ジンジャーサインの評判・口コミ

以前の紙の契約は郵送でお客様に送り、ハンコを押して返送してもらう、それを製本し倉庫に保管するというよくある業務になっており、かなりの時間がかかっていました。現在はデータを送信して最短では即日で契約締結して、すぐにクラウド上に保存するので非常にスピーディーです。またデータの検索も正確かつ早いので、問い合わせ対応もスムーズですね。

契約書に関する紙のコストが丸々カットできました。管理コストや郵送コストなどをカットすることにより業務自体も効率化しましたね。また以前は身元の証明書をご両親から回収するという形でしたが、現在はSMSを用いた電話番号での確認になっており、よりスピーディーになりました。

まずは使い始めてみようということで導入したためほとんど他社と比較検討していませんが、現在利用している電子署名やインポート等の簡単な機能であればそれほど難易度は高くないので、あまりオンラインに明るくない社員でも気軽に利用できていると思います。

電話、テレビ電話により導入の手伝いをしてもらいました。なれるまでに相当時間がかかりました。がこればかりは慣れるしかないので自分宛に何度かからの契約書を作成して送ったりして慣れました。

紙で上長印をもらってからの処理になっていた注文書を社内ワークフローから承認受ければ客先へ送付できるのでタイムロスが減った点にメリットを感じる

導入前は契約手続きに時間を要していたため取引先からクレームが入ることが度々あり課題でした。このツールの導入によって、契約業務がスムーズに行くようになり、業務が滞ることがなくなった点が良かったです。