経営企画・マーケティングの関連情報

コピー完了

記事TOP

上司のメールにお礼の返信をする際に使える文例集

最終更新日:(記事の情報は現在から2621日前のものです)
上司からの親切な言葉やメール、行為に対して「ありがとうございます」と感謝の言葉を伝えたいときがあると思います。そんなとき、部下として失礼のないよう上司へ感謝を伝えるには、どういう言い回しが適切なのでしょうか?今回は、上司にお礼メールを返信するとき、

上司からの親切な言葉やメール、行為に対して「ありがとうございます」と感謝の言葉を伝えたいときがあると思います。そんなとき、部下として失礼のないよう上司へ感謝を伝えるには、どういう言い回しが適切なのでしょうか?今回は、上司にお礼メールを返信するとき、また上司にお礼を言われたときの返信マナーについてご紹介します。

自分の質問や疑問などにすぐに対応してくれたとき

例えば、何か困っていることがあり、上司にメールしたらすぐに返信をくれて困っていたことが解決したというとき。上司の早急の対応に感謝の言葉を伝えましょう。そんなときの言い回しの例文がこちら。


「素早いご返信(ご対応)誠にありがとうございます。」
「すぐにご返信くださり、ありがとうございます。非常に助かりました。」


部下達に対して上司が労いの言葉をかけてくれたとき

急な対応をしなければならなくなったり、精神的にきついことがあったりしたときなど、部下の様子を見て上司が気遣っていることもあると思います。「無理はするなよ」「少し休んだらどうだ?」「手伝おうか?」など、自分の体調を気遣ってくれると嬉しいはず。そんなときの返信例がこちらです。


「お気遣いありがとうございます。」
「ご配慮ありがとうございます。」
「嬉しいお言葉、痛み入ります。」


これらの感謝の言葉に加え、上司の様子も気遣う言葉を入れるとさらに好印象。
「こちらは大丈夫ですので、○○部長も体調にはお気を付けくださいませ」
という一文を付けてみてください。

上司から感謝されたとき謙虚な姿勢を示したい〜「どういたしまして」以外の表現

上司から自分の対応を褒められたり、感謝されたりすることもあると思います。普段の生活で「どういたしまして」と使う場面のことです。一般的には、上司に対して「どういたしまして」と使うのはあまり適切ではありません。そのときの言い回しがこちら。


「とんでもございません。お役に立てたのなら幸いです。」
「そう言っていただけて安心しました。こちらこそありがとうございます。」


こういった表現が適切です。「どういたしまして」という言い方に慣れている人は、ついうっかり送信してしまわないように注意しましょう。

今回は、上司へお礼メールの返信の仕方、また上司にお礼を言われたときのメール返信の方法についてをご紹介しました。普段使いの言葉も、上司などの目上の人にたいして使うには不適切なこともよくあります。お礼を言うときも、相手を不快にさせない表現を身に付けていきたいところ。少しずつ学んでいきましょう。

BOXILとは

BOXIL(ボクシル)は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員(無料)になると次の特典が受け取れます。

  • BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題!
  • 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる!
  • 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える!

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか?

  • リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1
  • リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
  • 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査

この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
経営企画・マーケティングの最近更新された記事
データ分析・解析手法・ツールまとめ | 全46サービス掲載【保存版】
店頭プロモーション・販売促進サービス7選!店舗のPR・販促を効率化
Microsoft Teamsは「コラボレーション」で日本の働き方を変えていく‐日本マイクロソフトインタビュー
プライベートブランドとは?例・ナショナルブランドとの違い・メリット・デメリット
KGIとは?KPI・CSFとの違い・設定のポイントまで徹底解説
PR
[PR] SaaS企業の人材採用プロフェッショナルに聞く!キーパーソン採用で力を入れるべきところは? - SCTX2019特集
定義が曖昧な「課長代理」その役割についてまとめました
スタートアップ企業とは?ベンチャー企業との違い・意味や定義 | 転職・就職したい方必見!
健康経営コンサルティングとは?企業に必要なワケ・おすすめサービスを詳しく解説
「SaaS on SaaS」でBox Platformが選ばれる理由‐日本リリースから1年、Box社担当部長が語る戦略と展望