kincone

今時紙のタイムカードを採用しているところも少なくなっているとは思うが、リモートワークがメインとなっている現状では、紙のタイムカードだとどうしたらいいか困っていたと思われるので、スマホやPCでどこでも打刻できるだけでも大きなメリットだ。

紙媒体からデータベースに移行したことで、勤怠管理の簡易化だけでなく、紙の経費削減にも繋がりました。管理側だけでなく、従業員もslack打刻で済むので時間短縮できております。

これまでは正社員・時短・アルバイトなど複数の就業形態を管理するのに タイムカードやExcelで管理したのちに給与ソフトを使用していたため、 時間や手間もかかり使い勝手も悪く一苦労でした。 こちらを導入したことで、複数の就業形態を登録・管理できます。 さらに就業形態に合わせて休日ルールも細かく設定が可能なため 間違いやすい残業時間等の計算も自動反映されるので助かります。 また紙ベースからオンラインになったことで運用ルールやフローが明確化されました。 上長の都合や不在を気にすること無く申請ができて、タスクの抜けや漏れも減りました。

直行直帰、テレワークなど会社の打刻を必要としない勤務の場合は実際の勤務時間が掴みづらいです。 このような勤務管理のサービスを利用することはサービス残業などを減らすことにも繋がります。 まだ一部の業務でしか利用していませんが、コストも割安なのでスモールスタートであればかなりの経費負担源とテレワークの合理化につながると思いました。

導入決定時には入社していなかったため、課題がどのように解決したかは不明。 しかし、社員の勤務状況が把握しやすい点が非常に効果的だと感じている。

目に見えなかった残業時間、自分の勤務状況が見て取れるようになった。 また、有給休暇の申請や、遅刻早退の際の手続きが直接のやりとりでなく、キンコンを介してになるので、とてもマイルドかつスムーズにできるようになった。

これまでスプレッドシートやエクセルで管理していたことがツールですべて解決できるようになった。コストも低価格で導入しやすい。無料期間に試してみるのはオススメ。

エクセルと紙出力ベースの勤怠管理からkinconeになり、作業手間が掛からなくなって助かっています。また、自分の勤怠状況が一目でわかり、時間管理の意識付けにつながります。 勤怠に関する申請もオンラインで完結するので、紙ベースでの申請に比べリモートやフレックスなど多様な働き方に対応する点も非常に便利です。