【2025年】Web社内報サービス比較12選!タイプ別・選び方
Web社内報サービスの比較にお困りですか?「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位※」のBOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、Web社内報サービスの選定を成功させましょう!
※ 2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より
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Web社内報とは
社内報とは、会社の理念・方針の共有、全社的な情報共有、コミュニケーションの活性化のために活用される媒体です。
従来の社内報は紙媒体を使って社員に配布したり掲示板に貼りだしたりして情報共有する手法が中心でした。現在は技術革新によって現在では紙ではなく、パソコンやスマートフォンで閲覧できるWeb社内報を導入する企業が増加しています。
Web社内報のメリット
Web社内報のメリットを一言でまとめると、企業内コミュニケーションの円滑化と組織の一体感を高めることです。具体的には次のようなメリットがあります。
- 情報を迅速に共有することで、最新情報へのアクセスを一元化し、業務の効率を向上できる
- 組織内の重要なアナウンスメントやイベント情報を発信することで、社内の透明性を高め、信頼関係を構築できる
- 社員からのフィードバックを収集し、経営層と現場のコミュニケーションを活性化できる
- 社員の成果や活躍を社内で共有し、モチベーションの向上と賞賛文化を醸成できる
- パーソナライズされたコンテンツの配信により、社員のエンゲージメントと帰属意識を向上できる
これらのメリットにより、組織のコミュニケーション戦略を強化し、柔軟で強固な社内文化を構築します。
Web社内報サービスのタイプ
Web社内報サービスは、次のタイプに分類できます。
タイプ | おすすめサービス |
---|---|
全社的コミュニケーションを統合するタイプ(オールインワン型) 社内のあらゆる情報共有とコミュニケーションを円滑に行いたい企業向け | ・NotePM ・TUNAG ・WORKSTORY ・Yappli UNITE >オールインワン型のサービス紹介はこちら |
コンテンツ制作を重視したタイプ(コンテンツ特化型) 社内報に特化してスムーズな制作をしたい企業向け | ・ourly ・OnePortal Modern ・SOLANOWA ・Story ・WEB社内報「WMZ」 ・ザ社内報 ・社内報アプリ ・TSUTAERU >コンテンツ特化型のサービス紹介はこちら |
自社に当てはまるタイプを確認したら、比較表で要件に合うサービスを探してみましょう。これにより、貴社に最適なWeb社内報サービスを見つけ、効果的な導入によって組織のコミュニケーションを向上できます。
全社的コミュニケーションを統合するタイプ(オールインワン型)
組織全体の情報共有を一元化し、コミュニケーションを円滑に進めたい場合は、「TUNAG」や「NotePM」などのオールインワン型Web社内報サービスがおすすめです。
これらのサービスは、ニュース配信、社内イベントの告知、従業員間のフィードバック機能、情報アーカイブ、モバイルアクセスなど、さまざまな機能を一つのプラットフォームで提供。効率的な情報伝達と部門間の連携を強化し、組織全体のワークフローの改善を図ります。
社内の各部門や拠点間で情報を共通化し、効果的なコミュニケーション基盤を構築したい企業に最適です。
コンテンツ制作を重視したタイプ(コンテンツ特化型)
魅力的なコンテンツを通じて社内コミュニケーションを活性化させたい場合は、「ourly」や「OnePortal Modern」などのコンテンツ特化型Web社内報サービスがおすすめです。
これらのサービスは、デザイン性の高いページ作成、動画や画像コンテンツの簡単な配置、インタラクティブな社員参加型コンテンツ制作がスムーズに行えます。
創造的で視覚に訴える社内報を簡単に作成できるため、社員の関心を引き付け、エンゲージメントを高めたい企業に最適です。特に、社内文化の活性化や若い世代の社員への効果的な情報発信を促進したい場合に効果的です。
Web社内報サービスの選び方・比較ポイント
Web社内報サービスを比較する際に押さえておきたいポイントを解説します。基本的なニュース配信やフィードバック機能、イベント告知などはどのサービスにも搭載されていますが、デザインの柔軟性やモバイル対応、費用対効果に応じた違いはわかりづらいことが多いです。
導入前に必要な機能や目的を明確にして選定を進めましょう。
どのように社内コミュニケーションを強化するか
Web社内報を導入することで、社内コミュニケーションの強化が期待できますが、サービスごとに提供される機能の幅や操作性には差があります。無料トライアルやデモを通じて機能の確認をしましょう。
機能と施策 | 選定ポイント |
---|---|
リアルタイムニュース配信 | 迅速に社内情報を伝達し、機敏に状況対応できる環境を整えたい企業に適しています。配信速度や通知オプションが充実しているかを確認しましょう。 |
フィードバック収集と分析 | 従業員の意見や提案を的確に収集し、組織改善に活かしたい方に重要です。匿名性の保証やレポート機能に注目し、具体的な改善アクションにつなげられる機能を探しましょう。 |
コンテンツのデザインとカスタマイズ | 視覚的に魅力あるコンテンツを制作し、社員の関心を引きたい企業向けです。テンプレートの豊富さや編集の自由度を比較し、社内ブランドに合わせたデザインが可能かをチェックしましょう。 |
インタラクティブな機能 | 社内の関与を高め、双方向のコミュニケーションを促進したい企業に推奨されます。コメント機能や調査アンケートの有無を確認し、社員同士のコミュニケーションが活性化する仕組みを導入できるかを確かめましょう。 |
これらの機能を活用することで、情報伝達だけでなく、組織全体の連携や協力を強化し、効率的で活気ある社内文化を育む手助けとなります。ぜひ、自社のニーズに合ったサービスを選定し、効果的に導入を進めましょう。
実施したい施策に基づいた機能選定
Web社内報を利用する際、実施したい施策に合わせて機能を選定することが重要です。次のポイントを参考に、貴社のニーズに合った機能を見つけましょう。
必要な機能 | 選定ポイント |
---|---|
ニュース配信やアーカイブ | 社内全体に迅速かつ的確に情報を共有したい企業におすすめです。記事の検索性や長期保存の可否を確認し、情報の周知・保存効率を高めましょう。 |
フィードバック機能 | 社員からの意見を効率的に集め、経営判断や組織改善に役立てたい企業向けです。匿名性の有無や集計レポート機能が実用的かどうかを比較検討してください。 |
イベント告知や参加管理 | 社内イベントやセミナーを円滑に運営し、参加率を高めたい方に重要です。参加状況のリアルタイム閲覧やフォローアップ機能が充実しているかを確認しましょう。 |
これらの機能を活用すれば、情報共有のみならず、社員の積極的な参加を促し組織力を高められます。
Web社内報サービスの機能一覧
全般的な機能を次にまとめました。これをもとにして、さらに詳細な選定を進めてください。
機能 | 詳細 |
---|---|
記事作成・編集 | 編集者が簡単に記事を作成し、画像や動画を追加できます。 |
コメント | 読者が記事にコメントを残したり、フィードバックを送信したりできます。 |
ユーザー権限設定 | 管理者、編集者、閲覧者など、ユーザーの権限を柔軟に設定できます。 |
アクセス制御 | 社外からのアクセス制限をかける機能や、社内ネットワークのみへのアクセスを許可します。 |
モバイル対応 | スマートフォンやタブレットからも社内報を閲覧できます。 |
デザインテンプレート | 多様なテンプレートを利用して簡単にビジュアルコンテンツを作成できます。 |
多言語対応 | 多国籍の社員に向けて、さまざまな言語でコンテンツを提供できます。 |
セキュリティ | データの安全性を高め、社内情報の漏えいを防ぎます。 |
アナリティクス・統計情報 | 記事の閲覧数や読者の行動分析など、統計情報を提供します。 |
通知 | 新しい記事が投稿された際にメール通知やプッシュ通知をします。 |
コストと機能のバランス
導入コストと機能のバランスを取ることは、Web社内報サービス選定の大切なポイントです。必要な機能に対して適切な価格設定かを検討し、複数のサービスを比較しましょう。
Web社内報サービスの費用相場は、初期費用が0円〜300,000円、月額利用料は4,000円〜110,000円程度です。
プランやユーザー数、オプション利用などで異なるため、自社に必要な機能や利用する人数を洗い出してから、それぞれのサービスの見積もりを取り費用対効果の高いサービスを選定しましょう。
※料金相場は本記事に掲載しているサービスの料金を参考にしています。
>>Web社内報サービスの費用相場と料金比較・おすすめソフト
企業規模や業界に合わせて選ぶ
Web社内報の選定において、企業規模や業種ごとに求められる機能は異なります。それぞれの業界でどのような機能が重要であるかをまとめました。このガイドを参考に、自社のニーズに合ったサービスをチェックしてみてください。
業界・規模 | 必要な機能 | 選定時に見るべきポイント |
---|---|---|
小規模企業 | 基本ニュース配信、フィードバック機能 | 初期コストや操作の簡単さに注目し、限られたリソース内での運用を考慮します。 |
大企業 | データ分析、部門別の権限設定 | 複数部署での運用に対応できるか、拡張性やカスタマイズ性を重視します。 |
製造業 | マニュアル共有、業務効率化ツール | 特定の業務手順に従って情報を整理できる機能があるかを確認します。 |
小売業 | 販売キャンペーン告知、在庫情報の共有 | リアルタイムでの情報更新能力や、店舗間でのスムーズな連携を確保できるかがポイントです。 |
IT業界 | 技術情報のセキュアな管理、バージョン管理 | 機密情報の取り扱いに関するセキュリティ機能や、更新の履歴管理をチェックします。 |
教育機関 | 講義情報の配信、進捗管理 | 生徒や教職員に向けた素早い情報配信ができるか、アクセスのしやすさに注目します。 |
医療業界 | セキュリティ対策、スタッフ連携ツール | 個人情報をはじめ、機密性の高いデータを扱うため、セキュリティの基準を満たしているかを確認します。 |
自社の業界や運営規模に合わせたWeb社内報サービスを選び、最適なコミュニケーション基盤の構築を目指しましょう。
全社的コミュニケーションを統合するタイプのおすすめWeb社内報サービス
全社的にコミュニケーションを統合するオールインワン型のおすすめWeb社内報サービスを紹介します。
NotePM - 株式会社プロジェクト・モード
- 社内ナレッジの一元管理が可能
- タイムラインやお知らせ通知で情報の見逃しを防止
- いつでも、ほしい情報がすぐに見つかる
NotePM(ノートピーエム)は、情報の蓄積や共有に優れたナレッジ共有ツールです。社内マニュアルや業務ノウハウ、議事録など、さまざまな社内ナレッジの一元管理が可能です。高機能エディタやテンプレート機能で、Web上にドキュメントを簡単に作成できます。
ファイルの中まで検索できる全文検索を備えており、スマートフォンやタブレットからでも操作できるので、いつでも、ほしい情報をすぐに見つけられます。
料金プラン
利用料金 | 無料トライアル |
---|---|
4,800円/月〜 | ○ |
- 情報配信した社内報の効果を確認できる
- 制度設計から導入、浸透、改善までの伴走サポートあり
- スタンプ投稿可能で気軽に扱える
TUNAGは、職場のコミュニケーションを活性化するツールです。
社内報として経営者の思いや必要な情報、社員や部署の紹介を簡単に発信でき、会社の「今」を届けるのに役立ちます。社内SNSと一緒に運用することで会社と従業員、従業員同士のつながりを強化。経営陣と従業員の距離を縮め、遠隔拠点の従業員とのコミュニケーションも活発になります。
料金プラン
要問い合わせ
WORKSTORY - 株式会社ワークスメディア
- 動画やタイムラインでメッセージを発信
- 社内連絡のほか社内コミュニティやイベントなどの情報も集約
- アンケート機能やファイル管理機能、自動翻訳機を搭載
WORKSTORYは、エンゲージメントのための社内SNSサービスです。社内規則といった資料の一元管理から、役員のメッセージ、社内コミュニティの活動報告まで集約し社内の活性化につなげられます。
理念メッセージやコミュニティの取り組み、新人マニュアルなどをアーカイブ化できるため、新人メンバーの会社に対する理解にも役立ちます。120か国語対応※の自動翻訳機能を備え、社内連絡やタイムラインの情報を多様なメンバーに共有可能です。
※ボクシル掲載資料参照(2024年5月時点)
料金プラン
要問い合わせ
Yappli UNITE - 株式会社ヤプリ
- Web社内報やナレッジコンテンツなどの情報をアプリから配信
- 社内での役割やグループ単位でのプッシュ配信が可能
- 社内サーベイによる組織状況の把握もサポート
Yappli UNITEは、Web社内報のほかマニュアルや社内の部活紹介など、社内向けの情報配信をまとめて管理できるアプリです。特定の役職やグループへのプッシュ配信、開封率をもとにしたリマインドなども行えます。
また、職場環境や労働条件に関する満足度調査も可能です。社内の部活や勉強会などの活動も紹介できるため、社内コミュニケーションの活性化から組織文化の醸成までサポートしてくれます。
料金プラン
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コンテンツ制作を重視したタイプのおすすめWeb社内報サービス
コンテンツ制作を重視したコンテンツ特化型おすすめWeb社内報サービスを紹介します。
- 目的設計や効果検証など社内報運用をチームでサポート
- 項目に沿って入力するだけのテンプレート機能を搭載
- 部署といった属性別で閲覧状況を見える化
ourlyは、プロダクトと組織開発チームによる伴走支援で組織課題の解決を支援する社内報サービスです。動画やファイルを埋め込んだ記事を作成でき、独自の段落ごとにリアクションやコメントが可能です。
閲覧率やリアクション率などは自動算出されダッシュボード化され、データにもとづく社内法施策の提案を受けられます。クライアント限定イベントや月次でのレポート作成など、社内報運用を支える伴走支援が特徴のサービスです。
料金プラン
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OnePortal Modern - SBテクノロジー株式会社
- 独自のWebパーツやサイトテンプレートで社内ポータルサイトを作成
- ポータルサイトをMicrosoft Teamsに埋め込み可能
- ポータル改善に役立つアクセス解析機能を搭載
OnePortal Modernは、SharePoint OnlineやMicrosoft Teams上で、社内ポータルサイトを作成できるポータルサービスです。SharePoint Onlineの標準機能はもちろん、画像スライダーや情報を集約できるタブ型表示などによりサイトのデザイン性を向上可能です。
パソコンやスマートフォンから社内ポータルにアクセスしたり、Microsoft Teamsにサイトを埋め込めば、最新情報をTeams 通知で配信したりできます。可視化したアクセス状況をもとに、サイトの改善をすすめられます。
料金プラン
利用料金 | 無料トライアル |
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200円(税抜)/月 | あり(詳細要問い合わせ) |
※最低利用ユーザー数100。1,000ユーザー以上での利用は別途見積もり。
Solanowa
- 専用のアプリがある
- 動画機能、アンケート、コメント機能、グッドボタンなど便利な機能が充実
- セキュリティログ機能、IPアドレス制限などセキュリティも万全
Solanowaは専用スマートフォンアプリが用意されているWeb社内報システムです。編集者、読者の両方にとって必要な機能が盛り込まれており、紙の社内報では不可能なコミュニケーションを実現できます。もちろん、IPアドレス制限に代表されるようなセキュリティも強固です。
料金プラン
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- 社内サイトの構築が不要な社内報プラットフォーム
- 記事へのコメントや「いいね」でコミュニケーション活性化
- 記事に画像やビデオを埋め込めるフォーマットを搭載
Storyは、共有された招待URLからアカウント登録するだけで利用開始できるオンライン社内報サービスです。
行動指針の共有やチーム紹介などに役立つ用途別テンプレートを豊富に搭載しており、デザインフォーマットによって記事を編集可能です。記事公開をメール通知できるうえ、記事本文は、メールからログイン不要で読めます。
料金プラン
利用料金 | 無料トライアル |
---|---|
要問い合わせ | 要問い合わせ |
- 動画やファイルなどをボタン操作で記事に追加
- いいね!ボタンやコメントで双方向コミュニケーション
- SlackやTwitter、YouTubeなどと外部連携が可能
ザ社内報は、同社提供サービスClipkit®のWeb社内報特化型サービスです。管理画面のアイテムボタンで、動画やファイルを記事に追加でき、公開日時の設定も可能です。
デザインテンプレートを利用でき、記事をカテゴリ別に蓄積、一覧表示できます。効果検証に役立つアクセス分析機能を搭載し、PV、訪問経路、アクセス推移などを可視化できます。オプションで、オリジナルデザインでの構築やアプリ版の併用なども可能です。
料金プラン
要問い合わせ
- 社内報専門会社が運営
- ブログ・SNS感覚で運用可
- 豊富なテンプレート
社内報アプリは、社内報専門会社のノウハウを利用できる社内報サービスです。ブログやSNS感覚で運用できるほか、効果測定も可能。PDCAに反映させやすいのも特徴です。
社内報に必要十分なテンプレートを標準装備しているため、入力するだけで見やすい社内報が簡単にできあがります。エンジニアやプログラミングに強い担当者がおらず、手軽に社内報を運営したい方におすすめです。
料金プラン
要問い合わせ
TSUTAERU - 株式会社サイト・パブリス
- Web社内報で社員の反応を可視化できる
- アンケート機能を活用して現場の声を反映
- 「企業が伝えたい」「社員の求める」を両立した配信
TSUTAERU(ツタエル)は、専門知識不要で、誰でも簡単にWeb社内報が運用できる社内報クラウドサービスです。直感的な操作性により、最適なタイミングで企業が伝えたい情報と社員が求める情報の発信や共有ができます。
社長のインタビューや他部署からの発信、企業理念、福利厚生といった情報を正確に共有するこで、社員のモチベーション向上や社内全体のコミュニケーション活性化を目指せます。
社内報を閲覧した社員からの反応や人気コンテンツの把握、アンケートの実施など、Web社内報ならではの機能で、社員の状況把握が手軽に行えます。
料金プラン
利用料金 | 無料トライアル |
---|---|
49,280円~ | - |
※初期費用:110,000円(税込)
WMZ
WMZは、簡単な操作で記事作成でき、リアルタイムに社内の最新情報を社員に届けられるWeb社内報ツールです。アニメーションのいいね機能やカスタムメッセージ、コメント・返信、リアクションスタンプなどさまざまなコミュニケーション機能が搭載されています。
閲覧やアクションを分析する機能により、ユーザー属性別の情報把握ができ、情報発信のPDCAサイクルを支援します。セキュリティ面でも、ユーザー認証機能や公開承認フローなどが用意されており、高いセキュリティを確保可能です。
WMZの料金プラン・価格
要問い合わせ
BOXIL SaaS AWARD
「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。
今回の「BOXIL SaaS AWARD Winter 2024」は、2023年10月1日から2024年9月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約13,000件を審査対象としており、計294サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。
【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。
機能満足度No.1 | TUNAG |
お役立ち度No.1 | TUNAG |
使いやすさNo.1 | TUNAG |
【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たしたうえで、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。
>>BOXIL SaaS AWARD Winter 2024の詳細はこちら
Web社内報サービスの比較ならBOXIL
Web社内報サービスには、次のようなタイプがあり、各タイプを候補に調査や資料請求、問い合わせを行うのが効果的です。
- 全社的コミュニケーションを統合するタイプ(オールインワン型)
- Web社内報のコンテンツ制作を重視したタイプ(コンテンツ特化型)
Web社内報サービスは、組織内の情報共有とコミュニケーションを効率化し、従業員のエンゲージメント向上を図るために導入されています。選定にあたっては、自社の規模や業種、実現したいコミュニケーションのスタイルに合ったツールを選ぶことが重要です。
また、既存のITインフラや他の業務システムと連携する必要がある場合は、あらかじめ連携方法を確認しておくと良いでしょう。Web社内報サービスを導入することで、組織の一体感を向上させ、多様なコミュニケーションの場を確保し、生産性を最大化しましょう。
サービスの比較や選定に負担を感じているのであれば、BOXILでのサービス資料請求がおすすめです。BOXILなら、サービス提供会社が作成した紹介資料をまとめて入手でき、効率的に情報を集められます。
1.マイページから各社の資料をまとめてチェック
BOXILであれば、マイページより請求した各社の資料を閲覧できます。請求した資料は会員登録済みの同僚や上長へURLにて共有可能です。
2.比較表で機能や料金からサービスを絞り込み
比較表にて、料金や機能軸にてサービスを見比べられます。サービスを追加・削除して選定に使ったり、共有して稟議に使ったりできます。
3.会員登録すれば無料選び方ガイドも閲覧可能
サービス提供企業が作成した資料のほかに、選び方ガイドやSaaS業界レポートも入手できるようになります。サービス資料とあわせて、ぜひ選定に役立ててください。
BOXILならサービス資料をまとめて請求できます。機能や料金の比較表とあわせて、システム選定を前に進めましょう。
おすすめWeb社内報サービスの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。ぜひWeb社内報サービスを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。