API連携に対応したAI-OCR4選！メリットや選定ポイントも解説

最終更新日：2024-09-12（記事の情報は現在から16日前のものです）

API連携に対応したAI-OCRをボクシル編集部が紹介。AI-OCRを選定する際のポイントや導入するメリットを解説しています。この記事を読めばどのAI-OCRを導入すればいいのか、そもそも自社はAI-OCRを導入すべきかどうかがわかります。

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API連携とは

API連携とは、異なるソフトウェアやシステム同士をAPIによってつなぎ、それぞれの機能やデータを活用する仕組みです。API（Application Programming Interface）は、ソフトウェアが外部と情報をやり取りするための窓口のようなもので、この窓口を通じてソフトウェア間の連携を実現します。

たとえば、AI-OCRを外部システムとAPI連携することで、OCRで読み取ったデータをデータベースに登録したり、RPAと連携して自動化の一部に落とし込んだりできます。API連携を活用することでデータ活用の幅が広がり、ビジネスの成長を加速させられます。

API連携に対応したAI-OCRのメリット

API連携に対応したAI-OCRは、従来のOCRの枠を超え、飛躍的に業務効率化する可能性を秘めています。具体的なメリットを3つのポイントに絞って解説します。

既存システムとの連携で業務効率を最大化

OCRで読み取ったデータを既存システムへ手動で入力する手間が省かれ、業務効率が向上します。API連携により、AI-OCRをERPやCRM、請求書管理システムといったシステムへとシームレスにつなげられます。たとえば請求書処理であれば、AI-OCRで読み取ったデータを自動的に会計システムへ連携し、データ入力から仕訳処理まで自動化。これにより工数を大きく削減できます。

リアルタイムのデータ処理で意思決定を迅速化

AI-OCRにて読み取ったその場でデータ連携されるため、データを活用したスムーズな意思決定が見込めます。たとえば、物流倉庫における在庫管理システムと連携して配送伝票や受領書を読み取れば、在庫不足や過剰在庫を未然に防げるでしょう。

柔軟なカスタマイズで多様なニーズに対応

API連携により、AI-OCRの機能を業務プロセスやニーズに合わせてカスタマイズ可能です。たとえば、特定の帳票フォーマットに合わせたデータ抽出ルールを設定したり、読み取ったデータを独自の形式に変換して出力したりできます。これにより、さまざまな業務におけるAI-OCRの活用が促進されます。

API連携に対応したAI-OCRの選定ポイント

API連携に対応したAI-OCRを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

API連携のしやすさ

API連携に対応しているといっても、連携のしやすさは製品によって異なります。具体的にはAPIによって何ができるのか、開発ドキュメントが充実しているか、技術的なサポート体制が整っているかをチェックします。スムーズに連携できる製品を選ぶことで、導入後のトラブルを予防しましょう。

認識精度と処理速度

AI-OCRにとって文字認識の精度と処理速度は重要な選定ポイントです。どのような帳票を扱うか、手書きと活字のいずれか、どのくらいのデータ量かなどを考慮し、適切な認識精度と処理速度の製品を選びます。無料トライアルや無料プランにて、実際の帳票でテストするとよいでしょう。

多言語対応

AI-OCRに外国語の読み取りも予定しているのであれば、多言語対応しているシステムを選びましょう。多くのシステムは日本語と英語に対応しているはずなため、それ以外の言語の読み取りが想定されるなら、あらかじめ対応しているか担当者に問い合わせて確認しておきます。あわせて読み取り精度も検証しておきましょう。