Microsoft Teamsの評判・口コミ

導入前は、異なるツールを使い分ける必要があり、情報の散在や作業の非効率性が課題でした。導入後は、MS365との連携により、SharePointなど他のサービスとスムーズに情報をやり取りできるようになりました。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、チャットやビデオ会議機能を通じて、チーム内のコミュニケーションが活性化し、意思疎通がスムーズになりました。

相手の状況が分からずメールを送信しても、対応状況が不明瞭なため電話で確認するなど、非効率な場面が多々ありました。Microsoft Teams導入後は、相手のオンライン状況が一目でわかるため、適切なタイミングで連絡を取ることが可能になりました。その結果、無駄な確認作業が減り、滞りのない情報連絡を行えます。

以前は、メールや他のチャットツールでのコミュニケーションがバラバラで、プロジェクトの進捗確認が困難でした。Microsoft Teamsを導入してから、ビデオ会議やチャット、ファイル共有が一つのプラットフォームで完結できるようになり、チーム全体のコミュニケーションが大幅に改善されました。また、プロジェクトの進捗もリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題】取引先が大手で、セキュリティが高いコミュニケーションツールの使用を申し出ていた。当初はLINEやslackが主流であったため対応できるものかつ操作性が近しいものが見つからなかった 【導入後の効果】アプリ上で素材の共有やMTGなどもワンストップで実施でき、かつmicrosoftのサービスであるため、提案したこちらの信頼も向上にも繋がった。

入社時にすでに導入されていたため導入前ストーリーは不明。googleworksaceにteamsのアドオンを追加して会議設定することもできる。copilotとの連携が今後の期待。

導入前の課題…社内の連絡ツールが、メール、電話、他のサービスのみだったため、相手の状況によっては連絡が取りづらかったり、見落としが頻繁に発生していました。 導入後の効果…コロナの影響で在宅が増えた際、teamsのおかげでコミュニケーションロスを防ぐことができたと感じています。導入前であれば電話でやり取りしていたであろう案件を、チャットでスムーズに進められるようになりました。

チャット機能で迅速なやり取りができるようになったのとビデオ会議によってコロナ禍におけるリモートワークが円滑に進んだ。逆にそれまではどうやって仕事をしていたのか思い出せないくらい、コロナ禍が明けても便利だからそのまま社内で使い続けることになりました。

導入前は、複数のツールを使い分ける必要があり、情報の見落としや対応の遅れが発生していましたが、導入後は、通知やメンションがTeams上で一括管理できるようになり、重要な情報を見逃すリスクが減りました。また、Teams上で直接操作できる機能が増えたため、作業効率が向上しました。また、履歴が自動的に保存されるので、過去の情報を簡単に振り返ることができますので、これにより、情報共有が円滑になり、業務の連携がスムーズになりました。

上記記載のとおり、他社製品と比較するとレスポンスや音声品質には改善の余地がある。社内利用などインフォーマルな活用であれば、ある程度は妥協して利用可能。ただし、フォーマルなビジネスシーン、特に顧客との重要な商談をリモート会議で実施するのであれば、他のツールを利用することをお勧めする。

googleではチャットとビデオ会議ツールが分離されているが、teamsは一つでチャットや通話、ビデオ会議をすることができるため、アプリをいろいろ入れる必要が無くて助かる。

【導入前の課題】 社内コミュニケーションがメールや複数のチャットツールに分散しており、情報の共有や検索が困難でした。またリモート会議の際に複数のツールを使い分ける必要があり、会議の準備や進行が煩雑でした。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、チャット、ビデオ会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで行えるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。それから会議のスケジュール管理、進行、録画が一貫して行えるため、会議の準備や進行が大幅に効率化されました。

導入前は基本的にはメールでの情報共有を行っていましたが、情報の内容によって宛先を調整するのが非常に手間でした。こちらを導入することでプロジェクトやタスクによってグループを簡単に作ることができるので、必要な情報を必要な相手に共有することが非常に簡単になりました。

(導入前の課題) コロナが流行していた頃に導入されました。 コロナ鍋により対面での会議ができなくなり、在宅ワークを余儀なくされた。 (導入後の効果) オンライン会議により、対面で打ち合わせする必要がなく、リモートでも全く問題がない。 前までは外出していたところ、今ではオンライン会議に切り替えて時間短縮にも役立っている。

＜導入前＞ サポート切れの恐れなどから、他検討が必要な状況ではあるものの、利用者が既に既存システムをベースに使いやすさを考えていたことと、全ての情報を新システムに移行できないため導入時には周りから不満の声が殺到した ＜導入後＞ システム自体の効果＋α（付加価値）を検討したため、不満もありつつも満足度にも変えることができた。 具体的には、システム管理の一元化やユーザーサポートを手厚くするなど、管理者や担当者の負担軽減につながったことと、サービスの定量化が効果として大きい。

①導入以前の課題として、社員個々のタスク管理方法がばらばらであり全容把握に手間取った ②導入後の効果は、毎日のチャットやファイル、データを共有できるようになり、タスクの進捗確認が容易になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル添付ができないといった課題があった。 画像、動画送信の機能によって、グラフを使って仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで仕事の効率化を実感している。 タスク機能をつかうことでこれからやるべきことの確認ができた。

ユーザーのため導入時については分かりかねますが、導入後の効果は大いにあると感じます。コロナで一気に普及しましたが本当に助かっています。 働き方が大きく変わりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入時には、どの機能とどのソフトと連帯、連携することを社内の人間が望んでいるか、誰がそれを都度申請されたときに確認し、承認するのかなど、利用者側の課題はある。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ほとんどの大企業が情報漏洩の観点で、Teamsを使用している。 コロナ禍が終わってもその傾向は変わらず、Zoomでやり取りする会社はほとんどない。 かわりにGoogle Meetなどが少しずつ増えているが、依然としてTeamsが一番汎用性があり、音声同時スクリプト化など 音声が聞き取れな方際などの利便性が高い。 そのうえで、課題は他にもあり、研修用に使用する際に、Zoomにあるルーム分割など機能としての拡張性がZoomと比べると低い事がある。利用前には比較検討することが必要だと感じた。

①ビジネスチャットは、Slackなどを使用していたりしていましたが、無料での使用でしたので機能制限などがありました。また正式なビジネスチャットがなかったので、Slackを使用するのはちょっと後ろめたかったように思います。 ②導入結果としては簡単なやり取りはチャットでできるようになり、コミュニケーションのスピードは上がったと思います。工夫などは特にありませんが、もともと従業員のニーズに正式なビジネスチャットがあったのでしょう。浸透スピードはても早いです。

在宅勤務中のメッセージのやりとりがメールでやり取りしており、メッセージを既読しているかどうか分からず、リモートワークが進まなかった。Teams導入により、メッセージの既読有無が可視化され、在宅勤務が進んだ。

【導入前の課題】 WebExを会議ツールとして活用していたが、「会議設定と社内スケジューラーの連携」「社外を含む会議案内の共有」「会議用のファイルの共有」などで難があった。Zoomなども比較したが、セキュリティ面での懸念があった。 【導入後の効果】 もともとOffice365、Outlook等、マイクロソフトのオフィススイートを使っていたので、Teams導入は比較的スムーズだった。そしてオンライン会議ツールとしても、WebExの課題はほぼ解決した。 マイクロソフトが積極的に機能追加して改善されるところも評価できる。

導入前の課題は全体への共有事項や逆に全体から管理側への提出などがばらばらに行われていて管理が難しいことだったがこれを導入してから大人数での配信機能やグループ機能を使って同じ基準、同じタイミングで認識の共有を図ったり周知事項を伝えられるようになったので社内で認識や情報共有のずれが起きることがほとんどなくなった

【導入前の課題】 従来は、社内コミュニケーションとファイル共有を別々のツールで行っていたため、情報の行き違いや最新データの特定が難しい状況にありました。場所を問わず業務を行う必要があるリモートワーク環境では、この課題がさらに顕在化していました。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、コミュニケーションとデータ管理を一元的に行えるようになり、組織内の情報の一貫性が保たれるようになりました。ドキュメントの同時編集が可能になり、リアルタイムで最新の進捗を共有できるため、プロジェクトの効率が大幅に改善されました。また、ビデオ会議やチャット機能により、リモート環境下でもスムーズなコラボレーションが実現し、業務の継続性が確保されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・社外アポでzoomやmeetに対応していない企業があり、部分的にTeamsを利用することで社外アポも円滑にオンライン会議ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Microsoft製品との親和性が高い点。

リモートワークが増えた昨今、Teamsはコミュニケーションツールとして活躍しています。弊社でも、別拠点や在宅勤務のメンバーとのミーティングを頻繁に行っています。画面共有機能を使えば資料を見ながら議論でき、チャット機能でリアルタイムに意見をやり取りできるのが良いです。さらに録画して後から振り返ることもできるため、打ち合わせの内容を見逃すリスクが減ります。会議に出席できない場合も録画を確認すれば内容を共有できるというメリットもあります。