スマホで勤怠管理！おすすめAndroidアプリ7選 - 無料で出退勤記録簿作成も
勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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勤怠管理アプリとは
勤怠管理アプリとは、スマートフォンやタブレットを使って打刻や記録の集計ができるサービスを指します。アプリなので手軽に利用でき、データの集計もスムーズにできるのが大きなメリットといえるでしょう。
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勤怠管理アプリのメリット
勤怠管理アプリのメリットは次のとおりです。
- 打刻時間を正確に記録できる
- 労働時間を管理しやすい
- 手軽に勤怠を管理できる
それぞれのメリットについて解説します。
打刻時間を正確に記録できる
勤怠管理アプリ最大のメリットは、正確な打刻時間を記録できることです。手で記録するよりも正確で、ヒューマンエラーを防ぎやすくなります。
労働時間を管理しやすい
出退勤や労働時間が正確に管理できるようになり、自分の働き方を客観的に見直せるようになります。出退勤や労働時間の傾向を把握することで、さらに効率的な働き方につなげられます。
手軽に勤怠を管理できる
勤怠管理アプリを使うと、パソコンで管理するよりも手軽に勤怠を確認できます。外出先でもすぐに確認できる点は、大きなメリットです。
勤怠管理アプリのOS
勤怠管理アプリには、主にiPhoneやiPadで使うiOS版と、Android版があります。現在ご利用中のスマートフォンのOSに合ったものを選べば心配ありません。
ただし、今後機種変更の予定がある場合は、両方のOSに対応しているアプリを選んでおくと安心です。
Androidに対応の勤怠管理アプリ
Androidに対応した勤怠管理アプリを紹介します。
- パソコンやスマートフォン、ICなどによる打刻に対応
- 取得したパソコンのログデータとの突合が可能
- 初期システム設定作業をまとめて代行
MINAGINE勤怠管理は、労務管理体制構築に役立つ機能を多数備えた勤怠管理システムです。初回の打刻データを永久保存し、打刻データの改ざんや上書きを防止しているため、労基署調査対策やIPO準備に向けた労働時間管理体制を構築できます。
パソコンのログデータも取得でき、打刻データと突合すれば、乖離の大きい従業員の把握にも役立ちます。有給休暇や残業などの申請承認に加え、残業超過や承認漏れ、時間外申請などに対するアラート機能も備えています。
給与ソフトと連携でき、Web給与明細をアップロードすれば、打刻はもちろんWeb給与明細の閲覧まで可能です。
タイムカード
- 残業時間を一瞬で把握
- ウィジェットから出退勤可能
- 残業時間や深夜給与が自動適用
自分で勤怠管理を行う際のポイントは、どれくらい残業をしているか？を把握することです。上昇志向の高いビジネスパーソンほど「残業＝労働生産性が低い」と考えているので、残業時間のコントロールに敏感です。
※経営層や積極的に残業をしている場合は別
タイムカードを使用すると月次の残業時間を一瞬で把握できるため、労働生産性の一つの指標にできます。残業時間が多いと感じた場合は、日中の業務のどこかに“無駄”が潜んでいるかもしれません。無駄を見つけて改善することで、労働生産性は大きく向上します。
また残業時間を減らすことでプライベートに時間を多く割けるため、ゆとりのある生活とスキルアップのための時間を確保できます。
タイムカードの出退勤はウィジェットをタップするだけで使用でき、残業時間や深夜給与も自動適用してくれるので、簡単に勤怠管理を行えるのもポイントです。
勤務ろぐ Free - 株式会社GalleryApp
- 複数の勤務パターンが登録可能
- 有給休暇にも対応
- 自動計算でラクラク
勤務ろぐ Freeは、複数の勤務パターンを登録できるアプリです。会社員をしつつ副業で別の仕事をしている方におすすめです。スキルアップのためセミナーへ参加したり、資格取得のために勉強したりと、勤務外の時間を活用している人はもちろん、プライベートでの時間管理にもぴったりです。
日々どれくらいの時間をスキルアップに使っているか、目標として設定した勉強時間に対する進捗がどうかなど、勤務ろぐ Freeを活用すればプライベートの時間も“見える化”できます。
ほか、有給休暇にも対応しており、自動計算で楽に勤怠管理ができるのがポイントです。日々の出退勤記録を保存した表を、出勤簿としてメールに添付し送信、共有できる機能も。記録を残す手段としても活用できます。
- 多様な打刻に対応し、勤怠データを自動で集計
- 自社の就業規則に合わせ、多様な働き方に対応
- 無料プランや低価格で導入可能、基本機能も豊富
HRMOS勤怠は、多様な打刻方法に対応し、PCやスマホ、ICカードなどで場所を選ばず打刻ができる勤怠管理システムです。勤務時間や残業時間の自動集計により、煩雑な集計作業を効率化し、リアルタイムでの勤怠管理が可能です。
また、自社の就業規則に合わせた詳細な設定が可能で、時間固定やフレックスタイム制など、多様な働き方に対応できます。残業、休暇申請ワークフローも搭載し、ペーパーレス化を促進します。
オプションでシフト管理や工数管理なども利用でき、企業の様々なニーズに対応可能です。無料プランや低価格帯から導入でき、豊富な基本機能でコストパフォーマンスに優れています。HRMOSシリーズ間での連携やAPI連携により、既存システムとの連携もスムーズにおこなえます。
勤革時(きんかくじ) EXPLANNER／K - NECネクサソリューションズ株式会社
- 多様な働き方に対応する豊富な打刻手段を提供
- 法改正に無償バージョンアップで自動対応可能
- ワンプライスで全ての機能を利用できる
勤革時(きんかくじ) EXPLANNER/Kは、多様な働き方に対応し、正確な勤怠管理を実現するクラウド型勤怠管理システムです。PCとインターネットがあれば利用可能で、直行直帰や複雑なシフトにも対応できます。
PC、モバイル、顔認証、ICカードなど多彩な打刻手段に対応し、外出先やテレワーク、拠点ごとなどさまざまな環境で利用できます。GPS位置情報を活用した打刻可能範囲設定（ジオフェンシング）も可能です。
度重なる法改正に無償バージョンアップで自動的に対応するため、常に最新の環境で利用でき、残業時間等のアラート設定で法規制遵守を支援します。初期費用は0円、月額費用は1人あたり300円で、全ての機能を追加料金なしで利用可能です。
奉行Edge 勤怠管理クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント
- 打刻管理から休暇管理まで法令に準拠した運用をサポート
- 勤怠データを自動集計し、有給取得状況に応じ自動アラート
- 多様な勤務形態に柔軟対応
奉行Edge 勤怠管理クラウドは、打刻管理から勤怠集計、シフト管理、休暇管理などが可能な勤怠管理システムです。スマートフォンアプリからの打刻や休暇申請、遅延申請、勤務スケジュール申請などに対応しています。
パソコンからのWeb打刻や位置情報を取得できるモバイルアプリ打刻、生体認証、入退室記録の打刻連携などが可能です。
働き方改革関連法への対応に加え、36協定警告や有給取得勧奨のアラート機能、勤務間インターバルチェックなどにより、法令遵守と労務リスクマネジメントを支援します。多様な働き方に対応し、テレワークや時差出勤など多様な勤務形態の従業員を一元管理可能です。
- スマホで即導入可能、多様な打刻に対応
- あらゆる勤務形態に柔軟適応、位置情報も活用
- 月額220円、初期費用0円の低コスト運用
キンコンは、NFC対応Android端末やiOS端末があればすぐに始められる勤怠管理・交通費精算クラウドサービスです。月額220円（従業員1人あたり）、初期費用0円と低コストで、5名から利用可能です。
ICカード、アプリ、チャット、ブラウザと豊富な打刻方法に対応し、リモートワークや直行直帰など多様な働き方を位置情報と連携し柔軟に管理します。
労働条件、残業、有給休暇管理、申請ワークフロー、アラート機能など、必要な機能をシンプルに搭載。給与計算や会計システム、グループウェアとの連携も可能で、貴社の業務効率化を強力に支援します。
従業員の勤怠管理を担当する方に向けた、Android以外の勤怠管理システムの詳細はこちらから。
無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。
| 英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
| 小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
| 給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
| 病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
まとめ
日々の労働生産性を上げることで、企業への貢献や自分自身の成長を実現でき、将来的に大きなリターンが望めます。今や勤怠管理は会社だけでなく自分自身でも行う必要がある時代です。これらのAndroidアプリを上手に活用して、労働生産性の向上に努めましょう。
会社に勤怠管理システムを導入したいという方は、下記記事でクラウド勤怠管理システム・サービスを比較した記事を参考にしてください。 無料のおためしプランを利用できる勤怠管理システムもあります。
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