マネーフォワード Adminaの評判・口コミ

スプレッドシートで社内のSaaS利用状況を管理していましたが、手作業での更新が必要なため、メンテナンスに多くの時間と手間がかかっていました。また、アカウントの登録・削除漏れが発生しやすく、セキュリティ上のリスクも懸念されていました。しかし、マネーフォワードAdminaを導入したことで、これらの課題が一気に解決されました。SaaSとの連携により、アカウント情報や利用状況が自動的に更新されるため、メンテナンスの負担が大幅に軽減されました。さらに、アカウントの棚卸しが容易になり、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減できました。特に、退職者のアカウント削除漏れ防止に効果を発揮しています。

退職者のアカウント管理やファイル公開範囲の設定など、これまで管理が行き届いておらず放置されていたような作業が効率的に行える点はとても便利です。

各Saasツールの最新の利用状況を簡単に把握できるため、不要なライセンス数を見つけ、適切な数に整理し、金額の抑制に繋がっています。

Excelのシートで入退社の度にちまちまと管理していたものが、管理の必要がなくなった。 定期的にログインしてエラーが出ていないかをチェックするだけで良くなった。 社内のどのアカウントがどのサービスを利用しているかが一覧でき、 また、退職者アカウントも一目瞭然なので、効率的なアカウント管理ができるようになった。 知らないあいだに社員が勝手に登録したSaaSの利用も検出できるので、シャドーITの抑制につながった。

アカウント管理（MSのADやGoogleのWorkspaceなど）の特権管理者権限と、連携対象の各SaaSの管理者権限の両方が（当然）必要ですが、少なくとも会社のアカウントでどういうSaaSが使われているのかをアカウント管理ツールのログをチェックしないでも、簡単に見える化してくれることで、異なる部署で似たSaaSを利用しているケースや、使い始めたけどその後利用が止まっているものなどを洗い出すことができます。 Shadow ITを駆逐する目的があるケースでも有用でしょうが、むしろ積極的にさまざまなSaaSを試したいという現場のニーズを情シス部門が止めずに奨励できることが組織全体としてプラスである。

・退職者アカウントの整理ができた。 ・無駄なSaaS利用料の削減ができた。 ・シャドーITの利用を検出できた。

削除したアカウントを確認することが容易になりました。 ただ、停止中のアカウントについては、未対応なのでその部分でやりたいことが実現できてないものの、アカウント削除や今後のアップデートで改善できそうな雰囲気に期待しつつ、日々増えていく管理サイトを積極的に追加してます。

フルリモート下でSaaS等各種サービスの利用が当たり前になる中で、入退社等人の出入りがある際に誰にどのアカウントを付与しているか、スプレッドシートの手作業で管理してたものが、サービス連携により自動で把握できるようになった。また無料サービス等、情シス側に情報がきていないサービス利用（シャドーIT）も把握できるので、安心できる。

・スプレッドシート等の管理からの脱却 ・社内でのSaaS利用状況の全体的な可視化 ・退職者アカウントの削除漏れの早期発見

今まで入社・退社の度にスプレッドシートで管理していたアカウント情報が、勝手に紐付けされるので、定期的にログインするだけで一覧ができる。また、SaaSの連携数で料金が変わらないので、全てのSaaSを遠慮なく連携できて良い。