Microsoft Teamsの評判・口コミ

導入前は基本的にはメールでの情報共有を行っていましたが、情報の内容によって宛先を調整するのが非常に手間でした。こちらを導入することでプロジェクトやタスクによってグループを簡単に作ることができるので、必要な情報を必要な相手に共有することが非常に簡単になりました。

(導入前の課題) コロナが流行していた頃に導入されました。 コロナ鍋により対面での会議ができなくなり、在宅ワークを余儀なくされた。 (導入後の効果) オンライン会議により、対面で打ち合わせする必要がなく、リモートでも全く問題がない。 前までは外出していたところ、今ではオンライン会議に切り替えて時間短縮にも役立っている。

＜導入前＞ サポート切れの恐れなどから、他検討が必要な状況ではあるものの、利用者が既に既存システムをベースに使いやすさを考えていたことと、全ての情報を新システムに移行できないため導入時には周りから不満の声が殺到した ＜導入後＞ システム自体の効果＋α（付加価値）を検討したため、不満もありつつも満足度にも変えることができた。 具体的には、システム管理の一元化やユーザーサポートを手厚くするなど、管理者や担当者の負担軽減につながったことと、サービスの定量化が効果として大きい。

①導入以前の課題として、社員個々のタスク管理方法がばらばらであり全容把握に手間取った ②導入後の効果は、毎日のチャットやファイル、データを共有できるようになり、タスクの進捗確認が容易になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル添付ができないといった課題があった。 画像、動画送信の機能によって、グラフを使って仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで仕事の効率化を実感している。 タスク機能をつかうことでこれからやるべきことの確認ができた。

ユーザーのため導入時については分かりかねますが、導入後の効果は大いにあると感じます。コロナで一気に普及しましたが本当に助かっています。 働き方が大きく変わりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入時には、どの機能とどのソフトと連帯、連携することを社内の人間が望んでいるか、誰がそれを都度申請されたときに確認し、承認するのかなど、利用者側の課題はある。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ほとんどの大企業が情報漏洩の観点で、Teamsを使用している。 コロナ禍が終わってもその傾向は変わらず、Zoomでやり取りする会社はほとんどない。 かわりにGoogle Meetなどが少しずつ増えているが、依然としてTeamsが一番汎用性があり、音声同時スクリプト化など 音声が聞き取れな方際などの利便性が高い。 そのうえで、課題は他にもあり、研修用に使用する際に、Zoomにあるルーム分割など機能としての拡張性がZoomと比べると低い事がある。利用前には比較検討することが必要だと感じた。

①ビジネスチャットは、Slackなどを使用していたりしていましたが、無料での使用でしたので機能制限などがありました。また正式なビジネスチャットがなかったので、Slackを使用するのはちょっと後ろめたかったように思います。 ②導入結果としては簡単なやり取りはチャットでできるようになり、コミュニケーションのスピードは上がったと思います。工夫などは特にありませんが、もともと従業員のニーズに正式なビジネスチャットがあったのでしょう。浸透スピードはても早いです。

在宅勤務中のメッセージのやりとりがメールでやり取りしており、メッセージを既読しているかどうか分からず、リモートワークが進まなかった。Teams導入により、メッセージの既読有無が可視化され、在宅勤務が進んだ。

【導入前の課題】 WebExを会議ツールとして活用していたが、「会議設定と社内スケジューラーの連携」「社外を含む会議案内の共有」「会議用のファイルの共有」などで難があった。Zoomなども比較したが、セキュリティ面での懸念があった。 【導入後の効果】 もともとOffice365、Outlook等、マイクロソフトのオフィススイートを使っていたので、Teams導入は比較的スムーズだった。そしてオンライン会議ツールとしても、WebExの課題はほぼ解決した。 マイクロソフトが積極的に機能追加して改善されるところも評価できる。

導入前の課題は全体への共有事項や逆に全体から管理側への提出などがばらばらに行われていて管理が難しいことだったがこれを導入してから大人数での配信機能やグループ機能を使って同じ基準、同じタイミングで認識の共有を図ったり周知事項を伝えられるようになったので社内で認識や情報共有のずれが起きることがほとんどなくなった

【導入前の課題】 従来は、社内コミュニケーションとファイル共有を別々のツールで行っていたため、情報の行き違いや最新データの特定が難しい状況にありました。場所を問わず業務を行う必要があるリモートワーク環境では、この課題がさらに顕在化していました。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、コミュニケーションとデータ管理を一元的に行えるようになり、組織内の情報の一貫性が保たれるようになりました。ドキュメントの同時編集が可能になり、リアルタイムで最新の進捗を共有できるため、プロジェクトの効率が大幅に改善されました。また、ビデオ会議やチャット機能により、リモート環境下でもスムーズなコラボレーションが実現し、業務の継続性が確保されています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・社外アポでzoomやmeetに対応していない企業があり、部分的にTeamsを利用することで社外アポも円滑にオンライン会議ができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Microsoft製品との親和性が高い点。

リモートワークが増えた昨今、Teamsはコミュニケーションツールとして活躍しています。弊社でも、別拠点や在宅勤務のメンバーとのミーティングを頻繁に行っています。画面共有機能を使えば資料を見ながら議論でき、チャット機能でリアルタイムに意見をやり取りできるのが良いです。さらに録画して後から振り返ることもできるため、打ち合わせの内容を見逃すリスクが減ります。会議に出席できない場合も録画を確認すれば内容を共有できるというメリットもあります。

Teamsを導入したことで、コミュニケーションの円滑化と業務の効率化が実現しました。 従来の個別ツールを使ったファイル共有では、最新バージョンの特定が難しく、ファイルの受け渡しに手間がかかっていました。Teamsではファイルの共同編集が可能で、常に最新の状態を把握できるため、作業ミスが減りました。 また、チャネル機能を活用してプロジェクトごとにスレッドを作ることで、情報が一元管理でき、検索も容易になりました。さらに、Outlookのスケジュールと連携しているため、メンバーの空き状況が一目でわかるようになり、会議の日程調整が格段に楽になりました。

これまで手作業で議事録を作成していた手間が、会議の録画とスクリプト自動生成機能によって大幅に削減されました。重要ポイントを見落とすリスクも防ぎ、議事録作成の効率化と質の両立を実現し、会議運営を改善することができました。

zoomでは掲示板がなかったけれど、teamsには機能として付いてあるのでいちいち他のアプリを起動させる手間が減りました。

チャットで話していてそのままオフィスファイルを共有したり、オンライン会議に移行したりとMicrosoftならではの、便利さを享受できる。シームレスに計画から実施までこれで管理できるので、予定管理も簡単。

グループ作成が簡単にできるので、不在時でも情報共有とやり取りの確認がスムーズに出来るようになりました。また、OneDrive連携により、チャット上からファイルの閲覧や共同編集が可能になり、迅速な意思疎通が図れるようになりました。

コミュニケーションツールとしては最高の使い心地、会議招集や、ファイル共有、参加する人を絞ることも出来るため、非常に重宝している。これがなければリモートワークは出来なかったと思う。

プロジェクト推進の際、さまざまな部門のメンバーが関与することが多くなります。 従来はメールでファイル共有をしていましたが、添付ファイルの制限や最新版の確認が煩雑でした。Teamsを導入して以降、チャネル機能を使えば関係者全員が最新情報を確認できるようになり、 同時編集も可能になったので作業効率が大幅にアップしました。 会議のスケジュール調整もTeamsのカレンダー機能で簡単に行え、 リモートでも議論ができるので、時間とコストを大きく節約できるようになりました。

コロナ後、リモートワークを行うようになり、社内のコミュニケーション不全でプロジェクトに遅延等が発生した。Web会議を行うようになり、コロナ前よりもむしろコミュニケーションが円滑になったと感じている。現在はリモートワークもなくなり、全員出社となったが、今でも社内社外問わず、Teamsを使ったビデオ会議が主流になっている。

コロナ流行に伴い、感染対策の強化としてリモートワーク、オンライン面会をする機会が増え、teamsを利用し、情報共有出来るようになった。

コロナの流行により、社内会議を開くには困難な状況のため、このサービスを導入されました。主にリモート会議や打ち合わせのために使用した。また、在宅仕事や出張先、お客先にでも活用した。出社した人や在宅する人も時間・場所を気にせずに打ち合わせができるようになった。従来日常の仕事で社員間の連絡は主に電子メールを使っていましたが、多数の従業員にメールやり取りの内容を共用するために、多数の人にメールを転送したりしていた。それは手間がかかるだけではなく、会社のサーバーにメールが大量発生してサーバー容量を圧迫した。会社は再三通知を出して、最低限必要な人にしか出さないように注意したが、一向に改善されない。また、ご転送により関係のない人に出したり、誤ってお客さんに社内情報を転送したりしていた。このサービスはファイル転送や共有、ファイルの更新機能も便利です。同じ名前のファイルをアップロードしたら、旧ファイルは置き換えされ常に最新ファイルがみられ、ファイルの重複アップロードも避けられた。ファイルがアップロードされたら、または新規メッセージを投稿したら、知らせが表示され、すぐわかる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoftユーザーにとって連携がしやすい 【サービスを利用していて実感しているメリット】 打ち合わせを招待する側がビデオチャットなどコントロールしやすい