大企業向け採用代行・採用アウトソーシング（RPO）おすすめ4選！選定ポイントと導入メリット

大企業が抱える人材採用の課題

採用代行・採用アウトソーシングを導入していない大企業が、人材採用で抱えがちな課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けの採用代行・採用アウトソーシングサービスで解決できる可能性が高いです。

採用コストの高騰やリソースが不足している

大企業では採用人数が多く、求める人材のレベルも高いため、採用コストが高額になりやすいです。採用広告費や人材紹介会社への手数料などさまざまな費用が発生するため、採用予算管理が重要になります。

また、採用担当者のリソース不足も課題です。採用活動に加えて、入社後の研修やフォローアップなど、担当者の業務負担が増大し、採用活動の質が低下する恐れがあります。

採用データの分析ができずナレッジ化ができない

大企業では膨大な量の採用データが蓄積されますが、そのデータを効果的に分析し、活用できていないケースが多く見られます。応募者の属性や選考結果、入社後のパフォーマンスなどのデータを分析することで、自社の採用活動の課題や改善点が見えてきます。

しかし、データ分析のノウハウやツールが不足しているため、貴重なデータが眠ったままの可能性があります。

事業部や支社ごとに異なる採用管理手法を行なっていて複雑化している

大企業では、事業部や支社ごとに採用目標や求める人材像、採用プロセスが異なる場合があります。それぞれの事業部や支社が個別に採用活動を行うこともあるため、採用管理が煩雑になりがちです。また、全社的な採用戦略との整合性が取りづらく、採用効率が低下する可能性もあります。

大企業が採用代行・採用アウトソーシングを導入するメリット

大企業が採用代行・採用アウトソーシングを導入して得られるメリットは次のとおりです。

採用戦略の質を高められる

採用代行を活用することにより、自社だけでは得られない知見を活用することで採用戦略の質を向上させ、より効果的な採用活動を実現可能なことが大きなメリットです。

採用代行・採用アウトソーシングサービスを提供する企業は、豊富な経験とノウハウを持つ採用専門家を抱えています。市場動向や競合他社の状況を踏まえたうえで、最適な採用戦略を立案して実行してくれます。

採用コストの削減につながる

採用代行・採用アウトソーシングを導入することで、採用にかかるコストを削減可能なこともメリットです。具体的には次のような費用を削減できます。

• 広告費
• 人材紹介会社への手数料
• 採用担当者の人件費や教育費
• システム導入費

採用活動にかかる費用を可視化して最適化することで、コストパフォーマンスの高い採用活動を実現できます。

内部リソースの最適化ができる

採用業務を外部に委託することで、採用担当者の負担を軽減し、本来注力すべき業務に集中できることもメリットです。採用活動に割いていた時間を、事業戦略の立案や既存社員の育成などのより重要な業務に充てられます。また、採用業務の効率化により、時間だけでなく人員や資金などのリソースも有効活用できます。

採用スピードの向上ができる

採用代行では、専門的な知識と経験を持つ担当者が応募者のスクリーニングから面接、内定までの一連の流れをスムーズに進めてくれるため、採用スピードの向上につながります。また、独自のネットワークやデータベースを活用することで、潜在的な候補者にもアプローチしてくれることにより母集団形成もスムーズに行えることがメリットと言えるでしょう。

大企業が採用代行・採用アウトソーシングを選定する際のポイント

大企業が採用代行・採用アウトソーシングを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

サービスの範囲や内容、費用対効果を比較検討する

採用代行・採用アウトソーシングサービスは、それぞれ業務の提供範囲や内容、料金体系が異なります。自社のニーズに合ったサービスを選ぶために、複数の企業を比較検討することが重要です。

募集から入社までの一連の流れを代行するフルアウトソーシング型や、特定の業務のみを代行するスポット型など、サービスの範囲や内容を確認し、自社にとって最適なものを選びましょう。

費用対効果も重要な検討ポイントです。初期費用や月額費用、成功報酬の有無などを確認し、予算内で最大限の効果が得られるサービスを選びましょう。

サービスのカスタマイズ性や柔軟性を評価する

自社の採用課題やニーズは、企業によって異なります。そのため、画一的なサービスではなく、自社の状況に合わせてカスタマイズできる柔軟性を持つサービスを選ぶことが重要です。

採用ターゲット層や採用プロセス、評価基準などを細かく調整できるか、自社独自の採用ツールやシステムとの連携が可能かなどを確認しましょう。

状況の変化に合わせて柔軟に対応できるかも重要なポイントです。採用市場の動向や自社の事業戦略の変化に応じて、サービス内容を調整できるかを確認しましょう。

サービスの品質管理や効果測定の仕組みを把握する

採用代行・採用アウトソーシングサービスの品質は、採用成功に大きく影響します。そのため、サービスの品質管理体制や効果測定の仕組みを事前に把握することが重要です。担当者のスキルや経験、実績などを確認し、信頼できる企業を選びましょう。

また、定期的な進捗報告やフィードバックの機会があるか、採用活動の成果を数値化して評価できるかなどを確認しましょう。効果測定の仕組みが明確になることで、サービスの改善点や課題を把握し、より効果的な採用活動につなげられます。

大企業におすすめの採用代行・採用アウトソーシング4選

大企業におすすめの採用代行・採用アウトソーシングを紹介します。

マイナビワークスのRPOは、適性検査運営や採用サイト運営代行など、採用業務を幅広くサポートしてくれる採用代行サービスです。マイナビワークスのRPOは次のような特徴があります。

• 代行業務に対応するメンバーはすべてマイナビワークスの社員
• 母集団形成から選考業務、内定者のフォローや入社書類の回収まで対応
• 応募者との折衝業務も任せられる人材紹介会社ならではのノウハウ

キャリアマートの採用代行は、求職者の対応やスカウト配信などを正確に高速処理できるアウトソーシングサービスです。キャリアマートの採用代行は次のような特徴があります。

• 業界でいち早くRPAを導入。RPAを活用した正確な対応ができる
• 面接だけでは判断できない客観的評価を可視化するツールを用意しサポート
• 200種類以上の転職サイトから、クライアントのターゲットにあった媒体を提案

TARGETは、採用への戦略立案から戦術実行まで幅広い採用業務をサポートし採用活動業務に対応するコンサルティングサービスです。TARGETは次のような特徴があります。

• プロの視点で戦略立案を実行、プロジェクトスタート後も迅速な課題解決を提案
• 100社以上のエージェントの特性を把握し、継続率94.1%を誇る豊富な採用成功実績
• 採用業務を4つの領域に分け専門メンバーが担当し、1つのチームとなり採用成功に導く

スカウト代行 PRO SCOUTは、戦略策定、スカウト文面作成など採用成功するためのすべてが揃っているダイレクトリクルーティング実行支援サービスです。スカウト代行 PRO SCOUTは次のような特徴があります。

• スカウト代行だけで700社以上の実績がある
• 独自ツールを用いて分析し、データに基づく改善提案で採用成功の効果を高める
• 柔軟にスカウト通数の増減や職種の入れ替えができる

サービス選びは比較して検討しよう

採用代行・採用アウトソーシングを選ぶ際に重要なのは「自社の状況に合った機能が備わっているか」他システムとの連携、運用コストなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。