Microsoft Teamsの評判・口コミ

社用電子メールアドレスを職場に据え置きのパソコンのみで送受信していたため、社外からの通信手段は電話に限られていた。Microsoft Teamsの導入により文字でのコミュニケーションが可能になった。また、特定のグループに後から参加したスタッフが、過去の会話を参照できるため申し送りの手間が減った。

このツールの登場により、フルリモートワークがオンサイト業務と比較して違和感なくメンバーとコミュニケーションが円滑に行えるようになりました。

他社のチャットツールを使っていた時は、画面の表示が見にくく間違った相手にメッセージを送ってしまうことがありましたが、Teamsは画面表示が見やすいためそのような誤りがなくなりました。 ファイルの送付も簡単で作業効率が上がっています。

パンデミック時に会議もできるので、何とか在宅勤務出来るようになった。 客先との打ち合わせも出張が不要になり、その分効率が上がった。

基本的な機能は他のシステムと同様ですが、他のシステムでは通信が途絶えたり、不安定になる場面がありましたが、当システム導入によりそのようなことは発生しなくなりました。

チームでの情報共有の質が向上しました。TEAMSを利用する前は、Outlookのメールでやりとりをしていました。Outlookの場合、過去遡ってやりとりを見返すのが大変です。TEAMSはチャット形式なのでやりとりを見返すのが非常に楽になりました。またファイルは誰でも編集が可能なので、作業の効率性があがりました。

在宅ワークの社内普及に伴い顕在化したコミュニケーションロスを改善するための一つの施策として導入され、非同期／同期コミュニケーションの改善に一定程度貢献している。また、以前は、メーラー/オンライン会議ツール/タスク管理ツールなど使い分ける必要があったものが、一つのアプリに集約されることにより、業務効率化にも貢献している。

Microsoft Teams導入で解決した主な課題は、リモートコミュニケーションの向上、ファイル共有の効率化、タスク管理の一元化です。これにより、チームの生産性と協働作業が大幅に改善しました。

普段の気軽なコミュニケーションに電話やメールで手間を要していたが、共通チャットが可能になり円滑なコミュニケーションがとれるようになった

今のところ社外の方と商談で利用しました。 課題が解決できたというより、素直に使いやすいアプリだなという印象です。

簡単にチャットルームを作成し、それぞれのメンバーが話し合う場になるのは、メールにはない特徴で優れた点である。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社によってオンライン会議を行うツールが異なっている課題があった。 Microsoft365の標準機能としてついていることもあり、体感Zoomに続い利用者が多いイメージの為 使い分けとして利用

社内であればメールや内線での連絡は不在時や相手の時間を奪ってしまうので基本的に行いづらい。その点チャットならメッセージを投げて置けば空いた時に返事がもらえるしメールよりもライトなのでやり取りもしやすい。teamsは常に立ち上がっている状態なのでそういうちょっとした社内のやり取りにはぴったりで、コミュニケーションは勿論作業自体も合理化できやり取りの無駄な時間を減らしスムーズになるのでとても助かっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理が繁雑といった課題があった。 タスク管理の機能によって、案件ごとに担当者に割り振ることが簡単にでき、期限を設定することでメールにて期日が近づくとフォローされるため、タスク忘れ防止もでき、タスク進捗が大幅に改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモート会議などの環境が整っていなかったが手軽に行えるようになった。結果リモートワークが推進された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャットやビデオ会議を使うことでコミュニケーションの円滑化を感じる

【導入前の課題とサービスでの解決】: 以前までは、リモートワークや地理的に離れたチームとのコミュニケーションが困難でした。特に、ファイル共有やプロジェクトの進捗管理がスムーズに行えず、情報の漏れや遅延が発生していました。 Microsoft Teamsの導入により、リモートワークや地理的な距離に関わらず、チーム間のコミュニケーションやファイル共有が効率的に行えるようになりました。特に、Teamsのチャット機能や共同編集機能を活用することで、リアルタイムでのコラボレーションが可能となり、情報の共有やプロジェクトの進捗管理が大幅に改善されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】: Teamsのビデオ会議機能を活用することで、リモートワーク中でも顔を合わせたようなコミュニケーションが可能となり、チーム全体の連携が強化されました。また、共同編集機能を使ってファイルの作成や編集を行うことで、作業の重複を減らし、効率的な業務遂行が実現しました。

チャットを利用してのコミュニケーションがメールのやり取りよりも数倍楽である。メンション機能や返信、ピン止め等を利用することで分かりやすいコミュニケーションも取りやすい。また、チームを作ることでプロジェクトごとにトピックを管理できる。

コロナ禍でのリモートワーク時に多用しました。 当初はコミュニケーションの部分で大いに不安はありましたが、スムーズな打ち合わせができてよかった。

社内のやりとりはほぼこれになっていて、オフィスツールとの連携もいいので便利に使えている。とくに夏恋やメールとの連携は便利で日程なども確認しながら会議を入れたりできるので無駄がない

使用していた別のWEB会議システムは、映像がコマ切れになったり音声が途切れ途切れになったり速くなったりすることが時折ありました。こちらのシステムを導入してからは、会議時に支障なく業務が行えるようになりました。 サービスを導入する前は社内メールでのやり取りが主流でレスポンスがいまいちでした。導入後はチャットで連絡を行いながら、よりじっくりとコミュニケーションが必要な案件になったら通話という流れがスムーズに行えるようになりました。業務の効率化につながっています。

顧客がGoogleチームスでのウェブ打合せを指定する事が少なくないので、共通ツールとして必要だと感じています。

取引相手とのオンラインミーティングができるくらいのメリットです。普段よく頻繁にミーティングしない企業とは、わざわざアプリをダウンロードするのも面倒なのですが、WEB版があることでミーティングをつなぐことができ、そこはメリットかなと思います。

社内の連絡ツールとしてはとても優秀で、会議日程などはそのままカレンダーと連携できるし、ミーティングもカレンダーとの連携で簡単に設定できる。わざわざ会議用のurlを発行しなくてもできるもの手間がない。

共有しての作業をしながらチャットでのやりとりが行えるので、進行を確認しながら同時にできるのはとても助かる。ビデオ通話もそのままできるので必要があるときはビデオ通話に移行もでき、一つのソフトで完結して使えるので社内の作業は大きく楽になった。

社内だけでなく取引先とのコミュニケーションにも使えて特にビデオ会議では資料を参照し、お互いの顔を見ながら話せるので非対面でも会議を円滑に進めることができるようになり、対面での会議に必要な時間やコストの削減にもなっています。