IoTで在庫管理を効率化する方法とは？活用事例や導入メリット

IoTを活用した在庫管理とは

IoTは、物や製品をインターネットと連携し、データをリアルタイムで管理するシステムです。リアルタイムで管理ができるため、設備の稼働状態を確認したり動作させたりできます。

IoTは、在庫管理において次のような点で役立ちます。

• 商品の入出荷における自動追跡
• 商品在庫の数量を自動で監視
• 倉庫内や運搬の環境を自動で追跡
• 運搬中の商品をリアルタイムでチェック

在庫管理の分野においては在庫の数や場所を簡単に把握できるようになり、在庫の管理を迅速かつ正確に行えるようになります。また、出荷やピッキングの状況もリアルタイムで把握可能です。

在庫管理を簡単、迅速かつ正確に行えるようになることで、これまでにかかっていた工数を削減してコストを下げたり機会損失を防げたりできます。

在庫管理にIoTを取り入れるメリット

在庫管理にIoTを取り入れるメリットは次のとおりです。

• IoTを使った在庫管理がリアルタイムで可能に
• 時間とコストを削減できる
• 管理体制を強化できる

それぞれ詳しく解説します。

IoTを使った在庫管理がリアルタイムで可能に

IoTにはRFIDタグやセンサーによるリアルタイムなデータ収集ができるため、クラウドを通じてデータの即時確認が可能です。そのため、リアルタイムで在庫の過不足が把握できるようになり、過剰在庫や欠品を未然に防ぎ、機会損失の防止につながります。

たとえば、センサーやタグを活用すれば在庫が大量にあったとしても簡単に在庫状況の把握が可能です。さらに、在庫の状態も確認できるため、不良在庫を誤って出荷してしまうといったことも減らせます。

また、システムによってはデータの収集だけでなく分析も可能です。収集したデータを分析することで、需要の予測ができるようになります。したがって、季節や地域に合わせた出荷が可能となり、在庫管理を適切にできます。

時間とコストを削減できる

IoT技術を在庫管理に活用することで、時間とコストの大幅な削減が可能になります。IoTセンサーによる自動データ収集は、人力での管理と比べて迅速かつ効率的です。

例えば、従来の棚卸作業では商品を一つずつ確認する必要がありましたが、IoTセンサーを使えば自動的に在庫を読み取れます。さらに、ピッキング状況のリアルタイム把握や在庫数の自動更新も可能になります。

これにより、人的コストの削減、業務スピードの向上、そして在庫管理全体の効率化が実現し、企業の競争力向上につながります。

管理体制を強化できる

IoT技術の導入により、企業の在庫管理体制を大幅に強化できます。在庫管理は業務効率化だけでなく、顧客満足度にも直結する重要な要素です。

例えば、食品業界では賞味期限や消費期限の厳格な管理が不可欠ですが、IoTを活用することで人為的ミスを防ぎ、適切な管理が可能になります。商品情報の自動登録やデータの一元化により、記録ミスを防止し、在庫管理リスクを低減できます。

これにより、機会損失の防止、顧客満足度の向上、そしてブランド信頼性の維持が実現し、ビジネスの持続的な成長を支える基盤となります。

IoTを活用した在庫管理の多様性と特徴

IoTを活用した在庫管理には次のような種類と特徴があります。

• ビーコンを活用した在庫の位置管理
• ハンディターミナルによる商品スキャン
• IoT重量計を活用した在庫管理の効率化

それぞれ詳しく解説します。

ビーコンを活用した在庫の位置管理

ビーコンは無線通信機能を利用した情報発信端末や通信方法で、ICタグがその代表例です。在庫管理では、商品にICタグを取り付け、リーダーで読み取ることで、倉庫内の商品位置や数量を正確に把握できます。

ビーコンの活用により、出荷やピッキング状況をリアルタイムで追跡し、機会損失を防ぐことが可能です。また、在庫の動きや配置状況の把握により、効率的な入出荷や倉庫スペースの有効活用が実現します。

音が鳴るタイプのビーコンを使用すれば、在庫探索時間の短縮、誤出荷や盗難の防止にも役立ちます。これらの機能により、ビーコンは在庫管理の効率化と精度向上に大きく貢献します。

ハンディターミナルによる商品スキャン

ハンディターミナルは、バーコードやQRコードを読み取る携帯端末で、在庫データを簡単にデジタル化できます。この技術により、商品情報の迅速な読み取り、正確な在庫把握、ヒューマンエラーの防止が可能になります。

商品に貼付されたコードをスキャンするだけで、使用期限、種類、数量、保管場所などの情報を即座に取得し、データベースに記録できます。これにより、手作業での入力が不要となり、業務効率が大幅に向上します。

ただし、近距離での読み取りが必要という制約はありますが、汚れや環境変化に強いため、屋外保管の商品管理にも適しています。結果として、在庫管理の精度向上と作業時間の短縮が実現します。

IoT重量計を活用した在庫管理の効率化

IoTを活用した在庫管理の例のひとつに重量計があります。重量計のIoT化は重さを即座にデータ化して管理できるため、量の管理や消費量の予測が立てやすいといったメリットがあります。

IoT重量計を活用する代表的な製品は次のとおりです。

• ネジや釘といった小さな部品
• 水、お茶といった液体
• 小麦粉や砂といった粉状のもの
• 紙

たとえば、製造業であればネジや釘の在庫状況がわかるようになります。在庫の減少がリアルタイムで把握できるようになれば、部品が足りなくて業務が滞ることはなくなります。

また、物流業界においては水やお茶といった液体商品の減少をリアルタイムで管理がしやすくなるため、効率的な入出荷が可能です。

在庫管理にIoTを導入する際のポイント

在庫管理にIoTを導入する際に注意すべきポイントは次のとおりです。

• 作業現場の負担を考慮する
• 適切な管理体制を整える
• 費用対効果を検討する

それぞれ詳しく解説します。

作業現場の負担を考慮する

IoTを在庫管理に導入する際は、作業現場の負担に配慮することが重要です。新しいデバイスの導入は、従業員に追加の学習時間を要求し、使いこなせるかという不安やストレスを生む可能性があります。

特に中高年の従業員が多い現場では、慣れないIoTツールが業務効率を低下させる恐れもあります。これらの課題を解決するには、直感的で使いやすいIoTシステムを選択し、導入後も継続的な研修やサポートを提供することが重要です。

適切なフォローアップにより、従業員の不安を軽減し、スムーズな導入と効果的な活用が可能になります。結果として、作業現場の負担を最小限に抑えつつ、IoT導入の利点を最大限に引き出せます。

適切な管理体制を整える

IoTを導入する際は適切な管理体制を整えることが重要です。新しいシステムを現場に導入する際は操作や管理に手間取ってしまい、トラブルが起きがちです。したがって、導入前に業務がどのように変わるか運用イメージを固めて管理体制を構築しましょう。

具体的にはシステム運用の責任者を明確にすることと、導入前にトラブル発生時の対応フローを決めておくことです。あらかじめ、起きると予想されるトラブルを洗い出し、どのような方法で対処するかを決めておくことで、トラブルに対して迅速な対処ができます。

費用対効果を検討する

IoTを導入する際は費用対効果を検討してから導入する必要があります。費用対効果を検討せずにIoTを導入してしまうと、かけたコストに見合った効果を得られなかったといった事態になる恐れがあります。

このような事態を避けるためには導入前に、次の点を明確にしておきましょう。

• 在庫管理に関する課題
• IoT導入の目的
• IoTの導入コスト
• 導入によって得られる効果

あらかじめ、このような点を洗い出すことでコストに見合った効果を得られやすくなり、バランスを欠いた際は調整しやすくなります。

IoTを活用して在庫管理の効率化を図ろう

在庫管理でIoTを活用すると、商品の入出荷を自動追跡したり在庫の数量を自動で監視できるようになったりするため、業務の効率化が可能です。また、リアルタイムで在庫管理ができるようになるため、管理体制の強化にもつながります。

IoTには無線通信機能を利用したビーコン、ハンディターミナルによる商品スキャン、重さで在庫管理ができるIoT重量計などがあります。しかし、作業現場の負担を考慮したり適切な管理体制を整えたりしないと、思ったような効果が得られないため、導入前に自社に合うのか検討が必要です。

システムを選ぶ際は各システムを比較し、気になるシステムの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。