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無料で使えるおすすめの採用代行・採用アウトソーシング(RPO)!サービスの特徴と選ぶ際のポイント

最終更新日:(記事の情報は現在から7日前のものです)
無料で使えるおすすめの採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を紹介します。有料・無料サービスの違いや選ぶ際のポイントなどをわかりやすく解説しています。導入する採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を探している方はぜひ参考にしてみてください。

【厳選】おすすめ採用代行・採用アウトソーシングサービスをまとめてチェック!
採用代行・採用アウトソーシングサービスの比較表
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おすすめ採用代行・採用アウトソーシングサービスの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。ぜひ採用代行・採用アウトソーシングサービスを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)とは

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)とは、企業が自社で行っている採用業務の一部またはすべてを外部の専門業者に委託することです

採用計画の立案や求人広告の掲載、応募者の管理や選考、研修などが依頼できます。これらの業務を代行してもらうことで、採用コストの削減や採用スピードの向上、採用担当者の負担軽減といった効果が期待できるでしょう。

無料の採用代行・採用アウトソーシング(RPO)の選び方

無料版の採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

対応できる職種や業界を確認する

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を選ぶ際は、対応できる職種や業界などの採用領域を確認することが大切です。新卒採用、中途採用、アルバイト採用など、自分たちの求める採用分野に対応しているかどうかをチェックしましょう。

また代行会社によっても、対応しているもしくは得意としている業種や職種には差があります。そのため事前に実績や事例などを確認し、自分たちの業界・採用ニーズに合った代行サービスか確認しましょう。

依頼できる業務内容を確認する

依頼できる業務内容も確認が必要です。冒頭でも簡単に紹介していますが、採用代行・採用アウトソーシング(RPO)で対応している主な業務としては、次のようなものが挙げられます。

  • 求人掲載
  • 応募者管理
  • スケジュール管理
  • 選考
  • 会社説明会の代行
  • スカウト
  • 採用計画の立案
  • 内定者のフォロー など

このように業務はさまざまなものがあり、企業によって対応している業務はそれぞれ異なります。もし無料で利用できるサービスだったとしても、依頼したい業務に対応していなかったり、該当業務は有料だったりする可能性もあります。そのため、対応業務の範囲は事前にしっかり確認しましょう。

専任の担当者がつくかどうか確認する

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を選ぶ際は専任の担当者がつくかも確認しましょう。専任の担当者がつけば、採用計画の立案から実務代行まで一貫してサポートしてもらえます。

定期的なミーティングやレポートの提出を行ってもらえるため、進捗状況が確認でき細かい調整やニーズの反映も行いやすいでしょう。企業によっては現状の課題を洗い出し、改善案の提案を行ってくれるコンサルティングサービスも受けられるため、信頼できるパートナーとして、採用活動を円滑に進められます。

サポート体制やアフターフォローが充実しているか確認する

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を選ぶ際は、サポート体制やアフターフォローが充実しているか確認します。採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を利用すると、採用活動の負担は軽減されますが、それだけで十分ではありません。

採用した人材の定着や育成、採用戦略の見直しや改善など、採用後のサポートも重要です。サポート体制やアフターフォローが充実しているサービスを選びましょう。

無料で使えるおすすめの採用代行・採用アウトソーシング(RPO)

採用代行サービス・採用アウトソーシング(RPO)の中で、無料で使えるおすすめのサービスを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので、採用代行・採用アウトソーシング(RPO)選びの参考にしましょう。

WORKL ‐ 株式会社キープサーチ

無料で利用できる機能と制限

WORKLは求人広告の掲載や採用ページの制作、競合分析など、求人の募集から応募者獲得までの採用業務を代行してくれる、採用代行・採用アウトソーシング(RPO)です。無料で行えるのは募集獲得に特化した採用ページの作成で、手軽に自社サイトを作成できます。

また無料トライアルも行っているため、もし有料プランが必要になった場合でも実際に使用感を確認してから導入できるでしょう。ただし、有料プランの金額は公開されていないため、これらを確認したい場合には問い合わせが必要です。


自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードし、自社に合うかどうか検討しましょう。

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無料と有料の違いは?よくある機能制限と注意点

無料の採用代行・採用アウトソーシング(RPO)でよくある機能の制限をまとめました。

職種や業界の制限

無料版の採用代行・採用アウトソーシング(RPO)では、職種や業界などの対応領域が限定されている場合もあります。たとえば採用対象の職種や業界が限られていたり、採用活動の期間や回数が制限されていたりする可能性もあるでしょう。

また、採用後のフォローアップや評価などのサポートが提供されない場合もあります。有料版ではサービスの範囲を自由に選択したり、カスタマイズしたりできます。

アフターフォローの制限

無料版の採用代行・採用アウトソーシング(RPO)では、アフターフォローが限定されている場合もあります。たとえば、採用候補者の退職や解雇などのリスクに対して保証がなかったり、追加料金が発生したりする可能性もあるでしょう。

また採用候補者のキャリアコンサルティングや、キャリアチェンジなどのサポートが提供されない場合もあります。有料版ではアフターフォローが用意されていることも多く、採用候補者の長期的な関係性を築けます。

採用データの管理の制限

無料版では、採用データの管理が難しい場合もあります。採用代行・採用アウトソーシング(RPO)では、応募者の情報や採用状況などの採用データを収集・分析することが重要です。しかし無料版では、採用データの保存期間やアクセス権限などが不明確な場合もあり、採用データの活用や保護ができない可能性もあります。

有料サービスを検討するべきケース

企業の状況やニーズによっては、無料サービスでは十分に代用代行が行えないケースも存在します。有料サービスを検討した方がよいケースをまとめているので、参考にしましょう。

採用プロセスの最適化や改善をしたい場合

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を導入する際、採用プロセスの最適化や改善を求める場合は、有料サービスに切り替えた方がよいでしょう。

無料版では、現状を分析して採用活動における課題を可視化したり、改善のアドバイスを受けたりできない場合が多く、採用活動を最適化する効果はあまり期待できないでしょう。しかし有料版では、現状分析やアドバイス、サポートを受けられる場合が多く、採用活動の最適化にも期待できます。

複数の求人媒体を一括管理したい場合

無料版の採用代行・採用アウトソーシング(RPO)は、一部の求人媒体にしか掲載できない場合が多く、複数の媒体を利用する場合は自社で管理する必要があります。しかし一部を任せ、一部を自社で管理すると結局手間がかかってしまい業務を委託する意味がありません。

一方有料版では、複数の求人媒体を一括管理できるダッシュボードや、最適な媒体の提案などが受けられます。求人媒体の選定や管理を一括して対応してもらいたいのであれば、有料版を検討しましょう。

採用力を強化したい場合

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)を利用することで、採用力を強化できます。無料版では、基本的な採用業務は委託できますが、採用戦略の策定や採用ブランディングなど、高度な採用業務は委託できません。

そのため無料版では優秀な人材の確保や、必要な採用人数の確保などができない可能性もあるでしょう。しかし有料版では、採用ブランディングといった高度な業務にも対応できるため、採用力を強化し優秀な人材の確保にも期待できます。

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)の費用相場

採用代行・採用アウトソーシング(RPO)の価格は、主に月額料金型と従量課金型の2種類があり、月額料金型の場合は毎月一定の金額を支払います。また従量課金型の場合は、それぞれの業務で金額が設定されており、業務量に合わせて支払い金額が決まります。

従量課金型は各企業が業務ごとに設定している金額の差が大きく、業務量によっても料金は大きく異なるため、総合的な相場は存在しません。月額料金型の相場は月20~50万円程度ですが、こちらも依頼する業務の内容や選ぶ料金プランによって金額が変動するため、注意が必要です。正確な料金が知りたいのであれば、資料請求を行ったり見積もりを依頼したりするのがいいでしょう。

サービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討しましょう。

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520_採用代行・採用アウトソーシング(RPO)選び方ガイド_20241212.pptx.pdf
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