【2024年】採用管理システム比較！失敗しない選び方とタイプ別おすすめサービス

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採用管理システムのメリット

採用管理システム導入のメリットを一言でまとめると、採用プロセス全体の効率化と質の向上を実現できることです。具体的には次のようなメリットがあります。

• 採用活動の効率化・自動化
• 採用情報・応募者情報の見える化と共有
• 採用コスト改善
• 選考状況の一元管理
• 内定者の管理と内定者フォローの効率化
• 候補者とのコミュニケーション円滑化
• データ分析による採用戦略の改善
• 公平な選考プロセスの実現

これらのメリットにより、採用活動を戦略的に展開し、優秀な人材を効率的に確保できるようになります。採用担当者の負担が軽減され、より質の高い採用活動に注力できるようになるでしょう。

また、候補者側にも次のようなメリットがあります。

• スムーズな選考プロセスによる会社に対する不安の軽減
• 公平な評価を受けられる機会の増加
• 効率的な面接スケジュール調整

採用管理システムは、企業と候補者双方にとって価値ある採用プロセスを実現し、人材獲得競争において重要な役割を果たします。採用力の向上には欠かせないツールです。

採用管理システムのタイプ

採用管理システムには、主に次の5つにタイプに分類できます。自社のニーズに合わせて最適なタイプを選びましょう。まずは次の表を見て、自社の採用管理システムの用途を確認してください。

タイプ	おすすめのサービス
雇用形態を問わず管理できる採用管理システム 新卒や中途採用、パートアルバイトなど幅広く採用している企業におすすめ	・sonar ATS ・HERP Hire ・HITO-Link リクルーティング ＞雇用形態を問わず管理できる採用管理システムはこちら
新卒採用向けの採用管理システム 新卒採用に力を入れている企業におすすめ	・HRMOS採用 新卒エディション ・miryo⁺ ・エアリーフレッシャーズクラウド ＞新卒採用向けの採用管理システムはこちら
中途採用向けの採用管理システム 新卒一括採用をしておらず、企業規模が大きくない中途採用に力を入れている企業におすすめ	・リクナビHRTech採用管理 ・HRMOS採用 ・RPM ＞中途採用向けの採用管理システムはこちら
派遣・パート・アルバイト用の採用管理システム派遣・パート・アルバイトなど、正社員以外の雇用形態の採用管理をしたい企業向け	・面接コボット ・採用見える化クラウド ・Entry Pocket（エンポケ） ＞派遣・パート・アルバイト用の採用管理システムはこちら
タレントマネジメントシステム一体型採用管理システム採用前から採用後まで一貫して人材データを管理し、適切な人材配置と人材育成につなげたい企業向け	・Synergy! ・monday.com ・UPWARD ＞タレントマネジメントシステム一体型採用管理システムこちら

新卒・中途やさまざまな経路に対応できる採用管理システム

新卒・中途・パートアルバイトなど、経路を問わずさまざまな形態の採用管理を実現したい場合は、「sonar ATS」や「クラウドハウス採用」のような、採用管理システムがおすすめです。

採用経路ごとの効果分析ができたり、レポートを出せたりする機能がある場合もあります。

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＞新卒・中途やさまざまな経路に対応できる採用管理システムはこちら

新卒採用に特化した採用管理に強みのあるタイプ

新卒採用における専用サイト作成や会社説明会の管理をしたい場合は「HRMOS採用　新卒エディション」や「miryo⁺」のような、新卒採用ならではの業務を効率化できる採用管理システムがおすすめです。昨今の情勢に合わせ、メールではなくLINEでの採用管理ができるサービスもあります。

さらに、適性検査情報が管理できたり面接日程の調整ができたりする機能があると、より効果的な新卒採用につなげられます。

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中途採用向けの採用管理に強みがあるタイプ

エージェント管理をしたり、面接の評価管理などをしたりしたい場合は「HRMOS採用」や「RPM」のような、中途採用の情報管理に強みを持つ採用管理システムがおすすめです。

リファラル採用の応募管理や情報管理などができるサービスもあります。内定者フォローができるサービスもあるため、採用前段階から採用決定後までの情報を一元管理し、質の高い採用を実現できるでしょう。

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＞中途採用向けの採用管理に強みがある採用管理システムはこちら

派遣・パート・アルバイトに特化したタイプ

派遣・パート・アルバイトなどの、非正規雇用の採用管理を実施したい場合は、必要な機能のみ揃えて手軽に利用できる採用管理システムがおすすめです。「面接コボット」や「採用見える化クラウド」のように、求人媒体からの情報取り込みや採用サイトの作成、応募の24時間受付など最低限の機能を一通り搭載しています。

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＞派遣・パート・アルバイトに特化した採用管理システムはこちら

タレントマネジメントシステム一体型のタイプ

採用だけではなく、入社後の情報も紐付けてまとめて管理したい場合は、「タレントパレット」や「SmartHRタレントマネジメント」のように、タレントマネジメントや人事管理などの機能がまとめて提供されているサービスがおすすめです。

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＞タレントマネジメントシステム一体型の採用管理システムはこちら

採用管理システムの選び方・比較ポイント

採用管理システムを選ぶ際には、次のポイントに注目しましょう。

必要な機能や用途を洗い出す

採用管理システム導入にあたって注意したいのが、選考管理のための機能や求人サイトに掲載している情報の管理、応募者管理の機能です。そのための機能が備わっているか、次のリストを使って洗い出しておきましょう。

確認方法	内容
採用の対象を確認する	採用する対象が中途、新卒、パート・アルバイトのどれに当てはまるか確認しましょう。各対象の採用に強みを持ったサービスを選ぶ必要があります。
求人を掲載している採用媒体を確認する	採用管理システムでは、連携している求人媒体から応募者情報を自動で取り込めます。そのため、自社求人を掲載している採用媒体は何かリストアップしておきましょう。
LINEで候補者と連絡を取っているか確認する	LINEと採用管理システムの連携で応募者管理ができ、リッチメニューの設定や日程調整なども行えます。連絡だけでなく採用業務全体の効率化にもつながるため、必ず使用しているか確認しましょう。
重複エントリーしている候補者の処理をしているか確認する	重複して応募している人を、システム側で排除できる機能があるものもあります。重複エントリーのチェックを実施しているのであれば、そういった機能が搭載されているサービスがおすすめです。
リファラル採用を実施しているか確認する	リファラル採用の情報を管理できるサービスもあります。リファラル採用を実施している場合は、リファラル管理機能があるサービスを検討しましょう。
候補者から履歴書や職務経歴書などのファイルを提出してもらっているか確認する	添付ファイルのやり取りをシステム上で完結できるサービスもあります。受け取ったファイルの管理もできるので、候補者とファイルのやり取りをしている場合は、こういった機能があるサービスを検討しましょう。
適性検査を実施しているか確認する	適性検査の結果を候補者と紐付けて管理できるサービスもあります。中には、適性検査自体をシステム上でできるものもあるので、適性検査を実施しているかどうか確認しておきましょう。
作成した求人を導入するシステム上で管理する必要があるか確認する	システム上で作成した求人をそのまま各採用媒体に出稿できる機能を持つサービスもあります。システムを導入し、求人を一元管理する必要があるのかを確認しましょう。
日程調整を導入するシステム上で管理する必要があるか確認する	システム上で面接や説明会などの日程調整ができるサービスもあります。システム上で日程調整を完結させ、一元管理する必要があるのかを確認しておきましょう。
面接の評価を導入するシステム上で管理する必要があるか確認する	システム上で面接の評価を入力したり、複数人で評価をつけたりできるサービスもあります。評価内容は関係者に共有できるため、評価内容をシステム上で一元管理する必要がある場合は、そういった機能を持つサービスを選びましょう。
採用の進捗を導入するシステム上で管理する必要があるか確認する	候補者が「書類選考」「一次面接」などのどのフェーズにいるのか、システム上で可視化できる機能を持つサービスもあります。一覧で採用進捗を確認する必要がある場合、こういった機能がある採用管理システムがおすすめです。

社内で利用中のシステムを調べる

採用管理システムはビジネスチャットと連携して候補者に連絡が取れたり、進捗状況や必要な情報を通知してくれたりするサービスがあります。

Web面接・Web会議システムと連携して、簡単に面談用のURLを発行も可能です。中にはシステム上でWeb面接機能がある場合もありますが、既存システムで対応できるかどうかを確認しておくとスムーズです。

また、日程調整をしてGoogleカレンダーを含むカレンダーアプリに日程を反映してくれる機能がある場合もあります。現在自社で利用しているものと連携できるかどうか確認しておきましょう。

確認方法	内容
現在利用している採用管理関連のシステムを確認する	ビジネスチャットやWeb会議システムなど、採用フローと関連するツールを使用しているか確認しましょう。
連携方法を確認する	導入にかかるコストや手間を大幅に減らせるため、CSVでの応募者データのインポートや求人情報取り込み、各種採用情報の移行などが可能なシステムかどうかを確認しましょう。

費用を確認する

採用管理システムの料金相場は、初期費用が10〜20万円程度、月額費用は3〜5万円程度です。採用の規模感や求人掲載数によって料金が変動することが多く、料金に関しては問い合わせが必要な場合もあります。

新卒・中途やさまざまな経路に対応できる採用管理システム

まずは、新卒・中途など採用経路を問わず対応できる採用管理システムを紹介します。

• 求人媒体や適性検査、社内チャットツールなどその他各種サービスと連携
• 応募者とマイページやLINE、メールでやり取りでき、自動連絡設定も可能
• 基本料金内で専属サポートが設定から運用までを全面支援

sonar ATSを利用した人の口コミ

• 採用管理に採用ホームページ作成を兼ね備えたシステム
• 豊富なデザインパターンで他社とは被らない採用ホームページを作成
• 採用ノウハウを活かした採用のプロによる専属サポート

クラウドハウス採用を利用した人の口コミ

• 経歴・性格診断データ、転職支援データを学習した独自AIモデルを搭載
• 事前設定した書類選考基準をもとに書類選考の自動化が可能
• 多くの求人媒体と連携し母集団形成から候補者管理、分析まで管理

• 機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランス力
• 中途採用の実務にこだわり契約継続率95％以上^※
• プライバシーマークをはじめ4つの公的認証を取得、品質と安全にこだわり

※出典：ステラス「JobSuite CAREER 」（2023年9月13日閲覧）

JobSuite CAREERを利用した人の口コミ

• 新卒採用向け採用管理システム導入シェアNo.1^※
• 「リクナビ」「キャリタス就活」とスムーズに連携
• 新卒採用ダイレクトリクルーティングサービス「OfferBox」ともリアルタイム連動

※出典：ヒューマネージ「 i-web 」2019年3月時点の数値（2023年7月13日閲覧）

i-webを利用した人の口コミ

• LINE連携やメッセージ送受信でコミュニケーションの活性化
• アンケートの提出や説明会、面接の予約はすべてWeb上で可能
• 採用活動のプロセスごとに機能をカスタマイズ

JobSuite FRESHERSを利用した人の口コミ

• 経路ごとの応募実績や通過率を可視化できる
• 複数の求人媒体の応募情報を自動で一括管理
• PマークやSMS取得、各種SSOにも対応していてセキュリティ面も安心

HERP Hireを利用した人の口コミ

• 新卒採用と中途採用を一元管理
• 連携媒体から候補者情報を自動取り込み
• 採用内定通知書といった書類を1クリックで自動作成

HITO-Link リクルーティングを利用した人の口コミ

• LINEコミュニケーションをフル活用した採用マーケティングツール
• 初期接点から内定後フォローまで採用活動をLINEで完結
• 求職者へのコンテンツ配信や個別コミュニケーションが可能

• 応募者向けのLINE@メッセージやコンテンツ公開などのアクションを一元管理
• リクルーターとOBOGを含む応募者とのやり取りをシステム上で実行可能
• 選考の進捗や母集団の増加状況と内訳などをクロス集計し可視化

e2R PROを利用した人の口コミ

• IndeedやGoogleしごと検索などの求人サイトへ一括で自動掲載
• 採用ターゲットにマッチした求人原稿の作成や運用を代行可能
• 応募単価のシミュレーションにより他社と比較できる

ワガシャ de DOMOを利用した人の口コミ

• レポート機能が豊富で応募経路ごとの通過率をはじめ多くの視点で分析できる
• Indeedフィード対応、大手求人媒体からも応募者データを自動取り込み
• ジョブカン労務管理連携で入社手続きもスムーズ

ジョブカン採用管理を利用した人の口コミ

• 人材紹介事業を手がけるRootsが提供
• LINE連携でコミュニケーション量UP
• 各企業に沿った選べるオプション機能

採用一括かんりくんを利用した人の口コミ

• あらゆる応募経路の応募者データを一元管理
• 面接官の評価反映をリアルタイムで実施できる
• セキュアな環境下で個人情報の管理が可能

• ワンクリックで7つの求人検索エンジンに連携
• 採用ページを最短2分で作成可能
• Indeedに最適な採用ページを無料で簡単に

• LINEとの連携で確実にメッセージを届ける
• 自動リマインド設定で合説やエントリーからの歩留まりを改善
• LINEのチャットボット機能で調整・リマインド業務のコスト削減

• シンプルな設計なので誰でも簡単に使える
• 自社のタレントプールを作成し求職者とつながり続けられる
• 無料プランでほぼすべての機能を試せる

新卒採用に特化した採用管理システム

新卒採用に特化した採用管理システムを紹介します。就職するのが初めての新卒社員に対して、手厚いフォローをするための機能やLINE連携で反応率を高めるなど、新卒ならではの機能が多く搭載されています。工夫案件管理や見込み顧客の育成などに役立つ機能を搭載しており、営業担当者の負担を軽減しながら、より受注数を増やすための取り組みをしやすくなるツールが多いです。

• 初期接点から内定後のフォローまで管理できる新卒採用管理システム
• 卒業年度に関係なく時系列管理できる接点情報と学生データで通年採用に対応
• 選考の免除、再選考の設定など学生ごとに設定できる選考フロー

HRMOS採用　新卒エディションを利用した人の口コミ

• 候補者一人ひとりの特徴に合わせたコミュニケーションをサポート
• 企業側の採用意欲と学生の志望度を組み合わせ、注力すべき候補者を特定
• 候補者の連絡に応答するまでの反応速度を計測し傾向可視化

miryo⁺を利用した人の口コミ

• 「エンゲージメントを高める新卒採用」を実現
• 内定者フォローと新入社員研修に特化したシステム
• グループワーク・イベント管理機能

• LINEを用いて採用業務の工数削減と、採用成果の最大化を実現
• LINEとの連動で応募者とのスムーズなやり取りが可能
• 自動返信によって個別対応にかかる工数を削減

• 独自の採用フローを自由にカスタマイズ可能
• LINEによるコミュニケーションで学生との親近感高める
• 選考状況の可視化や採用フローのカスタマイズも

• 高い開封率・返信率、スムーズな学生とのやりとりを実現
• 対象グループのスクリーニング配信も可能
• 学生の登録人数は無制限

中途採用に特化した採用管理システム

• エイベックスやユニリーバといった有名企業への導入実績
• データ化で課題を特定、戦略的な採用活動が可能に
• セミナーや最適な運用方法提案で導入後も手厚いサポート

HRMOS採用を利用した人の口コミ

• 主要媒体から専門媒体、地方媒体まで400媒体以上^※との連携実績
• 設定条件をもとに応募者とのやり取りなどを24時間365日自動化（アルバイト採用にも対応）
• 媒体別やステータス別の分析のほか、歩留まりやリードタイムも分析可能

※出典：ゼクウ「採用管理システム RPM 連携媒体数400以上採用業務を一元管理 -」（2024年11月8日閲覧）

RPMを利用した人の口コミ

• 無料で利用できる採用管理システム
• 登録できる候補者数は無制限
• 選考プロセスの分析機能付

リクナビHRTech採用管理を利用した人の口コミ

派遣・パート・アルバイトに特化した採用管理システム

派遣・パート・アルバイトに特化した採用管理システムを紹介します。自社の採用サイト作成や面談日程の効率化など、パートアルバイト用でも基本的な機能を一通り揃えています。

• バイトルやはたらこねっとなど、複数の求人媒体から応募者情報を集約
• 応募者情報の取り込みから面接日設定までチャットボットで24時間365日対応
• 事前設定した質問により資格や経験などの事前ヒアリングが可能

• 施策の費用対効果を可視化
• 同業種の導入企業平均とデータを比較可能
• 採用コンサルティングで交渉代行や採用担当の運用改善を支援

採用見える化クラウドを利用した人の口コミ

• 掲載中の求人媒体の応募者情報を一元管理
• オリジナルのホームページ作成が可能
• 7種類63パターン^※の効果測定機能により採用活動の課題を見直せる

※出典：マイナビ「Entry Pocket(エントリーポケット)｜アルバイト・パートの採用管理・応募者管理システム」（2024年6月6日閲覧）

Entry Pocketを利用した人の口コミ

• アルバイト・パートに特化した採用管理システム
• PC・スマートフォンの応募フォームで24時間応募受付
• 専門デザイナーが制作する採用ページとSEO対策

• リクルートが運営するアルバイト・パート採用向け採用管理システム
• 自社採用ホームページ作成による応募数獲得
• 複数媒体からの応募者情報一元管理

タレントマネジメントシステム一体型の採用管理システム

タレントマネジメントシステムの中には、人事評価や人材管理、そして採用管理までできるシステムが存在します。タレントマネジメントシステムと一体になっているため、採用前から採用後まで一貫して情報を管理でき、入社後も研修やスキル管理などをすることで人事情報をフル活用できます。

• 独自開発の適性検査で応募者と社員の社交性や革新性などを見える化
• 社内メンバーのデータを比較して性格特性の似た応募者を抽出
• 採用フローはもちろん、採用後の人材育成や配置もサポート

タレントパレットを利用した人の口コミ

• 候補者情報や選考結果をまとめて管理可能
• 採用担当から労務担当への連携がスムーズ
• 採用情報とあわせて労務や人事データを一元管理

SmartHRタレントマネジメントを利用した人の口コミ

「BOXIL SaaS AWARD Winter 2024」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Winter 2024」は、2023年10月1日から2024年9月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約13,000件を審査対象としており、計294サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
ジョブカン採用管理	HRMOS採用
i-web

【Good Service】：「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
サービスの安定性No.1	i-web
機能満足度No.1	i-web
カスタマイズ性No.1	i-web
お役立ち度No.1	i-web
使いやすさNo.1	i-web

【口コミ項目別No.1】：「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

＞＞BOXIL SaaS AWARD Winter 2024の詳細はこちら

採用管理システムを導入する際の注意点

採用管理システムを導入する際に注意すべき点をまとめました。必ず確認して導入時の参考にしてみてください。

• トライアル時には実運用を想定して利用する
• 顧客情報の更新が問題なく行えるか
• 更新はリアルタイムに行われるか
• 紐づけしてある情報も同時に変更されているのか
• 利用中のシステムとのデータ連携ができるか
• データ連携の方法

採用管理システムでは顧客情報を随時更新する運用になるため、顧客情報を扱う各種ツールと連携ができないと、二重管理となる可能性があります。また、連携させるのに追加費用がかかることもあるので、どのシステムとどのようにデータ連携ができるのかを事前に確認しましょう。

採用管理システム導入時の注意点をさらに確認したい方は、採用管理システムの導入事例を参考にしてください。

採用管理システムの比較ならBOXIL

顧客情報の管理に手間や負担を感じているのであれば、BOXILで採用管理システムのサービス資料請求がおすすめです。サービス提供会社が用意した資料をまとめてダウンロードし、BOXIL内の比較表とあわせて利用すれば、比較検討の時間を大幅に短縮可能です。

1.マイページから各社の資料をまとめてチェック

BOXILでは、マイページより請求した各社の資料を閲覧できます。請求した資料を会員登録済みの同僚や上長へURLを共有するだけで、資料共有の手間が省けます。

2.比較表で機能や料金からサービスを絞り込む

BOXILマイページ内の比較表にて、料金や機能をサービスごとに見比べられます。サービスを追加・削除して選定に使えるだけではなく、比較表のURLを共有して稟議にも使用可能です。Excelで比較表を作る手間を省けます。

＼比較表とセットで使いたい！／

3.会員登録すれば無料選び方ガイドも閲覧可能

サービス提供企業が作成した資料のほかに、各SaaS導入時に役立つ選び方ガイドやSaaSの最新トレンドを紹介しているSaaS業界レポートも入手できるようになります。サービス資料とあわせて、ぜひ選定に役立ててください。

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