スマホで勤怠管理！おすすめAndroidアプリ3選 - 無料で出退勤記録簿作成も
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勤怠管理アプリとは
勤怠管理アプリとは、スマートフォンやタブレットを使って打刻や記録の集計ができるサービスを指します。アプリなので手軽に利用でき、データの集計もスムーズにできるのが大きなメリットといえるでしょう。
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勤怠管理アプリのメリット
勤怠管理アプリのメリットは次のとおりです。
- 打刻時間を正確に記録できる
- 労働時間を管理しやすい
- 手軽に勤怠を管理できる
それぞれのメリットについて解説します。
打刻時間を正確に記録できる
勤怠管理アプリ最大のメリットは、正確な打刻時間を記録できることです。手で記録するよりも正確で、ヒューマンエラーを防ぎやすくなります。
労働時間を管理しやすい
出退勤や労働時間が正確に管理できるようになり、働き方を客観視できるようになります。出退勤時間や労働時間の傾向をつかむことで、より効率的な働き方ができるようになります。
手軽に勤怠を管理できる
勤怠管理アプリを使えば、パソコンで勤怠管理するよりも、起動がスムーズで手軽に勤怠管理ができます。出先でもすぐに確認できるのは、大きなメリットといえるでしょう。
勤怠管理アプリのOS
勤怠管理アプリには、主にiPhoneやiPadで使うiOS版と、Android版があります。今使っているスマートフォンのOSに合ったものを選べば問題ありません。
ただし、今後機種変更する予定の場合は、両方のOSに対応したものを選んでおいた方がよいでしょう。
Androidに対応の勤怠管理アプリ
Androidに対応した勤怠管理アプリを紹介します。
タイムカード
- 残業時間を一瞬で把握
- ウィジェットから出退勤可能
- 残業時間や深夜給与が自動適用
自分で勤怠管理を行う際のポイントは、どれくらい残業をしているか？を把握することです。上昇志向の高いビジネスパーソンほど「残業＝労働生産性が低い」と考えているので、残業時間のコントロールに敏感です。
※経営層や積極的に残業をしている場合は別
タイムカードを使用すると月次の残業時間を一瞬で把握できるため、労働生産性の一つに指標にできます。残業時間が多いと感じたら、日中業務のどこかに”無駄”があるはずです。無駄を見つけて改善することで労働生産性は格段に上がりますね。
また残業時間を減らすことでプライベートに時間を多く割けるため、ゆとりのある生活とスキルアップのための時間を確保できます。
タイムカードの出退勤はウィジェットをタップするだけで使用でき、残長時間や深夜給与も自動適用してくれるので、簡単に勤怠管理を行えるのもポイントです。
勤務ろぐ Free - 株式会社GalleryApp
- 複数の勤務パターンが登録可能
- 有給休暇にも対応
- 自動計算でラクラク
勤務ろぐ Freeは、複数の勤務パターンを登録できるアプリです。会社員をしつつ副業で別の仕事をしている方におすすめです。スキルアップのためセミナーへ参加したり、資格取得のために勉強したりと、勤務外の時間を活用している人はもちろん、プライベートでの時間管理にもぴったりです。
日々どれくらいの時間をスキルアップに費やしているのか？目標に設定した勉強時間に対しての進捗はどうなっているのか？など、勤務ろぐ Freeを活用すればプライベートの時間も“見える化できます。
ほか、有給休暇にも対応しており、自動計算で楽に勤怠管理ができるのがポイントです。日々の出退勤記録を保存した表を、出勤簿としてメールに添付し送信、共有できる機能も。記録を残す手段としても活用できます。
簡易勤務表 - 株式会社GalleryApp
- 出社退社はワンタッチ、25時まで対応
- 交通費もGoogleとリンクし自動計算
- 締日に稼働時間を自動集計、PDFファイルで保存できる
簡易勤務表は、タイムカード感覚で手軽に勤怠を記録、1か月単位でPDF化しメールで送信できるシンプルな勤怠管理アプリです。25時まで対応しているので、深夜勤務で日付をまたぐ場合もタッチ一つで打刻可能。輪番シフトにも対応しています。
出社／退社時刻の記録に特化しており、基準の勤務時間や締め日などを勤務先にあわせて設定できます。特にシフトや稼働時間がある程度固定されている場合に、便利でしょう。
また、シンプルな機能なので余計な機能は必要ないという方は単体での利用で問題ありませんが、しっかりと勤怠管理したいという方は、上述した2つの勤怠管理アプリ、タイムカードや勤務ろぐ Freeとの併用をおすすめします。
従業員の勤怠管理を担当する方に向けた、Android以外の勤怠管理システムの詳細はこちらから。
無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。
| 英語対応の勤怠管理システム | 無料の勤怠管理システム | アプリ対応の勤怠管理システム |
| 小規模向け勤怠管理システム | 中小企業向け勤怠管理システム | シフト管理できる勤怠管理システム |
| 給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム | 建設業向け勤怠管理システム | 派遣会社向け勤怠管理システム |
| 病院向け勤怠管理システム | 介護業向け勤怠管理システム | 利用料金が安い勤怠管理システム |
まとめ
日々の労働生産性を上げることで、企業への貢献や自分自身の成長を実現でき、将来的に大きなリターンが望めます。今や勤怠管理は会社だけでなく自分自身でも行う必要がある時代です。これらのAndroidアプリを上手に活用して、労働生産性の向上に努めましょう。
会社に勤怠管理システムを導入したいという方は、下記記事でクラウド勤怠管理システム・サービスを比較した記事を参考にしてください。 無料のおためしプランを利用できる勤怠管理システムもあります。
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