Microsoft Teamsの評判・口コミ

部署内での会議は某ビデオ通話ソフトを使っていたのですが、ソフトが別なので起動する手間がかかっていました。TEAMSはスケジュールとビデオ通話が一緒に管理できるので手間が省くことができました。

これまでは顧客にアポイントを取るための電話をしていたが、このツールによってリモート商談が身近になった事で、アポイントがメールだけでも取りやすくなり、遠い場所の顧客にも訪問せずとも商談が行えるので、結果かなりの営業工数の効率化に繋がった。

取引先からの要望で強制的に使用開始しましたが、それまでのメールと電話のやりとりと比較すると各段に手軽にコンタクトが取れるようになりましたのでメリットは大きかったです。

職場内の他部署で本ツールを用いたビデオ会議を行っているという情報をきき、私が所属する部署でも導入を決めました。ZOOMは単発の打ち合わせや会議、本ツールは定例的な打ち合わせ、会議で利用しています。メンバーを登録しておけば、日程調整以外の準備が必要ないため、楽にオンライン会議を開催できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Teamsの良いところは、outlookと連携して打合せ日程が立てやすい点にあると思います。 打合せメンバーのスケジュールを確認しながら打診ができるので、調整に何度もメールやチャットを行きかわす必要がなくスムーズに予定が立てられます。

スレッドが流れて見れなくなるということがなくなりました。後からプロジェクトやスレッド毎に検索することができますし、自分でしおりのようにマーキングして保存しておくこともできます。また、他のOffice製品との親和性が高く。 ただのチャットやビデオ会議ツールではなく、Teams内でファイル操作なども複数人で行うことができ テレワーク時代の必需品といえると考えております。

それまでは電話でのやり取りが多く、在宅勤務をしている職員とのやり取りでは電話で使えないため、メールでのやり取りで時間がかかっていたが、チャットを利用はじめてからその時間を減らせている。またグループチャットでは、受信者の確認状況が見える化され、確認していない人に直接連絡をすることができるようになった。

遠方にあるオフィスの方ともビデオ通話で顔を見て話せますし、チャットではリアルタイムでメッセージがくるので、同じオフィス内で働いている感覚で仕事を進めていけます。

これまでメールで知らせるほどのことでもない内容もメールで連絡していたがTeamsの導入により気軽に連絡できるようになった。

大手企業との商談の際には本サービス指定の場合がおおく、その際に利用しています。これ以外使うことができないケースが多いのでなくてはならないサービスです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 大人数が参加する会議でMicrosoft Teamsを利用しています。在宅の方はもちろん出張中や移動中でもスマホで参加できるので、各々のスケジュール調整がつきやすくて、導入する前よりも格段に会議日程調整のしやすさ、利便性は上がっています。

社内打ち合わせで会議室の移動や準備が不要になり効率化できました。また、社外との打ち合わせにも移動時間がなくなるため時間的な資源を有効活用できます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他の会議ツールでは、音声が乱れやすい、WordやExcelをPDF化しないと共有できないといった課題があった。 しかし、teamSならチャット機能もあり、音声がつながらないときはチャット会議も可能。 WordやExcelファイルが共有できるので、手間はない。

過去のメッセージも記録されるため、証拠が残り、すぐ確認できて便利になりました。 また、オンライン会議の文字起こし機能があるため、議事録やMTGメモを作成する際にかなりの時間短縮になりました。

グループ内の法人、部署を超えたタイムリーな連携ができるのはメリットだと思います。基本、名前か部署がわかれば対象者が検索されるので、役員や他部署の上席にすぐに連絡したいときには特に助かります。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインミーティングツールはいくつか利用していますが、Microsoft Teamsは社外の方とのセッションに用いています。 ポイントしては、マイクロソフト製なので安心されやすい、また、相手がアプリをインストールしていなくても通信可能なので説明や手間をかけることがないので、お誘いしやすくて便利です。

社内であればプロジェクト内・部署間でのコミュニケーションが円滑に行える、社外とのやり取りにおいてもMicrosoftのアカウントさえ持っていれば簡単に繋がることができる点が大きなメリットだと日々感じています。また、チャットやビデオ会議ツールとしてだけでなく、Plannerによるタスク管理、OneNote・Outlook・など他のMicrosoft製品との連携も容易に行えるので、チームで効率的にプロジェクトを進めることができるようになりました。

セキュリティに厳しい企業ではTEAMがデフォルトの所が多いのでセキュリティに不安なく利用できるのはメリットだと思います。

コロナ禍でお客様との面談が思うように実現できませんでしたが、teamsを使うようになってからは、 訪問せずとも打合せや商談が出来、より効率よく活動ができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンラインミーティングツールは多種多様ありますが、セキュリティ面が不安といった課題があった。 Teamsの暗号化通信機能によって、セキュリティへの心配が改善できたとともに安定した通信状況でミーティングもスムーズに行えている。

社内メンバーとのメッセージ送受信やビデオ会議、ファイルの送受信が一つのシステムでオールインワンで実現できるため、複数のシステムを使い分ける必要がなく、オンライン会議の文字起こし機能により議事録を作る手間が省ける。

コロナ禍で、参集が難しい場面がよくあったが、このツールを使うことで観戦対策に配慮した形式で簡単に会議開催ができるようになった。また、以前よりも外部の方々との会議開催をする頻度も増えたのは大きなメリット。

以前はwebexやzoomなどが利用できたが、おそらくoffice365に含まれているため社内標準のアプリとなった。コスト面では優れているといえる。

取引先の会社が指定してきた為、使用を開始いたしました。ミーティングから連絡ツールまで使用できるのでこのアプリでやり取りが大体完結できていて助かっております。

遠隔地にいる内外の人と文章やファイルの共有だけでなく、ビデオ会議なども1対1も含めて気軽に可能となった。特にコロナ禍における在宅勤務では、重宝している。これが無いと在宅は不可能。