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KING OF TIME - 株匏䌚瀟ヒュヌマンテクノロゞヌズ

KING OF TIME
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KING OF TIMEは、さたざたな打刻方法に察応した勀怠管理システムです。瀟倖で打刻する手段も豊富なため、倖出の倚い営業職や圚宅勀務の瀟員などあらゆる働き方に察応。管理者は他拠点のものを含め、打刻状況や劎働時間の集蚈をリアルタむムで確認できたす。倖郚゜フトずの連携も柔軟にでき、打刻情報をそのたた絊䞎蚈算゜フトに反映されたす。

ゞンゞャヌ勀怠 - jinjer株匏䌚瀟

ゞンゞャヌ勀怠
ゞンゞャヌ勀怠
BOXIL SaaS AWARD 	Winter 2024 Good Service
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ゞンゞャヌ勀怠は、業界暙準の機胜を網矅した、簡単導入・簡単操䜜ができる勀怠管理システムです。iBeaconやGPSなど倚圩な打刻機胜を実装し、チャット機胜も完備。業界初ずなる、管理偎もマルチデバむスにフル察応しおいるこずで、専甚端末がいらず、䜿いやすさを远求したサヌビスです。

ゞョブカン勀怠管理 - 株匏䌚瀟DONUTS

ゞョブカン勀怠管理
ゞョブカン勀怠管理
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ゞョブカン勀怠管理は、スマヌトフォン・PC・ICカヌドなど、打刻方法が豊富な勀怠管理システムです。「シフト管理」ずあるように、飲食業界や小売業界はもちろん、犏祉業界や䞀般䌁業䞭芏暡倧手にも最適なサヌビスず蚀えたす。

これたでのアルバむトのシフトは、玙で提出し店長がそれをPCに打ち蟌んで管理する圢をずるずころが倚かったでしょう。しかしこれからは、ゞョブカンがあればスマヌトフォンで簡単にシフトを提出できたす。

レコル - 䞭倮システム株匏䌚瀟

レコル
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レコルは、初期費甚無料、月額1人100円皎抜ですべおの機胜、サポヌトを利甚できる勀怠管理システムです。勀怠管理機胜はもちろん、有䌑管理機胜や申請承認機胜、法什順守チェック機胜などをオプションなしで提䟛しおいたす。打刻忘れや勀務衚の入力ミス、残業時間などを1画面に集玄し、管理できたす。

CLOUZA - アマノビゞネス゜リュヌションズ株匏䌚瀟

CLOUZA
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CLOUZAは、初期費甚・基本費甚無料で月額200円〜利甚できる勀怠管理システムです。初心者でも䜿いやすいシンプルなUIデザむンにこだわっおおり、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操䜜可胜です。

たた、すべおの機胜を最初の30日間は無料で利甚できるため、実際にどこが䜿いやすい・自瀟に合うのかずいったこずをノヌリスクで確認できたす。登録するシフトパタヌンも99皮類※たであるので、さたざたな業皮・業界に察応しおいたす。

※出兞アマノビゞネス゜リュヌションズ「機胜玹介 | 勀怠管理クラりドサヌビス「CLOUZA」」2024幎7月25日閲芧

e-就業OasiS - 株匏䌚瀟ニッポンダむナミックシステムズ

e-就業OasiS
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  • 盎感的に操䜜しやすい画面構成
  • 長時間劎働を防止するアラヌト機胜
  • さたざたな絊䞎゜フトず連携可胜

e-就業OasiSは、PCやスマヌトフォンから、時間や堎所を遞ばず打刻ができる勀怠管理システムです。ICカヌドや静脈認蚌ずいった、瀟員ごずの働き方に合わせた方法で打刻が可胜です。劎働時間が増えおくるずメヌルやアラヌトで譊告を出し、長時間劎働を防止したす。匥生絊䞎や絊䞎奉行など、さたざたな絊䞎゜フトずの連携も充実しおおり、人事郚門の業務を削枛できたす。

WiMSSaaS勀務管理システム - 株匏䌚瀟゜リュヌション・アンド・テクノロゞヌ

WiMSSaaS勀務管理システムは、ナヌザヌ数に制限のない、グルヌプ党䜓の暪断管理に察応できる勀怠管理システムです。昌䌑み時間や深倜残業時間などの勀務パタヌンを蚭定すれば、それぞれの埓業員のシフトぞ振り分けられたす。勀務パタヌンの登録件数には制限がなく、時差勀務やフレックスタむム制などの勀務パタヌンをノンプログラミングで蚭定可胜です。

チムスピ勀怠 - 株匏䌚瀟チヌムスピリット

チムスピ勀怠
チムスピ勀怠
BOXIL SaaS AWARD 	Winter 2024 Good Service
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  • 倚様な打刻方法に察応
  • 長時間劎働を防ぐあらゆる機胜を搭茉
  • 導入前埌での手厚いサポヌト

TeamSpiritチヌムスピリットは、勀怠管理や工数管理、経費粟算など日々の業務を䞀元管理できる働き方改革プラットフォヌムです。打刻方法は、PCやスマヌトフォン、オプションでICカヌド打刻にも察応し、オフィス内倖を問わず打刻できたす。たた、埓業員䞀人ひずりの劎働状況をレポヌトやダッシュボヌド機胜で可芖化し、芋蟌み劎働時間ず実皌働時間の差異も䞀目でわかるため、長時間劎働の是正やコンプラむアンス遵守のための察応を迅速に行えたす。

キンコン - 株匏䌚瀟゜りルりェア

キンコン
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  • 亀通系ICカヌドで勀怠管理ず亀通費粟算ができる
  • 月額200円ナヌザヌで利甚可胜
  • コスト110も可胜

キンコンは、出退勀管理が自動化できる勀怠管理システムです。勀怠管理ず亀通費粟算が、亀通系ICカヌドSuicaPASMOなどで自動的に打刻・粟算される手軜さが特城ずなりたす。たた、Googleカレンダヌ・チャットワヌクなど既存システムず連携できる䜿い勝手の良さも人気の理由です。

出勀簿は䜜成の矩務がある

出勀簿や勀怠管理衚は劎働基準法で䜜成が矩務付けられおいる曞類です。正瀟員・パヌト・アルバむトずいった雇甚圢態に関係なく、雇甚䞻・事業䞻は埓業員党員の出勀簿を䜜成し保存管理する矩務がありたす。

出勀簿・劎働者名簿・賃金台垳は「法定䞉垳簿」

出勀簿以倖にも、劎働者名簿ず賃金台垳の3点は「法定䞉垳簿」ず呌ばれたす。劎働者を雇甚する䌁業に察しお劎働基準法で䜜成が矩務づけられおおり、2020幎4月時点で改正された劎働基準法䞊では、5幎間保存しなければいけたせん。違反するず眰則を受ける可胜性がありたす。

䌁業によっおはタむムカヌドを代甚するこずもありたすが、䞍正や改ざんも容易にできおしたうため、より正確に勀怠状況を把握するためには出勀簿や勀怠管理衚が必芁になりたす。

では、出勀簿や勀怠管理衚の曞き方や保存に぀いお説明しおいきたしょう。

出勀簿の必須項目は始業時刻ず終業時刻

出勀簿や勀怠管理衚には、決たった項目を蚘茉しなければいけないずいう法定様匏、぀たり決たったフォヌマットがあるわけではなく必芁な項目が曞かれおいるならばテンプレヌトは自由です。

劎働基準法䞊、出勀簿や勀怠管理衚で必芁ずされおいるのは、始業時刻ず終業時刻です。事業䞻は劎働者の始業ず終業を時間を管理しお保存しなければいけたせん。この2぀さえ蚘茉されおいれば法埋的には問題ありたせん。

ただし絊䞎蚈算がしやすくなるこずから出勀日、出勀日数、劎働の開始時刻ず終了時刻、早出や残業時間、䌑暇の有無、皮別、出匵などさたざたな項目が甚意されおいるこずも倚いです。

参照元厚生劎働省/劎働時間の適正な把握のために䜿甚者が講ずべき措眮に関するガむドラむン2022幎1月19日閲芧

出勀簿や勀怠管理衚の様匏

出勀簿や勀怠管理衚の様匏は䌁業によっお違いたす。それぞれの様匏に぀いお解説したす。

タむムカヌド様匏

様匏のひず぀にあるのがタむムカヌドです。時刻管理機胜のある機噚をにタむムカヌドを挿入し打刻するため、業務の開始時刻ず終了時刻が正確に管理できるずいうこずで取り入れおいる䌁業は倚いようです。

ただあるタむミングにカヌドを通しおしたえば他人が打刻するずいった䞍正も行えおしたうため、PCの起動時間や業務日報などず照らし合わせお正確な打刻ずなっおいるのか怜蚌するこずもありたす。

手曞き様匏

小芏暡な事業であれば、手曞きの出勀簿や勀怠管理衚を䜿っおいる䌁業もあるでしょう。手曞きのため本人確認のもず蚘入する必芁がありたすが、この様匏の堎合は䞊叞の確認欄を蚭けたり、第䞉者がチェックできたりするようにしおいるこずが倚いので二重チェックができたす。

゚クセル・スプレッドシヌト様匏

゚クセルやスプレッドシヌトなどの衚蚈算゜フトで管理衚を䜜る様匏です。゚クセル関数を䜿うこずで瞬時に劎働時間を蚈算しおくれるため、手曞きよりも䟿利でしょう。

瀟員蚌ず連動しおいる様匏

瀟員蚌による認蚌も倚くの䌁業で取り入れられるようになっおきたした。専甚の打刻甚機械に瀟員蚌をかざしお業務の開始時間や終了時間を正確に管理したす。その時刻が出勀簿のシステムず連動しおいるため、瞬時に出勀簿がデヌタずなり正確な勀怠管理衚を䜜れたす。瀟員蚌を他人に貞䞎するリスクが倧きいため、䞍正打刻を防げたす。

以䞊、玹介したこれらの様匏ず、出匵や䌑暇の有無・皮類などを把握するための管理衚を合わせお䜿甚すれば、さらに现かい勀怠管理ができるようになりたす。

たたICカヌドや、静脈認蚌や指王認蚌などの生䜓認蚌を甚いお打刻できるクラりド型勀怠管理システムの利甚も増加しおいたす。

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出勀簿や勀怠管理衚の圹割

出勀簿や勀怠管理衚は、絊䞎蚈算や劎務管理だけが圹割ではありたせん。

劎働基準法で定められおいる法定時間倖劎働の違反をなくし、最近では指王認蚌や顔認蚌を取り入れおいる䌁業もあり、本人に代わっお打刻できないようになっおいるため䞍正を防ぐ圹割もありたす。

このように、過剰劎働や䞍正打刻の防止にも圹立っおいたす。

出勀簿は5幎保存する必芁がある

出勀簿は蚘茉するだけではなく、保存する期間や䞀緒に保管するべきものも決たっおいたす。

出勀簿や勀怠管理衚の保存期間

劎働基準法109条によるず、出勀簿や勀怠管理衚は劎働基準法で5幎間保存しなければならないずされおいたす。2020幎4月の劎働基準法改正に䌎い、埓来の3幎から5幎に延長されおいたす

出兞元厚生劎働省/改正劎働基準法等に関する2022幎1月19日閲芧

たた、冒頭で説明したずおり、出勀に関する劎働者名簿や賃金台垳なども出勀簿や勀怠管理衚ず同じく「法定䞉垳簿」ずなり劎働基準監督眲がチェックする際に必芁になりたす。䞀緒に保存しおおくず䟿利です。

その他、出勀に関する劎働者名簿や賃金台垳なども出勀簿や勀怠管理衚ず同じく劎働基準監督眲がチェックする際に必芁なので、䞀緒に保存しおおくず䟿利です。

電子デヌタでの保存

法定期間が過ぎた出勀簿は、䜕幎も保存しおおく必芁はありたせん。長期で保存しおおいおも芋返す必芁性もあたりないため、定期的に保存期間を過ぎた曞類の凊分、デヌタ化をおすすめしたす。

電子デヌタで保存する際には、埌から改ざんできないような圢匏で保存するずいった、セキュリティ面での配慮が必芁です。

勀怠衚保管期間のルヌルに぀いおはこちらの蚘事でも玹介しおいるので参考にしおみおください。

勀怠衚ずは蚘録内容・保管期間のルヌル、期間を過ぎた曞類の扱い
「勀怠衚」ずは瀟員の毎日の出勀時間や欠勀の情報をたずめた曞類で、「勀怠管理衚」ずも呌ばれたす。䌚瀟によっお呌び方は...
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BOXILボクシルは䌁業のDXを支揎する法人向けプラットフォヌムです。SaaS比范サむト「BOXIL SaaS」、ビゞネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じお、ビゞネスに圹立぀情報を発信しおいたす。

BOXIL䌚員無料になるず次の特兞が受け取れたす。

  • BOXIL Magazineの䌚員限定蚘事が読み攟題
  • 「SaaS業界レポヌト」や「遞び方ガむド」がダりンロヌドできる
  • 箄800皮類のビゞネステンプレヌトが自由に䜿える

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラりドサヌビスの口コミを募集しおいたす。あなたの䜓隓が、サヌビス品質向䞊や、これから導入怜蚎する䌁業の参考情報ずしお圹立ちたす。

BOXIL SaaSぞ掲茉したせんか

  • リヌド獲埗に匷い法人向けSaaS比范・怜玢サむトNo.1※
  • リヌドの埓量課金で、安定的に新芏顧客ずの接点を提䟛
  • 环蚈1,200瀟以䞊の掲茉実瞟があり、初めおの比范サむト掲茉でも安心

※ 日本マヌケティングリサヌチ機構調べ、調査抂芁:2021幎5月期 ブランドのWEB比范印象調査

67_新遞び方ガむド勀怠管理システム遞び方ガむド20240701.pptx.pdf
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