Google Workspaceの評判・口コミ

プロジェクトに日本人以外のメンバーが参加している場合でもGoogle Workspaceなら難なく導入できる。ドキュメントに付随されている翻訳機能の精度が高く、外国人メンバーとのやりとりもスムーズに進んだ。

チームの各々がGmailやgoogleカレンダーを共有することによって、チーム各々のスケジュールを簡単に把握できるようになるというメリットがあります。 また、メールやカレンダーなどが別のツールではなく統一できたことによって、別のツールを利用したりする必要がなくなりスピーディーにコミュニケーションがとれるようになるというメリットがありました。

今までは複数のツールを使って管理を行い、ログインをしなければならないものが多かったのですが、GoogleWorkspaceを導入したことで、連絡からメール、データの管理、シートの作成なども1つのGoogleアカウントで管理できるようになりました。大幅な時短になり、さらには管理面でも手間が省けています。

今まではWord・EXCEL・パワーポイントなどを各自のパソコン(デスクトップ)から作成し、メール添付して仲間と共有していたのですが、Google Workspaceに変更したところドライブ、Googleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Googleスライドなど業務に必要なツールが全てオンライン上で完結し、例えば出社・テレワーク社員が複数人でリアルタイムで一つのドキュメントに会議の議事録や、ホワイトボードのように自由自在に記述して共有することが出来、そもそも会議室での会議が不要となりました。 また社内で作成したドキュメントやシートは共有ドライブに保存することで、今まで各自のパソコンに保存されて属人化されていた知識・知見を社内で共有することが出来、業務の平準化を図ることが出来ました。 コミュニケーションに関してもGmailだけでなくチャット、スペース、Meetなど様々な手段を目的に合わせて使えうことで、電話・メールよりもより気軽にテレワーク社員ともコミュニケーションを取ることが出来るようになりました。

情報の共有、共同編集がしやすくなり、ほぼすべてのデータを社内で共有することができるようになった。 今では必要な書類や資料を共有スペースに入れておかないと怒られる。 これにより、情報の透明性、平等性が高まり新人の教育にも大いに役立っている。

ファイルのやり取りがなくなったことでスピーディにレビューや修正ができるようになりました。Workspaceでチャット機能もあるので、チャットで指示を受けつつ編集する、コメントを付けられる、時にはオンライン通話しながら複数人で作業を進めていると、同じ空間で集まって作業しているのと変わりない環境で仕事ができます。 パソコンだけでなくスマホでも使えるので、電車移動の合間にもちょっとだけ確認や作業をしたいときに便利です。

カレンダーの共有やチャットや音声通話など複数サービス使わなければいけなかったが、ひたつでまとめることができ、新人さんでも簡単に利用できるのでよかったです

Googleの一連のサービスをスムーズに利用できる点ですね。メールとカレンダーが連携し、カレンダーからすぐGoogle meetに入って会議に参加出来ます。チャットも便利でよく使ってます。

クラウドサービスのコンサルティングをするにあたり、各クラウドサービスを利用しているが、使いやすさに関しては一番だと思う。また、ファイルやメッセージの検索性能も随一。すぐに過去の履歴にアクセスできる。

ファイルサーバ、メールサーバなど、オンプレで準備せずとも全て揃っているので、費用が安く、文書の同時編集も可能なので、編集中などの問題も解決できました。

コロナ禍になりリモートワークの機会が増えたためWeb会議の頻度も多くなりました。他チームの人とWeb会議をしたい時は、GoogleCalender上で対象者の予定を確認のうえ、GoogleCalender上で予定を登録するだけでCalender上でMeetが自動的に設定されているのでリモートワークに欠かせないツールとなっています。

ドキュメントは搭載されている機能が優秀で、ドライブ内やWebから情報を牽引してリンク化するハイパーリンク機能と共同編集時に編集箇所ごとにアカウントを振り分けられるアクションアイテム機能の2つの機能で編集、入力作業にかかる時間を1日あたり1時間ほど減らすことができました。

スケジュール管理やファイル管理、メールなど、業務の基盤となるシステムは一通りそろっています。 それらがシームレスに連携しているため、別々のサービスをしようするよりも、圧倒的にに業務の効率化という点でメリットがあると思います。

価格が安くgoogleのクラウドを使うことができる。 スマホからでもすぐにアクセスができるし、どこからでも同じものを複数人で共有できる。

他サービスでは設定できないユーザーごとの制限を行えるほか、チャットやメール、配信機能など多岐にわたるアプリケーションがあり業務に欠かせません

GOOGLEの他サービスを利用しており、利便性の向上、チャット機能などあるもので効率化を図ろうと考えたのが導入のきっかけです。ほかのサービスを利用しながら連携できる点はメリットだと思います。

Office系のアプリとの互換性が優れており、エクセルファイルをGoogleのドライブにアップすればスプレッドシートに変換して作業することが可能です。また、逆にスプレッドシートからエクセルファイルへの変換もスムーズで取引先によってファイル形式の要望に違いがあっても難なく対応できます

共有ドライブの調査ツールとBigqueryによるログの詳細な調査を組み合わせることで、外部との不要な共有が放置されていることの改善などが可能になった。ただし、Webサイト上にある情報だけではわかりづらく、導入後の利用方法についてベンダーの営業担当者・技術担当者とQ&A、Google社へのエスカレーションなどを行ってもらう必要があり、その対応スピードと正確さが重要と感じました。

一番大きかったことは、スプレッドシートやプレゼンテーションなどの、同時編集機能がある表計算ソフトの存在でしょうか。バージョン管理をほぼしなくてよいので助かる上にドライブで保存してあるので、紛失することもありません。支社の垣根を越えて、Googleミーツを繋ぎながら編集することで、地理的なデメリットを解消できた効果は計り知れません。

これまでドキュメント作成や表計算、スケジュール管理などローカル環境で行っていたものがクラウド環境で行えるようになったため、業務の効率化が向上したと思います。またPCやスマートフォンなどデバイスを問わずシームレスで業務がこなせるので作業環境はとても快適になりました。

スプレッドシートベースでの業務が多くなるため、Google Apps Scriptを用いての業務自動化が進んでいます。 スプレッドシートの操作のみならず、メール送信、フォーム連携、など私が以前所属していた部署では月100h以上の業務削減が実施できました。

導入前は共同編集するファイルが格納された共有ファイルサーバーを運用していたが、まずそれが不要になった。ファイルのバージョン管理も不要になり、情報管理の事故もなくなった。アクセス権の管理ができるので社外の人とやり取りする際も、PPAPのようなパスワード化したファイルのやり取りをしなくてよいのでとても楽。

クラウド上で業務を完結することができるので、ログインさえできれば端末に依存することなく業務を行うことができるので働き方改革に役立ちます

導入前にはツールごとにサービスが異なり、もう少し連携できるようになればよいのにと思う意見が多かった。本ツールを導入して同一プラットフォームで様々なツールが利用できるになり、サービス間の連携は格段にあがり生産性が高まりました。

元々グループウェアがない環境だったため、メール・スケジュール共有・設備会議・ファイル共有など効果は大きいです。働き方改革やコロナ対応からさまざまな勤務形態が求められる中、テレワークの実施にも有用です。