【サービス終了】サイボウズLive利用者が移行すべきグループウェア16選

2019年4月15日にサイボウズLiveはサービスを終了しました。利用されていた方を中心に、移行先で比較検討したいグループウェアやチャットツールといった代替サービスを紹介します。

グループウェアには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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サイボウズLive終了の衝撃

200万人以上に愛された無料グループウェア「サイボウズLive」が、2019年4月15日をもってサービスを終了しました。

企業や学生団体、地域医療にいたるまで、さまざまなグループで愛用されていたサイボウズLive。200万人を超えるユーザーからは「ショック…」「チームの掲示板には思い出がいっぱい詰まってます」といったサービス終了を惜しむ声がTwitterに続出しました。

サイボウズLive終了後の対応

サービス終了にあたり、サイボウズが行った対応は次のとおりです。

サービス終了後はアクセスできなくなり、登録したデータは見られなくなる
サイボウズLiveシンク for WindowsやサイボウズLiveアプリはアクセス不可に
サービス終了から一定期間後に、登録したデータを削除

無料グループウェア4選【おすすめ】

サイボウズLiveは、無料で多機能なことから多くのユーザーに利用されていました。代表的な機能は次のとおりです。

1グループ300人まで、何グループでも作成可能
グループ内のイベントリスト、ToDoリスト、共有フォルダ、URL共有
社内Wiki に使える掲示板機能

状況を踏まえたうえで、必要な機能、妥当な価格を見極め、最も適したグループウェアを判断しましょう。サイボウズLiveの機能と比較しながら、無料グループウェア「 R-GROUP 」「 Thetis 」「 e-Broad office 」を紹介します。

R-GROUP

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利用者数の制限なし
20か国語対応でグローバル展開
パソコンとスマートフォン対応

R-GROUP は、インストール不要のクラウド型で無料のグループウェアです。しかも、サイボウズLiveにあった利用者数の制限はありません。日本国内では2,000社以上^※の企業に採用されており、2013年から多国言語に対応したことで世界デビューを果たしました。

サイボウズLiveにある基本機能を網羅するとともに、メール、タイムカード、シフト表、名刺管理など、ビジネスで活躍する機能がそろいぶみです。

※出典：Rグループ「完全永久無料クラウド型グループウェア – Rグループ」（2025年4月11日閲覧）

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	○	○	○	○	○

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e-Broad office

パソコンとスマートフォンに対応
50MBのファイル便
メンバーの在籍確認

e-Broad office は、モバイル対応の完全無料グループウェアサービスです。サーバーへのインストールは不要で、無料のユーザー登録をするだけで簡単に利用できます。スケジュール管理やToDoリストといったグループウェアとしての機能だけでなく、タイムカードやファイル便、といったオフィスワークを円滑にする機能も搭載。

さらに、メンバーごとに「会議」「外出中」のような在席確認ができるため、社内でのすれ違いを防ぎ、業務効率の向上にもつながります。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
×	○	○	×	○	×

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Trello

4.28 203件の口コミ

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無制限のカードとストレージ（10MB/ファイル）
200以上^※のアプリやツールと連携可能
iOSおよびAndroidモバイルアプリ

Trello は、世界の数百万を超えるユーザーが利用するチームの生産性をアップするツールです。無料プランではメンバー数は最大10名、ボード数は最大10枚という制限がありますが、タスク数（カード数）に制限はありません。

Trelloでは、プロジェクトごとにボードを作り、タスクの割り当て、タイムライン、生産性メトリクス、カレンダーなどの機能を利用してチームの業務を管理できます。自動化機能Butlerを使用すれば、ワークフローをコード不要で自動化できます。

Slack、Google ドライブ、Salesforce、Dropboxなど、200以上のアプリやツールを直接ボードに統合できます。

※出典：Atlassian「 Trello Power-up を利用して、ワークフローを強化しましょう｜Trello 」（2025年4月11日閲覧）

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	○	○	○	○	○（連携による）

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Google Workspace

グーグル・クラウド・ジャパン合同会社

4.38 504件の口コミ

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リアルタイム共同編集で作業効率向上
最高水準のセキュリティで安心安全な環境を提供
AIと他ツール連携でイノベーションを促進

Google Workspace は、ビジネス向けの生産性向上とコラボレーションツールの統合スイートです。Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどの主要ツールが含まれ、リアルタイムの共同編集機能により、チーム作業効率を劇的に向上させます。

AIを活用した最高水準のセキュリティ機能を標準搭載しており、マルウェアやフィッシングなどの脅威の99.9%を自動ブロックしてデータを保護します。GeminiなどのAI機能は、タスク合理化やコンテンツ作成を支援し、チームのイノベーションを促進します。

また、AsanaやFigmaとの連携で柔軟なワークフローを構築でき、安全な環境でチームの協力を促進し、ビジネス成長を加速します。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
×	×	○	○	○	○

無料グループウェア3選【人数や容量に制限】

サイボウズLiveは無料で使えるというメリットがある一方、ユーザー数やデータ容量に制限がありました。そこで、基本の無料プランに加えて、人数やデータ容量を拡張できる有料プランも提供しているグループウェア「 Zoho Connect 」「 enclo 」「 iQube 」を紹介します。

Zoho Connect

ゾーホージャパン株式会社

4.22 18件の口コミ

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Zoho Connect は、だれでも簡単に使えるユニバーサルデザインを採用し、チームのコラボレーションを加速する、無料から利用できるグループウェアです。無料プランは5ユーザーまで利用でき、3グループまで作成できます。

全体で10GBまでのオンラインストレージのほか、タスク管理・予定管理・フォーラム作成や3マニュアルまで作成でき、主要なクラウドサービスとの連携により生産性が向上します。

有料プランでは、グループやカスタムアプリの数が無制限かつ、ユーザーごとのストレージ容量が2GBとなります。また独自ドメインやCSS、AD連携、アクセス権限、分析など、より企業やビジネスでの利用に適したカスタマイズが可能になります。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	○	○	○	○	○

次の記事でも Zoho Connect について解説しています。

[PR] サイボウズLive終了へ！無料でも使える「Zoho Connect」は代替ツールになるか？【徹底比較】

サイボウズLive「2019年にサービス終了」の衝撃 200万人ものユーザーから愛された、無料グループウェア「サイボウズLive」。しかし、残念ながら2019年4月15日をもってそ…

enclo

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グループで使うクラウドアプリケーション
5人／1グループ、5グループまで無料
各種プラン、追加ストレージオプション

enclo は、ファイル共有、チャット、メモによる掲示板機能に特化したクラウドアプリケーションで、1グループ5人単位で5グループまで、1人300MBまでのストレージ容量が無料で使用できます。

1ファイル100MBまでの大容量に対応するファイル共有機能は、保存時に閲覧イメージを作成するため、画像、テキスト、動画、Officeファイルなどをenclo内だけで確認可能です。リーズナブルなマイプラン、グループ数無制限のビジネスプランを揃えるほか、最大100GBまで追加が可能なストレージオプションも用意されています。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
×	○	○	○	×	○（有料版のみ）

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iQube

1か月無料プランがあるクラウド型グループウェア
社内ノウハウ蓄積に特化した15機能搭載
人数制限なしの各種有料プラン

iQube は、10人まで、全体で30MBのストレージ容量、100個までのコンテンツが1か月無料で使用できるクラウド型グループウェアです。

社内Wiki をはじめ、社内ノウハウの蓄積に特化した15機能を搭載しています。モバイルアプリの提供はありませんが、モバイルブラウザでのアクセスを可能とし、リモートワークでも社内情報の共有が可能です。有料プランでは1ユーザー1GBを利用できるほか、人数やコンテンツ数が制限されません。データ容量追加オプションもあり、使い方に合わせてカスタマイズできます。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	○	○	○	○	×

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iQubeの詳細はこちら

無料グループウェア3選【機能制限】

機能が追加される有料プランや、選べる有料オプションを提供しているグループウェアを紹介します。用途によって機能をカスタマイズできるので、最小のコストで最大の効率を上げられることが魅力です。

GroupSession

日本トータルシステム株式会社

4.36 14件の口コミ

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ユーザー数無制限のWeb型グループウェア
日本企業の文化を考慮した機能が充実
有料のクラウド版／エンタープライズ版

GroupSession は、ユーザー数無制限のWeb型グループウェアです。日本企業の文化を考慮した豊富な機能とカスタマイズの自由度など、国産グループウェアならではの使い勝手のよさが魅力です。

モバイルデバイスからの使用を可能にするbyCloudスマートプランや、2,000ユーザーまで快適に使用できるクラウド型専用サーバープラン、1万ユーザー以上にも対応するエンタープライズ版「 ZION 」など、目的と規模に応じたプランも豊富に揃っており、あらゆるニーズに対応可能です。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	○	○	×	○	×

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GRIDYグループウェア

ブルーテック株式会社

4.29 14件の口コミ

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ユーザー数無制限のWeb型グループウェア
企業間の垣根を越えた情報共有が可能
アクセス制限と高セキュア環境

GRIDY は、ユーザー数無制限のWeb型グループウェアです。アクセス制限機能やデータ通信暗号化によって高セキュア環境を守るため、社内だけでなく社外の企業とも情報共有が可能です。

チャットとして使えるメッセージ機能やスケジュール管理、設備予約や備品管理などにも活用でき、多くの社内業務をフォローします。特別有料版では、スマートフォン用アプリや問い合わせサポートが提供されています。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	○	○	○	○	×

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TimeTree

6,000万人以上^※が利用する無料カレンダーアプリ
iOSおよびAndroidモバイルアプリ
タイムラインに情報を集約

TimeTree は、「共有とコミュニケーション」を前提にして作られた無料カレンダーアプリです。iOSおよびAndroidのアプリで、カレンダーの中でスムーズにコミュニケーションができます。

メモを利用してアイデアやToDoリストを簡単に共有ができます。フィードは、カレンダーの最新情報を確認できるタイムラインを提供します。

※出典：TimeTree「株式会社TimeTree、カレンダーシェアアプリ「TimeTree」にOCRとChatGPTを活用… 」（2025年9月18日閲覧）

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
○	×	×	○	○	×

TimeTreeの詳細はこちら

次の記事では、多機能なグループウェアおいてどのような機能が必要なのか解説しています。グループウェア以外のツールも検討している方はこちらもご覧ください。

グループウェアの主な機能一覧！できることやツールの種類・特徴

グループウェアとはグループウェアとは、社内のコミュニケーションと共同作業を活性化し、業務効率化の実現を目的とするシステムです。チャットやスケジュール管理、掲示板、タスク管理、ワー…

その他有料のグループウェア比較

サイボウズLiveが終了したことで、代替するグループウェアを探している人も多いはずです。しかし、グループウェアといっても種類がありすぎて比較するのが難しいでしょう。そこで、サイボウズLiveを代替するグループウェアを比較した表を作成しました。

この表を参考に、グループウェアの導入を検討してみませんか？

＼稟議や社内提案にも使える！／

【比較表付き】グループウェアの資料をダウンロード（無料）

また、次の記事ではグループウェアの代表的なサービスを紹介しています。

グループウェア比較18選｜タイプ別おすすめ・シェアランキングと料金相場

グループウェアの比較にお困りですか？「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位※」のBOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、グループウェアの選定を成功させましょう！ ⇒ …

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無料のビジネスチャット3選

実は、サイボウズLive難民の移住先にふさわしいツールはグループウェアだけではありません。ツールの選定にあたり、ぜひ検討していただきたいのが「チャットツール」です。グループウェアよりもコミュニケーションに特化し、メールや会議での非効率なやり取りを削減します。

サイボウズLiveのチャット機能を主に利用していたユーザーにとっては、多機能のグループウェアよりも、コミュニケーションに注力したチャットツールのほうが使いやすいかもしれません。

おすすめの無料チャットツール、 Chatwork と Slack 、 LINE WORKS を紹介します。

※記載料金は有料プラン（年間契約を含む）を参照しています

LINE WORKS

株式会社サテライトオフィス

4.50 2件の口コミ

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LINEの使いやすさをそのままに
フリープランも登場
卸売や建設、情報システムなどの多様な現場で導入実績

LINE WORKS は、普段プライベートで利用しているLINEのビジネス版です。サイボウズLiveにあった機能しっかり備えており、無料プランも登場したため、サイボウズLiveの代替ツールとして注目されました。使い慣れたインターフェースのため、導入時の説明や運用についての心配はありません。

無料プランではユーザー数30人まで、トーク、1対1の音声・ビデオ通話、カレンダー、ホーム（掲示板）、アンケート、アドレス帳、5GBのストレージを利用可能です。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
–	○	○	○	○	ビデオも可

LINE WORKS についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

サイボウズLive終了間近！代替ビジネスチャット何使う？無料プラン登場LINE WORKSアプリと徹底比較[PR]

サイボウズLive終了間近！代わりに何使う？ふだん、仕事での連絡にはどんなツールを使っているでしょうか。電話やメールはもちろん、SMS（ショートメッセージ）、LINEなどのSNS…

Chatwork

株式会社kubell

4.10 1948件の口コミ

Chatworkの詳細を見る

無料から導入できる純国産ビジネスチャットツール
タスク管理機能
リーズナブルな有料機能強化プラン

Chatwork は、中小企業向けのビジネスチャットツールです。タスク管理機能を持っているため、グループウェアの代用としても充分活用できます。無料プランでは、1組織10GBのストレージ、1対1のビデオ通話、ファイル共有など充実した機能を搭載しています。

月額700円～利用できる有料プランでは、チャットグループやデータ量の上限が増え、複数人でのビデオ通話が可能になります。

タイムライン	掲示板	ファイル共有	チャット	スケジュール	通話機能
×	×	○	○	×	ビデオ可

Chatworkとは？使い方と機能・料金プラン・口コミ評判・導入事例

Chatworkとは Chatwork とは、株式会社kubell（旧Chatwork株式会社）が2011年にリリースしたクラウド型ビジネスチャットツールのことです。2025年5月…

Slack

株式会社セールスフォース・ジャパン

4.32 1781件の口コミ

Slackの詳細を見る

外部サービスとの連携
マルチプラットフォーム
チャット内でドキュメント作成

Slack は、ファイル共有やビデオ・音声通話も行えるアメリカ発のビジネスチャットツールです。

Slackといえばなんといっても連携機能の豊富さです。連携サービスは2,400種類を越え、Google カレンダーをはじめ、外部サービスとの連携ももちろん可能なため、タスク管理やスケジュール、タイムラインといった機能を追加できます。無料プランでは、1対1のビデオ通話、最大10のアプリ連携、セキュリティの2要素認証が可能です。月額925円～の有料プランでは、グループチャットが可能になるほか、メッセージ履歴へのアクセスやデータ容量の上限が拡大されます。