【2025年】おすすめ車両管理システム比較10選｜導入メリット・選び方

日々の業務の中で、このような課題を感じていませんか？

• 毎日手書きしている乗務記録の管理が大変
• 長時間労働・私的利用などを可視化したい
• 車にかかるコストを削減したいが難しい

これらの課題をお持ちの方は、車両管理システムの活用がおすすめです。

「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、おすすめ車両管理システム比較10選を厳選しました。各サービスの詳しい資料は下記ボタンから無料でダウンロードできます。車両管理システムが気になる方はぜひご活用ください。

車両管理システムとは

車両管理システムとは、企業が社用車やトラックを効率よく安全に管理するためのシステムです。車両管理・運行管理のことを、英語では「Fleet management（フリートマネジメント）」といいます。

車両の基本的な情報にくわえ、GPS機能で位置や運行状況を把握し、リアルタイムで確認可能です。物流や配車業務の効率化が実現でき、危険運転防止にも役立ちます。

車両管理の主要な機能「テレマティクス」とは

テレマティクスとは、車両に通信機能やGPS機能を備えた車載器が搭載され、車両の運行データを取得するサービスのことです。テレマティクスは車両管理システムの主要な機能といえます。

車両管理システムの選び方

車両管理システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 車両管理システムの導入目的を確認する
• 車両管理システムの機能を確認する
• 車両管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 車両管理システムの料金・価格相場を確認する

車両管理システムの導入目的を確認する

車両管理システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

車両管理システムの機能を確認する

車両管理システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

道路状況に応じて都度、適切なルート提案でスムーズな配送を行いたい場合には配送ルート再計算機能のあるものがよいでしょう。社内教育や運転データの可視化を行いたい場合には、レポート機能やダッシュボード機能のあるシステムがおすすめです。

車両管理システムを導入する際の注意点を確認する

車両管理システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

車両管理システムの料金・価格相場を確認する

車両管理システムの料金は、車載器を購入する場合とリースやレンタルをする場合によって異なります。購入の場合は購入費用と月額制のサービス利用料が、リースやレンタルの場合には月額制のサービス利用料とリース料・レンタル料が発生します。また、いずれの場合も初期費用が必要となる場合があることに注意しましょう。

システムにより、導入規模や契約形態によって見積もりの必要なケースがあります。気になるシステムは公式サイトから見積もり依頼や相談の問い合わせをしましょう。

車両管理システムのメリット

車両管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

• 事故防止に役立つ
• 管理者の負担軽減
• コストの削減
• 物流DXの推進

企業には管理者の負担軽減やコスト削減などのメリットがあります。具体的なメリットについて詳しく説明します。

事故防止に役立つ

車両管理システムのなかには、運転状況や走行距離から危険運転を検知してアラートを出してくれるシステムがあります。危険運転の傾向や場所が把握できると、事故防止につながる点は大きなメリットです。

管理者の負担軽減

車両管理システムでは、運行の状況とともに、社用車の車検更新日や保険の加入漏れなどの基本的な情報も一元管理できます。編集・検索ともに紙やExcelよりも簡単になるため、管理者の負担軽減になります。

車両管理システムで収集された情報から、最適ルートや効率的な人員配置などを検討できるため、さらなる業務効率化も可能です。業務改善を任されているスタッフにとっても、あると助かるシステムだといえます。

コストの削減

車両管理状況を把握できると、適切な車両台数や保険料の見直しを行えるようになります。作業効率化や車両事故の減少が期待でき、結果としてコスト削減が見込めます。

多くの企業にとって社用車やトラックに関するコストは相当大きいものになるため、効率的な車両運用により余計なコストを削減できる点は大きなメリットです。

物流DXの推進

物流DX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するためには、車両管理システムや運行管理システムは不可欠のシステムです。物流業界の深刻化するドライバーと現場人員不足に対応するには、ロジスティクスの自動化を可能にする車両管理システムが必要です。

車両管理システムの注意点

車両管理システムを導入する前に、次の注意点を確認しておくとよいです。場合によってはデメリットになる可能性もあるため、事前に内容を理解しておくとよいでしょう。

ドライバーの心理的抵抗感

車両管理システムでは、24時間いつでも車両の位置を確認できるシステムが多いため、ドライバーによっては監視されている印象をもつ人もいるようです。そういった理由から導入を反対されるケースも少なくありません。

車両管理システムの導入は会社と社員両方にメリットがあること、労災防止と生産性の向上につながることをしっかりと伝えることが大切です。

ベンダーロックインしやすい

車両管理システムは、基本的にすべての車両に車載器をはじめとするベンダー供与の物理デバイスの設置が必要で、マップやシステムの仕様も異なります。そのため一度導入してしまうと、より費用が安く、使い勝手の魅力的なシステムがあっても、乗り換えが困難になることが少なくありません。

車両管理システムを比較して導入する際には、初期投資にベンダーロックインの可能性も含めて検討するようにしましょう。

車両管理システムの費用対効果

車両管理システムやソフトを導入することで、事故の防止や日報作成の自動化による効率化や生産性向上などの面で、高い導入効果が期待できます。

ただし、車両管理システムは長期的に利用することで徐々に効果を得られるものの、短期的に大きなコスト削減を実現できるわけではありません。

それでも、人材の活用については早期的な効果が期待できるでしょう。運送・物流業界では、事故や長時間労働といったことが課題になりがちです。車両管理システムを導入して事故防止・労働時間管理についてしっかりと対策をしていれば、人材の確保がしやすくなったり、定着率が向上したりといった効果が見込めます。

採用コストを考慮しても、車両管理システムの導入は十分な費用対効果があると言えるでしょう。

車両管理システムの導入で物流DXの推進を

車両管理システムは、管理者の負担軽減やコスト削減・事故防止といったメリットがあり、社用車を日常的に利用している会社や、物流DXを推進したい企業におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに気をつけて比較検討するとよいでしょう。

• 車両管理システムの導入目的を確認する
• 車両管理システムの機能を確認する
• 車両管理システムを導入する際の注意点を確認する
• 車両管理システムの料金・価格相場を確認する

車両管理システムをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。