生産管理システムの選び方とは？導入時の注意点と効果を最大化するポイント
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生産管理システムとは
生産管理システムとは、製造業における生産活動を効率的に管理するためのシステムです。生産計画の立案から資材調達、在庫管理、製造、出荷まで、一連の業務を統合的に管理できます。
生産管理システムを導入するメリットは、業務の効率化やコスト削減、納期遵守率の向上、在庫の適正化など多くあります。
近年では、顧客ニーズの多様化やグローバル競争の激化に伴い、より迅速で柔軟な生産体制を構築することが求められており、こうした状況下において、生産管理システムは企業の競争力を強化するための重要なツールといえるでしょう。
生産管理システムの主な機能や解決できる課題については、こちらの記事で解説しています。
生産管理システムの選定ポイント
生産管理システムを導入する際は、自社の業務内容や規模、将来的な展望などに合わせて、最適なシステムを選びましょう。システム選定における主要なポイントを紹介します。
対応する業務範囲
生産管理システムが対応する業務範囲は、システムによって大きく異なります。必要な機能が不足していると、大きな導入効果は得られません。システムを選ぶ際は自社の業務フローを分析し、必要な機能を明確にしましょう。
具体的には、生産計画、資材調達、在庫管理、工程管理、原価管理など、どの業務をシステム化したいのかを検討します。
対応する生産方式
生産管理システムは、さまざまな生産方式に対応しています。受注生産、見込生産、個別受注生産など、自社の生産方式に合ったシステムを選びましょう。
導入前に、システムが自社の生産方式に対応しているか、将来的な生産方式の変更に対応できる柔軟性を備えているかを確認します。
対応する業界・業種
生産管理システムの中には、特定の業界や業種に特化した機能を備えているものがあります。自社の属する業界に特化したシステムを導入することで、より効率的な運用が可能です。
システム選定の際には、業界特有の要件に対応できるか、実績があるかなどを確認しましょう。
複数拠点への対応
複数の拠点を抱える企業の場合、それぞれの拠点間で情報共有や連携がスムーズに行えるシステムを導入することで、業務効率の向上を図れます。
各拠点の情報を一元管理できるか、拠点間のデータ連携がスムーズに行えるかなどを確認しましょう。
システムの拡張性
将来的な事業拡大や業務の変化に対応できるよう、システムの拡張性を考慮しましょう。拡張性が高いシステムであれば、必要に応じた機能の追加や、カスタマイズが可能です。
導入後に機能を追加できるか、ユーザー数やデータ量の増加に対応できるかなどを確認しましょう。
外部システムとの連携
他のシステムと連携することで、より効率的な情報活用が可能になります。会計システムや販売管理システムなど、既存のシステムとの連携性を確認しましょう。
API連携に対応しているか、データの互換性があるかなどを確認することで、スムーズな情報共有が可能です。
セキュリティ対策
生産管理システムは重要な企業情報を扱うため、セキュリティ対策は必須です。システムが適切なセキュリティ対策を講じているか、情報漏えいや不正アクセスへの対策がしっかりしているかを確認しましょう。
具体的には、アクセス制限機能やデータ暗号化機能の有無、セキュリティ認証を取得しているかどうかを確認します。
サポート体制
システムをスムーズに運用できるよう、サポート体制について確認しましょう。導入時のトレーニングや運用中の問い合わせ対応など充実したサポートを提供しているか、ベンダーの評判は良いのかをチェックします。
電話やメールでのサポート対応、FAQの充実度、オンサイトサポートの有無などを確認しましょう。
おすすめの生産管理システム
次の記事では、口コミ評判で人気の生産管理システムを多く紹介しています。生産管理システムを比較検討したい方は、ぜひ参考にしてください。
生産管理システムを導入する際の注意点
生産管理システムを導入する際の注意点について解説します。これらのポイントを押さえておくことで、生産管理システムの費用対効果を最大化できるでしょう。
導入目的を明確にする
生産管理システム導入の目的を明確化するために、自社の課題やニーズを把握しましょう。目的が曖昧なまま導入を進めると、必要な機能が不足したり、不要な機能を持つ高価なシステムを選んでしまったりする可能性があります。
導入前に業務フローを整理し、現状における課題や問題点を洗い出しましょう。そのうえで、システムによってどの課題を解決したいのか、どのような効果が期待できるのかを明確にします。
現場のキーマンを選定部門に加える
生産管理システム導入の際には、現場のキーマンをシステム導入プロジェクトのチームに参画させましょう。現場の意見を反映せずにシステムを導入すると、使いにくいシステムとなり、定着に失敗することも考えられます。
現場担当者の意見を積極的に聞き取り、システムの選定から運用まで、現場の意見を反映できる体制を構築しましょう。
部門ごとに課題を洗い出し、優先順位を付ける
生産管理システム導入の際には、各部門が抱える課題を明確化し、優先順位を付けましょう。
システム導入によって解決したい課題を部門ごとに洗い出し、優先順位を付けておくことで、導入効果を高められます。優先順位は、部門最適ではなく、全社最適な選択をするためにも重要です。
課題を可視化することで、各部門の意見調整や合意形成をスムーズに行えるでしょう。
運用状況を確認しながら、段階的に導入する
生産管理システムの導入は、できれば段階的に進めていきましょう。すべての機能を一度に導入しようとすると、現場が混乱し、システム定着の妨げになる可能性があります。少しずつ機能を増やせることで、システムを無理なく定着できます。
まずは一部の機能から導入し、運用状況を確認しながら、段階的に他の機能を導入することを検討しましょう。
現場の声を聞きながら、システムの選定・運用を進める
生産管理システムの選定から運用まで、現場の意見を積極的に聞き取りましょう。現場の意見を無視してシステム導入を進めると、システムが定着せず、期待した効果を得られない可能性があります。
定期的に意見交換会やアンケートなどを実施し、現場の声を聞きながらシステムの改善や運用を進めることで、システムの定着を促進しましょう。
自社に合う生産管理システムを選び、導入効果を最大化しよう
生産管理システムを導入することで、業務の効率化やコスト削減、品質向上など、さまざまなメリットを得られます。
システムを導入する際は、自社の状況に合った機能が提供されているか、運用コストはどの程度かなどを踏まえて、製品を比較検討しましょう。
ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。
