LINEスケジュールの使い方 | ラインアプリで予定日程調整、友だち・グループと簡単共有【幹事必見】

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LINEアプリで簡単にスケジュール・日程調整ができる「LINEスケジュール(ラインスケジュール)」。LINEの友だちやグループで簡単に共有でき、主催者・幹事側も参加者側も使いやすい便利な機能です。無料スケジュール調整ツールだと「調整さん」も人気がありますが、LINEスケジュールはどのような点が特徴なのでしょうか。LINEスケジュールの特徴や使い方から、LINEスケジュールが見つからないときの対処法まで、徹底解説します。※初回公開日:2018年8月7日

LINEスケジュールの使い方 | ラインアプリで予定日程調整、友だち・グループと簡単共有【幹事必見】

ビジネスシーンでは会議やプレゼン、セミナーなど複数のメンバーでスケジュール調整が必要が場面がたびたび訪れます。

また、忘年会・新年会や歓送迎会といった催しがあると、幹事は参加者の都合を聞き、最適な日時で店を予約しなければならないことも多いでしょう。

ビジネスパーソンにとって、スケジュール調整・管理は必須のスキルといっても過言ではありません。

そういったときに役立つスケジュール調整ツールもたくさん登場しており、「調整さん」のように無料で使えるものも多数あります。

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この記事ではそのなかでも特に人気のあるLINEスケジュールについて取り上げます。

LINEスケジュールは、LINEに登録していればだれでも簡単に利用でき、友だち同士の予定の刷り合わせだけでなく、ビジネスシーンでも十分使える機能が満載です。

LINEスケジュールはLINEアプリのどこにあるのかわからない…という方は、LINEスケジュールの機能を見つける方法をご覧ください。

LINEスケジュール3つの特徴

LINEスケジュールはLINEが提供するスケジュール調整ツールです。リクルートの提供するスケジュール調整ツール「調整さん」と似た日程調整アプリで、だれでも手軽にイベント作成ができます。

他のスケジュール調整ツールと比較して、特に際立った特徴として以下の3つが挙げられます。

(1)LINEアプリ内から気軽に使える

LINE自体が広く普及しているサービスのため、日常的に使っているアプリのひとつの機能として気軽に使えます。

わざわざ日程調整のためのツールを導入するという感覚ではなく、すでに愛用しているアプリの一機能として使えます。そのため、新しいツールの使い方を覚えるのが面倒という人にとっては最適なスケジュール調整ツールといえます。

 

(2)誰が回答したのかわかる

類似のスケジュール調整ツール「調整さん」は、基本的に匿名でのやりとりになります。しかし、LINEスケジュールの場合は、LINE内のつながりを前提としているため、だれが回答したかが簡単にわかるようになっています。LINEアプリとLINEスケジュールが紐づいているのです。

作成したイベントをLINEグループや友だちに共有して広めるのが基本で、グループになっていない「複数人トーク」には共有できないので注意が必要です。

(3)簡単に共有できる

友だちやグループに簡単に共有できるのも大きな特徴です。作成したイベントをLINEの友だちやグループのトークルームで簡単に共有でき、日程を決めたいメンバーにメッセージが送れます。

回答する側も、都合のよい日時を◯△×で選ぶだけなので、時間をかけずに回答ができ、何度でも変更ができます。

LINEスケジュールの使い方(幹事・主催者側)

それでは、LINEスケジュールの具体的な使い方について、まずイベントの幹事・主催者側の立場から、スケジュールの作成方法を説明します。

1. イベントを作成する

まず、先述の方法で「LINEスケジュール」にたどり着き、起動します。

LINEスケジュールを起動します

初回のみイベント作成に関する説明が表示されます。「日程調整をはじめる」をタップすると作成工程に移ります。

「日程調整をはじめる」をタップ

「イベント作成」をタップします。これで新規イベントの作成が可能になります。

LINEスケジュールを利用したことがある場合は、起動するとこの画面からスタートします

2. イベント名・内容・日程を入力する

続いて「イベント名」「内容」「日程」を入力します。まず「イベント名」と「内容」を入力し「日程選択」をタップしてください。「内容」には会場名などを記入してもよいでしょう。

画面の指示に従って「イベント名」「内容」「日程」を入力します

「日程」を押すと候補日選択用のカレンダーが表示されるので、候補日を選んで「選択」をタップしてください。

日程は、カレンダー上の該当日をタップして選択します

3. メンバーを招待する

選択した日程が一覧表示されるので、内容を確認したら、「メンバー招待」をタップしてください。

内容に誤りがあれば前の画面に戻って修正できます

友だち、またはグループを検索して選び、「招待」をタップします。

共有できるのは「友だち」か「グループ」のみなので注意

4. イベントを共有する

メンバーを招待するとメッセージ入力欄で招待コメントを記載できます。

最後に招待者へ送るメッセージを編集します

これで共有は完了です。グループのタイムラインは以下のように表示されます。

共有したイベントはトーク内の「ノート」に保存されます

5. イベントを編集する

作成したイベントの編集(修正)も可能です。LINEスケジュールを起動するとイベントリストが表示され、さきほど作成したイベントがリストに表示されます。

編集したいイベントを選択します

イベントを選択すると詳細が表示されますので、右上の「編集」をタップします。

ここで人物のシルエットをタップすると、追加で招待できます

以下の「イベント編集画面」から「イベント名」「内容」「日程」の変更が可能です。イベント自体を削除する場合は下の「イベント削除」をタップしてください。

編集、削除画面

6. 出欠を確認する

メンバーが出欠を入力すると以下の画像のように反映されるので、確認しましょう。下の「回答者にメッセージ送信」から各々の回答者にメッセージを送る機能もあります。

メッセージ送信窓からは、たとえば開催日決定のお知らせなどを一括して送れます