電子契約システムは種類が多く「結局どれが自社に合うのか」と迷っていませんか?
本記事では、主要19選を徹底比較し、機能や料金を比較表でわかりやすく解説します。弁護士監修のもと、立会人型・当事者型の違いや送信件数別の料金シミュレーション、BOXIL独自の口コミなど、選定に役立つ情報を網羅。貴社の最適なシステム選びをサポートします。
【30秒でわかる】電子契約システム導入のポイント
・一般的な契約だけなら相手のアカウント不要の「立会人型」でOK(クラウドサイン、freeeサイン、Docusignなど)
・法務リスクや金額の大きい契約や、契約ごとの使い分けなら「立会人型」「当事者型」両対応のサービスがおすすめ(電子印鑑GMOサインなど)
・契約書の締結数が多いなら、定額で月間契約送信数の上限がないサービスがおすすめ(マネーフォワード クラウド契約、Docusignなど)
※『電子契約システムとは』『電子契約システムの選び方』の項目のみ監修
※掲載料金は税区分の記載を含め、各社公式サイトの表記に基づいています。
電子契約システムとは
電子契約システムとは、Web上でPDFといった電子文書ファイルを用いて、オンラインで契約書を締結するシステムのことです。紙の契約書で用いられてきた署名押印に代わり、電子署名とタイムスタンプの技術を用いることで、なりすましや改ざんの防止が可能です。
政府や関係省庁をはじめ、流通・小売業・建設業・製造業・不動産業・個人事業主など、BtoBからBtoCまで幅広い業界で電子契約の導入が進んでいます。
電子契約システムの導入が適している状況
・紙での契約の文化が根付いていて契約の手間がかかる
・契約書の保管場所や契約更新日の管理ができていない
・契約に関するコストを削減したい
・契約締結の押印のためだけに出社していてリモートワークができない
一般財団法人日本情報経済社会推進協会が2025年に公開した調査結果では、電子契約システムの利用率は78.3%※でした。2020年調査の48.8%からおよそ30ポイント増加しており、普及率は急速に高まったと考えられます。
出典:一般財団法人日本情報経済社会推進協会「企業IT利活用動向調査2025」(2026年4月7日閲覧)
電子契約システムの機能
電子契約システムには、電子契約の基本であるオンラインでの契約締結のための機能や、電子契約書を安全に管理するための機能、そして契約プロセスを効率化・簡略化するための機能などが実装されています。たとえば、タイムスタンプ機能と電子証明書の発行機能により、いつ・誰が・どの書類を作成して契約を結んだか、すぐに判別が可能です。
一般的な電子契約システムに備わっている標準機能
多くの電子契約システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。
| 1.契約準備段階 | |
|---|---|
| 署名の設定 | 署名や先方の名前、フリーテキストなどの契約に関する入力箇所を設定する機能 |
| ワークフロー | 承認者を設定し、契約書を承認しなければ契約締結先に送付できないようにする機能 |
| 2.署名依頼段階 | |
| 三社間・複数社契約対応 | 契約書を複数の契約当事者間で回覧し順次または同時に署名・押印してもらう機能 |
| スマートフォンブラウザでの署名 | スマートフォンブラウザから署名し、契約締結できる機能 |
| 3.署名・締結段階 | |
| 契約ステータス管理 | 送信した契約書の承認待ち・署名待ち・完了などのステータスを確認できる機能 |
| 合意締結証明書の発行 | いつ・誰が・どの書類に合意したのか、署名の詳細やタイムスタンプを確認できる証明書を発行できる |
| 4.保管・管理段階 | |
| 契約書管理・保管 | 締結した電子契約書をオンラインで管理し、契約終了のリマインドや自動破棄に対応する機能。提供事業者によっては紙原本の保管にも対応。 |
| 2段階認証・2要素認証 | ログインの際にパスワード以外の要素を求める認証機能 |
| その他セキュリティ機能 | 暗号化、IP制限、アクセス権限など |
製品によって搭載可否が分かれる機能
導入製品によって、システムに搭載されているかどうかが分かれる機能もあります。特に重要な機能には「★」を示しているため、製品を選ぶ際はこれらの機能が必要かどうかと、対象製品に搭載されているかをチェックしましょう。
| 1.契約準備段階 | |
|---|---|
| 契約書ひな型作成・管理(★) | 契約書・NDA・雇用契約書などのテンプレートが利用できる、あるいは自社ひな型を登録できる機能 |
| 契約書の分類 | 種類別・部署別にフォルダ分けやタグ付けして管理できる機能 |
| 印鑑画像や印影の登録 | 慣習的に印影が必要な取引先向けに印影画像を登録・貼付できる機能(本来電子契約では印影は不要) |
| 文書や署名画面のカスタマイズ | ロゴやブランドカラーなどを反映し、自社仕様に合わせられる機能 |
| 外部システム連携(★) | Salesforceやkintoneといった顧客管理システム、会計・人事システムなどと連携できる機能 |
| API提供 | 他システムとカスタム連携するためのAPIを利用できる機能 |
| 多言語対応 | 海外拠点や海外企業との契約のため多言語表示に対応できる機能 |
| 2.署名依頼段階 | |
| マイナンバー本人確認・署名(★) | マイナンバーカードを用いて本人確認や署名を行う機能 |
| SMS署名 | 署名依頼をSMSで送付できる機能 |
| リマインド送信(★) | 署名未完了の場合にシステムやメールでリマインドできる機能 |
| 3.署名・締結段階 | |
| 手書きサイン | スマホやタブレットを用いて手書きでサインを反映できる機能 |
| 長期署名(★) | 電子署名が行われた時点の信頼性を長期間にわたって保持するための機能 |
| 監査ログ・操作ログ管理(★) | 誰がいつ操作したかを記録し、内部統制や監査に対応する機能 |
| 電子帳簿保存法対応(★) | タイムスタンプ付与や改ざん防止など、電子帳簿保存法に準拠する機能 |
| 4.保管・管理段階 | |
| 過去契約書の電子化・スキャン | 紙で締結した契約書をスキャンして電子化する機能 |
| 契約更新・期限アラート(★) | 契約満了前に自動通知して更新漏れを防ぐ機能 |
| 高度セキュリティオプション | IPアドレス制限、EV SSL証明書、アクセス制御など追加セキュリティ機能 |

近年では、電子契約システムの導入を済ませた企業が増えてきました。今後の取引においては、電子契約の締結を求められる場面が増えると思われます。自社において導入するか否かにかかわらず、電子契約システムの性質や特徴を正しく理解しておきましょう。
立会人型と当事者型の違い
電子契約システムは、大きく当事者型と立会人型の2種類に分けられます。立会人型と当事者型は、契約相手のアカウント要否と契約に必要な情報に違いがあります。

立会人型は、システム提供事業者が秘密鍵を管理し、当事者の指示を受けて電子署名を代行する方式です。システム上でのアカウント開設は、一方の当事者のみが行えば足ります。当事者型に比べると、立会人型は本人確認の仕組みが簡略化されていますが、利便性が高いといった特徴があります。
当事者型は、各当事者が管理する秘密鍵を用いて電子署名を行う方式です。各当事者がシステム上でアカウントを開設する必要があります。立会人型に比べると、当事者型は契約締結処理にやや手間がかかりますが、本人確認等のセキュリティ面に優れています。
| 種類 | 立会人型 | 当事者型 |
|---|---|---|
| 概要 | 利用者の指示に基づいて、電子契約サービス提供業者が電子署名を付する | 電子認証局による本人確認後に発行される電子証明書を利用し、契約当事者がみずから電子署名を付する |
| メリット | ・サービス利用者が電子証明書を取得する必要なし ・相手方(受け取り側)がアカウントを保有していなくても利用可能 | ・第三者である電子認証局による本人確認がなされる |
| デメリット | ・電子認証局による本人確認はされず、主な本人確認手段がメールアドレス認証 ・相手方もアカウントを作成する場合、社内決裁や手続きに時間がかかることも | ・当事者それぞれが電子証明書を取得・維持する必要あり ・場合によっては取得のための稟議決裁が発生する |
業務委託契約や通常の企業間契約であれば、取引先企業のアカウントが不要な立会人型の電子契約システムで十分に対応できるケースが多いです。
一方、法務リスクや金額の大きい契約書を締結する場合は、当事者型にも対応できる電子契約システムの利用がおすすめです。
▼【立会人型】電子契約システムおすすめ比較を見る
▼【立会人型/当事者型どちらも対応】電子契約システムおすすめ比較を見る
【タイプ別】電子契約システムの比較表

記事内で紹介する「立会人型」の電子契約システム、「立会人型/当事者型の両対応」の電子契約システムを、比較表で紹介します。
立会人型の電子契約システム
立会人型の電子契約システムは、日常的に発生する契約や、スピード・利便性を重視する契約に適しています。取引先企業のアカウントが不要であり、サービス事業者が契約締結の事実を記録し、メール認証などを組み合わせて本人確認を行います。
NDA(秘密保持契約)や業務委託契約、発注書・注文請書、利用規約への同意などに電子契約システムを用いたい企業におすすめです。
本記事で紹介する立会人型の電子契約システムは次のとおりです。
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | マネーフォワード クラウド契約 | Docusign | SMBCクラウドサイン | スマクラ BDX | freeeサイン | クラウドリーガル | MJS e-ドキュメントCloud | サインタイム | 契約大臣 | DocYou | ベクターサイン | DottedSign(ドットサイン) | |
| 初期費用 | ー | ー | ー | ー | ー | ー | 0円 | ー | ー | 0円 | 0円 | 0円 | ー |
| 月額費用 | 0円〜 | 900円〜 | 1,333円〜/ユーザー | 10,000円〜 | ー | 0円〜 | 11,000円〜 | ー | 0円〜 | 4,400円〜 | 10,000円〜 | 0円〜 | ー |
| 1通あたり費用 | 220円 | 0円 | ー | 200円 | ー | 100円〜 | ー | ー | ー | 0円〜 | 200円〜 | 96円〜 | ー |
| ワークフロー | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ー | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
| 契約書テンプレート | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ー | ● | ● | ● | ● | ● |
| マイナンバー本人確認・署名 | ● | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ● | ー | ー | ー |
| 印鑑画像や印影の登録 | ー | ー | ● | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ● | ー | ー | ー |
| 三社間・複数社契約対応 | ● | ● | ● | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ● | ● | ● | ー |
| 合意締結証明書の発行 | ● | ● | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ー | ● | ● | ー | ● |
| 契約更新・期限アラート | ● | ● | ー | ● | ー | ー | ー | ー | ー | ● | ー | ー | ー |
| リマインド送信 | ● | ー | ● | ー | ● | ー | ー | ー | ー | ● | ー | ー | ー |
| 監査ログ・操作ログ管理 | ● | ● | ● | ● | ● | ー | ー | ー | ー | ● | ● | ● | ● |
| 契約書管理・保管 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
| 書類の保管期間 | 10年間(長期署名) | ー | ー | ー | ー | ー | 無期限 | ー | 10年間(長期署名の検証期間) | 無期限 | 8年4ヶ月(電子契約・電子取引) | 無期限 | ー |
| 外部システム連携 | Salesforce、kintone、Microsoft Teams、Box、Slackなど | Salesforce、Slack、マネーフォワード製品など | Salesforce、Microsoft、Google、SAP、ServiceNowなど | API連携 | ERPシステム(国内主要ERP)、販売管理パッケージ | kintone、Salesforce、freee人事労務など | Slack、WAN-Sign、RICOH Contract Workflow Serviceなど | MJSシステム(Galileopt / MJSLINK / ACELINK)、Edge Tracker 電子請求書など | Salesforce、Google Driveなど | CONOCなど各種API連携 | SAP ERP、GRANDIT、Paples、UT/400ファミリー、FNX e-受信FAXサービスなど | ー | Google Drive、Salesforce、Microsoft Teams、LINE WORKSなど |
| 対応言語 | 英語、中国語 | 英語 | 44言語(署名) | 英語、中国語 | ー | ー | 日本語、英語 | ー | 日本語、英語 | 複数言語(受信側の多言語表示機能あり) | ー | ー | ー |
※「ー」は要問い合わせ
\公式資料で機能を確認/
下記記事では立会人型電子契約システムの2サービスを詳しく比較しています。こちらもぜひご参考ください。
立会人型/当事者型どちらも対応している電子契約システム
立会人型・当事者型の両方に対応できる電子契約システムは、スピード・利便性を重視する契約に加え、法的リスクが高く、本人性や証明力を重視する契約を行う企業に適しています。契約当事者自身が電子証明書を用いて署名し、より厳密に本人性を担保します。
定常的に発生する契約と合わせて使い分けたい場合や、今後の拡張性を加味する場合におすすめです。
本記事で紹介する中で、両方に対応している電子契約システムは次のとおりです。
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 電子印鑑GMOサイン | DD-CONNECT | WAN-Sign | Adobe Acrobat Sign | CONTRACTHUB | |
| 初期費用 | ー | ー | 0円 | ー | ー |
| 月額費用 | 0円〜 | ー | 0円〜 | ー | ー |
| 1通あたり費用 | 100円〜 | ー | 100円〜 | ー | 0円〜 |
| ワークフロー | ● | ー | ● | ● | ● |
| 契約書テンプレート | ● | ● | ● | ● | ー |
| マイナンバー本人確認・署名 | ● | ー | ー | ー | ー |
| 印鑑画像や印影の登録 | ● | ー | ● | ー | ● |
| 三社間・複数社契約対応 | ● | ー | ● | ● | ー |
| 合意締結証明書の発行 | ● | ー | ● | ー | ー |
| 契約更新・期限アラート | ● | ー | ● | ー | ー |
| リマインド送信 | ー | ー | ● | ー | ● |
| 監査ログ・操作ログ管理 | ● | ● | ● | ● | ● |
| 契約書管理・保管 | ● | ● | ● | ● | ● |
| 書類の保管期間 | 10年間(延長タイムスタンプでさらに10年間延長可能) | 10年間 | ー | 任意の期間で保持・自動削除対応 | ー |
| 外部システム連携 | Salesforce、kintone、Slack、Box、Power Automateなど | PROCURESUITE、EdiGate/POST、rBOM、CONTRACTHUB、既存のERPや発注・販売管理システムなど | Salesforce、kintone、Tradeshift、intra-mart、OPTiM Contractなど | Microsoft 365、Salesforce、Workday、ServiceNowなど | ERP、購買・販売システムなどの各種基幹系・業務系システム |
| 対応言語 | 8カ国語(日本語、英語、中国語など) | 日本語 | 日本語、英語 | ー | ー |
※「ー」は要問い合わせ
▼【立会人型/当事者型どちらも対応】電子契約システムおすすめ比較を見る
\公式資料で機能を確認/
その他の署名方式の電子契約システム
電子契約システムは主に立会人型/当事者型に分かれますが、この分類に当てはまらない独自の署名形式のサービスも存在します。
ONEデジDocumentは、ブロックチェーン技術を活用した「ワンタイムデジタル署名®」といった独自の技術で、実効性・証拠力の面では当事者型に限りなく近く、運用面では立会人型の利便性を持つシステムです。
紙での交付と電子化を併用したい企業や、国や自治体との取引がある企業におすすめです。
|
|
|---|---|
| ONEデジDocument | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 18,000円〜 |
| 1通あたり費用 | 0円 |
| 署名URLの有効期限 | デフォルトで7日間、翌年末まで延長可能 |
| ワークフロー | ● |
| 契約書テンプレート | ー |
| マイナンバー本人確認・署名 | ー |
| 印鑑画像や印影の登録 | ー |
| 三社間・複数社契約対応 | ● |
| 合意締結証明書の発行 | ー |
| 契約更新・期限アラート | ー |
| リマインド送信 | ー |
| 監査ログ・操作ログ管理 | ー |
| 契約書管理・保管 | ● |
| 書類の保管期間 | 無期限 |
| 外部システム連携 | ×(API連携機能なし) |
| 対応言語 | 日本語 |
※「ー」は要問い合わせ
電子契約システムの費用相場
電子契約システムの導入と運用にかかる費用は基本的に「初期費用+月額費用」です。月額費用の料金形態は従量課金や月額固定費用、ユーザー課金制など導入するサービスによってさまざまです。
BOXILが1,100人を対象に行ったアンケート※では、初期費用の相場(中央値)が30,000円、年間費用の相場(中央値)が20,000円(※月額換算1,666円前後)となりました。初期費用が0円との回答は243件にのぼり、初期コストが抑えられる製品も多いことがわかります。
一方で平均値を算出すると、初期費用が749,435円、年間費用が464,727円(※月額換算38,727円前後)と、相場からは大きく差が開く結果となりました。これは、導入するサービスの利用形態によって料金形態が大きく変わることが要因です。
導入にあたっては、どの料金形態が最もコストを抑えられるか十分に吟味する必要があります。
※調査概要:インターネット調査にて全国20〜50代の1,100人へ実施。本調査の期間は2025年3月31日~2025年4月1日。
費用相場についてより詳しくは、下記記事をご覧ください。
【送信件数別シミュレーション】月5件〜1,000件の場合の料金比較表
電子契約システムは、当事者型の方が立会人型よりも費用は高い傾向にあります。
また、ユーザー数上限の有無や月間締結数の上限の有無によっても費用が異なります。中でも、月間の契約締結数は電子契約システムのランニングコストを大きく左右する部分です。
契約締結数が月間50〜100件を超えるときは、月間契約送信数の上限がないサービスを選択する方が導入コストを下げられるケースが多いです。
本記事で紹介しているマネーフォワード クラウド契約とDocusignは月間契約数によって値段が変わらないため、コストを抑えたい場合におすすめです(いずれも立会人型)。
下記に記事中で紹介する電子契約サービスの、初期費用や送信数による料金を一覧でまとめました。タイプ別にまとめているので、気になる箇所のタブをクリックしてご覧ください。
| サービス名 | ユーザー数 | 初期費用 | 月額固定費用(税抜) | 月額従量課金(税抜・1通) | 立会人型/当事者型 | 月5件送信時の料金 | 月10件送信時の料金 | 月30件送信時の料金 | 月50件送信したときの料金 | 月70件送信したときの料金 | 月100件送信したときの料金 | 月200件送信したときの料金 | 月500件送信したときの料金 | 月1,000件送信したときの料金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | 無制限 | 0円 | 11,000円〜 | 220円 | 立会人型 | 12,100円 | 13,200円 | 17,600円 | 22,000円 | 26,400円 | 33,000円 | 55,000円 | 121,000円 | 231,000円 | |
| 420円 | 当事者型(マイナンバー署名) | 13,100円 | 15,200円 | 23,600円 | 32,000円 | 40,400円 | 53,000円 | 95,000円 | 221,000円 | 431,000円 | |||||
| 電子印鑑GMOサイン | 無制限 | 0円 | 8,800円 | 100円 | 立会人型 | 9,300円 | 9,800円 | 11,800円 | 13,800円 | 15,800円 | 18,800円 | 28,800円 | 58,800円 | 108,800円 | |
| 300円 | 当事者型 | 10,300円 | 11,800円 | 17,800円 | 23,800円 | 29,800円 | 38,800円 | 68,800円 | 158,800円 | 308,800円 | 電子証明書取得費用(年1枚まで無料) | ||||
| WAN-Sign | 無制限 | 0円 | 0円 | 100円 | 立会人型 | 0円 | 0円 | 3,000円 | 5,000円 | 7,000円 | 10,000円 | 20,000円 | 50,000円 | 100,000円 | ・月10件まで無料 |
| 300円 | 当事者型 | 1,500円 | 3,000円 | 9,000円 | 15,000円 | 21,000円 | 30,000円 | 60,000円 | 150,000円 | 300,000円 | ・月3件まで無料 ・電子証明書取得費用 1署名者年8,000円 ・PDFが添付された文書電子データ管理料5,000件ごと1万円 |
||||
| Adobe Acrobat Sign | 無制限 | 0円 | 0円 | 1ユーザー1,518円~2,380円 | 立会人型 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| 要問い合わせ | 当事者型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |||||
| CONTRACTHUB | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 100円〜150円 | 立会人型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| 0円 | 当事者型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| サービス名 | ユーザー数 | 初期費用 | 月額固定費用(税抜) | 月額従量課金(税抜・1通) | 立会人型/当事者型 | 月5件送信時の料金 | 月10件送信時の料金 | 月30件送信時の料金 | 月50件送信したときの料金 | 月70件送信したときの料金 | 月100件送信したときの料金 | 月200件送信したときの料金 | 月500件送信したときの料金 | 月1,000件送信したときの料金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | 無制限 | 0円 | 11,000円〜 | 220円 | 立会人型 | 12,100円 | 13,200円 | 17,600円 | 22,000円 | 26,400円 | 33,000円 | 55,000円 | 121,000円 | 231,000円 | |
| 電子印鑑GMOサイン | 無制限 | 0円 | 8,800円 | 100円 | 立会人型 | 9,300円 | 9,800円 | 11,800円 | 13,800円 | 15,800円 | 18,800円 | 28,800円 | 58,800円 | 108,800円 | |
| WAN-Sign | 無制限 | 0円 | 0円 | 100円 | 立会人型 | 0円 | 0円 | 3,000円 | 5,000円 | 7,000円 | 10,000円 | 20,000円 | 50,000円 | 100,000円 | ・月10件まで無料 |
| Adobe Acrobat Sign | 無制限 | 0円 | 0円 | 1ユーザー1,518円~2,380円 | 立会人型 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 1,518円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| CONTRACTHUB | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 100円〜150円 | 立会人型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| freeeサイン | 無制限 | 0円 | 5,980円(年払い)または 7,180円(月払い) | 100円 | 立会人型 | 5,980円 | 5,980円 | 5,980円 | 5,980円 | 7,980円 | 10,980円 | 20,980円 | 50,980円 | 100,980円 | ・月50件まで無料 |
| Docusign | 無制限 | 0円 | 0円 | 1ユーザー1,333円/3,300円/5,300円 | 立会人型 | 1,333円 | 3,300円 | 3,300円 | 3,300円 | 3,300円 | 3,300円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・最安プランでは月5件まで無料 ・それ以外のプランは年間100通まで無料 |
| マネーフォワード クラウド契約 | 要問い合わせ | 0円 | 2,480円 | 0円 | 立会人型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| SMBCクラウドサイン | 無制限 | 0円 | 10,000円〜 | 200円 | 立会人型 | 11,000円 | 12,000円 | 16,000円 | 20,000円 | 24,000円 | 30,000円 | 50,000円 | 110.000円 | 210,000円 | |
| サインタイム | 無制限 | 0円 | 7,880円〜(年払い) | 200円 | 立会人型 | 7,880円 | 7,880円 | 7,880円 | 7,880円 | 11,880円 | 12,880円 | 22,800円 | 52,800円 | 102,880円 | ・51件以上は50件ごとに月額固定費用+5,000円、または上限超過の従量課金1件200円が課金 |
| スマクラ BDX | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 立会人型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| DottedSign | 無制限 | 0円 | 0円 | 1ユーザー8ドル(年払い)/15ドル(月払い) | 立会人型 | 8ドル | 8ドル | 8ドル | 8ドル | 8ドル | 8ドル | 8ドル | 8ドル | 8ドル | |
| DocYou | 50人(51人以上は要相談) | 0円 | ・スタンダードプラン:20,000円 ・エンタープライズプラン:30,000円 |
・スタンダードプラン:200円 ・エンタープライズプラン:50件5,000円 |
立会人型 | 21,000円 | 22,000円 | 26,000円 | 30,000円 | 34,000円 | 40,000円 | 50,000円 | 80.000円 | 130,000円 | |
| クラウドリーガル | 要問い合わせ | 0円 | 11,000円 | 要問い合わせ | 立会人型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| ベクターサイン | 要問い合わせ | 0円 | 0円 | 400円 | 立会人型 | 2,000円 | 4,000円 | 12,000円 | 20,000円 | 28,000円 | 40,000円 | 80,000円 | 200,000円 | 400,000円 | ・月額固定のお得なプランあり |
| 契約大臣 | 1人(上位プランは無制限) | 0円 | 2,020円〜(年払い)または 4,040円〜(月払い) | 電子サイン:0円 電子署名:220円 |
立会人型 | 2,020円 | 2,020円 | 6,050円 | 6,050円 | 9,075円 | 9,075円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| サービス名 | ユーザー数 | 初期費用 | 月額固定費用(税抜) | 月額従量課金(税抜・1通) | 立会人型/当事者型 | 月5件送信時の料金 | 月10件送信時の料金 | 月30件送信時の料金 | 月50件送信したときの料金 | 月70件送信したときの料金 | 月100件送信したときの料金 | 月200件送信したときの料金 | 月500件送信したときの料金 | 月1,000件送信したときの料金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| クラウドサイン | 無制限 | 0円 | 11,000円〜 | 420円 | 当事者型(マイナンバー署名) | 13,100円 | 15,200円 | 23,600円 | 32,000円 | 40,400円 | 53,000円 | 95,000円 | 221,000円 | 431,000円 | |
| 電子印鑑GMOサイン | 無制限 | 0円 | 8,800円 | 300円 | 当事者型 | 10,300円 | 11,800円 | 17,800円 | 23,800円 | 29,800円 | 38,800円 | 68,800円 | 158,800円 | 308,800円 | 電子証明書取得費用(年1枚まで無料) |
| WAN-Sign | 無制限 | 0円 | 0円 | 300円 | 当事者型 | 1,500円 | 3,000円 | 9,000円 | 15,000円 | 21,000円 | 30,000円 | 60,000円 | 150,000円 | 300,000円 | ・月3件まで無料 ・電子証明書取得費用 1署名者年8,000円 ・PDFが添付された文書電子データ管理料5,000件ごと1万円 |
| Adobe Acrobat Sign | 無制限 | 0円 | 0円 | 要問い合わせ | 当事者型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | |
| CONTRACTHUB | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 0円 | 当事者型 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| サービス名 | ユーザー数 | 初期費用 | 月額固定費用(税抜) | 月額従量課金(税抜・1通) | 立会人型/当事者型 | 月5件送信時の料金 | 月10件送信時の料金 | 月30件送信時の料金 | 月50件送信したときの料金 | 月70件送信したときの料金 | 月100件送信したときの料金 | 月200件送信したときの料金 | 月500件送信したときの料金 | 月1,000件送信したときの料金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ONEデジDocument | 要問い合わせ | 0円 | 18,000円〜 | 要問い合わせ | その他 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
※料金はいずれも税抜。最安になるような組み合わせを選択し、オプションや電子証明書発行費用などの諸費用は含まない。
\ 稟議や社内提案にも使える!/
電子契約システムのBOXIL資料請求数ランキング
2026年2月の1か月間に、BOXILユーザーから資料請求された電子契約システムをランキング形式※で紹介します。

2026年2月の1か月間に資料請求されたサービス1位は「クラウドサイン」でした。次点で「電子印鑑GMOサイン」、「マネーフォワード クラウド契約」、「freeeサイン」、「Docusign」が続きます。
※資料請求数が同率の場合、口コミ数が多く、情報が充実しているサービスを優先的に表示しています。BOXILを利用する皆さまにとって比較選定しやすいサービスを広く紹介する方針に基づき、上記の表示順を採用しています。
このあとは選び方を紹介していきますが、「比較が面倒」「長い文章を読む時間が取れない」という方は、本記事の要点がわかるAI解説動画をご覧ください。電子契約システムの比較ポイントが、音声と映像で簡単に把握できます。
※この動画はAIによって自動生成されたコンテンツです。内容の完全な正確性を保証するものではありません。
電子契約システムの選び方・比較ポイント
電子契約システムを選定する際の重要な比較ポイントを解説します。電子契約システムを選ぶ際には、締結している契約書の種類と月間の契約書締結数を洗い出し、契約のタイプと件数のコストパフォーマンスにマッチした要件を満たしたサービスを比較するのがおすすめです。まずチェックすべき比較ポイントは次のとおりです。
まずは必要機能が備わっているかを確認
まずは、契約業務全体を無理なく回せる機能が揃っているかを確認しましょう。自社の契約量やリスクレベルによって重視すべき機能は変わります。

たとえば営業主導で契約件数が多い企業は、テンプレート機能やリマインド送信機能が充実したシステムを選ぶことで、業務をより効率よく回せるようになります。一方、法務主導で高額・長期契約が多い企業は本人確認や証明力、監査ログを優先すべきでしょう。
自社の課題に直結する機能に絞って比較することが、導入後のミスマッチを防ぐポイントです。
なお、業界や企業規模に特化したおすすめシステムは下記で紹介しています。より候補を絞り込んで比較したい方はご参考ください。
契約締結のフロー・使いやすさも確認しておこう
電子契約システムを選ぶ際は、契約締結のフローや機能の使いやすさも必ず確認しておきましょう。立会人型は締結の流れが基本的に一緒ですが、署名位置の設定方法や管理画面の使い勝手などが異なります。そのため、今まで紙での契約締結をしていた企業にとって、使いづらいシステムだと、せっかく導入しても使われなくなってしまう可能性が高いです。

BOXILに寄せられた口コミの中で、「使いやすい」との投稿がされているサービスは次のとおりです。
- 電子印鑑GMOサイン(両対応型):契約書の設定画面がチェックリスト式になっていて初心者でも使いやすい
- クラウドサイン(立会人型):ステップ式になっていて必須項目を記入するだけで設定できる
- freeeサイン(立会人型):テンプレートから送信先を設定するだけで完了する
プランごとのセキュリティ機能を必ず確認!
電子契約システムを選ぶ際には、セキュリティ関連の機能も必ず確認しておきましょう。
契約書は少なからず機密情報を含むので、万が一にも流出してしまうと大きな問題になります。2段階認証や2要素認証、シングルサインオンを含めセキュリティ機能が充実したサービスを選択すると、契約締結前〜締結後まで安心して利用できます。
セキュリティ機能や取り組みが充実している代表的なサービスとしては「クラウドサイン」「電子印鑑GMOサイン」が挙げられます。2サービスいずれも次のセキュリティ関連機能が搭載されています。
- 多要素認証(クラウドサイン:アクセスコード/アプリ、GMO:アクセスコード/SMS/メールワンタイム)
- IPアドレス制限
- シングルサインオン
- 権限管理・アクセスコントロール
- ログ(クラウドサイン:監査ログ、GMO:操作ログ)
クラウドサインのセキュリティ関連機能
クラウドサインには他にも、別アカウント(社内の他事業部や管理する子会社)の締結書類などの閲覧機能や、新規ユーザーや契約書の登録に制約をかける機能が備わっています。
クラウドサインのセキュリティに関する取り組み
- システム開発と運用はすべて国内
- CRYPTREC電子政府推奨暗号リストを参照
- 顧客データの透過的暗号化/フルディスク暗号化
- データバックアップ
- 要望があった際のデータ削除
- 第三者によるウェブアプリケーション脆弱性診断、プラットフォーム診断の定期実施
- 機密保持ポリシーの準拠
- アカウント保護のためのパスワード強度チェック
- インシデントやBCP対策の策定
- ISO27001 / ISO27017取得
- SOC2 Type1保証報告書の受領
- 「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)」への登録
電子印鑑GMOサインのセキュリティ関連機能
電子印鑑GMOサインにはさらに多くのセキュリティ関連機能が備わっており、機密性の高さを重視する企業におすすめできるサービスです。
- 本人確認書類添付機能
- 運転免許証様式チェック
- 閲覧制限
- 署名送信前の承認必須化
- IdP連携(SAML)
- 受領者ダウンロードコード機能
- クライアント認証
- 書面送付先のメールドメイン制限
- 一括ユーザー管理
- フォルダCSV一括登録
- 送信件数明細
- 文書ダウンロード許可
- システム管理者ロール
- パスワードの有効期限設定
電子印鑑GMOサインのセキュリティに関する取り組み
- Adobe認定証明書
- ISO/IEC27001/ISO/IEC27017取得
- 「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)」への登録
- SOC2 Type2保証報告書の受領
- JIIMA認証
- WebTrust(国際的な電⼦商取引認証局監査プログラム)
- 公的個⼈認証サービスにおける主務⼤⾂認定
- ファイル暗号化/通信の暗号化
- 署名鍵のHSM環境での生成と保管
- 定期的なセキュリティ診断
- S/MIME
- データバックアップ
- 機密保持ポリシーの準拠
既存システムとの連携性をチェック
電子契約システムは単体で使えれば十分とは限りません。普段業務に使用しているワークフローシステムやCRM/SFA、文書管理システムと連携できるかを確認しましょう。
既存システムとの連携機能が充実している電子契約システム
・Docusign:Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、SAPなど、数百種類の外部システムとの連携機能が用意
・クラウドサイン:Salesforceやkintone、Microsoft Teams、Box、Slackのほか、多数のワークフローシステムや法務・契約管理ツールと連携可能
・WAN-Sign:kintoneやSalesforceといったCRMツールだけでなく、電子取引プラットフォーム、電子債権記録システム、ワークフロー、各種データ連携ツール
・電子印鑑GMOサイン:Salesforce、kintone、BoxなどとのAPI連携のほか、Google WorkspaceやMicrosoft Entra ID、Oktaをはじめとする多数のシングルサインオン(SSO)やID管理サービス(IdP)とのSAML連携に対応
実際の契約業務では、申請や承認はワークフローシステム、取引先情報はCRMや販売管理システム、契約書保管は文書管理システムで扱っているケースが多いでしょう。連携性が弱いと、契約情報を二重入力したり、締結後に手作業で台帳へ転記したりする必要が残り、導入効果が薄れます。
特に、契約件数が多い企業では連携の有無が運用負荷に直結します。現場の手間を減らすなら、契約を締結するところだけでなく、その前後の業務まで見て比較することが大切です。
一部電子化できない書類に注意
契約書の中には、公正証書化しなければならないと法律で義務付けられている書類や、トラブル防止のために紙での作成が義務付けられている書類があります。電子化できない書類の例は下記です。
- 事業用定期借地権設定契約書
- 農地の賃貸借契約書
- 任意後見契約書
取り扱っている書類が電子契約できるかどうかを事前に確認しましょう。
ただし、最近では随時法改正が行われており、従来は電子化が認められていなかった契約書類の電子化も認められるようになってきています(例:宅地建物取引の重要事項説明書など)。電子契約の運用に当たっては、法改正に関する情報収集も定期的に行いましょう。

操作性や機能などの良し悪しを確認したいなら、フリープランやお試しプランを利用することも有力な選択肢となります。契約締結数・機能・期間などが限定されていますが、実際に使ってみて利便性や問題点などを確認することができます。複数のシステムを比較して取捨選択することも可能です。便利で自社のニーズに合っていると感じた電子契約システムがあれば、有料プランへの移行を検討しましょう。
【関連記事】
\ 稟議や社内提案にも使える!/
ボクシルおすすめ電子契約システム 【Sponsored】
電子印鑑GMOサイン

・国内シェアNo.1※1
・送信実績累計5,000万件※2
・利用実績350万社以上※3
クラウドサイン

・国内シェアNo.1※4
・市場認知度No.1※5
・自治体シェアNo.1※6
※1、※2、※3 GMOグローバルサイン・ホールディングス「電子契約なら電子印鑑GMOサイン|国内シェアNo.1の電子契約サービス 」(2026年4月3日閲覧)
※4、※5、※6 弁護士ドットコム「クラウドサイン | 国内シェアNo.1の電子契約サービス 」「クラウドサイン | 電子契約で地方自治体のDXを推進」(2026年4月3日閲覧)
電子契約システムおすすめ比較13選【立会人型】
立会人型の電子契約システムを紹介します。
契約件数が多い企業には、1通あたりの従量課金が発生しないマネーフォワード クラウド契約(月900円〜)が特にコストを抑えやすい選択肢です。クラウドサインは立会人型ではあるものの、マイナンバーカードを用いた本人確認にも対応しています。
無料から始めたい企業には、無料プランを提供しているクラウドサイン・freeeサイン・サインタイム・ベクターサインがおすすめです。
クラウドサイン
良い
- 圧倒的な知名度・導入企業数・送信実績があり取引先にも使ってもらいやすい
- マイナンバー署名による本人確認も可能
- ユーザー数無制限なので全社的に導入しやすい
気になる
- 月間の契約締結数によっては料金がかさむ
- 本格的なセキュリティ対策機能はBusinessプラン以上でのみ対応
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 | - | 月2件まで送信可能(超過すると翌月まで送信不可)、ユーザー1人限定 |
| Lightプラン | 0円 | 11,000円 | 220円/1件 | ユーザー数・送信件数無制限 |
| Corporateプラン | 0円 | 28,000円 | 220円/1件 | ユーザー数・送信件数無制限 |
| Businessプラン | 0円 | 要問い合わせ | ボリュームディスカウントあり | 上位機能・内部統制強化プラン。契約内容に応じ個別見積 |
| Enterpriseプラン | 0円 | 要問い合わせ | ボリュームディスカウントあり | 全社規模の契約書管理機能を提供。契約内容に応じ個別見積 |
※2026年4月より、各プランにおける送信件数ごとの費用および、ライトプランの月額固定費用が改定となりました。詳しくはこちらをご覧ください。
※10,000書類までインポート保管無料、その後10,000書類ごとにインポート書類保管費用月額10,000円
※有料プランはユーザー数・送信数が無制限
クラウドサインは、弁護士検索・法律相談サービスを提供する、弁護士ドットコム株式会社が運営している電子契約システムです。ユーザー数・送信件数はどのプランでも無制限で、上位プランほどAI契約書管理やAPI連携、SSO対応などの追加機能が充実しています。そのため、スモールスタートしたい企業から高いセキュリティが求められる上場企業・大企業まで幅広い導入実績があります。
クラウドサインは、相手方がアカウントを持っていなくても利用できます。本人確認は主にパスワードとメールアドレス認証による立会人型サービスですが、SMS認証機能も追加されました。オプションでマイナンバーカードを用いた実印相当の署名にも対応しており、重要な契約では契約相手にマイナンバーカードで署名してもらう運用も可能です。
マニュアルや裁判所向け説明資料などが充実しており、決裁資料としての活用も可能です。また、合意締結証明書が発行されるので、関係者の不安感を払拭しやすいといった特徴もあります。シェアが高いサービスなので取引先が利用していることも多く、「まずは電子契約を始めてみたい」という企業におすすめのサービスです。
業務フローが一本化されており、署名~送付するまでの流れにスピード感もある為、コロナ禍で外出を控えていた時期に助けられました。
また、取引先でも導入しているケースがあり、先方に対する操作説明をする手間も省けるケースが多いです。
マネーフォワード クラウド契約
良い
- 送信料・保管料が無料の定額制でコスト削減に
- マネーフォワードシリーズやSlack連携で業務効率アップ
- 契約書管理機能も充実
気になる
- 契約締結のみプランは安価だが機能は制限される
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 |
|---|---|---|---|
| 契約締結のみのプラン(個人向け) | 0円 | 900円〜 | - |
| 契約締結のみのプラン(法人向け) | 0円 | 2,480円〜 | - |
| フル機能版 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド契約は、契約に関するワークフローの承認から、紙・電子契約書の保管や管理までをワンストップで行えるサービスです。ワークフローは自由にカスタマイズでき、承認者を固定可能です。既存のワークフローはそのままに、内部統制を強化できます。
紙の契約書と電子契約は一元管理され、契約書の種類や取引先、契約締結日などの共通の項目で検索可能です。システム上で紙の契約書を検索し、内容を確認したり他ユーザーに共有したりできます。
ワークフローや関連書類の添付、他の電子契約サービスで締結した電子契約データの自動取り込み、紙契約書の一元管理、契約管理項目のカスタマイズ、ユーザーグループごとの閲覧権限、契約アラート通知などの機能は契約締結のみプランでは利用できないので注意しましょう。
会計や経費精算などバックオフィス向けクラウドサービス群を展開するマネーフォワードならではの統合性が強みです。契約書の社内申請・承認フローと電子契約送信がシームレスに連携できるため、すでにマネーフォワードシリーズを利用する企業におすすめです。
Docusign
良い
- 世界180か国以上で利用されるグローバルな実績
- 44言語に対応する多言語機能で海外取引にも対応
- Salesforceをはじめ数百の主要業務ツールと連携可能
気になる
- プラン規定内での送信上限数がやや厳しい
- 一部機能やサポートの日本語対応を指摘する声も
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| Personal | 0円 | 月1,333円/1ユーザー(年額プラン) | 月5件まで追加費用なし | - |
| Standard | 0円 | 月3,300円/1ユーザー(年額プラン) | 年間100通まで追加費用なし | - |
| Business Pro | 0円 | 月5,300円/1ユーザー(年額プラン) | 年間100通まで追加費用なし | - |
| Enhanced(拡張プラン) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - |
※上限超過時は1通ごとに従量課金(具体的な費用は非公開)
Docusignは、ドキュサイン・ジャパンが提供するグローバル対応に強い電子契約システムです。グローバルなサービスでありながら、世界各国で適法に運用されているだけではなく日本の電子署名法にも準拠しており、国際取引でも安心して利用できます。シヤチハタと提携し、印影の作成やアップロード、契約書への付与も可能です。スタンプ機能を用いて印影画像を貼付できるため、印影を求める国内の取引先との契約にも利用できます。
料金体系はユーザーごとの月額課金で、個人向けの「Personal」から法人向けの「Business Pro」まで選択できます。しかし、規定料金内で送信できる上限が年間100件と他サービスより少ないため、年間100件以上の契約締結がある場合は他サービスの方がお得になる可能性が高いです。もちろん、100件以上ある場合は追加料金で送信できます。
UIは洗練されており、「初めてでも迷わず使えた」という声が多く、ユーザー登録なしでの署名も可能なため、取引先にも負担なく導入できます。電子契約を国際的に展開したい企業には、まず候補に入れたいサービスです。
多くの外部サービスと連携しており、SalesforceやMicrosoft製品と接続することで、自社業務フローに自然に組める点も利点です。
salesforceのデータを元に見積もりから契約書作成、ステータス確認、送信、保存ができるので慣れ親しんだまま契約締結まで行え署名はデバイスを選ばず数クリックで可能。一元管理により合理的な働き方になった。
署名依頼の一括送信機能があり、複数の署名依頼をワンクリックで送信できる。
書類にアクセス制御を設定できるので必要な書類を必要な人にだけセキュアな状態で共有できる。
【操作性・使いやすさ】
電子契約書のエディターが使いやすく、マウスの操作だけで簡単に契約書が作れるのでITに強くない人でも問題なく使えている。
SMBCクラウドサイン
良い
- 電子帳簿保存法に対応した書類保存機能を搭載
- AI契約書管理機能による自動抽出・解析が可能
- システムや運用体制までメガバンクの厳格な基準で定期モニタリング
気になる
- Freeプランはユーザー数1人・送信件数3件に制限
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| Freeプラン | 0円 | 0円 | 月2件、1ユーザーまで無料 | 書類作成・送信、電子署名+タイムスタンプのみ |
| Lightプラン | 0円 | 10,000円〜 | 200円/1件 | ユーザー数・送信件数無制限 |
| Corporateプラン | 0円 | 28,000円〜 | 200円/1件 | ユーザー数・送信件数無制限 |
| Businessプラン | 0円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - |
| Enterpriseプラン | 0円 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - |
SMBCクラウドサイン株式会社が提供するSMBCクラウドサインは、SMBCグループへの導入ナレッジを活用することで充実したサポートを実現した電子契約システムです。SMBCクラウドサインとクラウドサインの違いは、導入から運用定着まで専任スタッフによる手厚い支援が受けられる点です。
契約書AI管理機能(OCRによる契約情報読み取り自動登録)など最新機能も搭載しており、大企業から中小企業まで幅広い顧客に対応した実績があります。システムや運用体制までメガバンクの厳格な基準で定期モニタリングを行っており、セキュリティチェックシートの記入にも対応してくれるため、よりセキュリティや運用の安全性を重視する企業におすすめです。
オプションで重要書類の倉庫保管やスキャン代行によるデータ化にも対応してくれます。従来紙で重要な文書を取り扱っていた企業が電子契約へ移行するのに最適なサービスといえるでしょう。
法律的に問題なく使えるテンプレートがあるので電子契約書を作るのが極めて簡単、電子署名法に対応しており、タイムスタンプが付くので改ざんの心配もなく安心して利用できる。
【操作性・使いやすさ】
普通のウェブサイトと近い感覚で使えるのでPCにそこまで強くないという人でも迷うことなく使えている。
スマクラ BDX
良い
- 間接部門向けの業務支援・DX推進に役立つ
- 見積・発注・請求など取引文書の送受信をオールインワンで管理
- 取引先へ一斉に帳票配信可能
気になる
- 小規模事業者にはオーバースペックの可能性も
- 基幹システム連携を前提にしている部分が多く電子契約をスモールスタートしたい企業には向いていない
SCSKが提供するスマクラ BDXは、基幹システムとシームレスに連携して間接部門の業務効率を向上させる電子契約システムです。基幹系システムから発行した帳票に自動で電子署名とタイムスタンプを付与し、相手先へ一斉送信する作業を自動化。手動での作業を極力減らせるようなシステムになっており、生産管理や販売管理において事務作業を大きく減らせます。
2024年提供開始の新サービスのため、まだ実績や口コミなどは少ないですが、すでにサプライヤー10,000社へ取引電子帳票の自動振り分けと電子配信を行っている事例もあります。また、新規サービスですが電子契約はWAN-Signと連携しており、セキュリティや信頼性の面では強みがあります。
大企業向けにカスタマイズ提供されるケースが多く、詳細プランは公開されていない点に注意が必要です。導入初期はSCSKの支援を受け、社内運用ルールをしっかり固めることが導入成功のポイントとなるでしょう。
freeeサイン
良い
- 弁護士監修で法的安心感も高い
- 月50件までの無料送信分があるのでコスパがいい
- 契約相手へのサポートあり
気になる
- ユーザー数が11人以上になる場合は割高になることも
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| Starterプラン | 0円 | 7,180円(月払い時) |
月50通分まで送信無料 超過分:SMS送信・電子サイン100円/1件、電子署名200円/1件 |
ユーザー数無制限 |
| Standardプラン | 0円 | 35,760円(月払い時) |
月100通分まで送信無料 超過分:SMS送信・電子サイン100円/1件、電子署名200円/1件 | ユーザー数無制限 |
| Advance&Enterpriseプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 月1,000通分まで送信無料 | ユーザー数無制限 |
フリーが提供するfreeeサインは、契約書を含む文書作成から締結、承認、契約書保管まで対応した立会人型の電子契約システムです。文書ごとにワークフローの設定もできるため、柔軟な承認フローを確立できます。freeeサイン上で文書に対するコメントの履歴が残せるため、文書に関するやり取りの履歴を残せます。
最安プランでは月間50件まで無料枠として送信でき、超過した分から従量課金になるため、月間の契約締結数が50件以下の企業は月額固定費用のみで利用可能です。年間一括払いだと割引率も高いため、締結数が大きく増える見込みがないのであれば年間一括払いが良いでしょう。
契約相手へのサポートもメールとチャットで対応しており、契約先へのフォローを任せられます。取引先が電子契約を初めて利用する場合でも安心なサービスです。また、「タイムスタンプ」と「メール認証」を用いて電子署名を実施する「電子サインタイプ」と、それに加えフリーが長期署名規格にも対応した電子署名を行う「電子署名タイプ(一般的な立会人型)」があり、法的有効性に応じて使い分けができるのが特徴的です。
他のfreeeシリーズ(会計や人事労務)との連携が可能で、契約締結情報を経理処理や人事手続きに反映するなどバックオフィス業務との統合が図れます。そのため、すでにfreeeシリーズを導入している企業にもおすすめです。
クラウドリーガル
良い
- 契約書作成から電子契約や管理までをワンストップで実行
- 月額1万円台から回数無制限で専門家にチャット相談可能
- 法務・労務の広範な課題を専門家チームが支援
気になる
- 電話/ビデオ相談やカスタム業務には月間の時間制限あり
Molton株式会社が提供するクラウドリーガルは、AI技術と弁護士/専門家サービスを融合した企業法務アウトソースサービスです。弁護士監修のひな形を用いた契約書作成から、そのまま電子契約や管理までをワンストップで実行できる機能を提供しています。
作成した契約書に対する弁護士による迅速なレビュー(基本1営業日以内)や、日々の法務/労務相談 など、幅広い企業課題の解決をまとめてサポートしてもらえる点が特長です。
法務知識やリソースがない担当者でも気軽に弁護士へオンライン相談でき、総合的なサポートを受けられます。
NXワンビシアーカイブズ社の高機能な電子契約サービス「WAN-Sign」との連携やSlack連携も可能で、より高度な契約業務のDXを推進できます。契約業務の効率化や法務リスク低減、専門家アクセスを同時に実現するサービスです。
MJS e-ドキュメントCloud
良い
- 電子サイン方式、電子署名方式に対応
- 設定不要でAIが証憑内容を解析し項目入力をサポート
気になる
- 利用機能や規模に応じた料金プランのため、問い合わせが必要
株式会社ミロク情報サービスが提供するMJS e-ドキュメントCloudは、証憑の保管登録を支援するキャビネット機能、証憑内容をAIが解析するドキュメント機能、電子サイン機能、保管書類を管理する機能などで構成されています。
契約書や請求書などのPDFファイルを解析し、項目の入力をサポートするAIは設定不要で利用可能です。また、電子契約は、電子サイン方式と電子署名方式に対応しており、用途に応じて使い分けられます。
コンサルティングや導入前後の運用支援を提供しているほか、中堅、中小企業向けを中心に、財務会計に役立つサービスを提供しています。スキルアップのためのセミナーや経営支援などもニーズに合わせ利用できます。
DocYou
良い
- 電子契約に留まらず、さまざまな取引書類を一つのクラウドでやり取り・管理できる
- ストレージとテンプレート登録数は無制限
- 取引先(受信者側)も無料で書類を保管可能
気になる
- 機能が多岐に渡る分他サービスよりはコストがかかる
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| トライアル | 0円 | 0円 | 契約送信月10件まで無料 | 最大2か月間利用可 |
| スタンダード | 0円 | 20,000円 | 電子契約送信: 200円/1件 |
ユーザー50人まで(追加ユーザーは応相談) 契約書保管1GB1,000円 |
| エンタープライズ | 0円 | 30,000円 | 5,000円/50件(実質100円/1件) |
ユーザー50人まで(追加ユーザーは応相談) 契約書保管1GB1,000円 |
DocYouは、ソフトウェアの提供や導入支援を行っている日鉄日立システムソリューションズ株式会社が運営する電子契約システムです。
電子契約や電子取引、書類配信をでき、オプションのドキュメント管理機能で契約に紐づく書類をまとめて管理可能です。統合帳票基盤システムのPaplesと連携すれば、電子帳簿保存法への対応も同時に進められるためおすすめです。取引先へのサポートとしてオンライン説明会や動画説明もあります。
グレーゾーン解消制度の回答を受けているため、行政や省庁でも安心して利用できます。
また、電子契約システムの中で珍しい機能として、取引先側から返信したりファイルを添付したりできます。それだけではなく、締結済みの書類の一括ダウンロードや承認状況の一覧の出力なども10ユーザーまでなら無料で可能です。取引先側からの書類の送付が必要な際は、招待元が費用を負担して利用できるプランもあるため、「年数回のために費用を払ってもらうのはもったいない」という場合で大活躍します。
特に締結を行う際の取引先への説明を親会社が代行するサービスが良く、電子締結をする際に一番苦労する先方の理解を得る業務から解放され、電子契約をスムーズに執り行うことができた。
また、今までは締結だけでも1週間以上かかっていたが、現在は70%以上の書類が3日以内に締結・回収ができている。
また、不明点はサポートがすぐにメールを返信してもらえるので、サポート面も大変ありがたい。
社内の運用フローにあわせて書類の確認や締結をすることができるし、操作も管理も簡単。
サインタイム
良い
- 送信から契約締結までの平均時間が30分以下
- SMS通知による迅速な署名やCSV一括送信など便利機能があるのに低価格
- 法務省認定事業者にも認定される安心のセキュリティ
気になる
- APIや外部連携、電話サポートは最上位プランでないと利用不可
- 大手サービスと比較して実績規模は限定的
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 | 合計10通まで無期限で利用可能 | - |
| 電子契約 | 0円 | 8,600円〜 | 50件を超過する分は200円/1件 | - |
| プライムスタート | 0円 | 25,600円〜 | スキャナ保存5,000件まで無料 | 超過分は5,000件ごとに9,800円 |
| プライム(総合版) | 0円 | 55,600円~ | 月50件まで無料 超過分200円/1件 ストレージ5,000件まで無料 超過分は5,000件ごとに9,800円 |
長期署名オプション100円/1件 SMSオプション20円/1件 初期設定サポート費用:100,000円(1回) |
サインタイムは、長期署名の必要な法的書類だけではなく、報告書や通知書など確認の押印を必要とする書類まで管理できる電子契約システムです。電子契約に必須の機能に加え、SMSによる署名依頼やCSVファイルによる一斉送信、社内承認ワークフローなど、多様なシーンに対応できる機能を搭載しています。
そのため、法律事務所や教育機関、IT企業など幅広い業種だけではなく、海外取引にも採用されています。
また、署名URLに有効期限を設けることで不正アクセスの防止につながります。ただし期限を短く設定しすぎると、相手方の確認が遅れた際に再送の手間が生じるため、運用ルールとの兼ね合いが重要です。
月間50通を超える分から従量課金が発生するため、月間契約締結数が50件以内の企業にとっては高いコストパフォーマンスを発揮します。
契約大臣
良い
- プラン切り替えが柔軟にできる
- シンプルな操作画面・管理画面で初めてでも使いやすい
- 最安プランは年額払いだと月額料金が50%以上オフになり割引率が高い
気になる
- 書類保管やAPIはオプションになる
- 複数者間機能は最大5社まで
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 | 合計2件・1ユーザーまで | - |
| スタータープラン | 0円 | 4,400円(税込) | 月20件まで基本費用に含む | ユーザー1人まで |
| ベーシックプラン | 0円 | 6,600円(税込) | 月50件まで基本費用に含む | ユーザー数無制限 |
| プレミアムプラン | 0円 | 9,900円(税込) | 月100件まで基本費用に含む | ユーザー数無制限 |
TeraDoxが提供する契約大臣は、中小企業向けに機能が洗練され、コストパフォーマンスの高い電子契約システムです。契約大臣の最大の強みはその料金の安さで、最大1ユーザー月間20件までの最安プランは月額4,400円(税込)で利用できるのにもかかわらず、年額払いだと1か月2,020円と50%以上の割引価格で契約できます。
ユーザー数無制限のプランでは月間の契約締結数の上限が50件または100件なので、それ以上になる場合は最適な料金プランを提案してくれます。月間200件以上になる場合は、他サービスを利用する方がお得になる場合が多いです。
しかし、文書のグループ管理や権限管理、2要素認証などの機能が充実しているのにもかかわらずこれだけの低コストで利用できるので、コストを抑えつつも本格的な電子契約システムを導入したい企業におすすめです。
余計な機能が少ないのも良い。
大企業のサービスではないので、やや不安はありますが、その分コストメリットが大きいです。日本の会社だと思うので、外資系のサービスと比較しても日本人向けUIとなっており、直感的に操作することができます。
ベクターサイン
良い
- 基本料金と文書保管料が0円で従量課金のみで利用できる
- 保管数とユーザー数は無制限
- 中小企業以上でも十分使える基本機能
気になる
- 締結数の見通しが立っていないと追加の料金でコストがかかりすぎることも
- 印影機能はない
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| プラン5 | 0円 | 1,200円 | 月1,200円/5通(1通240円) | - |
| プラン30 | 0円 | 6,000円 | 月6,000円/30通(1通200円) | - |
| プラン100 | 0円 | 12,000円 | 月12,000円/100通(1通120円) | - |
| 基本サービス | 0円 | 0円 | 1通400円 | 使った分だけその都度支払い |
ベクターサインは、電子署名サービスやタイムスタンプ付与サービスなどを提供している株式会社べクターホールディングスが提供する電子契約システムです。ベクターサインの最大の強みは、他の電子契約システムでかかりがちな文書保管料が0円であることです。そのため、利用するユーザー数が多く保管する部署が多いケースで真価を発揮します。
また、送信1通400円と一見すると割高に見えますが、月間または年間で送信数が決まっているのであれば各プランを申し込むとお得になります。1か月100通まで送れる「プラン100」では1通あたり120円で、年間コースにすれば1通あたり96円で1年の間で1200通を好きなタイミングで送付できます。
プランを利用している場合は足りなくなっても5通・30通・100通単位で追加可能ですが、100通単位で一括で追加できるのは「プラン100」のみなので、最初に「プラン5」を申し込んで都度5通分ずつ追加すると、最初から「プラン30」を申し込むよりトータルで高くなる場合があります。
よって、月間の送信件数にある程度見通しが立っている企業であれば、コストを抑えて利用できるため非常におすすめです。
DottedSign(ドットサイン)
良い
- 操作性がシンプルでわかりやすい
- すべての署名者のアクティビティの詳細を確認できる
- TLS/SSLやAES-256による高い暗号化、2要素認証などセキュリティ面も充実
気になる
- 海外ツールなので日本向けのワークフローや印影機能はない
- UIや画面の単語が日本向けではないところがある
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | 3件まで |
ドキュメントの送信依頼は月3件まで無料。 ユーザー1人限定。 |
| プロ | 0円 | 月8ドル(年払い)または月額プラン15ドル | 月額料金内で送信無制限 | - |
| ビジネス | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - |
DottedSign(ドットサイン)は、株式会社 Kdan Japanが提供する世界中で広く利用されている電子契約システムです。
CSVファイルから宛名を差し込んで一括送信できたり、QRコードから署名リンクを開けたり、手書きサインに対応していたりと、便利な機能が豊富に搭載されています。ドキュメント内に領収書や運転免許証のコピーなどの画像をアップロードする箇所を指定できる機能もあり、関連書類が必要な場合に役立ちます。
送信数無制限で1ユーザー8ドルから利用できるので、電子契約サービスの中でもかなりお得に利用できます。しかし、日本の承認ワークフローを実現するような機能や契約書管理といった機能は搭載されていないので、比較的気軽に電子契約を始めたい企業におすすめのサービスです。
有料プランもそこまで高額ではないので利用しやすいですし、使い方も思ったより簡単ですぐ慣れることができました。
複数の署名を集める場合に、誰が署名しており誰が署名していないのか一目で把握できることで署名を促す連絡を入れやすいです。
【操作性・使いやすさ】
基本的な操作は普通にパソコンが使えればマニュアル不要なほど簡単で、ヘルプを見たのも数える程度です。
【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
Slack、チャットワークと簡単に連携が取れました。
電子契約システムおすすめ比較5選【立会人型/当事者型どちらも対応】
立会人型/当事者型どちらにも対応している電子契約システムを紹介します。
無料プランから始められる電子印鑑GMOサイン・WAN-Signは、スモールスタートしたい企業に最適です。本人確認の厳格さが求められる契約(雇用契約・金融関連など)にはマイナンバー署名に対応するクラウドサインと電子印鑑GMOサインがおすすめです。
電子印鑑GMOサイン
良い
- 立会人型の1件あたりの送信料金が安い
- 1か月単位で契約できる
- セキュリティオプションも充実
気になる
- IPアドレス制限やSMS送信、システム管理者ロールなどがオプション機能に
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| お試しフリープラン | 0円 | 0円 | - | ユーザー1人・月5件まで |
| ライトプラン(契約印&実印タイプ) | 0円 | 8,800円 |
立会人型:100円/1件 当事者型:300円/1件 | 電子証明書は1契約者につき1枚無料(2枚目以降は1枚8,000円/1年)。 長期署名オプション:延長タイムスタンプ30円/1件。 対面契約オプション:初期費用50,000円、月額10,000円 |
※大量送信が見込まれる場合は別途プランの案内あり
※有料プランはユーザー数・送信数が無制限
電子印鑑GMOサインは、IoTやクラウド、セキュリティ事業などを営むGMOグローバルサイン・ホールディングスが運営している電子契約システムです。自社の電子証明書を用いた署名方式を選択できるため、厳格な印章管理規程や署名権限管理が設けられている企業でも導入を進めやすいサービスです。ワークフロー機能があるため、内部統制の観点から他社サービスから乗り換える事例もあります。
立会人型・当事者型の署名のどちらも利用できる「契約印&実印プラン」は月額8,800円(税抜)であり、契約書送信1件あたりの料金も110円(税込)と低価格に設定されています。そのため、契約先によって使い分けたい企業にとってもコストが算出しやすい料金体系です。他の電子契約システムの最低期間が1年に設定されていることが多いのに対し、電子印鑑GMOサインは1か月単位で契約できるのも嬉しいポイントです。
送信機能や権限管理・セキュリティ、文書管理、ユーザー管理、ワークフローなど契約書締結に関連している機能が充実しており、オプションでさらに各機能を強化できるなど、高いコストパフォーマンスを発揮するサービスです。
数千万の案件でありセキュリティ面で大丈夫?と素直に感じてしまう部分はありましたが業界大手の企業様が導入されていること、使用側としても、使用感も問題無くデータでのダウンロードも可能で◎
DD-CONNECT
良い
- システム連携が自動化
- 導入後のサポート体制が安心
- 検索機能によりすぐ契約書を出力できる
気になる
- テンプレート外の契約書の作成に手間がかかる
- 無料トライアル期間がない
DD-CONNECTは、建設業界の契約・発注業務に特化した電子契約システムです。最大の特長は、導入支援から取引先からの問い合わせ対応(コールセンター)までを一括して任せられる手厚いサポート体制にあります。
契約書だけでなく見積書や請求書、関連図面などの周辺書類まで一括して電子化し、クラウド上で一元管理が可能。自社の使い慣れた帳票レイアウトをそのまま再現できるほか、既存の基幹システム(ERP等)とAPIやCSVで柔軟にデータ連携できる点も強みです。建設業特有の膨大な書面処理による印紙代や郵送コストの削減課題を解決します。
現場の業務フローを変えずに導入できるため、社内や取引先の混乱を招かず、スムーズなペーパーレス化と業務効率化を実現します。
WAN-Sign
良い
- 内部統制につながる機能が充実
- 基本料金0円・従量課金費用のみで利用できる
- 自社のみ当事者型・相手型はアドレス不要の立会人型と言った運用も可能
気になる
- 極端に契約数が多い場合は料金がかさむ可能性がある
- 消費者との契約には利用できない
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金 | その他費用・備考 |
|---|---|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | 0円 |
当事者型:月3件まで無料 立会人型:10件まで無料 |
データ管理料は累計10件まで無料、11件以上は別途課金。 実印版利用には無料プランでも電子証明書発行(年8,000円)が必須 |
| 有料プラン(基本プラン) | 0円 | 0円 |
当事者型:300円/1件 立会人型:100円/1件 |
無料プランとの機能差はなし 件数・容量に応じたデータ管理料が発生 5,000件ごとに月10,000円または大容量プラン(200GBまで月30,000円) 電子証明書発行費は1署名者あたり年8,000円 |
WAN-Signは、NXワンビシアーカイブズがGMOインターネットグループと共同開発した電子契約システムです。フォルダごとのアクセス権限やIPアドレス制限、承認者設定など、内部統制の強化に有用な機能を備えている点が特徴です。ログインパスワードの桁数、文字列組合せなどの設定も可能なため、自社セキュリティポリシーにより準拠させた運用ができます。書面契約のスキャン取り込みやJIPDEC認定タイムスタンプ自動付与など機能面も充実しています。
WAN-Signの料金プランの強みは、月額の基本料金0円で契約締結1件あたりの従量課金のみであるという点です。追加で発生する費用としては、当事者型署名に必要な電子証明書発行費が1署名者あたり年間8,000円、契約書データ保管が5,000件ごとに10,000円がかかります。しかし、それらを加味しても他サービスと比較してトータルコストが安く済むでしょう。
テンプレートに記名と印影画像の位置を固定できるため、送信のたびに設定する事務処理を削減。紙の契約書のスキャン機能については、機密情報の抹消まで可能なので、文書の発生から消滅まで一貫したシステムで管理できます。
WAN-Signでは、「自社は電子証明書を用いた当事者型」「相手方はメールアドレス認証を用いた立会人型」といった併用も可能です。よって、契約書の内容や重要度によって柔軟性をもたせたい企業に最適です。
Adobe Acrobat Sign
良い
- グローバル企業・取引での実績が豊富
- 月額料金が安い
- PDF編集との親和性が高い
気になる
- 料金プラン内での送信上限が少なめ
- 追加料金に関しては非公開
| プラン名 | 初期費用 | 月額固定費用 | 月額従量課金(税込) |
|---|---|---|---|
| Acrobat Standard(個人向け) | – | 0円 | 1,518円/1ユーザー |
| Acrobat Pro(個人向け) | 0円 | 0円 | 1,980円 |
| Acrobat Standardグループ版(企業向け) | 0円 | 0円 | 1,848円/1ライセンス |
| Acrobat Proグループ版(企業向け) | 0円 | 0円 | 2,380円/1ライセンス |
| Acrobat Studioグループ版 3ライセンスパック | 0円 | 0円 | 3,960円/1ライセンス |
Adobe Acrobat Signは、Acrobat ReaderやPhotoshop、Illustratorを提供するアドビ株式会社が提供する電子契約システムです。
多言語対応しており、Docusignと並び海外企業との取引で活用できる点が特徴です。PDFの国際標準規格(ISO32000-1)に準拠した契約書を作成可能で、PDFはAcrobat Readerで読まれることが多いので、文字化けやレイアウト崩れを気にしなくてすみます。すでにAdobe製品を利用している企業はスムーズな導入が期待できるでしょう。
手書きサインも可能で、スタンプ機能を用いて印影画像の挿入もできるため、印影を求める取引先との契約でも対応可能なサービスです。
プラン内に含まれる署名数上限が1ユーザー/1ライセンスあたりの年間150件までのため、それ以上の契約を行う場合には別製品を検討した方がいいかもしれません。しかし、1ユーザー/1ライセンスあたりの定額制のため、150件以内かつ短期間で大量に電子契約をしたい場面で向いています。
PDFを直接修正したりコメントしたりできるだけでなく、スマホアプリからの署名依頼・承諾の機能も充実しているので、契約書のレビューをAdobe Acrobat Signを通じて実施する企業や、海外企業との取引が多い企業におすすめです。
acrobatに付随しているので新たに導入する必要が無く使えるのはいい。
リモートワークとなった際も一番のネックは押印だったが、adobesignがあれば、電子署名で済ませられるので印鑑をもらうためだけに書類を郵送する、出張中の上司が帰ってくるまで待つという無駄なロスがなくなるのはとてもいい。
pdfにした文書にそのままサインをいただくように設定して送信するだけなんでとても簡単に電子サインを導入できる。
CONTRACTHUB
良い
- 大企業での導入実績が豊富
- 取引先への案内や利用承諾書ひな形を提供するなどのサポートも
- 金融向けと建設不動産向け契約システムも提供
気になる
- トライアルまでのハードルが高い
- 歴史が長い分UI面が一部気になるという声も
CONTRACTHUBは、情報システム関連サービスを提供する日鉄ソリューションズ株式会社が運営する電子契約システムです。工事発注領域の電子取引に強みをもっており、発注側から取引先に対して検収明細書兼出来高請求書(検収書兼請求書)を発行するような、工事請負契約特有の取引に使用できます。そのため、建設・不動産・大規模小売(店舗建設)などでの導入実績が豊富です。
立会人型と当事者型を選択できるだけではなく、立会人型の場合は認証要素を1つか2つのどちらかから選べるので、立会人型で契約を締結する際にもセキュリティレベルを選択できるのがうれしいポイントです。
100項目までのカスタム属性を契約書に付与し検索・管理できる高度な文書管理機能や、1つの案件下で複数契約・書類を紐付けて管理する機能などがあるため、管理や内部統制の面でも問題なく利用できるでしょう。
電子契約システムおすすめ比較【その他の署名方式】
その他の署名方式を採用している電子契約システムを紹介します。
ONEデジDocument
良い
- 従来の電子署名と異なる高い本人確認性
- 最大50人までの複数関係者間で契約締結可能
- 電子署名の入った文書の変更・修正履歴の管理も可能
気になる
- Excel・Word・PowerPointへの署名は対応予定だが未実装
- 従来の電子署名の方式と異なるので取引先に説明が必要になる可能性がある
リーテックスが提供するONE デジ Documentは、電子署名法第2条に準拠しているものの、従来とは異なる新たな方式によって安全な電子署名ができるサービスです。リーテックスが省庁に提出したグレーゾーン解消制度における紹介書では、立会人とも方式が異なり当事者型である旨が記載されています。
印刷した紙からでも電子署名が確認できるうえに、電子帳簿保存法にも準拠しています。従来の電子署名の入った文書は、締結後に修正ができませんでしたが、ONE デジ Documentでは修正ができるだけではなく、変更の履歴も残せるため、契約締結後に両者が合意して文書に変更を加えたい場合でも安心して修正できます。
PDFだけではなく、ExcelやWordなどにも電子署名できるように順次開発が行われています。ブロックチェーン技術を採用しているため、高い信頼性を担保しているので本人確認性を重視したい大企業もおすすめです。
検収書の回収までの時間が劇的に減り、郵送などにかかる費用もなくなり印紙代の節約、リモートワークにも対応し場所を選ばず法的効果もある。
改ざん防止用のタイムスタンプがあるので安心して移行できた。
【操作性・使いやすさ】
シンプルで、アップロード、URL確認、電子署名と、誰でもわかりやすくできている
【営業担当やサポート面】
電話サポートやメール対応があり導入当初は非常に助かりました。
初期に設定する部署やユーザーの追加、基本操作をGoogleMeetで説明してもらえたので、安心して利用を開始できました。
マニュアルもあったようなのですが、教えてもらった方が早いと思い説明してもらいました。
電子契約システムの導入手順
サービスの選定が終わったあとも、「社内をどう動かすか」「取引先にどう伝えるか」という実務上のハードルが残ります。次の4つのステップに沿って、着実に進めていきましょう。
社内関係部署への共有と稟議承認を得る
サービスを絞り込んだら、まず情報システム・法務・経理など関係部署に導入目的と選定理由を共有し、懸念点を事前に洗い出しましょう。
経営層への稟議では「月あたりの契約件数×処理時間×人件費」で削減コストを試算し、費用対効果を数字で示すと承認を得やすくなります。
また、他社での導入事例を添えると、意思決定のハードルがさらに下がります。下記では電子契約システムを導入した企業の事例を紹介しているので、ぜひご参考ください。
無料トライアルで操作性・運用フローを検証する
多くのサービスは1〜2週間の無料トライアルを提供しています。この期間に「実際に使う担当者が迷わず操作できるか」「自社の契約フロー(起案→承認→締結)に沿った設定ができるか」を必ず確認しましょう。
法務担当者だけでなく、営業担当者やITに不慣れな方も実際に触れてみることで、本番稼働後に使われなくなるリスクを事前に防ぐことができます。
取引先へ電子契約への移行を案内する
電子契約は自社だけでなく、取引先の同意があって初めて成立します。普段取引のある企業へ、必ず電子契約システムへの移行を案内しましょう。
移行案内のメールは「操作が簡単であること」「相手側に費用が発生しないこと」を明記すると受け入れられやすくなります。
すぐに対応できない取引先には無理に強制せず、紙の契約書と並行運用する期間を設けることが現実的です。主要取引先から順に切り替えていくと、社内外ともに混乱を最小限に抑えられます。
本番運用開始と定着化・効果測定を行う
本番稼働後は「誰がどの契約書をどう処理するか」のルールを明文化し、社内マニュアルとして共有しましょう。
導入から3ヶ月を目安に、締結にかかる日数・印紙代・郵送費などを導入前と比較して効果測定を行うことをおすすめします。数字として効果が可視化されることで、現場の納得感が高まり、運用の定着と次の改善アクションにつながります。
電子契約システムを導入するメリット
電子契約システムのメリットを一言でまとめると、契約締結にかかる時間とコストの短縮につながることです。従来の紙の契約書による締結と比較して次のようなメリットがあります。
- 契約書の印刷や郵送、担当者の移動などにかかるコストを削減できる
- オンラインで完結するため、契約締結の時間が短縮できる
- 契約書の物理的な保管スペースが不要になる
- 紛失リスクを軽減できる
- 印紙税が不要になる
電子契約システムを導入すれば、これまで紙の契約書を締結する際に発生していた印紙税や、郵送のための封筒代・印刷代・紙代などのコストを削減できます。また、契約締結のために出社して押印を行う必要がなくなり、担当者の移動にかかる時間も減らせます。契約締結に関して、契約書作成から締結までトータルで効率化できるのが電子契約システムの大きなメリットです。
電子契約システムの導入に関してよくある質問
最後に、電子契約システムの導入に関してよくある質問を取り上げます。
電子契約は法的に有効ですか?印紙税はかからないのですか?
電子契約は「電子署名法」によって法的効力が認められており、紙の契約書と同等の効力を持ちます。
また、印紙税は紙の文書に課税されるものであるため、電子契約には原則として印紙税がかかりません。1件あたり数百〜数千円の印紙代が不要になることは、契約件数の多い企業ほど大きなコスト削減につながります。
※出典:法務省「電子署名法の概要について」(2026年4月7日閲覧)
無料で試せる電子契約システムはありますか?
freeeサイン、サインタイム、クラウドサイン、電子印鑑GMOサインなどには、無料プランが用意されています。
- freeeサイン:月1通まで利用可能
- サインタイム:期間の定めがなく、累計10通まで無料で利用可能
- クラウドサイン:1名のみ利用可能で、送信件数は月2件まで可能
- 電子印鑑GMOサイン:1名のみ利用可能で、立会人型(契約印タイプ)の署名依頼を月5件まで可能
いずれも人数や送信件数に制限があるため、有料移行を前提に使用感を試すのがおすすめです。
既存の紙の契約書はどう管理すればよいですか?
電子契約システムへの移行後も、それ以前に締結した紙の契約書は引き続き適切に保管する必要があります。一部のサービスはスキャンした紙の契約書をシステム内で一元管理できる機能を持っており、電子・紙の契約書を同じ画面で検索・管理することが可能です。
新旧の契約書が混在する移行期間中も、書類の所在に困らない体制を整えておきましょう。
迷ったらBOXILで口コミや資料請求が多いサービスをチェック
近年、テレワークやリモートワーク推奨といった影響により、オンラインで契約締結ができる電子契約サービスを導入する企業は増えてきています。しかし、BOXILに寄せられる評判・口コミを調べると、電子契約サービスを「導入する前に情報収集を徹底しておけばよかった」という意見は少なくありません。
システム導入時に情報収集を念入りに行った企業では導入後の満足度が高く、反対に情報収集に時間をかけなかった企業では社内の利用率が低くなりやすいです。そのため、システム導入で失敗しないためには各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。
ぜひ、電子契約システムの導入を検討する際は、BOXILで無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。
上記3サービスも含め、記事中で紹介した電子契約システムのおすすめの詳細資料は、こちらから無料でダウンロード可能です。サービスをまとめて比較する際にお役立てください。
\ 稟議や社内提案にも使える!/
また、契約書管理に特化し、電子契約システムと連携できるサービスもあります。電子契約システムに搭載されている契約書管理台帳の機能では不十分だと感じる場合には、契約書管理システムもおすすめです。おすすめの契約書管理システムの比較はこちらの記事をご覧ください。


















