小規模向け倉庫管理システム5選！適したケースや選び方、導入時の注意点

小規模向け倉庫管理システムの特徴

小規模向け倉庫管理システムは、低コストで簡単に操作できるものが多く、導入しやすいです。小規模向け倉庫管理システムの特徴を3つ紹介します。

• 低コストで導入しやすい
• シンプルな操作で使いやすい
• 必要最小限の機能に絞られており管理しやすい

低コストで導入しやすい

小規模向け倉庫管理システムは、初期費用や月額料金が安価に設定されているものが多く、比較的導入しやすいです。

従来の倉庫管理システムは、初期費用やサーバーの設置・維持費用が高額で、導入のハードルが高い傾向にありました。

しかし、近年ではクラウド型の倉庫管理システムが登場し、初期費用を抑えて導入できます。また、月額料金も利用規模に応じて柔軟に設定できるため、コストを抑えながら運用可能です。

シンプルな操作で使いやすい

小規模向け倉庫管理システムは、画面がシンプルで直感的に操作しやすいサービスが多いです。ITスキルに自信がなくても使いこなしやすい点が特徴です。

複雑な操作や専門知識を必要としないため、教育コストを抑えてスムーズにシステムを導入できます。また、マニュアルやサポートの充実しているシステムが多く、利用しやすいです。

必要最小限の機能に絞られており管理しやすい

小規模向け倉庫管理システムは、小規模事業者が必要とする機能に絞られているため、余計な機能が少なく管理しやすいです。大規模な倉庫管理システムに搭載されているような、高度な分析機能や複雑な設定などは省略されています。

そのためシステムに慣れていない方でも迷わず操作できるでしょう。必要な機能のみを搭載することで、操作性を向上させ、業務効率の改善に集中できます。

小規模向け倉庫管理システムが適したケース

小規模向け倉庫管理システムは、さまざまな企業にとって、業務効率化やコスト削減を実現する有効なツールです。具体的には、次のようなケースで導入を検討するとよいでしょう。

• 在庫管理を効率化したいスタートアップ企業
• 手作業による管理からの脱却を目指す中小企業
• コストを抑えて業務改善したい小規模事業者

在庫管理を効率化したいスタートアップ企業

創業間もないスタートアップ企業は、リソースが限られています。そのうえ手作業で在庫管理していると、ミスが発生しやすく、貴重な時間と労力を奪われかねません。

小規模向け倉庫管理システムを導入することで、在庫状況をリアルタイムで把握し、発注や出荷を効率化できます。さらに、業務の効率化だけでなく顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

手作業による管理からの脱却を目指す中小企業

紙やExcelで在庫を管理していた企業にとって、小規模向け倉庫管理システムは業務効率化とコスト削減の大きな助けとなります。

システム導入によりミスが減り、在庫管理が正確になるでしょう。また、データの一元管理により情報の共有や分析が容易になり、迅速な意思決定が見込めます。

コストを抑えて業務改善したい小規模事業者

小規模事業者にとって、コスト削減は重要な課題です。小規模向け倉庫管理システムは、低コストで導入できるため、初期費用を抑えながら業務改善を進められます。

また、在庫管理の効率化により、過剰な在庫を抱えにくくして保管コストの削減にも貢献してくれます。

小規模向け倉庫管理システムの選び方

数多くの倉庫管理システムの中から最適なものを選ぶためにはいくつかのポイントがあります。代表的な選定ポイントを紹介します。

費用対効果

初期費用だけでなく月額料金や機能、サポート体制などを総合的に判断し、予算に見合ったシステムを選びましょう。無料トライアルやフリープランを提供しているシステムも多いので、実際に試してから検討することをおすすめします。

操作性

初めてシステムを導入する場合でも直感的に操作できるシステムを選びましょう。また、操作に迷った際に役立つマニュアルやヘルプデスクが充実しているかも確認しておくと安心です。操作が簡単なシステムは、教育やマニュアル作成にかかる手間も削減できます。

機能

在庫管理や入出庫管理、棚卸など、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。また、事業拡大を見据え、必要な機能を追加できる柔軟性があるとなおよいです。

サポート体制

システム導入後、操作方法やトラブル対応においてサポートが頼りになると安心です。電話やメール、チャットといった複数のサポート窓口が用意されているか、対応時間は十分かを確認しましょう。

小規模向け倉庫管理システム5選

• スマホアプリで検品できるため高額なバーコードリーダーは不要
• 発送業務や在庫管理の専門知識がなくてもすぐに使えるよう豊富な機能を搭載
• 実店舗と倉庫の在庫情報を統一管理

ロジクラは、短期間での在庫・出荷管理業務の効率化が期待できるシステムです。アプリで追跡番号を記録する機能やバーコード検品する機能などが搭載されており、欠品・誤出荷・過剰在庫などのトラブルを最小限にできます。

• 販売在庫管理における基本機能をワンパッケージ化
• 全自動でアップデートされるため、更新やインストールの作業は不要
• 初期費用が無料のため低コストで導入できる

flamは、1,000行の明細も瞬時に表示できる高速クラウド販売管理システムです。

販売在庫管理の基本的な機能をはじめ、伝票や環境設定に独自の項目を追加できたり、複数商品の組み合わせを登録できたりするため、幅広い業務の効率化を図れます。

• 発注点アラートや期限アラートで日々の在庫管理業務をサポート
• 豊富な検索機能で見たい在庫データをすぐに確認できる
• 発注を仕組み化し、発注業務の属人化を解消

zaicoは、在庫管理の現場の負担と経営コストの削減を図る在庫管理システムです。物品登録や入庫・出庫の記録がスマホで完了するため、少ない手間でミスなく在庫を確認できます。

eee CLOUD在庫管理システム - テックポート株式会社

• インターネット環境があれば簡単に導入可能
• 自由自在なカスタマイズで、イメージどおりの在庫管理を実現
• 基本初期費用0円^※で利用でき、月額2万円でデータ登録数に制限なし

※出典：「eee CLOUD在庫管理システム 公式サイト」にてキャンペーン参加すれば0円との記載あり。2024年12月13日閲覧

eee CLOUD在庫管理システムは、使いやすさと効果を両立できるクラウド型在庫管理システムです。カスタマイズ性も高いため、効果が出やすく長期的に使い続けられます。

• ECサイトの運営に特化してサポートするサービス
• 大手では提供できない小ロットでの対応が可能
• 注文が入ってからお届けまでECのバックヤードをサポート

mylogiは、複数モールでの注文管理に対応したEC向けの管理システムです。受注から出荷指示までの一連の業務がシステム上で完結しておりミスしにくいのが特徴。ShopifyやAmazonと連携することで、手動での作業を軽減します。

小規模向け倉庫管理システム導入時の注意点

倉庫管理システムを導入する際は、事前に注意点を確認しておきましょう。具体的な注意点を紹介します。

現状の課題とニーズを明確にする

システム導入の目的を明確化し、現状における課題やニーズを把握しましょう。たとえば、在庫管理の手間を削減したい、入出庫のミスを減らしたい、棚卸を効率化したいなどです。具体的な課題を洗い出すことで、最適なシステムを選べます。

業務フローに合ったシステムを選ぶ

業務フローに合致したシステムを選ぶことは、スムーズな導入と運用に不可欠です。既存の業務プロセスを分析し、システム導入によってどのように改善できるのか、どのような機能が必要なのかを検討しましょう。

無料トライアルを活用し、実際にシステムを操作してみるのもおすすめです。業務フローとの適合性や操作性を確認できます。

将来性を考える

現在の規模や業務内容だけでなく、将来的な事業拡大や業務の変化も考慮してシステムを選びましょう。

たとえば、今後取り扱う商品数が増加する場合は、在庫管理の容量が十分であるか、多様な商品に対応できる柔軟性があるかなどを確認します。

また、将来的にほかのシステムとの連携が必要になる可能性もあります。拡張性やAPI連携の有無なども確認しておくとよいでしょう。

小規模向け倉庫管理システムは費用対効果と将来性で選ぼう

小規模向け倉庫管理システムは、低コストで導入しやすく、シンプルな操作性で、小規模事業者にとって大きなメリットをもたらします。在庫管理の効率化、コスト削減、業務改善など、さまざまな効果が期待できます。

システムを選ぶ際には、費用対効果や操作性、機能、サポート体制、セキュリティ対策などを総合的に判断し、ニーズに合ったものを選びましょう。導入前に無料トライアルやデモで使い勝手を確認することもおすすめです。

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