無料で使えるおすすめの原価管理システム5選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！
原価管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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原価管理システムとは
原価管理システムとは、製品やサービスの原価を正確に算出し、数値として一元的に管理するためのシステムです。従来、手作業やExcelで行われていた原価の計算・集計作業を効率化し、リアルタイムでのデータ把握を可能にします。
原価管理システムを導入するメリット
原価管理システムを導入することで、次のようなメリットがあります。
- コスト構造の可視化 部門別・製品別など多角的に原価を把握できる
- 収益性の分析と改善 利益率の低い商品や工程を特定し、改善策を講じやすくなる
- 業務の効率化 原価計算や差異分析を自動化し、作業負担を軽減
- 経営判断の迅速化 信頼性の高いデータをもとに、素早く意思決定ができる
原価管理システムの主な機能
多くの原価管理システムには、次のような機能が備わっています。
- 原価計算機能 材料費、人件費、間接費などを項目ごとに集計
- 差異分析機能 実際の原価と標準原価の差を可視化
- 予算管理機能 計画と実績の比較による予算統制
- 見積もり作成機能 コストに基づいた精度の高い見積もりを作成
これらの機能により、企業は原価に関する情報を戦略的に活用できるようになり、結果として業績向上につながります。
原価管理システムを選ぶときのポイント
無料の原価管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。
自社の業種に適しているか確認する
原価管理システムを選ぶ際は、自分たちの業種に合ったものを選ぶことが重要です。原価計算の方法や基準は、業種によって異なります。
たとえば、製造業では工程別の原価や在庫の原価を管理する必要がありますが、サービス業では人件費や経費の原価を管理する必要があります。気になっているツールが自分たちの業種に対応しているかどうか、必ず確認しましょう。
他のツールと連携ができるか確認する
原価管理システムを選ぶ際には、他のツールとの連携ができるか確認することも重要です。会計や経理、在庫管理などのシステムと連携できると、データの入力や集計がスムーズになります。
無料で導入できるものは、連携できるツールに制限がある場合があります。自社で利用しているツールとの互換性を確認しましょう。
自社に合ったデータ出力ができるか確認する
原価管理システムを選ぶ際は、データの出力ができるかどうか確認してください。データの出力とは、原価に関するデータをExcelやPDFなどの形式でダウンロードしたり、印刷したりすることです。
データの出力ができると、データの保存や共有、報告やプレゼンなどが容易になります。また、データの活用や活性化も促進されます。データの出力ができるシステムは、出力できる形式や範囲、項目などを設定できる機能を備えています。
自社のデータの用途や要件に合わせて、最適な出力方法を選ぶことが重要です。
無料トライアルを実施しているおすすめの原価管理システム5選
原価管理システムには無料提供されているサービスはありません。この項目では無料トライアルを実施しているおすすめのツールを紹介します。
無料で利用できる機能と制限
楽楽販売は、受注管理や発注管理などの機能に加え、売上管理や仕入管理などの機能が利用できる原価管理システムです。無料トライアルでは、これらの機能のほかに、帳票発行機能などを体験できます。
このシステムはトライアルを実施しています。トライアルの期間は公式サイトを確認してください。
無料で利用できる機能
プロカンは、受注後の原価、予実管理に加え、会計までの経理業務などの機能が利用できる原価管理システムです。
このシステムはデモを利用できます。
無料で利用できる機能
freee販売は、見積書や請求書の発行、メール送信、案件管理や受発注管理などの機能が利用できる原価管理システムです。
このシステムは無料お試しを実施しています。無料お試しの期間は公式サイトを確認してください。
無料で利用できる機能と制限
クラウドログは、工数管理やプロジェクト管理、損益管理などの機能が利用できるシステムです。無料でできることは、工数の入力や分析やプロジェクトの予算と実績の管理、ガントチャートの作成です。
無料トライアルの期間は7日間です。無料トライアルでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。
| 機能 | 制限 |
|---|---|
| メンバー権限設定 | 利用できません |
| 工数承認ワークフロー | 利用できません |
| API連携 | 利用できません |
無料で利用できる機能
ZACは、プロジェクト別の原価管理を効率化するさまざまな機能を持つクラウド型ERPシステムです。
工数管理や原価計算、配賦計算などの原価管理機能や、見積書や請求書の作成・発行に加え、売上管理や仕入管理などの販売管理機能が利用できます。また、市販の財務会計システムとの連携できます。
このシステムは無料デモを利用できます。
無料と有料の原価管理システムをコストパフォーマンスまで考慮して比較しませんか？無料では物足りないと感じた方こそ、有料も複数チェックして本当に適しているのを選択するのが本質的ではないでしょうか。
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無料トライアル版と有料版の違いは？よくある機能制限と注意点
原価管理システムの無料トライアル版と有料版のよくある機能制限をまとめました。
利用期間や登録人数の制限
無料トライアル版の原価管理システムは、利用期間や登録人数に制限があることが多いです。たとえば、トライアル期間が1か月の場合や登録人数が10人以下に制限されている場合があります。
月ごとに原価が変動する商品がある場合、1か月のトライアルだと分析するための期間が短いと感じるかもしれません。また、原価管理システムを利用する従業員が10人以上いる場合、登録人数の制限で全員が試用できない可能性があります。
無料トライアル版の期間や人数が自社のニーズに合わない場合は、有料プランに切り替える必要があります。
データの移行やバックアップの制限
無料トライアル版の原価管理システムは、データの移行やバックアップに制限があります。無料トライアル期間が終了した後に、別のサービスに乗り換えたい場合や、自社のサーバーにデータを保存したい場合に、問題が発生する可能性があります。
また、無料トライアル版のサービスは、データの保護や復旧に対して責任を負わないことがあります。重要なデータを扱う場合は、データの移行やバックアップの方法を確認しましょう。
サポート体制の制限
無料トライアル版の原価管理システムでは、サポート体制が十分でない場合があります。有料版では、電話やメール、チャットなどで専門のスタッフがサポートしてくれることが一般的ですが、無料版では、オンラインのマニュアルやFAQ、掲示板などで自己解決する必要がある場合があります。
無料トライアルでは、システムの使い方やトラブルに対して、迅速に対応してもらえない可能性があるので、注意が必要です。
サービスを比較しましょう
自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。
