Google Workspaceの評判・口コミ

プロジェクトに日本人以外のメンバーが参加している場合でもGoogle Workspaceなら難なく導入できる。ドキュメントに付随されている翻訳機能の精度が高く、外国人メンバーとのやりとりもスムーズに進んだ。

チームの各々がGmailやgoogleカレンダーを共有することによって、チーム各々のスケジュールを簡単に把握できるようになるというメリットがあります。 また、メールやカレンダーなどが別のツールではなく統一できたことによって、別のツールを利用したりする必要がなくなりスピーディーにコミュニケーションがとれるようになるというメリットがありました。

今までは複数のツールを使って管理を行い、ログインをしなければならないものが多かったのですが、GoogleWorkspaceを導入したことで、連絡からメール、データの管理、シートの作成なども1つのGoogleアカウントで管理できるようになりました。大幅な時短になり、さらには管理面でも手間が省けています。

カレンダーの共有やチャットや音声通話など複数サービス使わなければいけなかったが、ひたつでまとめることができ、新人さんでも簡単に利用できるのでよかったです

ファイルサーバ、メールサーバなど、オンプレで準備せずとも全て揃っているので、費用が安く、文書の同時編集も可能なので、編集中などの問題も解決できました。

コロナ禍になりリモートワークの機会が増えたためWeb会議の頻度も多くなりました。他チームの人とWeb会議をしたい時は、GoogleCalender上で対象者の予定を確認のうえ、GoogleCalender上で予定を登録するだけでCalender上でMeetが自動的に設定されているのでリモートワークに欠かせないツールとなっています。

スケジュール管理やファイル管理、メールなど、業務の基盤となるシステムは一通りそろっています。 それらがシームレスに連携しているため、別々のサービスをしようするよりも、圧倒的にに業務の効率化という点でメリットがあると思います。

他サービスでは設定できないユーザーごとの制限を行えるほか、チャットやメール、配信機能など多岐にわたるアプリケーションがあり業務に欠かせません

共有ドライブの調査ツールとBigqueryによるログの詳細な調査を組み合わせることで、外部との不要な共有が放置されていることの改善などが可能になった。ただし、Webサイト上にある情報だけではわかりづらく、導入後の利用方法についてベンダーの営業担当者・技術担当者とQ&A、Google社へのエスカレーションなどを行ってもらう必要があり、その対応スピードと正確さが重要と感じました。

一番大きかったことは、スプレッドシートやプレゼンテーションなどの、同時編集機能がある表計算ソフトの存在でしょうか。バージョン管理をほぼしなくてよいので助かる上にドライブで保存してあるので、紛失することもありません。支社の垣根を越えて、Googleミーツを繋ぎながら編集することで、地理的なデメリットを解消できた効果は計り知れません。

元々グループウェアがない環境だったため、メール・スケジュール共有・設備会議・ファイル共有など効果は大きいです。働き方改革やコロナ対応からさまざまな勤務形態が求められる中、テレワークの実施にも有用です。

2019年にG Suite（現・GoogleWorkspace）の契約を行ない、自社ドメインでの運用を行なっております。 その際に、メールはGmailに、それまで社内に設置していた共有サーバーはすべてGoogleドライブに移行しました。 以前は、メールは自宅や会社のパソコン、スマホなどそれぞれに設定が必要でした。また、休日や外出先などに共有サーバー内の仕事のデータを使用したい際は、VPN経由で社内ネットワークに接続して共有サーバーにアクセスする必要があり、手間もかかり速度も遅く大変不便でした。 Google Workspaceの利用を始めてからは、どこにいてもインターネット回線さえあればパソコンだけでなくスマホやタブレットからでも簡単にメールやデータにアクセスできるため、かなり便利になりました。 コロナ禍でリモートワークを実施しておりますが、Google Workspaceのおかげで特に不便もなく、出社時と変わらない環境で業務を行なえています。

Google workspace に登録しておけば、Gmail や Googleドキュメント などがすぐに利用できる というメリットがありますが、無料でないというデメリットもあります。

出先ではスマホ、スタッフによってはWindowsやMacなど好みの環境がある中、Gmailはデバイスに依存しない簡単な操作性ですし、過去メールの扱いや検索性など非常に優れたものだと思います。 外部のデータストレージサービスを利用することなく、ワンストップでGoogleDriveでは十分なクラウドストレージを利用可能ですし、ドキュメントやスプレッドシートの共有してリアルタイムでの情報加筆など、作業の効率化・共有などが簡単にできるので、本来の業務に集中できるというのが何よりも大きな利点だと思います。 自分が最新の機能を使うため・使わせるためのITスタッフになっては本末転倒ですが、GoogleWorkspceでは簡単にそのような高機能なツールを使えるようになっているのが大きなメリットです。 Googleカレンダーでは在宅ワークやオフィス出社といったものをGoogleカレンダー上で登録でき、それを他のユーザーと確認できるので、オンラインで行う業務やオフラインこその課題解決やミーティング設定など、より有効な時間の使い方ができるようになりました。

会社の資産であるデータの管理のしやすさ、アクセスのしやすさが変わった。 （ファイルサーバー運用、Officeとの比較）

導入の背景は、グループウェア、コラボツールの安全性です。 PCを狙ったマルウェア、ランサムウェアによる被害を防ぎたいと思い、導入いたしました。2 段階認証をつかうことで、サイバー犯罪の被害にあうことなく、業務を行うことができ大変満足しております。 ツールに関しては、会議ツール、ドキュメントなどはシンプルで使いやすかったです。グーグルのサービスの利用者は、とくにフレンドリーにあつかえると感じました。

業務で使用するあらゆるものを共有でき、共有しているデータを他のGoogleアプリと連携させることが、数クリックでできるなど親切な仕様になっているのでビジネスで起こりやすい煩わしさやストレスを解消できています。 ChromeOSでなくてもPCではブラウザで、スマートフォンやタブレットではアプリで利用できデバイス間で同期が取れる、便利性が高い。

職場でユーザーとして使っている限り、不便は感じません。そこまでハードユーザーではないということです。プライベートでは、以下の気づきがありました。 パソコンやスマホを「使いこなす」とは言えない70代、80代の方でも、メールは使っていることが多いと思います。そして、この世代が利用しているメールサービスで多いのは、outlookかGmail、Yahooあたりの印象です。特にサラリーマンだった方は、outlookの方が多い。するとすべてのサービスを「メール」、文書作成ソフトを「Word」、表計算ソフトを「Excel」と捉えているようで、ドキュメントやスプレッドシートを共有するときにアクセスできない・正しく表示されないなどで混乱が起きます。 Googleのアカウントをとって、Gmailを中心としたサービスを使ってもらえると問題が激減するのでアカウントとは？というところから説明して、納得してもらってからGmailを中心に利用を始めていくようにしています。

パソコンからではなく、スマホやタブレットからでも利用可能なので、会社の仮想システムのオフロード化においても、社員のタブレット等で作業をさせることも出来るので大変便利です。 また、GoogleチャットやGoogle meetとの連携によりワンストップで業務を進めることが出来るので作業効率化にもつながっています。

WEBMTGの効率的運営ができる様になり、またデータは基本的にクラウド上で共有するので紙の廃止などが進みました。クラウド環境が軸になる働き方は情報共有、共同編集、どれをとっても素晴らしい体験です。

メールでのコミュニケーションより圧倒的なスピードで対応できる点。各自が所有しているエクセル・パワポファイルをスプシ・スライド変換してのドライブ保管など、多数ユーザーが使用する点においてタスク連携などがしやすく利便性が高い。

サービスメリットとしては、重要な情報をクラウド上に保管することができて、その情報を内部外部のユーザーと容易に共有することができる点にあると思う。初心者にも容易に使いこなせるわかりやすいUIもおすすめ。

Google Workspace導入によってファイルをメールなどで送信する必要はなくなり、クラウド上で簡単に共有出来るようになりました。ファイルは常にクラウド上にあるので紛失するリスクもないですし、スマートフォンやタブレットでも簡単にアクセスすることができます。

テレワークも進み場所や環境を問わない作業環境が手に入りました。どのアプリもブラウザ上で稼働しデータはクラウド保存されるので自宅も会社も同じ状態をすぐに作れます。データの消失の心配も少なくて済んでいます。

社内外に限らず、資料の共有、閲覧な容易になった。また、リアルタイムで共同編集ができるので作業効率も格段に上がります。またWEBブラウザさえあればデバイス問わず同じ環境でいつでも作業が可能になりました。