無料で使えるおすすめの日程調整ツール10選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

ボクシルおすすめ日程調整ツール 【Sponsored】

Spir
・複数人のスケジュールから候補日を自動抽出 ・空き時間共有型、候補日提案型、投票型の3つの調整方法 ・海外との調整にも対応
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日程調整ツールとは

日程調整ツールとは、インターネットを通じて複数人の予定を合わせるシステムです。メールや電話などでやり取りするよりも、簡単に日程の調整ができます。

候補日の設定や回答の集計、予定の確定や通知などの機能があり、飲み会や会議、イベントなどの企画の日程を効率的に調整できる機能があります。

無料の日程調整ツールを選ぶときのポイント

無料の日程調整ツールを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

候補日や時間の指定が柔軟か確認する

日程調整ツールを選ぶ際は、候補日や時間の指定が柔軟か確認してください。候補日を曜日や日付で指定したり、候補時間を時間帯や時間単位で指定したりできると便利です。

また、候補日や時間の追加や削除、回答期限を設定できる機能もあると便利です。

予定の共有や確認が簡単にできるか確認する

日程調整ツールを選ぶ際は、予定の共有や確認が簡単にできるか確認してください。無料版では、参加者にメールアドレスや電話番号などの個人情報を登録させる必要があることがあります。

どのように予定を共有したいか考え、手間がかからないツールを選びましょう。

予定の変更やキャンセルに対応できるか確認する

日程調整ツールを選ぶ際は、予定の変更やキャンセルに対応できるか確認してください。予定が決まった後でも、参加者の都合が変わったり、イベント自体が中止になったりすることがあります。

日程調整ツールには、回答の編集や削除、イベントのキャンセル通知などの機能があると便利です。

無料で使えるおすすめの日程調整ツール10選

日程調整ツールの中で無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので日程調整ツール選びの参考にしてみてください。

無料で利用できる機能

Spirは、複雑なチームの日程調整を自動化できる日程調整ツールです。3ユーザーまで無料で使えるプランを提供しています。メンバーの空き時間をもとに日程を自動抽出したり、候補日時から投票し調整したりできます。

海外との調整に対応しているほか、ダブルブッキング防止機能を搭載し、最新のスケジュールを考慮した日程調整の自動化が可能です。調整相手の登録は不要なので、採用や商談にもおすすめです。

無料で利用できる機能と制限

TimeRexは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携して、日程候補のリストアップから予定の登録、Web会議の作成まですべてを自動化できる日程調整ツールです。

ビデオ会議はZoomやGoogle Meetなどと連携して、予定に合わせて自動で作成してくれます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
チームに参加	100人まで
スケジュール調整人数	2人まで
日程候補とする日時の個別設定	利用できません
日程調整時の設問項目カスタマイズ	利用できません
日程調整完了時のAPI連携（Webhook）	利用できません
日程調整済み予定のCSV出力	利用できません

無料で利用できる機能

調整さんは、URLをメンバーに送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。イベントの作成や回答、コメントの投稿などの機能が利用できます。

無料で使えるだけでなく、操作もシンプルでわかりやすく、パソコンやスマートフォンなどの端末に対応しています。

無料で利用できる機能

トントンは、出欠表の作成や回答、コメントの投稿などの機能が利用できる日程調整ツールです。基本情報の入力、日付を選択、時間を選択する3ステップで、簡単に出欠表を作成できます。

また、日程調整が終わった出欠表は削除できます。

無料で利用できる機能

伝助は、打ち合わせや飲み会を開くとき、みんなの予定を入力して、どの日程が一番都合がよいかを確認するスケジュール調整ツールです。

暗号化通信に対応しており、個人情報の入力が不要で、作成したイベントページにパスワードも設定可能です。

無料で利用できる機能

LINEスケジュールは、LINEのアプリ内で日程調整や出欠確認ができるツールです。作成したイベントをLINEの友だちやグループのトークルームで共有して、簡単に日程調整できます。

無料で利用できる機能と制限

eeasyは、採用面接や営業活動の日程調整を効率的に行えるツールです。同席調整・代理調整や、訪問・来客・Web会議などの場所の調整も日程調整と同時に調整できます。

また、Google カレンダーやOutlookカレンダーと連携して、自分の予定と照らし合わせながら日程を調整できます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
調整回数	5回まで

無料で利用できる機能

アイテマスは、1対1の日程調整以外にも、同席者を指定した日程調整や、複数人での日程調整を行えるツールです。ダブルブッキング防止機能や、仮押さえ機能などビジネスに便利な機能が備わっています。

無料で利用できる機能

調整丸は、飲み会やパーティーの日程調整、お店選びを簡単に行える日程調整ツールです。「日程を決める」「お店を決める」「出欠を取る」の3つから目的に合った日程調整が可能です。

お店を決める際にアンケートを作成して、参加者の回答を募ることでお店を決められます。また、ぐるなびと連携して、飲食店の予約ができます。

無料で利用できる機能と制限

TimeTreeは、カレンダーの共有と日程調整ができるツールです。家族や友だちなどとカレンダーを作成して、予定を共有したり、コメントや写真を投稿したりできます。

また、公開カレンダー機能を使えば、有名人や企業などのカレンダーをフォローしたり、自分のカレンダーを公開したりできます。

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
予定にファイルデータを添付	予定にPDFといったファイルを添付できない
バーチカル表示	利用できません
予定の優先表示	利用できません
専用サポート窓口	利用できません
広告非表示	利用できません

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自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料の日程調整ツールでよくある機能の制限をまとめました。

参加者の個人情報を登録する必要がある

無料の日程調整ツールを使う際は、参加者の個人情報の登録が必要になる場合があります。これは、サービス提供者が参加者のデータを収集したり、広告やメルマガなどを送信したりするためです。

自分たちや参加者がどのくらいのプライバシーを保ちたいかを考え、個人情報の登録が必要なツールにするかを考えましょう。

サポートやアフターフォローが受けられない

無料の日程調整ツールを使う際は、サポートやアフターフォローが受けられないことに注意してください。無料版では、有料版と同じレベルのサポートやアフターフォローが受けられないことがあります。たとえば、問い合わせの対応時間が限られていたり、返答が遅かったりすることがあります。

また、トラブルや不具合が発生した際にも、迅速に対処してくれる保証はありません。自分たちがどのくらいのサポートやアフターフォローを必要とするかを考え、満足できるサービスを選びましょう。

参加者の数や属性に制限がある

無料の日程調整ツールを使う際は、参加者の数や属性に制限があることに注意してください。無料ツールでは、回答できる人数やグループ分けの機能に上限が設定されていることがあります。

少人数や同じ属性の人と調整する場合は、無料サービスでも問題ありませんが、多人数や異なる属性の人と調整する場合は、有料サービスを検討した方が良いでしょう。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので参考にしてみてください。

参加者が多い場合や頻繁に日程調整を行う場合

日程調整ツールを導入する際、参加者が多い場合や頻繁に日程調整を行う場合は、有料サービスに切り替えたほうが良いでしょう。無料版では、一度に調整できる人数や回数に制限がかかっていることがあります。

たとえば、10人以上の参加者や1か月に10回以上の日程調整が必要な場合は、無料版では対応できないことがあります。自分たちがどのくらいの規模や頻度で日程調整を行うか把握し、制限を受けないサービスを選びましょう。

カレンダーとの同期やメールとの連携が必要な場合

日程調整ツールを導入する際、カレンダーとの同期やメールとの連携が必要な場合は、有料サービスに切り替えたほうが良いでしょう。無料版では、自分のカレンダーに予定を反映させたり、メールで予定の変更やリマインダーを受け取ったりができない場合があります。

これらの機能は、予定の管理や確認を効率化するだけでなく、参加者とのコミュニケーションもスムーズにする効果があります。

予定の変更やキャンセルが頻繁に発生する場合

日程調整ツールを導入する際、予定の変更やキャンセルが頻繁に発生する場合は、有料サービスに切り替えたほうがよいでしょう。無料ツールでは、回答の編集や削除、イベントのキャンセル通知などの機能が制限されていることがあります。

予定がまだ確定ではない場合や参加者との連絡事項が多い場合は、有料サービスを検討しましょう。

サービスを比較しましょう

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