ジンジャーサインの評判・口コミ

以前の紙の契約は郵送でお客様に送り、ハンコを押して返送してもらう、それを製本し倉庫に保管するというよくある業務になっており、かなりの時間がかかっていました。現在はデータを送信して最短では即日で契約締結して、すぐにクラウド上に保存するので非常にスピーディーです。またデータの検索も正確かつ早いので、問い合わせ対応もスムーズですね。

アルバイトの方の雇用契約書を書面で管理する必要がなくなったことが大きいです。年間で二百名ほど雇うので管理に大きく手間がかかっていました。現在では登録メールアドレスに一気に契約書を送信するだけでよく、会場を予約して入社書類や誓約書の確認などをする必要がなくなったことで大きくコストも浮きました。

社内のDX化にともない段階的に導入。紙の契約書を作成する手間が省け、また捺印や署名も画面上で簡単にできるので業務の効率化につながった。

今までは5通まで無料といった他社のサービスを使用していたがジンジャーサインに変えてからはスムーズに締結までいける様になったので契約を簡素化出来る様になった。

契約書に関する紙のコストが丸々カットできました。管理コストや郵送コストなどをカットすることにより業務自体も効率化しましたね。また以前は身元の証明書をご両親から回収するという形でしたが、現在はSMSを用いた電話番号での確認になっており、よりスピーディーになりました。

契約書締結にかかっていた時間が短縮され、社内の業務スピードや利益化が早くなりました。 今まで郵送で対応していたものでは、受け取りができていない、紛失してしまったなどのトラブルがありましたが、電子対応はうっかりメールを消してしまっても再送がスムーズになっており、進捗管理もわざわざ相手にコンタクトを取らなくても良いので業務工数の削減になっております。

まずは使い始めてみようということで導入したためほとんど他社と比較検討していませんが、現在利用している電子署名やインポート等の簡単な機能であればそれほど難易度は高くないので、あまりオンラインに明るくない社員でも気軽に利用できていると思います。

紙の契約書で印紙代がかかっておりましたが、電子契約に切り替えしたことにより経費削減につながりました。

導入前は紙媒体で郵送等の時間がかかり大変でしたが、ジンジャーサインにより簡潔にオンラインで契約が交わせるようになり大変助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社以外のお客様にも使いやすいかどうかが導入障壁だった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 あらゆる契約の締結の時間コストを削減できたことがメリットです。

今まで会計ソフトの更新案内をFAXで案内していたため、全てのお客様に届くまでに何日も時間をかけていたものがジンジャーサインを導入したことによって数分で全てのお客様に案内が届くようになりお返事も送信した当日中にいただけるようになった。

社内でのリモートワーク推進にあたり契約業務はそのためだけに出勤する必要があったり、郵送リレーで予定の期日に間に合わないなどとリモートワークと相性が悪いところがあった。 しかしジンジャーサインで契約業務を電子化できたことで契約書の作成から契約締結まで早ければ1日かからなくなった。 送付先企業はジンジャーサインの利用にあたってジンジャーのアカウントや雑多な登録作業が不要で、相手側にかかる負担も最小限になっているのが優れていると感じる。

電子契約書を作成する際に自動で社内の承認者に電子契約書作成の通知が届き、承認を行ってもらうので承認フローにおいても作業の短縮になります。

契約業務の担当者がいない会社はそれぞれのメンバーが必要に応じて契約業務を行うので、使いやすくて社内に浸透させやすい電子契約システムを求めていました。ジンジャーサインはITツールに対しては苦手意識を持っているメンバーでも活用できるシンプルな設計で、効率よく工数を省くことが可能になりました。