【2024年】おすすめ車両管理システム比較10選｜導入メリット・選び方
日々の業務の中で、このような課題を感じていませんか？
- 毎日手書きしている乗務記録の管理が大変
- 長時間労働・私的利用などを可視化したい
- 車にかかるコストを削減したいが難しい
これらの課題をお持ちの方は、車両管理システムの活用がおすすめです。
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車両管理システムとは
車両管理システムとは、企業が社用車やトラックを効率よく安全に管理するためのシステムです。車両管理・運行管理のことを、英語では「Fleet management（フリートマネジメント）」といいます。
車両の基本的な情報にくわえ、GPS機能で位置や運行状況を把握し、リアルタイムで確認可能です。物流や配車業務の効率化が実現でき、危険運転防止にも役立ちます。
車両管理の主要な機能「テレマティクス」とは
テレマティクスとは、車両に通信機能やGPS機能を備えた車載器が搭載され、車両の運行データを取得するサービスのことです。テレマティクスは車両管理システムの主要な機能といえます。
車両管理システムの選び方
車両管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- 車両管理システムの導入目的を確認する
- 車両管理システムの機能を確認する
- 車両管理システムを導入する際の注意点を確認する
- 車両管理システムの料金・価格相場を確認する
車両管理システムの導入目的を確認する
車両管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
| 導入目的 | 詳細 |
|---|---|
| ドライバーの負荷軽減や業務効率化を図りたい | ルート提案や安全管理、リアルタイム位置情報などあらゆる機能を備えた多機能タイプがおすすめ |
| 車両管理を簡単に把握できる仕組みを作りたい | シンプルな管理機能を持つタイプがおすすめ |
車両管理システムの機能を確認する
車両管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 車両予約管理 | 社用車の空き状況や予約状況を管理・共有できる機能 |
| 走行計画作成 | ルートや目的地への到着目安の計画を立てられる機能 |
| 走行ルート提案 | 最適なルート情報を提案する機能 |
| 配車計画作成 | 配車計画を立てられる機能 |
| スポット登録 | 顧客の場所や現場を登録できる機能 |
| 位置情報取得 | 車両の位置情報を地図上にリアルタイムで表示する機能 |
| 走行記録・ルート取得 | いつ、どこを走行したのかを管理・取得できる機能 |
| 荷量情報管理 | 荷物量の登録や積載量の管理を行う機能 |
| 輸配送進捗管理・予測 | 配送の計画が予定どおり進んでいるか確認できる機能 |
| 温度・湿度管理 | 荷台の温度や湿度を管理する機能 |
| 危険運転アラート・通知 | 事前に設定した速度を超過したり、急ブレーキ・急ハンドルをしたりした際に管理者に自動通知できる機能 |
| ヒヤリハットマップ | 急ブレーキや事故につながるリスクのあった現場を、地図上にマークできる機能 |
| 安全運転分析 | 急発進、急ブレーキなどでドライバーの運転傾向を分析する機能 |
| 運転日報作成 | 車両・ドライバー別の走行記録をもとに、日報・月報を自動生成する機能 |
| 整備リマインダー | 車検、点検やオイル交換などのイベント、免許更新を通知する機能 |
| アルコールチェック | 酒気帯び確認を行う機能 |
| エコドライブ分析 | 環境にいい運転ができているかどうかを判断する機能 |
| 運行データ分析 | 運転データから、ルートの分析や燃費効率の確認などを行える機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 事故後の対応・管理 | 事故が起こった際の保険対応や管理者への通知、ロードサービス手配などを管理する機能 |
| 休憩時間の管理 | 連続運転防止のための休憩時間を管理する機能 |
| 配送ルートの再計算 | 道路状況や配送状況をもとに、適切なルートの再計算をしてくれる機能 |
| レポート作成 | 運転データからレポート作成ができる機能 |
| ダッシュボード | 運転データや走行データなどを、わかりやすく可視化する機能 |
道路状況に応じて都度、適切なルート提案でスムーズな配送を行いたい場合には配送ルート再計算機能のあるものがよいでしょう。社内教育や運転データの可視化を行いたい場合には、レポート機能やダッシュボード機能のあるシステムがおすすめです。
車両管理システムを導入する際の注意点を確認する
車両管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| 対応デバイス | 車載器にはOBD2コネクタ型、シガーソケット型、デジタコ、ドラレコなどの種類があります。車両タイプにより適切なものが異なるため、事前に確認しておきましょう。 |
| 導入形態 | 車載器は購入かリースかを選べるものが多いためコストパフォーマンスの高い方を選ぶといいでしょう。 |
| 位置情報の取得頻度 | 位置情報の取得頻度はシステムにより異なるため、事前に確認しておくと安心です。 |
| ドライバーとの連携方法 | システムを通じたドライバーへの連絡手段や、コミュニケーションの取りやすさについても事前に確認しておきましょう。 |
車両管理システムの料金・価格相場を確認する
車両管理システムの料金は、車載器を購入する場合とリースやレンタルをする場合によって異なります。購入の場合は購入費用と月額制のサービス利用料が、リースやレンタルの場合には月額制のサービス利用料とリース料・レンタル料が発生します。また、いずれの場合も初期費用が必要となる場合があることに注意しましょう。
システムにより、導入規模や契約形態によって見積もりの必要なケースがあります。気になるシステムは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。
車両管理システムのメリット
車両管理システムを導入するメリットは次のとおりです。
- 事故防止に役立つ
- 管理者の負担軽減
- コストの削減
- 物流DXの推進
企業には管理者の負担軽減やコスト削減などのメリットがあります。具体的なメリットについて詳しく説明します。
事故防止に役立つ
車両管理システムのなかには、運転状況や走行距離から危険運転を検知してアラートを出してくれるシステムがあります。危険運転の傾向や場所が把握できると、事故防止につながる点は大きなメリットです。
管理者の負担軽減
車両管理システムでは、運行の状況とともに、社用車の車検更新日や保険の加入漏れなどの基本的な情報も一元管理できます。編集・検索ともに紙やExcelよりも簡単になるため、管理者の負担軽減になります。
車両管理システムで収集された情報から、最適ルートや効率的な人員配置などを検討できるため、さらなる業務効率化も可能です。業務改善を任されているスタッフにとっても、あると助かるシステムだといえます。
コストの削減
車両管理状況を把握できると、適切な車両台数や保険料の見直しを行えるようになります。作業効率化や車両事故の減少が期待でき、結果としてコスト削減が見込めます。
多くの企業にとって社用車やトラックに関するコストは相当大きいものになるため、効率的な車両運用により余計なコストを削減できる点は大きなメリットです。
物流DXの推進
物流DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するためには、車両管理システムや運行管理システムは不可欠のシステムです。物流業界の深刻化するドライバーと現場人員不足に対応するには、ロジスティクスの自動化を可能にする車両管理システムが必要です。
車両管理システムの注意点
車両管理システムを導入する前に、次の注意点を確認しておくとよいです。場合によってはデメリットになる可能性もあるため、事前に内容を理解しておくとよいでしょう。
ドライバーの心理的抵抗感
車両管理システムでは、24時間いつでも車両の位置を確認できるシステムが多いため、ドライバーによっては監視されている印象をもつ人もいるようです。そういった理由から導入を反対されるケースも少なくありません。
車両管理システムの導入は会社と社員両方にメリットがあること、労災防止と生産性の向上につながることをしっかりと伝えることが大切です。
ベンダーロックインしやすい
車両管理システムは、基本的にすべての車両に車載器をはじめとするベンダー供与の物理デバイスの設置が必要で、マップやシステムの仕様も異なります。そのため一度導入してしまうと、より費用が安く、使い勝手の魅力的なシステムがあっても、乗り換えが困難になることが少なくありません。
車両管理システムを比較して導入する際には、初期投資にベンダーロックインの可能性も含めて検討するようにしましょう。
車両管理システムの費用対効果
車両管理システムやソフトを導入することで、事故の防止や日報作成の自動化による効率化や生産性向上などの面で、高い導入効果が期待できます。
ただし、車両管理システムは長期的に利用することで徐々に効果を得られるものの、短期的に大きなコスト削減を実現できるわけではありません。
それでも、人材の活用については早期的な効果が期待できるでしょう。運送・物流業界では、事故や長時間労働といったことが課題になりがちです。車両管理システムを導入して事故防止・労働時間管理についてしっかりと対策をしていれば、人材の確保がしやすくなったり、定着率が向上したりといった効果が見込めます。
採用コストを考慮しても、車両管理システムの導入は十分な費用対効果があると言えるでしょう。
車両管理システムの導入で物流DXの推進を
車両管理システムは、管理者の負担軽減やコスト削減・事故防止といったメリットがあり、社用車を日常的に利用している会社や、物流DXを推進したい企業におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに気をつけて比較検討するとよいでしょう。
- 車両管理システムの導入目的を確認する
- 車両管理システムの機能を確認する
- 車両管理システムを導入する際の注意点を確認する
- 車両管理システムの料金・価格相場を確認する
車両管理システムをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。
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