病院向けおすすめ勤怠管理システム16選 職員規模別に選び方や比較ポイントを解説
勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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- 医療機関の勤怠管理に関する課題や悩み
- 勤務体制が複雑で集計に手間がかかる
- 休憩や宿日直、研鑽時間など勤務の実態を把握しにくい
- シフト作成や様式9への対応が難しい
- 病院に適した勤怠管理システムで実現できること
- 勤務状況の正確な把握と効率化
- 医師の働き方改革への対応や様式9の作成
- 複雑な勤務形態に対応したシフト作成
- 非接触打刻はじめ多様な打刻方法への対応
- 病院向け勤怠管理システムの種類は大きく3つ
- クリニック向け
- 小~中規模病院(30~200床)向け
- 大規模病院(200床以上)向け
- 病院や医療機関に適した勤怠管理システムの選び方
- 夜勤や当直など複雑な勤務形態への対応可否
- 労務コンプライアンス強化のための機能有無
- 打刻手段と対応デバイスの豊富さ
- 他システム(人事、給与、電子カルテ等)との連携可否
- ベンダーのサポート体制
- クリニックにおすすめの勤怠管理システム5選
- freee勤怠管理Plus
- Touch On Time
- ジンジャー勤怠
- HRMOS勤怠
- ジョブカン勤怠管理
- 小~中規模病院(30~200床)におすすめの勤怠管理システム5選
- KING OF TIME
- レコル
- freee人事労務
- OLude
- ADVANCE勤怠クラウドHospital Edition
- 大規模病院(200床以上)におすすめの勤怠管理システム6選
- キンタイミライ
- セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition
- CAERU勤怠医療
- Vicsell勤怠管理Ⅱ(病院・介護施設)
- TimePro-VG
- CWS就業管理システム
- 勤怠管理システムの導入で利用できる補助金・助成金
- IT導入補助金
- 働き方改革推進支援助成金
- 医療機関向け勤怠管理システムで課題や悩みを解決
- BOXILとは
医療機関の勤怠管理に関する課題や悩み
業界や業種によって勤怠管理に関する悩みはに異なります。医療機関の場合、勤怠管理に関して発生頻度が高いのは次の課題です。
- 勤務体制が複雑で集計に手間がかかる
- 休憩や宿日直、研鑽時間など勤務の実態を把握しにくい
- シフト作成や様式9への対応が難しい
それぞれの課題・悩みについて詳しく説明します。
勤務体制が複雑で集計に手間がかかる
病院・クリニックなどの医療機関は勤務体制が複雑になりがちです。とくに入院患者を受け入れている病院は24時間営業しており、宿直や夜勤の発生、二交代制、三交代制での勤務もあります。
こういった多様な勤務形態が存在する医療機関では勤怠の集計作業が煩雑になり、給与計算は複雑化しやすいでしょう。
結果として、給与計算担当者やシフト管理の担当者の負担が重くなり、バックオフィス業務の効率悪化につながるケースもあります。
また集計作業に時間がかかると、リアルタイムで時間外労働時間を把握できません。気づけば時間外労働時間の上限を超えていた、といったトラブルが起きやすいため、医師の過重労働は防ぎにくくなります。
休憩や宿日直、研鑽時間など勤務の実態を把握しにくい
医療機関では残業や休憩の管理が難しく、勤務実態を正確に把握できないことが多くあります。
患者の急変や緊急手術など突発的な業務が発生しやすいため、予定どおりに勤務が進みにくいのが特徴です。さらに、手書きやExcelでの管理は記録の不備を招き、労務問題が起きた際に病院側が不利になる危険もあります。
宿日直については手当の支給回数を把握していても、労働時間の管理まで徹底できていないケースがあります。労基署の宿日直許可を得られないと時間外労働として扱われ、残業代の支払いが必要です。管理が不十分だと違法労働とみなされる可能性も否定できません。
また、医師が自主的に行う研鑽時間も、業務か自己研鑽かの判断が曖昧で管理が難しい領域です。これらを適切に把握できなければ、過重労働や人材流出につながり、組織の安定運営を脅かす要因となります。
シフト作成や様式9への対応が難しい
アナログな勤怠管理では、シフト作成や様式9への対応が難しいケースも考えられます。
医療機関の場合は「宿直は週1回」といった法令上の制限があり、この制限を満たしたうえでのシフト作成が必要です。よって、各スタッフからの休暇の要望に加えて、法令上の制限も加味してシフトを作成しなければなりません。
また、様式9の書類作成も必要です。「様式9」とは「入院基本料」や「特定入院料」の施設基準の届け出や日常管理のために提出しなければならない表のことを指します。
人事部は日勤と夜勤のそれぞれの時間数や遅刻・総体の時間数、申し送り時間数といった、さまざまな業務時間数を記録、計算しなければなりません。そのためアナログに勤怠管理している医療機関が様式9を作成するのは、非常に手間がかかります。
これらの課題を解決するのが病院向けの勤怠管理システムです。このあと製品比較のポイントや選び方などを解説していきますが、先に具体的なシステムを把握したい方は下記から記事をお読みください。
病院に適した勤怠管理システムで実現できること
病院に適した勤怠管理システムとは、医療機関特有の複雑な勤務形態に対応できる勤怠管理システムのことです。
従来はタイムカードや日報を回収し、Excelで集計していた作業を効率化できます。勤怠状況を正確に把握しつつ、管理の負担を減らせるため、勤怠管理が煩雑になりやすい病院やクリニックでの導入が広がっています。
勤務状況の正確な把握と効率化
勤怠管理システムを導入すると、出退勤情報をリアルタイムで集計・可視化でき、職種や部署ごとの勤務状況を瞬時に把握できます。
さらに残業時間や休日勤務を自動で集計し、基準を超えるとアラートが表示されるため、法令違反や過重労働の防止にも有効です。月次の勤怠データもCSVや帳票形式で一括出力でき、給与計算や人事業務を大幅に効率化できます。
医師の働き方改革への対応や様式9の作成
医師の働き方改革に対応した勤怠管理システムでは、A・B・C水準など労働時間の上限を設定し、超過リスクを自動でアラート通知できます。診療・当直・研鑽・待機といった勤務区分も正確に記録でき、様式9を自動で作成・出力できる点も大きな特徴です。
また、自己研鑽と労働時間を明確に区別して管理できるため、労基署調査や監査への対応をスムーズに進められます。
複雑な勤務形態に対応したシフト作成
病院では日勤や夜勤、当直や宿日直など勤務パターンが多く、シフト作成は大きな負担になります。勤怠管理システムを活用すれば、これらの勤務形態をテンプレート化し、効率的にシフトを組めます。
部署ごとや職種ごとの条件にも柔軟に対応でき、医師や看護師それぞれに適した勤務割を反映可能です。さらに、シフト希望の提出や欠員対応の申請・承認もシステム上で一元管理でき、調整業務の手間を大幅に軽減します。
非接触打刻はじめ多様な打刻方法への対応
多くの勤怠管理システムは、ICカードや顔認証、指静脈認証、スマートフォンなど多様な非接触打刻に対応しています。中には打刻と同時に検温が行えるものもあり、感染症対策にも有効です。
また、院内の複数拠点や部署ごとの端末をクラウドで統合管理できるため、正確に勤務記録を残せます。GPSやビーコンを利用した打刻は、医師の在院状況や緊急対応の証跡としても活用できます。
病院向け勤怠管理システムの種類は大きく3つ
病院や医療機関の規模によって、適した勤怠管理システムは異なります。
小規模なクリニックではシンプルで導入しやすいタイプが中心となり、30~200床規模の病院では複雑なシフトや労務管理に対応できる柔軟性が求められます。
200床以上の大規模病院では、多拠点や高度なセキュリティに対応できるシステムが必要です。
クリニック向け
クリニックは勤務形態が比較的シンプルなため、勤怠打刻や休暇管理、簡単なシフト作成に対応できれば十分な場合が多くあります。利用人数も少ないことから、低コストで始められるクラウド型や月額課金型のシステムが適しています。
また、ITに詳しくない院長や事務スタッフでも安心して使えるよう、導入から定着まで支援が手厚いベンダーを選ぶことが重要です。
たとえば、HRMOS勤怠は30名まで無料で利用でき、小規模院に適しています。無料プランで使用感を確かめてから本格導入に進むのも良いでしょう。
小~中規模病院(30~200床)向け
30~200床規模の病院では、日勤・夜勤・当直・宿日直・時短勤務など複雑な勤務体系に対応できるシステムが必要です。現場の状況に応じてICカードや生体認証、スマホ打刻、タブレット端末など多様な打刻手段が求められます。
2024年の医師の働き方改革に伴い、労働時間管理や様式9の自動作成機能も重要です。たとえば、freee人事労務は夜勤回数に応じた給与計算や様式9の帳票出力に対応しており、中規模病院に適しています。
▼小~中規模病院(30~200床)におすすめの勤怠管理システム5選を見る
大規模病院(200床以上)向け
200床以上の大規模病院では、診療科や病棟ごとに勤務管理が分かれるため、階層的に設定できる権限管理機能が必須です。
加えて、ISMSやISO27001、ISMAPなどのセキュリティ認証に対応し、詳細なログ管理ができるシステムが求められます。電子カルテやHIS、人事給与システムとの連携性も重視されます。
たとえば、セコムあんしん勤怠管理サービスは24時間勤務やシフト制に対応し、検温やアルコールチェック機能も備えています。
▼大規模病院(200床以上)におすすめの勤怠管理システム6選を見る
病院や医療機関に適した勤怠管理システムの選び方
病院や医療機関に勤怠管理システムを導入する際は、複雑な勤務形態に対応できるかどうかが重要です。あわせて労務コンプライアンスを強化できる機能や、ICカードや生体認証など多様な打刻手段に対応しているかも確認すべきポイントです。
人事・給与システムや電子カルテとの連携性、ベンダーのサポート体制も、導入後の安定運用を左右します。
夜勤や当直など複雑な勤務形態への対応可否
勤務体制が多様なことは、医療機関が抱える課題・悩みの項目で説明したとおりです。事務員は日中勤務、看護師は3交代勤務といったように職種によっても勤務体制のパターンが存在します。
よって、勤怠管理システムを導入する際にも夜勤や当直などの複雑な勤務形態に対応できるものがおすすめです。複数の職種を登録できる勤怠管理システムの中から、それぞれの病院・クリニックの目的に合ったシステムを選定しましょう。
また、訪問医療・看護などを行っている場合は、直行直帰の勤怠形態に対応できることも重要です。スマートフォンやWebブラウザなど、複数のデバイスやシチュエーションに対応した打刻機能があるかを確認してください。
なお、病院特化の勤怠システムのほか、多くの業界で汎用的に使用される勤怠管理システムでも多様な勤務形態には対応できます。
▼小~中規模病院(30~200床)におすすめの勤怠管理システム5選
▼大規模病院(200床以上)におすすめの勤怠管理システム6選
労務コンプライアンス強化のための機能有無
医療機関では労働時間の管理を徹底することが重要であり、時間外労働の上限や勤務間インターバルを自動で通知する機能が有効です。
たとえば、小~中規模病院向けのレコルやジョブカン勤怠管理、大規模病院向けのキンタイミライは、インターバル不足をアラートで知らせる仕組みを備えています。
こうした機能を利用することで「時間外労働規制」におけるB水準やC水準の基準を守りやすくなり、労務コンプライアンス強化につながります。
打刻手段と対応デバイスの豊富さ
勤怠管理システムには、ICカードやスマーとフォン・タブレット、顔認証など多様な打刻方法があります。勤務形態や施設形態などを踏まえ、現場の実情に合った打刻手段を選ぶことが重要です。
特に感染症予防の観点からは非接触型の顔認証が効果的です。たとえば、ジンジャー勤怠やレコルは顔認証に対応しています。ジンジャー勤怠は検温機能も備えており、医療現場の安全性向上にもつながります。
他システム(人事、給与、電子カルテ等)との連携可否
勤怠管理システムを、給与計算システムや電子カルテと連携させれば、データ入力の手間が省け業務効率が大きく向上します。特にAPI連携に対応しているシステムであれば、情報を自動で同期できるため、ヒューマンエラー防止にもつながります。
人事や給与との連携を重視する場合は、こちらの記事もお読みください。給与計算システムと連携できる勤怠管理システムを紹介しています。
ベンダーのサポート体制
勤怠管理システムは、病院・クリニック全体に関係があるシステムであり、従来のやり方を大きく変えます。そのため、他部署に迷惑をかけないよう、トラブルや質問には迅速に対応してくれるシステムや会社を選んでください。
通常サポートはメール・電話対応が基本ですが、なかにはチャットによるリアルタイムの対応や、画面共有をしながらの対応できるシステムもあります。
もし担当者が機械操作に慣れていない場合は、導入時に操作方法や活用方法を教えてくれる会社・システムもおすすめです。
クリニックにおすすめの勤怠管理システム5選
クリニック向けの勤怠管理システムを5つ紹介します。
| 製品名 | シフト作成管理 | 労務アラート | 打刻方法 | 外部連携 |
|---|---|---|---|---|
| freee勤怠管理Plus | ◯ | ◯ | PC、スマホ、ICカード、生体認証、GPSほか | 給与計算ほか |
| Touch On Time | ◯ | ◯ | PC、スマホ、ICカード、顔認証、生体認証、GPS | 給与計算ほか |
| ジンジャー勤怠 | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、生体認証 | 給与計算ほか |
| HRMOS勤怠 | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、QRコード、静脈認証ほか | 給与計算ほか |
| ジョブカン勤怠管理 | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、顔認証、生体認証、GPSほか | 給与計算ほか |
freee勤怠管理Plus - フリー株式会社
- 2024年問題に特化した就業規則作成代行サービスを提供
- 勤怠、残業、有休を一元管理
- 短期導入にも対応可能な導入支援サービス
freee勤怠管理Plusは、複雑な雇用体系や勤務体系に対応した勤怠管理ツールです。スマートフォンとパソコンから利用でき、打刻修正や残業などの申請承認もスマートフォンから実行できます。
設定した勤務パターンをもとにシフトを作成したり、日々の勤務状況をリアルタイム管理したりでき、未申請残業や休暇失効などはアラート通知が可能です。初期設定や導入前準備をマンツーマンサポートする手厚い導入支援サービスがあります。
Touch On Time - 株式会社デジジャパン
- 既存の勤怠管理ルールに合わせ導入設定からサポート
- 打刻情報や申請情報をリアルタイムに管理
- 独自開発のタッチオンタイムレコーダー
Touch On Timeは、無料トライアル時から設定サポートを受けられる勤怠管理システムです。現状の勤怠管理ルールをもとに必要な設定方法を提案してもらえます。指紋認証やICカード認証などの打刻方法を組み合わせられるタイムレコーダー、Web打刻など用途に応じて選択可能です。
柔軟に設定できるシフトパターンによりシフトを作成したり、リアルタイムに勤怠データを集計したりできます。職種や契約条件など多様な勤務形態に対応し、従業員それぞれの就業ルールに合わせて勤怠データを自動集計できるため、健康面を考慮した勤怠管理にも役立ちます。
Touch On Timeを使用する医療関係者の口コミ
- 各種労働関連法規に対応したシステム
- 予実管理でオーバーワークになりそうなスタッフを発見
- システム導入から運用までサポート担当が伴走
ジンジャー勤怠は、各種労働関連法規の改正に合わせて、システムがアップデートされる勤怠管理システムです。労務に関する法的リスクを軽減できます。
予実管理機能も搭載されているので、オーバーワークになりそうな従業員を早めに発見し、オーバーワークによる不調や離職を未然に防げます。アラート機能で有給取得が遅れている、残業時間が多い社員をシステムがアラートしてくれるので、労務管理のミスも防げるでしょう。
ジンジャー勤怠を使用する医療関係者の口コミ
- 0円から利用可能で低コスト
- 多彩な打刻方法に対応
- 残業アラートや帳票出力を搭載
HRMOS勤怠は、病院や医療機関の複雑な勤務管理を効率化できる勤怠管理システムです。PCやスマホ、ICカード、顔認証など多様な打刻手段に対応し、現場の状況に合わせた柔軟な運用が可能です。
最大の強みは導入しやすい料金体系で、30名までは無料、31名以上でも1人あたり月額100円から利用できます。コストを抑えつつ、病院特有の夜勤や当直を含む勤務管理を正確に行えるため、特に小規模のクリニックにとって導入しやすいです。
HRMOS勤怠を使用する医療関係者の口コミ
- さまざまな勤務形態に柔軟に対応
- シフト作成・管理をシステムがサポート
- 働き方改革関連法に対応
ジョブカン勤怠管理は、初期費用0円、1ユーザーあたり200円(月額最低利用料金は2,000円)から使用できる勤怠管理システムです。シフト作成・管理機能も豊富なので、病院・クリニックの複雑なシフト管理でも効率的にシフト表の作成が行えます。
カスタマイズ性も高くオリジナルの勤怠管理フォーマットを簡単に作成できるので、医療機関のニーズに合わせて柔軟な運用が可能です。他の経費精算、労務管理、ワークフローなどのジョブカンシリーズと連動すればバックオフィス業務を大幅に効率化できます。
小~中規模病院(30~200床)におすすめの勤怠管理システム5選
小~中規模病院(30~200床)向けの勤怠管理システムを5つ紹介します。
| 製品名 | シフト作成管理 | 労務アラート | 打刻方法 | 外部連携 |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など | 給与計算ほか |
| レコル | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、生体認証、GPSほか | 給与計算ほか |
| freee人事労務 | ◯ | ◯ | PC、スマホ、ICカード | 給与計算ほか |
| OLude | ◯ | ◯ | PC、スマホ、ICカード、顔認証ほか | 電カル |
| ADVANCE勤怠クラウドHospital Edition | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、静脈認証ほか | 要問い合わせ |
KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
- 豊富な打刻方法から選択可能
- ISMS認証取得のセキュリティ体制
- 勤務状況をリアルタイムで可視化
KING OF TIMEは、シンプルな操作性で日々の打刻をリアルタイムで確認できるクラウド型の勤怠管理システムです。セキュリティ面ではISMS認証を取得しています。
さまざまな就業ルールに対応できるのはもちろん、スケジュール・シフト管理、アラート機能といった勤怠管理をサポートする機能が搭載されています。働き方改革関連法に対応した設定なので、労務リスクを軽減可能です。
KING OF TIMEを使用する医療関係者の口コミ
- 初期費用0円・月額1人あたり100円
- 多様な打刻と自動集計
- 休暇管理・36協定も標準
レコルは病院の勤怠管理を低コストで整えるクラウド型システムです。ICカードや生体認証、スマホGPS、PC/タブレット、Slack打刻などに対応し、残業や深夜・法定休日の時間を自動集計します。
強みは価格の安さとわかりやすさです。初期費用0円・月額1人あたり100円で主要機能を利用でき、追加料金(1人あたり200円)を支払えば、給与計算にも対応できます。複数拠点の状況もダッシュボードで把握できます。
レコルを使用する医療関係者の口コミ
- 労務事務を一元管理で効率化
- ペーパーレス化でミスを削減
- アラート機能で漏れを防止
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整までを一元化し、作業の手間とミスを大幅に減らせるシステムです。タイムカードや給与入力をクラウド上で完結でき、マイナンバーのような個人情報も安全に管理できます。
強みは導入支援とセキュリティです。専任担当による継続サポートやWebマニュアル、解説セミナーで安心して使い始められます。データはAWS上で厳重に管理され、通信は金融機関レベルの暗号化で保護されるため、病院における大切な労務情報も安全に扱えます。
OLude
- 医療業界特有の勤務形態に対応
- 2クリックでシフト作成が可能
- 顔認証やICカードなど多様な打刻
OLudeは医療機関のために設計されたシフト・勤怠管理システムです。1日複数勤務や宿直、応援勤務など複雑な勤務形態にも対応し、簡単操作でシフトを作成できます。
顔認証(同社の別システムと連携)やQRコード、ICカードなど多様な打刻方法を選べるほか、夜勤手当や宿直手当の自動集計、看護師向け様式9データの出力も可能です。
強みは医師の働き方改革対応と高度なデータ管理です。自己研鑽時間や勤務インターバルをチェックでき、労務リスクを防止できます。またクラウド管理でセキュリティも強化され、既存システムとの連携やカスタマイズにも柔軟に対応できるため、病院のニーズに合わせた運用が実現します。
ADVANCE勤怠クラウドHospital Edition
- 病院・クリニック向けに特化した機能
- クラウド型・オンプレミス型の導入方法から選べる
- 複雑なシフトに対応
ADVANCE勤怠クラウドHospital Editionは、病院・クリニック特有の複雑な勤務形態、雇用形態に対応した勤怠管理システムです。
様式9の出力や宿直・夜勤シフトなどに対応したシフト管理機能、長時間残業抑止ソリューションとの連携など、病院・クリニック向けに特化した機能を搭載しています。
導入方法は、サーバーを導入するオンプレミス版、クラウド型、専用のクラウド環境を構築するプライベートクラウド型の3種類から選択可能です。費用やセキュリティなどの違いから、それぞれの病院のニーズに合ったシステムが使えます。
大規模病院(200床以上)におすすめの勤怠管理システム6選
大規模病院(200床以上)向けの勤怠管理システムを6つ紹介します。
| 製品名 | シフト作成管理 | 労務アラート | 打刻方法 | 外部連携 |
|---|---|---|---|---|
| キンタイミライ | ◯ | ◯ | PC、スマホ、QRコード、ICカード、指紋、指静脈、GPSほか | 給与計算 |
| セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition | ◯ | ◯ | PC、スマホ、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など | 給与計算 |
| CAERU勤怠医療 | ◯ | ◯ | PC、スマホ、ICカード | 給与計算 |
| Vicsell勤怠管理Ⅱ(病院・介護施設) | ◯ | ◯ | PC、スマホ、顔認証、ICカード | 電カル/給与計算 |
| TimePro-VG | ◯ | ◯ | タイムカード、ICカード、生体認証ほか | 給与計算 |
| CWS就業管理システム | ◯ | ◯ | PC、スマホ、ICカード | 電カル |
- 柔軟なカスタマイズで複雑な勤怠管理に対応
- QRコード・ICカード・指静脈などの幅広い打刻方法に対応
- アルコール測定器との連動も可能
キンタイミライは、大手企業での導入実績がある勤怠管理システムです。
顧客ごとに異なる集計ルールや就業規則などを、選任のコンサルティングチームがヒアリングし、必要な機能を設定してくれるため、病院・クリニックの複雑な勤怠管理にも対応できます。
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition - セコムトラストシステムズ株式会社
- シフト制や24時間勤務に柔軟に対応可能
- 多様な打刻方法で現場ごとのニーズに対応
- ネットワーク設定不要で導入が容易なシステム
セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、勤怠管理を効率的にサポートするクラウドベースのソリューションです。シフト勤務や不規則な勤務時間に対応し、24時間稼働する医療現場での正確な勤怠管理を実現します。
多様な打刻方法により、現場のニーズに即した運用が可能です。ネットワーク設定が不要で、負担をかけることなく簡単に導入できます。リアルタイムでのデータ把握が可能なため、管理業務の効率化を支援し、医療スタッフの労務負担を軽減します。
CAERU勤怠医療
- タイムレコーダーは無料でレンタル
- AIが予定と打刻実績を自動チェック
- オリジナル集計ファイルを作成
CAERU勤怠医療は、院独自の勤務体系にも対応できる医療機関向け勤怠管理システムです。打刻に使うタイムレコーダーは無料でレンタルでき、自然故障の場合は無償交換も可能です。
また打刻はAIが予定と打刻実績を自動チェックしてくれるため、目視でミスを探す作業時間も減らせます。さらに、システムの導入時に初回無料でオリジナル集計ファイルが作成できるため、今までのやり方を変えずスムーズにデジタル化が行えるでしょう。
Vicsell勤怠管理Ⅱ(病院・介護施設)
- 9,999通り※のシフトマスタを作成可能
- 顔認証&体温測定打刻機と連携可能
- 給与システムと電子カルテと連携
Vicsell勤怠管理Ⅱ(病院・介護施設)は、病院向けの機能が豊富な勤怠管理システムです。9,999通りのシフトの組み合わせがあり、それぞれの病院に適したシフト表を作成できます。作成したシフトの中から、部署ごとに関係するシフトだけを登録できます。
また顔認証&体温測定で行う打刻機と連携できることもポイントです。打刻機は新型コロナウイルス対策補助金対象であるため、まとめて導入し、補助金を申請することでより費用を抑えられるでしょう。
※出典:SCP.SOFT「病院向け勤怠管理ソフトを提供しているSCP.SOFTです!」(2025年9月5日閲覧)
TimePro-VG
- オンプレミス、クラウドの両方に対応
- 次に何をすべきかがわかるアラート機能
- さまざまな働き方に対応可能
TimePro-VGは、クラウド型、オンプレミス型の両方に対応している勤怠管理システムです。
過重労働になりがちな医師の勤怠・労働時間を管理するために、上限時間を超えそうな職員を勤怠データの傾向から抽出してアラート通知が可能です。また宿日直の労働管理や、実働時間と待機・研鑽時間が別々に記録できるなど、機能が充実しています。
CWS就業管理システム
- 医療機関特化の就業管理
- 看護・医師の勤務形態に対応
- 電子カルテや給与と連携可能
CWS就業管理システムは、医療機関特有の複雑な勤務形態に対応できる就業管理システムです。看護部門の交代勤務表作成や医師の日当直、OPE室の待機勤務などを効率的に管理できます。
強みは医療機関に特化した設計と一元管理機能です。長時間残業に対するアラートや在院照会機能で労働時間を適正に把握でき、厚生局調査や監査対応も支援します。システムを一本化することでコスト削減が可能で、人材確保や離職防止にも貢献する点が大きな魅力です。
より多くの勤怠管理システムから比較したい方は、こちらの記事を参考にしてください。
無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。
| 英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
| 小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
| 給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
| 病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
勤怠管理システムの導入で利用できる補助金・助成金
勤怠管理システムの導入には、次の補助金・助成金が申請可能です。ぜひ活用し、費用負担を軽減させてください。
- IT導入補助金
- 働き方改革推進支援助成金
IT導入補助金
IT導入補助金とは、「IT導入補助金で規定されたITツール」の導入にかかる費用を補助してくれる制度です。勤怠管理システムは、この規定されたITツールに含まれています。
勤怠管理システムが対象になるコースは「通常枠」であり、補助金の額や賃上げ目標などによってもA類型とB類型の2種類にわかれます。補助金の金額は30~450万円以下、補助率は対象経費の2分の1です。
また申請ができるのは、中小企業・小規模事業者のみなので注意しましょう。細かい定義や要件については、下のボタンからチェックしてください。
働き方改革推進支援助成金
働き方改革推進支援助成金とは、生産性を高めながら労働時間を減らすなど、働き方改革に取り組む中小企業や小規模事業者を支援するための助成金です。勤怠管理システムの導入で利用できるのは、次の3つのコースです。
- 労働時間適正管理推進コース
- 労働時間短縮・年休促進支援コース
- 勤務間インターバル導入コース
コースを選ぶ際は、それぞれ設定されている成果目標が達成できるかどうかで選びましょう。これによって助成金の支給額や補助率も変わります。たとえば「労働時間適正管理推進コース」の場合は上限額が100万円、補助率は4分の3です。
詳しい内容については、下のボタンからチェックしてください。
医療機関向け勤怠管理システムで課題や悩みを解決
勤怠管理システムは、労働時間の集計を効率化でき、シフト作成や様式9の作成にも対応しているため、医療機関への導入におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。
- 夜勤や当直など複雑な勤務形態への対応可否
- 労務コンプライアンス強化のための機能有無
- 打刻手段と対応デバイスの豊富さ
- 他システム(人事、給与、電子カルテ等)との連携可否
- ベンダーのサポート体制
勤怠管理システムのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。
BOXILとは
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