「あの件に関する情報はどこにあるんだっけ・・・？」と探すことが多く大変でした。 情報が一元管理できるようになり、チームメンバーともそれを共有できるのでとても便利です。

Zoomのチャットに投稿した内容を後で参照したくなったとき、毎回ミーティング開催者に頼んでログを出力してもらうのが面倒だった。しかしTeamsはミーティングのチャットが開催者以外もいつでも見られる上、「先日のMtgで言っていた〇〇なんですが…」と言ってミーティングのチャットのリンクをコピーして別のチャットに引用することもできて便利。

対外的なWEB会議は主にこちらを利用しています。セキュリティーが安心ですし、回線の途切れも少なく、UIも簡単なのえストレスなく打ち合わせができるので内容に集中して進行ができるようになりました。

導入背景は、コロナ状況下にて、在宅ワークをする時の朝礼、会議の共有、参加が目的でした。今は、在宅ワークはもちろんの事、出張中の朝礼の共有にもしようしています。やはり、どこにいても、会議や朝礼に参加できる事にメリットを感じました。

コロナ禍でテレワークが増え、社外とのコミュニケーションも対面が敬遠される中で、簡単にオンラインミーティングを実現でき重宝している。 Microsoft製だけあってPowerPointやExcelといったソフトとの連携に強く、ファイル共有や複数人での編集ができ作業効率が高い。

コロナ禍で突然遠隔授業が必要になった。オンライン授業のパワーポイント作成から動画変換も含め、Microsoft365の中ですべて必要なソフトが使用できたことで、その時、求められていた１）全教員の過去の資産が使える　２）セキュリティ対策　３）大規模データの取り扱い　４）動画の解像度とストリームの速度　の全条件を満足するシステム導入が課題であった。 しかし、以前から契約済みだったMicrosoft365の中に含まれていたTeamsを使用することでStreamも含めて誰もが抵抗なく使用を開始できた。実際に使用し授業開始に間に合い、１５回の授業が終わったときには本当に安定性、必要な機能の充実に感謝した。同時にTeamsのチャット機能や、ファイル共有化機能、オンライン会議機能で、ライブでの授業だけでなく、ゼミナールなどもTeamsで実施できた。つまり、授業、ゼミ、個別学生指導のすべてがTeamsでカバーできた。

電話会議では視覚的なプレゼンが出来なかったが、teams導入後はリモート参加のメンバーにも的確にプレゼンを打つことができた。

社内、社外ともに、コミュニケーションツールとしてよく活用しています。何より他のコミュニケーションツールよりセキュリティ面の安全性が高く、機密性の高いファイルや文章のやり取りに利用することができています。

急ぎでない案件での社内の他部署へいちいち電話して確認しなくてもよくなったのは大きいです。また、利用者が多いので社外の人とのWeb会議や商談にも利用できます。多数のチームを作成できるのでプロジェクトごとに情報伝達ができます。

多くの企業がMicrosoft製品を利用しているためコミュニケーションツールにオフィスと連動が良いため利用がしやすい。他コミュニケーションツールは連動しづらいイメージが合ったため効果を実感した。

グループウェアに付いているチャットツールなどもありますが、ブラウザとは別枠でチャット画面が開けられますので、他の作業をしながらの両立がしやすいツールです。

社内の簡単なやりとりがメールからteamsに変わり圧倒的に効率が上がった（メールでよくある、お疲れ様です。のような無駄な文章を入れなくて良いので…）

在席、退席、通話中などの状態も表示できるため、リモートワークの場合は相手の状況を確認出来て便利です。 協力会社などユーザごとにグループ分けができて、グループごとに閲覧権限の設定やメンションができる点も手間が省けて良かったです。

コロナ禍のweb会議ツールとして導入しました。Microsoftの製品なので、Outlookメール等の機能と連携しているため、かなり便利です。操作性も難しくなく、大変重宝しています。

メールだけではなく、Teams会議で報連相が確認出来るので非常に便利。面談不可の客先との打ち合わせもTeamsで出来るようになった。

テレワークを行っている昨今の状況では、どうしても社内における会議などが出来ずらい状況でしたが、「Microsoft Teams」の導入以降は、定例会議をこのツールで行っており、以前に行っていた対面での会議と同じ程度、もっと言えば、それ以上の効果が上がっています。特に、会議では資料を共有しながら、また映像を共有しながら行うことが多く、従来は紙ベースの資料を配布したり、スクリーンに投影したりしていたのですが、「Microsoft 365」ではパソコン画面上に鮮明に共有資料や画像が写し出されるので、こちらの方がより見やすいといった社内の意見が多いです。加えて、これらの共有された資料は「Micorsoft Teams」内に保管されるので、必要な社員は誰でもそれに直接アクセスするこちおも可能です。このツールの使用の有無によって業務効果が圧倒的に違ってきたことを実感しています。

リモートワークでのWEB会議が非常にスムーズに行えました。メジャーなツールということもあり、外部の方とのやりとりでも重宝しました。細かい点では特に録画機能が優秀で、議事録の作成だったり自分用のメモを整理する際に非常に役立ちました。

私の入社時には既に導入されていたので背景は分かりかねますが システムも安定しており、 リモートワークのスタッフとのコミュニケーションも取れるので とても便利です。

お客様との会議など重要なWEBMTGを無料のツールで行うと回線が不安定になり、途切れたりフリーズしたりが多く商談もうまくいかないと感じていましたが、Teamsを利用した場合はほぼスムーズに会議が進むので内容に集中ができ仕事もうまく進むようになりました。また録画機能を使えば会議録も簡単に作れるようになり、対面の会議よりも便利になりました。

チャット機能が特に秀逸と考えております。これまでの煩雑な電話やその取次、連絡のためのメール作成が不要となり、連絡業務が大幅に簡素化がなされ、結果として業務効率化に大きく寄与して頂けたと考えています。

プロジェクトごとに会話する場所を区切れるので、複数のプロジェクトに入っていても混乱することなくプロジェクトごとに会話をすることができる。

社内の各拠点と、共通のソフトを介してコミュニケーションが図れるようになった。また、メールでやりとりに時間を要していた内容もチャットなどでやりとりすることでスピーディーに確認など行えるようになった。