Microsoft Teamsの評判・口コミ

タスク管理やスケジュールの共有等が楽に行えるようになりました。 今は主に在宅ワークにおけるコミュニケーションツールとして使うことが多いです。

コロナの感染拡大防止策で在宅勤務が急に増えた為、仕方なくという形で検討開始したものの、導入効果は高く、全社導入を検討している。

適度な粒度のグループを作って、運用できるのでいちいちメールのCCで管理しなくてと、必要な範囲とコミュニケーションすることができるようになった。

遠隔地の人との簡単なコミュニケーションやファイルの閲覧、同時編集等 共有事項を乗せやすく、メールを打つ手間が省かれる。

グループ内のコミュニケーションを図る際、以前はメーリングリストを使用していた。 内容の濃いものはそれでいいが、会話に近いような内容の場合、例えば「承知しました」だけをいちいちメールで返信するのは煩わしく感じていた。 Teamsなら了解を表すならわざわざ文章を書いて返信しなくても「いいね」をクリックするだけでいい。

感染症拡大の中、オンラインでの会議が可能になりました。 また、会議の予定をメールや通知で知らせられるので確認もしやすいです。

外部のお客様企業にIT人材が常駐しておらず、この情勢下においてリモート会議をすることに難儀していたが、Teamsならば先方にPCとネット環境さえあればブラウザからビデオ通話が行えるので良かった。（アプリケーションのダウンロード等が不要であるため初心者でもわかりやすということ）

新型コロナウイルスの影響で、テレワーク導入となり、商談や打ち合わせがwebへと移行した際に、使うようになりました。 例えば、zoomが他のミーティングでおまっていて使えない場合などは、teamsを使ったりします。（逆もあります）

Teamsを使う前は、①スケジューリングをする、②会議をする、③ファイルや議事録をメールで送る、といったプロセスを全て個別に進める必要があり効率が悪かったことを覚えています。Teamsを利用すればこれらのプロセスがすべて一気通貫でできるようになるためワークスタイルが非常に効率化され、本来の価値創造に集中できるようになりました。

オンラインMTGについては、Zoomなどの他のサービスと変わりないが、チャットやチーム機能が使える。チャットがスレッドとして履歴に残るのが地味に良い。モバイルアプリとも同期されるのも利便性が高い。

導入時はオンライン会議での通信が悪く、Zoomの方が良いと感じておりましたが、その部分も改善され、今では大差なく会議でも活用できています。 Microsoft側でも機能改善を定期的に実施してくれるため、新しい機能を活用するのを楽しみにしながら常に利用させていただいています。

社内や部内のスケジュール把握と管理、全体会議やセミナーの開催日程の周知等についてはとてもやりやすくなった。テレワーク中でも上記の内容については、出社しているのと遜色ない。

メールに比べてチャットがコミュニケーションスピードが早く、ビデオ会議とチャットのシームレスな連携により、会議の続きをチャットベースでファイル共有、画像貼り付け、メンションなどを活用しながら効率良く進めることができる。 フランクなコミュニケーションが目的の場合には、ZoomやSlackに比べると新機能の追加のスピードは遅いので求めるコミュニケーションとマッチするかはよく考える必要がある。一般的な企業でのコミュニケーションに必要なものは厳選してしっかり追加されている。

今や社内では必須のツール。チャットでのコミュニケーションからビデオ会議まで全てこれ１つでできる。また、office365と連携しているので、カレンダーでオンラインMTGのスケジュールを作成し、そこから１クリックでTeamsのビデオ会議に参加できるのがとても便利。

ジャンルの幅広い仕事をしているので、常に3つぐらいの作業をこなす必要があります。締切がそれぞれ違うのでうっかり忘れることが多かったのですが、Teamsを使うようになってスケジュール管理がしっかりできるようになりました。

グループで仕事をしていた時、同時並行で2つの仕事を行わなければならず、その際、以前使用のオンライン会議ツールでは機能が足りないと思い導入いたしました。別ツールを使っての会議、連絡、作業は時間を取らずに慣れることができ、納品日までに無事仕事を終えられたのはteamsのおかげだと思います。メリットは仕事の分散管理が容易なこと、相性のいいOSやソフトを使うことでより有利に業務を行えたことなどです。

顧客とのweb会議が活発になり、顧客満足度の向上に寄与していると思う。また、リモートで相手のPCを操作できる為、ヘルプデスクの手間も軽減する事ができた。

日常の些細なやり取りや、チーム間での情報共有などが密になった。また、Web会議ツールの選択肢が増えたことで、客先への提案もしやすくなったと思う。ファイルのアップロード党はスムーズに出来るので問題ない。

会議が迅速になった。テレワークでも参加できるようになった。担当者間のコミュニケ―ションの速度が速くなった。

社外の人と共同でプロジェクトを進める際に、コミュニケーションや情報の集約を実施することができるようになりました。 また、データの共有や共同編集もできるので、情報共有や作業の進行もスムーズに行うことができています。

テレワークを行うにあたり、コミュニケーションの円滑化が課題にあがりましたが、Teamsを用いて就業時間中常時ビデオ会議することにより、コミュニケーションの課題は薄くなりました。 また、弊社では課毎にビデオ会議を常時つなげている為、他部門に用事があるときは、他部門のビデオ会議に入室し会話することで、出社しているときと何ら変わらないコミュニケーションをとることができています。

外部とのウェブ会議のために導入しました。googleアカウントさえ持っていればだれでも設定が簡単なのがいいと思います。特別な知識がなくても設定できたのがよかったです。コロナの外出制限や自粛もあるので、外部だけでなく、事業所同士の社内の打合せにも使えるな、と。便利なツールが発見できてよかったです。

共有ファイルドライブでワードやエクセルなどのオフィスファイルの共有だけだと排他制御により同時編集が容易ではありませんでしたが、teamsによるファイル共有を行うと同じファイルを協働して編集することが可能になり生産性の向上に役立ちました。誰がどのセルを掴んでいるかというリアルタイムの表示もなされる為、混乱を回避することが可能です。

（前提として単なるユーザーなので、導入目的は定かではありませんが…）slackと同じようにライトなコミュニケーションを即座に取りたい時に有益です。メールする程でもないけど…という時にサクッとコミュニケーションが取れます。また在宅勤務が主流になってからは、さくっとオンラインで音声通話ができる点もＧＯＯＤです。対面でのコミュニケーションがなかなか難しいからこそ、手軽なツールがあるとコミュニケーションが増えて、認識齟齬が生まれにくくなると感じます。

ほかのWEB会議システムを利用することもあるが、Windowsユーザーが多い場合はTeamsの利用が圧倒的に多い。認知度や普及度合いからしても、Teamsがあれば大半は解決できると思われる。