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2017-06-15

添付ファイルをZIP暗号化し情報漏洩の防止を!

普段何気なく行っているメールを介してのファイルのやり取り、実はそのままでは危険かもしれません。誰かがそのファイルの中身の個人情報や機密事項を狙っているかもしれないからです。それに対抗するための方法・ツールをご紹介します!
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メールでのやり取りで添付ファイルを送受信することは、何ら違和感を感じない一つの作業ですよね。ですが、その添付ファイルの情報は誰かに狙われているかもしれません。添付ファイルには個人情報や機密事項が含まれていることも多く、それらを狙われて情報漏洩につながってしまったという事例が後を絶ちません。
そこで今回は、情報漏洩防止のための添付ファイル暗号化の方法を解説していきます。

なぜ添付ファイルを暗号化するのか(添付ファイルにパスワードが必要な理由)

近年では、情報漏洩の防止方法としてパスワードを設定したり、添付ファイルを暗号化して送ることが常識の様にもなっています。メールは連絡のツールとして非常に幅広く普及していますが、誰もが使うツールがゆえに潜んでいる危険もあります。メールはメールサーバーを介して相手側に送られているわけですが、実は送られている途中で外部の人が盗み見るということも可能なのです。

もし重要な情報を添付したメールが外部の人に見られてしまうとそれは情報漏洩になってしまいます。万が一に備えて添付ファイルをパスワード設定や暗号化する必要があります。

添付ファイルを保護する方法

パスワード設定

ます添付ファイルを保護する一番簡単な方法としてパスワード設定があります。身近なものだとWordやExcelには元々パスワードが簡単に付けられるようになっています。もし誤送信してしまってもパスワードを知らない相手は、簡単に情報を見ることができず情報漏洩の防止につながります。
ただしパスワードをかけるだけではもちろん万全とは言えません。解除する方法がいくつか存在するので、盗み見られてしまうリスクがあります。

ZIP暗号化

そこでさらに保護を強固にするために使われる方法がZIP圧縮による暗号化です。インターネットで何らかのファイルをダウンロードした時に、ZIP圧縮ファイルだったという経験がある人も多いと思いますが、まさに同じものです。暗号化とはZIPファイルに復元パスワードを付けることです。これによりただパスワードを設定するよりもセキュリティ性は格段に向上します。

以下の記事ではファイル暗号化について詳しく解説していますので、もっと知りたい方はこちらもご覧ください。

ファイル暗号化とは?方法・ソフトを分かりやすく紹介! | ボクシルマガジン
セキュリティ対策の中でもファイル暗号化は基本的なものではありますが、だからこそ欠かせない重要なものとも言えます。今...

おすすめの添付ファイル暗号化ツール

上記で紹介した手法+αの安全性をもたらしてくれるのはやはりその目的に特化したツールです。こちらではおすすめの4つのツールをご紹介します。

シンプルメール(GMOクラウド)

  • サーバーの拡張可能
  • コマンド操作なし
  • 管理画面が常に更新

シンプルメールは、メールにファイルを添付するだけで、パスワード保護付きZIPファイルに変換してくれるクラウド型メールソリューションです。接続が簡単で契約人数に関わらず固定料金でお使いいただけます。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
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以下の記事ではシンプルメールを事例にメール暗号化ソフトについて解説しています。気になる方はこちらもご覧ください。

メール暗号化ソフト比較!シンプルメールを事例に特長・できることを紹介 | ボクシルマガジン
今回メール暗号化とはどんなものなのかを紹介していきます。シンプルメールを具体例としてメール暗号化ツールの機能や特徴...

メールZipper(LRM株式会社)

  • 簡単な作業で効率UP
  • 信頼のセキュリティ
  • ソフトやインストールが一切不要

メールZipperは、面倒な暗号化作業を解消するメールセキュリティ対策ツールです。必要な機能だけを選択して搭載することができるのも特徴で、自社にあった使い方ができます。サポート体制も整っているため使用時の不安なども解消してもらえます。

m-FILTER MailFilter(デジタルアーツ株式会社)

  • 柔軟な保留管理で誤送信リスク低減
  • 間接漏洩の防止
  • 社内承認フロー徹底

m-FILTER MailFilterメール経由に情報漏洩防止ツールです。誤送信対策に加えスパムメール対策の機能も揃えており、解決したい課題に合わせて、柔軟で最適な組み合わせでご利用いただくことが可能です。 さらに、誤送信対策のルールも柔軟に設定することができ、きめ細かいルール作りが可能となっています。

Active! gate SS(株式会社クオリティア)

  • 導入プランの充実
  • すぐに導入可能
  • 他のツールとの連携

Active! gate SSは、メールソフトやサーバーなどの環境に依存しないクラウドメールセキュリティシステムです。多方面からのアプローチでメール経由の情報漏えいを確実に阻止してくれます。また、優れたインターフェースを備えているため管理者の負荷を軽減してくれます。

以下の記事でもメールセキュリティに関するサービスを紹介しています。もっと知りたい方はこちらもご覧ください。

メールセキュリティを導入することによるメリットとは?|注目サービス9選 | ボクシルマガジン
コンピューターウイルスの被害が深刻になり、メールセキュリティサービスが注目されています。メールセキュリティで、ウイ...

暗号化で重要データの漏洩を防止!

もうすでにこれまでも添付ファイルにはパスワード設定してきたという方も、ぜひこの機会に添付ファイル暗号化ツールを導入してみてはいかがでしょうか。もしもの事はいつ起こってしまうか分かりません。専用のツールを使うことにより不測の事態を多少なりとも遠ざけられることを期待できます。
また、自社に合ったツールを導入することでセキュリティの向上はもちろんのこと、今まで手間だったパスワード設定などの手間を解消できます。これにより今まで時間の取られていたメールに関わる業務の効率化が一挙に行えます。

ボクシルとは

ボクシルでは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、様々なサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

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