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添付ファイル暗号化ツール4選!情報漏えい防止の重要性を解説

最終更新日時:
記事の情報は2019-10-08時点のものです。
普段何気なく行っている添付ファイルのメール送受信、実はそのままでは危険かもしれません。この記事ではそれを安全にする暗号化ツールを紹介し、なぜ情報漏えい防止にパスワード設定やZIP暗号が必要なのかを解説します。

メールで送受信している添付ファイルの情報はだれかに狙われているかもしれません。

添付ファイルには個人情報や機密事項が含まれていることも多く、それらを狙われて情報漏えいにつながってしまった、という事例が後を絶ちません。

情報漏えい防止のための添付ファイル暗号化の方法とツールを解説します。

添付ファイルにパスワードが必要な理由

近年では、情報漏えいの防止策としてパスワードの設定や、添付ファイルの暗号化が常識になっています。

メールは連絡のツールとして非常に幅広く普及していますが、だれもが使うツールがゆえに潜んでいる危険もあります。

メールはメールサーバーを介して相手側に送られるため、その途中で外部の人が盗み見るということも可能なのです。

もし、重要な情報を添付したメールが外部の人に見られてしまうと、それは情報漏えいになってしまいます。万が一に備えて添付ファイルをパスワード設定や暗号化する必要があります。

添付ファイルを保護する方法

パスワード設定

まず、添付ファイルを保護する一番簡単な方法として、パスワード設定があります。

身近なものだと、WordやExcelにはパスワードが簡単に付けられるようになっています。
もし誤送信してしまっても、パスワードを知らない相手であれば、簡単に情報を見れないため情報漏えい防止になります。

ただし、パスワードだけでは万全とはいえません。解除する方法がいくつか存在するので、盗み見られてしまうリスクがあります。

ZIP暗号化

そこで、さらに強固な保護を行う方法が、ZIP圧縮による暗号化です。

インターネットでファイルをダウンロードした際、ZIP圧縮ファイルだったというケースも多いと思いますが、まさに同じものです。

暗号化とは、ZIPファイルに復元パスワードを付けることです。これにより、ただパスワードを設定するよりもセキュリティが格段に向上します。

以下の記事ではファイル暗号化について詳しく解説していますので、もっと知りたい方はこちらもご覧ください。

ファイル暗号化とは - 仕組み・方法 | Windowsでできないときは?
ファイル暗号化とは、ファイルを特殊な形式に変換することで閲覧・編集権限のないユーザーがファイルを操作できないように...
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おすすめの添付ファイル暗号化ツール

上記で紹介した手法+αの安全性をもたらすのは、その目的に特化したツールです。
こちらではおすすめの4つのツールを紹介します。

メールディーラー - 株式会社ラクス

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  • 累計導入社数7,000社以上という安心の導入実績
  • 承認フローを組める
  • 添付ファイルのダウンロードURL化も可能

メールディーラーはメール対応に必要な機能が一通り備わっています。セキュリティ強化されたメールソフトを利用してリスクヘッジしたいという方におすすめです。その他にもさまざまな機能が用意されているので、詳しくは直接問い合わせてみてください。

メールディーラー公式サイトより(2022年1月時点)

シンプルメール - GMOクラウド株式会社

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  • サーバーの拡張可能
  • コマンド操作なし
  • 管理画面が常に更新

シンプルメールは、メールにファイルを添付するだけで、パスワード保護付きZIPファイルに変換してくれるクラウド型メールソリューションです。接続が簡単で契約人数に関わらず固定料金でお使いいただけます。

以下の記事ではシンプルメールを事例にメール暗号化ソフトについて解説しています。気になる方はこちらもご覧ください。

メール暗号化ソフト比較!シンプルメールを事例に特長・できることを紹介
メール暗号化とはどんなものなのかを紹介していきます。シンプルメールを具体例としてメール暗号化ツールの機能や特徴など...
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  • 簡単な作業で効率UP
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メールZipperは、面倒な暗号化作業を解消するメールセキュリティ対策ツールです。必要な機能だけを選択して搭載できるのも特徴で、自社にあった使い方ができます。サポート体制も整っているため使用時の不安なども解消してもらえます。

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  • 導入プランの充実
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Active! gate SSは、メールソフトやサーバーなどの環境に依存しないクラウドメールセキュリティシステムです。多方面からのアプローチでメール経由の情報漏えいを確実に阻止してくれます。また、優れたインターフェースを備えているため管理者の負荷を軽減してくれます。

以下の記事でもメールセキュリティに関するサービスを紹介しています。もっと知りたい方はこちらもご覧ください。

メールセキュリティを導入することによるメリットとは?注目サービス12選
コンピューターウイルスの被害が深刻になり、メールセキュリティサービスが注目されています。メールセキュリティで、ウイ...
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暗号化で重要データの漏えいを防止!

すでに、添付ファイルにパスワード設定してきたという方も、この機会に添付ファイル暗号化ツールを導入してみてはいかがでしょうか。

もしもの事はいつ起こってしまうかわかりません。
専用のツールを使うことにより、不測の事態を多少なりとも遠ざけられることが期待できます。

また、自社に合ったツールを導入することで、セキュリティ向上はもちろんのこと、今まで手間だったパスワード設定などの手間を解消できます。
これにより今まで時間の取られていたメールに関わる業務の効率化が一挙に行えます。

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