Microsoft Teamsの評判・口コミ

今まで対面で行っていた社内外のミーティングがteamsを使うことで、場所に関係なく行えることで、時間調整の手間がなくなり業務進行が今までよりスムーズになりました。 また、ファイルが共有できるので紙で資料を配ることがなくなりました。

WEB会議を特に外部などストレスなく進行することが重要な時はTeamsを利用しています。回線の安定性やセキュリティー面で安心で進行で困ることが少ない。

リモートワークが中心となりましたが、teamsを導入することで場所にとらわれず、スムーズに今までと同じようなミーティングができるようになったことと、資料が画面で共有できるので印刷コストの削減にもつながりました。

テレワークでも商談や打ち合わせが実行できるようになりました。メールで招待メールも送れるので効率的に会議設定のURLを伝達することができます。回線も暗号化されているので機密情報を取り扱う場合にも安心です。

テレワークにより、同僚が近くにいない中で、小さな会話をする事が難しくなっていた。電話やメールでするほどの内容であってもチャットであれば気軽に送信ができ、設定にも寄るが送信してしまったチャットの編集も可能。

2000人以上いる会社で活用していたが、チャネルが複数作れるので、部署ごとのチャネルはもちろんのこと、同期のチャネルや特定の目的用のチャネルなども作って運用していたので、社内のコミュニケーションが取りやすかった。

コミュニケーションを素早く行えるようになってきた。ちょうどMicrosoft365導入時期だったこともあり、共同編集に社員が慣れてきた。

他のオンラインミーティング用のツールを使っていたが、回線が安定してなく、Teamsを使い始めました。 １０程度の利用でしたが、回線が安定した状態で会議ができました。

一度Web上に会議室を作成すれば以降も同じURLから入室できるので、固定メンバーの会議の場合はURLを一々作成して送付する必要がない。

コロナの影響で在宅勤務の機運が高まってきた頃に導入しました。もちろん導入前も在宅勤務していましたが連絡手段はメールのみでリアルタイムなコミュニケーションがなかなかできませんでしたが、今は内線電話代わりに使っています。

コロナ禍になり社内でWeb会議ツールを使用するという話になったときに、当時Zooｍでセキュリティ問題が話題になっていたので代わりとしてWebexを使用するということになった。ただ、Webexは無料版は会議を作成しても50分経つと強制的に終了してしまうのでとても使いづらかった。そこでセキュリティとしても申し分なく無料版でもある程度の機能が使用できるTeamsに切り替えることになった。切り替えた結果とても使いやすいということで現在に至るまで使用を継続している。

現在のクライアント先で使用しており、情報共有や会議は、teamsで実施する事が、普通になっています。在宅勤務の人にも問題なく対応できています。またこれまでは全体会議など参加できないと資料確認しかできませんでしたが、Team開催となることで録画が可能となり、いつでもオンデマンドで映像での会議内容確認が可能となりました。これは時間・場所に縛られないという点で、大きなメリットだと思います。

コロナ禍で特に求められるようになった、リモートワークを支えている。Teamsによって、社内でのビジネスチャットやリモート会議などが、社内で普通の感覚で使われるようになってきた。 また社内チーム（グループ）で進めるプロジェクトにおける情報共有がしやすくなった。

Teamsは通信は暗号化されるので安心ですし。また録画やチャットの記録もとれるので議事録機能もあるといってよい。よく利用する機能はわかりやすいUIで配置してあり初心者でも使いやすい。利用ユーザーも多いのでWEB会議ツールの選定で困ることが少ない。WEB会議が一般化した今業務に集中できる環境を提供してくれるWEB会議ツールは数少ないです。

他ツールではどうしても重要な話をする際にセキュリティ面がきになるところを補完してくれている ツールのためセキュリティ面という課題を解決してくれている

会議ツールは特に外部の方と利用する場合、セキュアで安定性が高いものを選びなるべく会議の進行にストレスが少ないものを選択します。その場合は有料ツールが良いと思いますがZoomかTeamsかの選択になることが多いですがOffice365のユーザーは多いのでこちらを選択することが多いです。 とても安定してますし、個別のチャットもできるので円滑かつ効果的にWEB会議が可能になりました。

テキストコミュニケーションはメール、オンラインツールはZoom、ファイルはGoogleドライブ、と情報が各所で管理されており情報の漏れ等が発生していました。Teamsにはチーム機能やチャネル機能、ファイルを管理することもでき、ビデオ通話もできるのでオールインワンで管理等をすることができています。結果として、コミュニケーションが非常に整理され、情報の抜け漏れが減りました。

無料でお試しからスタートでき、アプリもあるため、導入しやすい。 チームで使う際に、進捗管理や、タスク管理などもしやすく、チャットなどのコミュニケーションもラフに行われている。 また、オンライン会議の文字起こし機能なども活用し、議事録の作成時の手間などを短縮でき、導入して、業務効率が上昇しました。

今までメールでおこなっていたものをチャットでのやり取りに変更したためコミュニケーションの工数削減にもつながりやりとりがシームレスになりました。コロナ渦においてコミュニケーションをとるために必要不可欠なツールだと認識しています。チャットなのでレスポンスがメールより早く作業効率が格段に上がりました。

エクセルを使って共同編集をしながら課題の進捗や懸念点を書き込みしながら会議を行うことでエクセルデータのメールでの行き来をやめ会議で一度に情報共有を行うことができるようになったのはTeamsの利用がきっかけです。他会議ツールも利用しますがOfficeアプリを使う場合は必ずTeamsを利用しています。

リモートワーク環境下でもビデオ通話などは利用しやすいし、画面共有なども使いやすくなってきた印象があります。慣れればリモートワークもある程度進めやすくなると思います。メールのような文体なので、オフィシャルな用途での利用がしやすいと感じております。

以前はチャットワークスを利用しておりましたが、会社規模が大きくなるにつれて全体のサービスを一本化するためoffice365に変更しました。管理業務が大きく減ったのと他の機能との連動が非常に使いやすいです。

対面で会議が出来にくくなってきたため使用しています。画面の共有も可能でイメージの共有がしやすく感じる。 会議に使っていた移動の時間などが無くなり密にならずストレスが減りました。

様々WEB会議システムは利用していますが、さすがにMicrosoftのOffice365へのバンドルアプリだけあって安定性やセキュリティー面、運用上必要な機能はバランスよく備わっており、WEB会議のメインシステムで利用できています。また毎日数回行われるWEB会議に対して議事録や録画など記録機能が充実しており、軽く始めて数が多いWEB会議は生産性の高い進行が難しかったのですが記録をとることで振り返りがしやすく次回会議のアジェンダ設定に役立ってます。

議事録作成にかかる労力が大幅に減りました。 音声の文字起こしツールはこれまでも使ったことがあるものの、精度に難ありでしたが、このトランスクリプション機能は精度が高く、社内用語以外は普通の活舌であればほぼ修正なしで使えます