大企業向け「在庫管理システム」おすすめ10選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える在庫管理の課題

在庫管理システムを導入していない大企業が、在庫管理で抱えている課題としては次のようなことが挙げられます。

• 在庫データの正確性と信頼性の欠如
• 在庫管理業務の属人化
• 在庫管理に関する法規制への対応の遅れ

在庫データの正確性と信頼性の欠如

大企業では、複雑なサプライチェーンや多様な商品ラインナップの問題があり、在庫データの正確性と信頼性の欠如が発生しやすい傾向にあります。たとえば、異なるシステム間でのデータの不一致や、手動入力による人為的なミスが原因で、在庫情報が正確でないことがあります。

在庫過剰や在庫不足は、販売機会の損失や顧客満足度の低下を招く恐れがあります。また、誤った在庫情報に基づく意思決定が行われることで、ビジネス全体に悪影響を及ぼすことも考えられます。

在庫管理業務の属人化

大企業では、特定の担当者に依存する在庫管理や、マニュアル作業の多さの問題があり、在庫管理業務の属人化が発生しやすい傾向にあります。たとえば、在庫管理のノウハウが特定の担当者に集中している場合、その担当者が不在になると業務が滞るリスクがあります。

また、引き継ぎがうまくいかないことで、在庫管理の効率が低下し、ミスが増えることも考えられます。さらに、マニュアル作業が多くなると、担当者への負担がかかり、業務が非効率になることも問題として挙げられます。

在庫管理に関する法規制への対応の遅れ

大企業では、法規制の頻繁な変更や複雑な規制の問題があり、在庫管理に関する法規制への対応の遅れが発生しやすい傾向にあります。たとえば、新しい規制が導入された際に、迅速に対応できずに罰則を受けるリスクがあります。

また、コンプライアンス違反が発生することで、企業の信頼性が損なわれる可能性もあります。さらに、法規制に対応するためのシステムやプロセスの整備が遅れることで、業務全体の効率が低下し、コストが増加することも考えられます。

在庫管理システムを導入するメリット

大企業が在庫管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• 在庫管理業務の自動化と省力化
• 人為的なミス削減によるコスト削減
• 在庫に関する法規制への対応

在庫管理業務の自動化と省力化

在庫管理システムでは、リアルタイムの在庫追跡や自動発注が可能なため、業務の効率化が図れます。たとえば、在庫の過不足を防ぎ、無駄なコストを削減できます。また、手動での在庫チェックが不要になるため、従業員の負担も軽減されます。

さらに、在庫の動きをリアルタイムで把握できるため、需要の変動に迅速に対応できます。これにより、在庫の最適化が実現し、顧客満足度の向上にもつながります。

人為的なミス削減によるコスト削減

在庫管理システムでは、バーコードスキャンや自動データ入力が可能なため、入力ミスを防げます。誤った在庫情報による販売機会の損失を防ぎ、正確な在庫データに基づいた意思決定が可能になります。これにより、コスト削減が実現します。

また、システムによる自動化により、在庫の受け入れや出荷の際のミスも減少し、業務の信頼性が向上します。結果として、顧客からの信頼も得られ、ビジネスの成長に寄与します。

在庫に関する法規制への対応

在庫管理システムでは、法規制に準拠した在庫管理が可能なため、コンプライアンスを維持できます。たとえば、製品のトレーサビリティを確保し、必要な報告書を迅速に作成でき、法的リスクを最小限に抑えられます。

さらに、システムは最新の法規制に対応するためのアップデートが可能であり、常に最新の状態を保てます。これにより、企業は法規制の変更に迅速に対応し、罰則や罰金を回避できます。

在庫管理システムを選定する際のポイント

大企業が在庫管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

多拠点対応の在庫管理ができるか

在庫管理システムを選ぶ際には、複数の拠点での在庫管理が可能かどうかを確認することが重要です。これにより、各拠点の在庫状況を一元管理し、効率的な在庫補充や移動が可能になります。

たとえば、中央倉庫と各店舗間での在庫移動がスムーズに行えるシステムや、各拠点の在庫データをリアルタイムで共有できるシステムを選ぶと良いでしょう。

さらに、各拠点の在庫レベルを常に把握することで、在庫の過不足を防ぎ、販売機会の損失を最小限に抑えられます。また、季節や地域ごとの需要に応じた在庫配置が可能となり、顧客満足度の向上にも寄与します。

リアルタイムでのデータ更新と可視化が可能か

在庫管理システムを選ぶ際には、リアルタイムでのデータ更新と可視化が可能かどうかを確認することが重要です。これにより、在庫の状況を常に最新の状態で把握でき、迅速な意思決定が可能になります。

在庫の入出庫情報が即座に反映されるシステムや、在庫の変動をグラフやチャートで視覚的に確認できるシステムを選ぶと良いでしょう。リアルタイムのデータ更新により、在庫の過不足を早期に発見し、適切な対策を講じるられます。

また、データの可視化により、在庫のトレンドやパターンを分析し、将来の需要予測や在庫計画の精度を向上できます。

カスタマーサポートと導入後のサポート体制

在庫管理システムを選ぶ際には、カスタマーサポートと導入後のサポート体制が充実しているかどうかを確認することが重要です。これにより、システム導入後のトラブルや疑問点に迅速に対応でき、スムーズな運用が可能になります。

たとえば、24時間対応のサポート窓口があるシステムや、導入後のトレーニングやコンサルティングサービスが充実しているシステムを選ぶと良いでしょう。

また、定期的なアップデートや機能追加により、常に最新の状態でシステムを利用でき、長期的な運用の安定性が確保されます。

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おすすめの在庫管理システム10選

大企業におすすめの在庫管理システムを紹介します。

クラウドトーマスは、物流会社が開発した現場のノウハウが反映された在庫管理システムです。クラウドトーマスは次のような特徴があります。

• 複数の物流倉庫を一元管理できる
• ハンズフリーでの作業効率化が可能
• SIMカードでWi-Fi不要の運用が可能

スマートマットクラウドは、重さで在庫を管理する独自のIoTデバイスを利用できる在庫管理システムです。スマートマットクラウドは次のような特徴があります。

• 在庫の自動発注機能
• 在庫変動のリアルタイム可視化
• バーコードやRFIDとの連携

Oracle NetSuiteは、ERP機能を含む総合的なビジネス管理システムです。Oracle NetSuiteは次のような特徴があります。

• 財務管理やCRMも統合
• 高度なデータ分析機能
• グローバル展開に適した多言語・多通貨対応

zaicoは、QRコードやバーコードを活用したスマートな在庫管理が利用できる在庫管理システムです。zaicoは次のような特徴があります。

• freeeやSalesforceとの連携機能
• 製造業、建設業、医療・ヘルスケアに対応
• 中小企業から大企業まで対応

スマートFは、製造業に特化した機能を提供する在庫管理システムです。スマートFは次のような特徴があります。

• 生産管理、工程管理、原価管理、設備管理機能
• バーコードやタブレットを用いた在庫管理
• 化粧品、食品、医薬品業界に強み

楽楽販売は、複雑な金額計算や請求処理の自動化が可能な在庫管理システムです。楽楽販売は次のような特徴があります。

• 売上・原価計算の自動化
• マウス操作だけでシステム構築が可能
• 中小企業から大企業まで対応

SKit FLEXiは、積水化学グループのノウハウを活かした高度なカスタマイズ性と柔軟な拡張性が利用できる在庫管理システムです。SKit FLEXiは次のような特徴があります。

• 販売管理、仕入管理、在庫管理、会計、情報分析を統合
• 個別原価管理や輸入管理などのオプション機能
• 卸売業を中心にさまざまな複合業態に対応

WorkVision販売管理は、40年以上の販売管理システム構築実績を持つ高度なカスタマイズ性と柔軟な設定が利用できる在庫管理システムです。WorkVision販売管理は次のような特徴があります。

• 見積書作成、受注入力、在庫管理、債権・債務管理など豊富な機能
• 多通貨管理や内部統制対応
• 画面レイアウト変更や項目辞書などのカスタマイズが可能

在庫管理パッケージIWMSは、在庫管理に特化した専門的な機能と多拠点対応が利用できる在庫管理システムです。在庫管理パッケージIWMSは次のような特徴があります。

• リアルタイムでの在庫確認が可能
• 多拠点対応やロット管理、トレーサビリティ機能
• 製造業、物流業、卸売業など在庫管理が重要な業種に特化

SMILE V 2nd Edition 販売は、高度なデータ分析機能とカスタマイズ可能なダッシュボードが利用できる在庫管理システムです。SMILE V 2nd Edition 販売は次のような特徴があります。

• 販売管理、在庫管理、会計管理など統合的な機能
• 特に製造業や卸売業に強み
• 統合的な販売管理システム

サービス選びは比較して検討しよう

在庫管理システムを選ぶ際は、多拠点対応の在庫管理ができるか、リアルタイムでのデータ更新と可視化が可能か、カスタマーサポートと導入後のサポート体制は十分かなどを踏まえて検討することが重要です。

在庫管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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