Microsoft Teamsの評判・口コミ

新型コロナの流行に伴い、対面・多人数での会議を実施することが困難になりました。 Zoomの場合にはセキュリティ面での不安もあり、ビジネスシーンで様々な環境の人が利用しやすいツールとしてTeamsが最適と考え、利用しています。 新型コロナの流行状況に関わらず、会議を実施・業務を推進することができています。 チャットなどの周辺機能もある程度備わっている為、発言できない人のコメント参加、参考URLの貼付など、便利に使い分けることができます。

コロナ禍でオンライン会議を行うときのツールとして、導入しました。現在はzoomをメインとして利用していますが、どちらを使うか正直悩みました。といいますのも、zoomは社内チャットがやりにくいという欠点があります。しかし、Microsoftであれば、使いこなせているツールであったので、大変便利でした。実際に、ステイホーム期間中の自宅にて仕事をしましたが、Microsoft teamがあれば、何も遜色なく会議はできました。大変役に立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チャットとチームで使い方を分けることで見逃し防止にと繋がるので、重要事項の見逃しの軽減に繋がる。チームも項目をいくつでも分けれるので、必要情報を取捨選択できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャットとの自動配信機能は、個人的にすごく助かっています。業務効率に繋がっています。

以前はメール中心の働き方だったので、メールの文書作成や履歴確認に時間がかかっていたのですが、teams導入後は、チャットでコミュニケーションがかなりスピーディーに行えるようになりました。 チャットでそのまま通話ができるので、社内携帯番号を知らない人でも名前で検索して繋がれるので本当に便利です。

今までは会議などをする際は常に対面で集まってしていましたが、こちらのツールを導入してからは全てオンラインに切り替える事が出来ました。交通費や移動時間の削減に繋がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅ワークの場合電話だけだと引き継ぎ業務に限界があるといった課題があった。 ビデオ通話と資料共有の機能によって、在宅ワークの引き継ぎ業務を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ビデオ通話と資料共有の機能をつかうことで引き継ぎたい相手と一緒に資料へ書き込んだり修正できたので、実際に顔を合わせて業務を行なっているくらいスムーズに進めることができました。

会議の情報共有、履歴の管理に困っていましたが、導入してからはteamsで、チームを作り、そこでのやりとりや議事録をそこにアップして行く事で情報の一元化ができるようきなり、円滑にプロジェクトを進めれるようになりました。

無料で、簡単に使えるので初見の相手と打ち合わせする際にも納得してもらいやすいです。また、Microsoftなので安心感も高いと思います。

コロナかでの在宅ワークが多くなり、電話でのコミニュケーションが増え手間だったが、手軽にチャットできるチームスを導入して、解消されました。

コミュニケーションツールが多くあり使い分けにやや困っていましたが、teamsがあれば管理もしやすく、ファイル共有や指示事項の確認も楽になりました。

今までミーティング前にクライアントへ録画をお願いし、そのデータを文字起こしツールへエクスポートすることに非常に時間がかかっていました。しかし、Teamsにしてからはミーティング中にアプリ内で文字起こしを行えるため、議事録の作成をスムーズに行え、時短につなげることができました。

・リアクションマークをつけることで依頼された業務の進み具合がわかるようになった。いいね！の場合は着手済み、ニコニコマークは対応完了　など ・アクティビティからメンション、リアクションが確認できて、クリックすることで一発でその部分にとべることができて、時短になる

ZOOMを使用していましたが、WEB会議に特化しているだけで他の要素に使用が出来なかった為、新規導入しました。 Microsoft　Teamsではチャット機能も充実している事から社内のコミュニケーションツールして使用する事が出来る為、メールよりスピーディーなやりとりが出来る様になった。また、outlookとの連携も出来るのでスケジュール管理が出来、参加し忘れ等の軽減にも繋がった。

コロナ禍で会社に導入されました。Web会議が標準となり出社も減りますし何より海外や遠方の取引先とのコミュニュケーションが相当楽になりました。海外との打ち合わせの標準時間を選択できるのも、時間設定のミス防止となりありがたいです。何より英語字幕機能の性能がかなり高いのがありがたく、言語の問題が相当低減されました。

気軽にオンライン会議が出来るため、会議室を押さえたり、来客対応の必要がないので、リモートワークになり、社内外とのコミュニケーションが増えた。チャットもあるので、メールより気軽に連絡、返信があり、有用だと思う。

会議の効率化が1番のメリットです。 オンラインでチームスを使用する場合でももちろん使いますが、今までは資料で印刷していたものをSDGsの観点で停止し、全員その場に居るのにチームスを使用し資料を共有しながら会議を行ったりしています。 また、メールでは容量が大きすぎて送付できなかった資料もチームスで共有することができるので、わざわざ圧縮する手間もなく非常に使いやすいです。

他部署との連携が活発になり、より柔軟なアイディアが出るようになりました。 また、社内連絡がメールからチャットになった事で、お疲れ様ですなどの提携文を書く必要がなくなり時間短縮になり、残業時間が減りました。 引継ぎ時にも過去ログが全て残っているので引き継ぎしやすくなりました。

フロアや拠点が違う他部署との会議が容易になった。また、トークスクリプトの文字起こし機能や会議録画機能を使用することで、議事録作成の手間が省ける、

グループ内の共有がしやすいのはもちろんのこと、個人的には上司との連絡が楽になったのが1番のメリットです。 以前は、上司などにちょっとした連絡をする際もメールを使用して、硬めの文章を送っていました。しかし、teamsのチャット機能を使用しましてからは、LINEのような感覚で気軽に、「これお願いします」「〇〇の件で、相談したいことがあります」など送れるようになりました。 上司もそちらの方が良いと言って全体にも推奨してくれたので、職場内のコミュニケーションがしやすくなりました。

OutlookとMicrosoft Listで予定とTaskを整理したことで、ミーティングへの準備が円滑にすすめられた。ミーティングではWhiteboardを議事録として使用し、常にリアルタイムで情報を共有できたことで出席者の認識がずれることなく会議を終えられた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 即時性の求められるアンケートに対して、容易に全展開とレスポンスを受け取ることが可能

顧客先まで訪れて対面での会議を行なっていましたが、この製品を活用してからは顧客先まで行く時間が省けました。さらには以前までは資料印刷していましたが画面投影することができたため印刷の時間も省けました。

導入したのは私が入社する前だったのですが、コロナになりリモート環境を整える必要があり使用頻度が増えていきました。コロナ禍のリモート会議に非常に便利でした。

オンラインでの引き継ぎが可能となりました。 時間はかかりますが、画面を共有することができるので、電話だけよりはスムーズにできます。

サービス導入によるメリット 遠方にいる社員とも、簡単にコミュニケーションを取ったり、ファイルのやりとりができる。 サービス導入によるデメリット PCを操作しないとすぐ離席表示になるため、ノートを使ったり資料整理をしている時に仕事をサボっていると思われてしまう危険がある　笑