チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）の評判・口コミ

以前は他の勤怠アプリ（ブラウザアプリだが、作りが古く、UIが直感的ではなく、動作もモサモサ）を利用していたが、TeamSpiritに変更。結果、UI面がとても使いやすく満足している。以前は、ログイン画面があり、その後さらに画面遷移をしないと打刻まで辿り着けなかったが、これはログイン後すぐわかる場所に打刻ボタンがあり、面倒な作業という感覚がなくなった。

チームスピリットで勤怠管理を行うことで、月内や四半期の残業時間の管理がしやすくなったことで、社内規定に違反した勤務を行うリスクが低減した。

勤怠管理と工数管理･プロジェクト管理をセットで採用したことにより入力の手間やデータの整合性が改善されました。

ビジネスツールのSlackとAPI連携するとSlackで設定したチャンネルに各メンバーの打刻情報が自動でアップされるので勤務中、休憩中など勤務状況が把握できるのでメールの回数が減りました。

作業時間の集計がレポート機能で簡単にできます。カスタマイズも自由自在で、進捗集計や生産性の算出にとても役に立ちました。 今までは、エクセル入力だったため、時間集計するのにカスタマイズするたびにマクロを組みなおしていました。このサービスを導入することで、集計のカスタマイズが簡単にできるようになりました。

当社の課題は、時間外です。IT関連の業種ですが時間外勤務の多さが課題でした。このシステムではリアルタイムに時間外を確認できますので、時間外の抑止に効果があります。働いている人本人が自身の勤務時間を確認し、しっかりコントロールできるようになりました。上司も部下の時間外をリアルタイムで確認できるので、業務配分や要員の調整を図りやすくなりました。 日報機能も活用しました。部下と上司のコミュニケーション不足に課題がありました。部下の行動を上司が把握していないなど。この日報機能を活用することで、日々の業務や相談などが行えるようになり、コミュニケーションが活発になり情報共有が進みました。 しかし、何といっても効率化されたのは総務部門でしょう。勤務時間の計算業務から解放されてのですから。

日報機能があるが作業工数の登録と伴い1日の作業記録を記入していくことができ、2つの作業を1つのページでできるので、報告漏れが格段と減りました。

勤怠管理と経費精算は総務の大きな負担になっていましたが、TeamSpiritの導入によって簡素化されたので仕事の効率化が図れました。我が社のように部署によって出退勤がバラバラでも、対応できるのはメリットです。特に固定時間で働く従業員と、変動時間制で働く従業員の労働時間をきちんと計算できる点は作業効率を高めるのに非常に役立っています。

勤めた会社で最初から導入されていたのがこの勤怠システムだったため、特に課題があって導入したとかではなかった。

工数管理の観点から、TeamSpiritLeadersの導入が必要であったため、こちらのソフトを使用することでTSLとの連動ができるようになった。

旧勤怠管理システムは自社内でスクラッチ開発したものであり、運用のために社内コストが掛かり、またハードウェアの面倒もみないといけない、法改正があれば改修しないといけないなど、継続的に課題対応が必要となっていたが、機能的なレベルは維持しつつ、クラウド型の勤怠管理システムを導入することができた。

休暇の日程や勤務の時間を正しく把握することが出来る為とても役立っています。 現在リモートワークがとても増えているため休憩時間も柔軟に入力することが可能な為とても優秀だと思います。

勤怠が正確に把握することが出来ていなかったためシステム導入に伴い正確に把握することが出来るようになりました。有給の消化に関してもしっかりと把握することが出来ミスが減りました。

チーム内での工数管理がスムーズに行えた、特に社員規模が短期間で急拡大するなかでも各社員の労働状況把握、明確な申請フロー設計をを行うことが出来た。

導入前は個々での勤務時間の把握は少し難しい場合が多かったのですが、導入後は簡単に勤務データで見られるので、個々での勤務時間の把握ができ超過勤務にならないようになりました。

新入社員や年配の方でも扱いやすいツールな事もあり、TeamSpiritを導入してからは勤怠管理の煩わしいさが解消されました。スマホを開いてワンクリックで出勤退勤をデータ記録する事が出来るので、自分の勤務状況を把握する事が出来るようになりました。

毎月、各個人がタイムカードで出退勤を行い、なおかつそれをエクセルに転記するというアナログぶりでしたが、導入により、クラウド上で一発で管理集計することができ、圧倒的な業務改善が実現しました。

勤怠管理を全てWEB上で行えます。各種申請、承認も紙面で行っていた時より時短でき、効率的です。また、コロナ下でのテレワークに伴い、WEB打刻機能がかなり役立っています。

出勤・退勤のログが取りやすくなりました。 経費精算にかける工数がかなり減り、時間を有効に使えるようになりました。

勤怠管理や経費精算という意味では使えているが、そもそも会社のシステムとしてsalesforceを使用していないため、TeamSpiritを使用する意味がそこまであるかという点は疑問に感じます。 ただ、複数の機能を一つのアカウントで使用でき、かつ、システム的な機能も一定程度使えているので、費用対効果という視点では効果はあるのではないかと考えます。

今まで勤怠打刻と休暇申請が別扱いによるものだったのが、一緒のツール内で完了できるようになったのがメリットです。