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2018-05-30

Googleフォームの使い方 - 作り方・作成方法 | アンケート回答記録をスプレッドシートで

Googleフォームを使ったアンケート作成方法から応用的な使い方までを解説。回答はスプレッドシートで保存するように指定でき、簡易的なフォームからチェックボックスやプルダウンを用いた応用的なアンケートまで作成可能です。使い方を幅広く解説していきます。
経営企画・マーケティング
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Googleフォームで簡単にフォーム作成を

「Googleフォームの使い方がわからない....。」

満足度調査・商品アンケートでの、フォーム作成や集計に苦労していませんか。Googleフォームでは、簡単で高度なフォームを作成できます。

高機能なアンケートフォームを効率良く作りませんか。使い方の基本から応用まで徹底解説していきます。

Googleフォームとは

Googleフォームは、アンケートや投票をはじめさまざまな用途で使えるツールです。

Geogleドライブやスプレッドシートから簡単に作成でき、回答は自動で集計されます。回答をリアルタイムで確認できたり、結果をグラフで見られたりするのでぜひ活用しましょう。

Googleフォームのメリット

簡単に作れるのもメリットですが、他にもGoogleフォームならではのメリットがあります。そこで主なメリットについて3つまとめてみました。

最適化されるデザイン

写真やロゴにあった色が自動で選択されて背景に設定されるなど、テーマにふさわしい色合いにできます。

デバイスを問わず作業

フォームはパソコン・スマートフォンに対応しています。各デバイスで快適に作成・回答できます。

共同作業

ドキュメントやスプレッドシード同様、共同編集者として質問内容のフォームを一緒に作業できます。

Googleフォームの基本的な作り方

まずはGoogleフォームの基本的な作り方から紹介します。

1. Googleフォームを開く

Googleドライブにアクセスします。「新規」→「その他」→「Googleフォーム」の順番でクリックします。

このようにGoogleフォームの記入画面が出ます。

それでは、フォームを作っていきましょう。

2. タイトルと説明文入力

「無題のフォーム」にはフォーム全体のタイトルを、「フォームの説明」にはフォーム全体の説明文を入れます。

後ほど出てきますが、それぞれの質問にも項目名や説明文はつけられます。

この「無題のフォーム」と「フォームの説明」は、なんのためのフォームなのか、全体を通して注意してほしいことはなにかなどを書くと良いでしょう。

「フォームの説明」は改行できるうえに、URLも使えます。

3. 質問入力

質問欄に質問項目をいれます。右の+ボタンで質問を追加できます。

回答が短い文は「記述式」、長い文章は「段落」というように、使い分けましょう。

改行できる説明文も加えられます。「・・・」→「説明」で追加できます。

なお、「記述式」「段落」以外の選択肢は、記事後半で解説します。

4. デザイン選択

カラーパレットを選択すると、単色のカラーテーマを選択できます。また、右下の写真アイコンをクリックすると、既存の写真テンプレートも選択できます。

カテゴリー別にさまざまなデザインテーマが揃っています。利用シーンに合わせて使ってみてください。

またオリジナルの写真もアップできます。

5. 全体の確認

「プレビュー」をクリックして誤字脱字や見た目のチェックをします。直したいところがあれば再び編集しましょう。

6. アンケート配信

「送信」をクリックすれば、メールで送信したり、SNS(Facebook,Twitter)で共有したりできます。

短縮URLも生成できます。

7. 質問ごとに回答を確認

最後に、回答結果を確認しましょう!

「質問」の隣の「回答」をクリックします。

次に「概要」をクリックして回答を表示します。回答を質問ごとに確認できます。

8. ユーザーごとに回答を確認

ユーザーごとでも回答を確認できます。

「7. 質問ごとに回答を確認」同様に「回答」をクリックしたあと、「個別」をクリックします。

9. スプレッドシートで回答を確認

「回答」を押した後、右上のスプレッドシートのアイコンをクリックします。

表形式で回答結果を確認できます。

Googleフォームの応用的な使い方

フォームを簡単に作成できるGoogleフォームですが、より答えやすいアンケートも作れます!以下に、できることをまとめました。

回答形式「チェックボックス」
回答形式「プルダウン」
回答形式「均等メモリ」
回答形式「選択式」
選択肢による分岐
画像の挿入

https://boxil.jp/articles/5887/edit/
<!--nextpage:Googleフォームの応用的な使い方-->

回答形式「チェックボックス」

チェックボックスは、複数回答に使います。

まず「チェックボックス」を選択します。

「質問」にタイトルを入力して、「選択肢を追加」で質問を増やします。

回答形式「プルダウン」

プルダウンは、選択肢が多くて幅をとるときに使用しましょう。

手順は同じです。「プルダウン」を選択します。

「質問」にタイトルを入力して、「選択肢を追加」で質問を入力します。

「プレビュー」で確認するとこのようにプルダウン形式の選択肢が挿入されています。

「選択」をクリックすると、選択肢のリストが表示されます。

回答形式「均等目盛」

「均等目盛」を選択します。

「質問」のタイトルを入力します。次に均等目盛を何段階にするか選択します。最後に、左端と右端に入る文字を入力すれば完了です。

確認すると、左端と右端に入力した文字が入っています。

回答形式「選択式」

「選択式」を選びます。

「質問」にタイトルを入力します。次に「行」に入る項目、「列」に入る項目をそれぞれ入力します。

「行」と「列」に入力された項目がこのように反映されます。

選択肢による分岐

選択肢別によって表示するページを分岐できます。これには「セクション追加」が使えます。

ページ分岐を設計する際は、あらかじめどういう構造にしたいのか考えておくとよいです。

映画鑑賞を例に見ていきましょう。以下の質問をフォームに書きたいとします。

1.「映画を見ますか?」
2.「どのジャンルが好きですか?」

2の質問は、映画を見ている前提なので、映画を見ない人には質問したくありません。そのため、1の選択肢で「いいえ」を選択した人には、2の選択肢が表示されないようにします。

では、工程を説明します。まずは質問を作ります。

次にセクションを作ります。「セクションを追加(=のロゴ)」をクリックします。編集している質問のすぐ下(今回は1の下)にセクションが挿入されます。

またそれぞれのセクションには「題名」「説明」を入力できます。省略も可能です。今回は省略します。

続いて、移動するページを設定します。1の「・・・」→「回答に応じてセクションに移動」をクリックします。

すると、1に「次のセクションに進む」のプルダウンが追加されています。これをクリックします。

「はい」で2の質問へ、「いいえ」で回答送信へと進むように設定したいです。

そこで、「はい」→「セクション2に移動」、「いいえ」→「フォームを送信」をそれぞれ選択します。

設定が完了したら、「プレビュー」で確認してみましょう!無事にページを移動できれば、完成です!

画像の挿入

アンケートには画像も挿入できます。画像はPC内の画像以外にGoogleドライブからも選択できます。

挿入するときは横にあるボタンから挿入します。

選択肢として画像を挿入するときは、選択肢横のボタンをクリックします。ボタンが表示されない場合は、カーソルを選択肢まで持っていくと、ボタンが表示されるはずです。

アップロードする画像を選択すると、このように画像が挿入されます。

画像は設定(・・・)から、位置変更や画像変更が可能です。

画像のサイズを変更したい場合は、画像をクリックすれば、適切なサイズに変えられます。

設定で「マウスオーバーテキスト」を選択すると、マウスを置いたときに表示される文章を追加できます。

Googleフォームで簡単かつ綺麗なアンケートを作成

Googleフォームの使いやすさを理解していただけたかと思います。どんな方でも気軽に、そして直感的にフォームを作成できます。Googleフォームは簡単なフォームから高度なフォームまで対応しています。ぜひご利用してみてください!

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