中小企業向け「在庫管理システム」おすすめ10選！選定のポイントと導入のメリット

中小企業が抱える在庫管理の課題

在庫管理システムを導入していない中小企業が在庫管理で抱えている課題についてまとめていきます。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの在庫管理システムで解決できる可能性が高いです。

在庫の不足や過剰が発生しやすい

中小企業では、限られた人員で在庫管理を行うことが多く、需要予測や販売動向の分析が不十分になりがちです。

そのため、突発的な注文増加に対応できず在庫不足に陥ったり、逆に売れ行きの鈍い商品が過剰に在庫として残り、保管コストや廃棄リスクが増大したりするケースが頻繁に発生します。

発注ミスや仕入れを最適化できない

発注業務は、過去の販売データや今後の需要予測に基づいて行われるべきです。しかし、中小企業では属人的な経験や勘に頼ることが多く、発注ミスや過剰な仕入れにつながりやすいです。

また、複数の仕入れ先との価格交渉や納期調整も煩雑で、最適な仕入れ条件を見つけ出すことが困難です。

在庫の入出荷の記録や集計が手間になる

中小企業では紙やExcelでの在庫管理が一般的ですが、これらの方法では入出荷のたびに手作業で記録や更新を行う必要があり、手間と時間がかかります。さらに、人為的なミスも発生しやすく、在庫状況を正確に把握することが難しくなります。

また、在庫の棚卸し作業も定期的に行う必要があり、業務の負担が大きくなります。

中小企業が在庫管理システムを導入するメリット

中小企業が在庫管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

在庫の不足や過剰を防いで資金繰りを改善する

在庫管理システムは過去の販売データや需要予測に基づいて、最適な発注量やタイミングを自動で算出します。これにより、在庫不足による機会損失や過剰在庫による保管コストを削減し、資金繰りを改善できます。

また、在庫の適正在庫化は、不要な在庫を抱えることによる資金の滞留を防ぎ、キャッシュフローの改善にもつながります。

在庫の正確性と可視性を高める

在庫管理システムはバーコードやRFIDなどの技術を活用して、在庫の入出庫をリアルタイムで記録し、在庫状況を常に正確に把握できます。また、在庫データをグラフや表などで可視化することで、在庫の偏りや滞留などの問題点を早期に発見し、適切な対策を講じられます。

正確な在庫情報は、経営判断の精度向上にも貢献します。

在庫管理と他の業務を連携させ、業務効率を最大化する

在庫管理システムは、販売管理システムや会計ソフトなど、他の業務システムとの連携が可能です。たとえば、受注データと連携することで、在庫の引当や出荷指示を自動化したり、売上データと連携することで、在庫の回転率や粗利などを分析したりできます。

これらの連携により、業務の効率化と省力化を実現し、人的リソースを他の業務に集中させられます。

中小企業が在庫管理システムを選定する際のポイント

中小企業が在庫管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

自社の業界や業種に特化した在庫管理システムを選ぶ

食品やアパレルなど、業界や業種によって在庫管理の要件は異なります。

たとえば、食品業界では消費期限やロット管理が重要であり、アパレル業界ではサイズやカラーごとの在庫管理が欠かせません。自社の特性に合った機能を備えた在庫管理システムを選ぶことで、より効率的な在庫管理を実現できます。

棚卸管理やロット管理など自社に必要な機能を選ぶ

在庫管理システムには、さまざまな機能があります。棚卸管理、ロット管理、入出庫管理、発注管理、在庫分析など、自社に必要な機能を洗い出し、それらを網羅したシステムを選ぶことが重要です。

また、将来的に必要となる可能性のある機能も考慮し、拡張性のあるシステムを選ぶこともポイントです。

消費期限の分析で在庫戦略を立てられるか

特に食品や医薬品など、消費期限のある商品を扱う企業では、消費期限切れによる損失を防ぐために在庫の鮮度管理が重要です。消費期限の情報を管理し、分析することで、適切なタイミングでの値引き販売や廃棄を判断できます。

在庫管理システムの中には、消費期限に基づいた在庫分析機能を備えたものもあり、これらの機能を活用することで、在庫の最適化を図れます。

クラウド型・オンプレミス型か

クラウド型の在庫管理システムは、初期費用が安く、導入が容易であるというメリットがあります。また、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、テレワークにも対応しやすいです。

一方、オンプレミス型の在庫管理システムは、自社でサーバーを管理するため、セキュリティ面で安心感があります。また、カスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせたシステム構築が可能です。自社のニーズや予算に合わせて、最適なシステムタイプを選びましょう。

中小企業におすすめの在庫管理システム10選

中小企業におすすめの在庫管理システムを紹介します。

クラウドトーマスは在庫管理における複雑な管理、業種別の在庫管理の課題を解決する、toCとtoBどちらでも使えるクラウド型の倉庫管理システムです。クラウドトーマスは次のような特徴があります。

• アプリ版のシステムでスマートフォンがあれば作業と運用が開始でき、スキャナを付けたままハンズフリーでの作業が可能
• SIMカードを使用する運用のためWi-Fi工事が不要
• 送り状をピッキングリストとして出荷作業ができるため、ペーパーレス化を実現

SKit FLEXiは販売・仕入・在庫管理、会計、情報分析をまとめて行うクラウド型の統合基幹業務システム（ERP）です。SKit FLEXiは次のような特徴があります。

• 年商30億～500億を中心とした企業の業務・アプリ・システム基盤の運営をすべて委託可能
• 利用者数、利用機能、データ量を必要な分だけ利用可能であり大規模な投資が不要
• 卸売業を中心に、さまざまな複合業態に対応

楽楽販売は見積もり管理・受注管理、請求管理、発注管理を効率化する販売管システムです。楽楽販売は次のような特徴があります。

• 紙やExcelと比較して1/10の管理時間に削減
• 項目や入力画面、操作メニューを自社フローに合わせてカスタマイズ可能 -複雑な プログラミング開発は必要なく、マウス操作のみでシステムの構築が可能

zaicoは在庫管理の現場負担と経営コストの削減を叶え、高い費用対効果を実現する在庫管理アプリです。zaicoは次のような特徴があります。

• 物品の数量だけでなく、保管場所や状態、物品の画像などさまざまな情報の登録や、自社に合わせてデータ項目を追加可能
• 変更履歴機能により実在庫と在庫データに差異が生じた場合の原因調査が可能
• 無料お試し可能

アラジンオフィスは販売管理に必要な豊富な機能を標準搭載し、各業界特有の商習慣に柔軟に対応した販売管理・在庫管理パッケージシステムです。アラジンオフィスは次のような特徴があります。

• さまざまな業種・業態の豊富なカスタマイズ事例が多数存在し、導入実績から利用者の声を反映した完成度の高いパッケージを実現
• 貿易管理オプション搭載で、国内の販売管理だけでなく海外の貿易一元管理が可能
• テレワーク・在宅勤務にも対応したクラウドでの提案も可能

WorkVision販売管理は多様な業務や業種、サービス業の在庫管理形態に対応した、サブスクリプション方式の販売管理システムです。WorkVision販売管理は次のような特徴があります。

• 運用携帯に応じて業務プロセスはもちろん、画面デザインまで柔軟な設定が可能
• 委託、受託、預け、預り在庫、予約在庫とさまざまな形態の在庫や、バラ、ケース、パレットなど複数の荷姿の管理を実現
• ロット・通行期限在庫管理機能により、ロットのトレースが可能となり、万が一商品に不具合があった場合に迅速な対応が可能

ロジザードZEROは、あらゆる業種・業態に対応できる幅広い機能を備える倉庫管理システムです。ロジザードZEROは次のような特徴があります。

• 営業段階から現場を訪問し、手厚いサポート体制で現場の課題を素早く解決
• 多種多様な業種・商材に対応しているためピッタリの運用を実現できる
• 市場の変化やニーズに応えた定期的なバージョンアップで常に最新機能が使える

クラウドトーマスPro - 株式会社関通

クラウドトーマスProは、従来のクラウドトーマスを利用いただいている企業様の声から生まれた倉庫管理システムです。業界別のニーズに合わせ、複雑なカスタマイズにも柔軟に対応します。クラウドトーマスProは次のような特徴があります。

• 物流ロボットとの連携による生産性向上
• 特殊な賞味期限管理やロット管理、 複数倉庫の一元在庫管理が可能
• 高度で複雑なカスタマイズが可能

SMILE V 2nd Edition 販売は、経営の「見える化」とリアルタイムな経営判断を支援します。SMILE V 2nd Edition 販売は次のような特徴があります。

• 豊富な分析資料で経営戦略立案を強力にサポート
• 重複入力の削減や外出先からのデータ活用などさまざまな効率化を支援
• 高い拡張性と柔軟性を兼ね備えたパッケージソフト

アシスト店長は、複数ECモール・自社ECサイトの受注状況を一元管理・処理するEC受注業務の一元管理システムです。
アシスト店長は次のような特徴があります。

• 複数ECショップに入る受注を一元管理で作業時間短縮
• 複数店舗の商品コードを合わせる手間なく、店舗ごとに在庫を振り分け自動反映可能
• 各種送り状ソフトと連携しており、WEB領収書やWEB納品書の発行も可能

サービス選びは比較して検討しよう

在庫管理システムを選ぶ際に重要なのは「自社の状況に合った機能が備わっているか」他システムとの連携、運用コストなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。