電子契約システムの関連情報

WAN-Signの評判・口コミ

WAN-Sign
日本通運グループのワンビシアーカイブズが提供するWAN-Signは、「電子署名」と「電子サイン」に対応した法的に有効な電子契約です。金融機関が求める厳格な基準を満たしています。

評判・口コミの概要

4.50
レビュー分布
(4)
(4)
(0)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(4)
11~30
(1)
31~100
(3)
101~500
(0)
501~
(0)
口コミによる項目別評価
WAN-Sign
カテゴリ平均

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口コミサマリー

WAN-Signの良い評判・口コミ

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WAN-Signの改善点

サービスの利用に条件がある
サービスの利用に条件がある

ユーザーレビュー一覧

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使いやすさ
6件
お役立ち度
4件
カスタマイズ性
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機能満足度
2件
サービスの安定性
0件
初期設定の容易さ
4件
料金の妥当性
0件

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匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2022/08/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名ツールを選ぶ際、取引先が対応しているかどうか等を気にされている企業様にはお勧めです。電子メール認証という機能で、取引先が電子メールさえあれば、認証できてしまうので便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前から電子署名ツールは利用していましたが、取引先によって、紙も利用していたのが課題でした。このツールの導入によって基本的には紙を廃止し、全て電子署名にすることができました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/06/29
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは契約業務は全て紙ベースでおこなっており、契約の際には書類の確認、郵送、サインをして返送という手間がかかっていた。しかし、導入後は全ての作業をクラウド上で完結できるようになり契約のスピード感が増した。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍でのテレワークの推奨の際にも、契約業務に関しては出社をする必要があった。しかし、導入後は全てクラウド上で完結するので、場所を選ばずに業務ができるようになった。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/16
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
色々な企業様と取り引きをする関係上、契約形態を統一する必要がありました。電子契約で一元管理したかったのですが、取引先の中には電子契約を導入していないところもあり、導入に踏み切れませんでした。しかしWAN-Signは、取引先が電子契約を導入していなくてもメール認証ができるので、相手の契約形態に煩わされることなく契約できるようになった点が評価の理由です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
WAN-Signの導入で最も効果があったのは、契約の書面を一元管理できるようになったことです。従来は紙書面での契約が多く、ファイルで整理していました。しかし過去の契約書を取り出すのに手間がかかりました。WAN-Signの導入で電子契約が可能になり、PDFで管理できるので過去の契約書もすぐに検索できて能率がアップしました。 また当社がWAN-Signを導入したので、取引先でも導入するケースが増え、他社間での契約がスムーズに行えるようになった点は大きなメリットです。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/04
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
セキュリティ機能を強化した電子契約サービスであり、大手企業が導入しているので安心感が強いです。IDごとにアクセス権限の範囲を設定できるので使い勝手も良いです。社外アクセスに関してはIPアドレス制限の機能があるのでしっかりケアできます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約システムを導入する時に「セキュリティは大丈夫なのか」「従来の締結レベルは担保できるのか」という懸念がありましたが、WAN-Signはニーズに応えるセキュリティと締結レベルを兼ね備えていました。WAN-Sign導入後はセキュリティ面を気にすることなく、従来の書面契約と同等の締結レベルを担保できるようになりました。相手方が電子契約システムを利用していなくても契約を締結できるので、契約時のすれ違いも減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/04/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書を電子でやり取りすることに抵抗があったが、使ってみると紙を扱わない分管理が楽。かさばらないし、対面でのやり取りや郵送が不要になったためスピードもアップした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ禍で客先訪問が難しくなり、書類を都度郵送することで契約スピードが落ちていた。サービス導入で書類のやり取りのスピードが上がり、契約までスムーズに進めることができ顧客からもありがたいと言われた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/02/01
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
操作性が高く、契約形態が豊富(電子署名方式、電子サイン方式、ハイブリッド方式)であり、電子データへのアクセス権やユーザー権限のきめ細やかな設定が可能。すでに紙媒体で契約した契約書や他社の電子契約サービスで締結したPDFを一元管理できる点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務の効率化 最低限のコストで仮想的に全電子化したのと同様の環境を創出することができた。要求があってから閲覧可能になるまでの時間も、最短で5分程度と大幅にスピードアップした。 検索にかかる手間と時間の削減、契約書類のセキュリティ確保、運用の標準化
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/28
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
初めて利用したが、違和感がなく最後まで簡単に進捗できた。ノーマルなサインから自分で作成した田書院を選ぶことが融通性が高いことも満足している。またサイン後は自動返信、履歴が残る為、契約署内がローカル保存できる
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書が消えた、押印後のラリーが減った。事前の確認が可能。切手代、対面の寄り取りが不要になった。
匿名のユーザー
システム管理者
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/01/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約システムを導入するにあたり、メール認証と電子証明書のどちらにするか迷うことがあると思います。 このシステムは、両方の認証方式に対応しているので、普段はハードルの低いメール認証、重要な書類は電子証明書と使い分けることができます。 また、紙の契約書や他社システムによる電子契約書もデータベース登録できる(PDF保管をしなければ無料)という点も便利だと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の押印に時間がかかることが課題でしたが、システム導入により大幅な時間短縮になっています。 まずは従業員との雇用契約書のみでスモールスタートしましたが、他の契約書にも展開を検討中です。

WAN-Signの概要

WAN-Sign
日本通運グループのワンビシアーカイブズが提供するWAN-Signは、「電子署名」と「電子サイン」に対応した法的に有効な電子契約です。金融機関が求める厳格な基準を満たしています。
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