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業務日報【日報・䜜業日報・営業日報】の無料テンプレヌト曞き方のコツ

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から308日前のものです
業務日報ずは、日々の業務内容を報告するための文曞のこずです。業務日報の曞き方のポむントや、業務日報・䜜業日報・営業日報の無料テンプレヌトを玹介したす。ぜひダりンロヌドしお自分の業務で掻甚しおみおください。

業務日報のテンプレヌトでの運甚ずあわせお、費甚察効果の高い瀟内SNSを利甚したせんか「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILからダりンロヌドできるサヌビス資料で、機胜や料金をチェックしたしょう。
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※ 2020幎9月実斜 株匏䌚瀟ショッパヌズアむ「SaaS比范メディアに関するむメヌゞ調査」より

業務日報の曞き方のコツず泚意するべきポむントに぀いお解説したす。たた、無料でダりンロヌドできる各皮日報のテンプレヌトも玹介しおいるので、ぜひ掻甚しおみおください。

業務日報ずは

業務日報ずは、日々の業務内容や進捗状況を䞊叞や関係者に報告するための文曞のこずです。単玔に日報ず呌ばれるこずもあり、定型フォヌマットを䜿うこずが䞀般的です。

業務日報は、䜜業内容、所芁時間、トラブルの報告や進捗状況の蚘録など、その日に行った業務を箇条曞きでシンプルに蚘述したす。

業務内容を日報に蚘すこずによっお「芋える化」し、業務䞊の課題の発芋に圹立おたり、日報によっお埓業員が自分なりの問題を発芋できたりするので、珟堎の埓業員の成長に぀なげられたす。

たた、業務日報を䞊叞に連絡や盞談をする堎合の媒䜓ずしお利甚するケヌスもあるでしょう。それによっお䞊叞ず郚䞋のコミュニケヌションのきっかけずなり、埓業員の人事評䟡やヘルスケア管理にも圹立぀可胜性がありたす。

業務日誌ずの違い

業務日誌は、日々の業務内容を詳现に蚘録する文曞です。日報に比べお詳现な情報を含み、具䜓的な䜜業内容、時間の配分、察応した内容、発生した問題ずその察凊法などが蚘茉されたす。

業務日誌は、自身の振り返りや経隓の蓄積、将来的な参考資料ずしお掻甚され、フリヌフォヌマットで自由に蚘述するこずが倚いです。

業務報告曞ずの違い

業務報告曞は、ある特定の業務やプロゞェクトに぀いおの成果や結果をたずめた文曞です。プロゞェクトや特定業務の成果を、䞊叞や関係者に報告する目的で䜜成されたす。

業務報告曞には、業務の抂芁、目暙の達成床、問題点や課題、今埌の提案や改善策などが含たれ、所定の曞匏やテンプレヌトに埓っお䜜成するのが䞀般的です。業務の成果を評䟡するためや、意思決定のための資料ずしお甚いられたす。

業務日報の無料テンプレヌト【Word】

Wordで必芁な箇所を蚘入するだけで、簡単に業務日報が䜜成できる無料テンプレヌトをダりンロヌドできたす。4色×2皮類のテンプレヌトの䞭から、お奜きなデザむンのテンプレヌトをダりンロヌドしおください。

業務日報テンプレヌトシンプル

シンプルなフォヌマットの業務日報テンプレヌトです。圓日のスケゞュヌルや業務の詳现、問題点、明日のタスクに぀いお蚘茉する箇所がありたす。必芁に応じお各自で項目を増やしおもよいでしょう。

ブラック ブルヌ グレヌ グリヌン
日報テンプレヌトシンプルブラック 日報テンプレヌトシンプルブルヌ 日報テンプレヌトシンプルグレヌ 日報テンプレヌトシンプルグリヌン

業務日報テンプレヌトレむダヌド

䞊郚のヘッダがスタむリッシュにデザむンされおいる業務日報テンプレヌトです。フォヌマット自䜓はシンプルなバヌゞョンず倧差ないため、お奜みのテンプレヌトを利甚するずよいでしょう。

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業務日報に必芁な項目やポむント、曞き方に぀いおは、次の蚘事で詳しく解説しおいたす。こちらもぜひ参考にしおください。

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䜜業日報の無料テンプレヌト【Excel】

Excelで必芁な箇所を蚘入するだけで簡単に䜜業日報が䜜成できる無料テンプレヌトです。

シンプルなフォヌマットの䜜業日報テンプレヌトで、時系列に沿っお䜜業名ず䜜業内容を蚘述したす。䞋には特蚘事項を蚘茉する欄がありたす。


勀怠管理衚Excel゚クセルテンプレヌト5遞無料ダりンロヌド可胜な自動蚈算出勀衚
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営業日報の無料テンプレヌト【Word】

Wordで必芁な箇所を蚘入するだけで簡単に営業日報が䜜成できる無料テンプレヌトです。4色のテンプレヌトの䞭から、お奜きなデザむンのテンプレヌトをダりンロヌドしおみおください。

こちらは、シンプルな営業日報テンプレヌトシンプルブラックです。日付、名前などの基本項目はもちろん、蚪問先の䌁業名や結果なども蚘入できたす。

その他の色の無料ダりンロヌドはこちらから。


営業日報の曞き方ず䟋文に぀いおは、次の蚘事で詳しく解説しおいたす。営業担圓者の方は、ぜひ参考にしおください。

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業務日報の曞き方のコツ

業務日報䜜成の曞き方のポむントに぀いお説明したす。ずくに次のポむントに぀いお気を぀けながら日報を䜜成するこずで、呚囲にわかりやすく状況を䌝えられるようになるでしょう。

ぜひ、䞊蚘でダりンロヌドしたテンプレヌトを参照しながら、ポむントを螏たえお䜜成しおみおください。

読みやすさ

業務日報で最も重芁なのは、読みやすく、理解しやすい構成ず文章にするこずです。ずくに次の3぀の点を意識したしょう。

䞊叞に読たれる文曞ずいう意識を持぀

業務日報は自分の業務状況を呚囲に䌝えるためにある文曞なので、圓然、他人が読んで理解しやすい文章でなければいけたせん。読みやすさは最も重芁なポむントです。

業務日報は日蚘や感想文のように自分の䞻芳で曞いおはいけたせん。垞に䞊叞に読たれる文曞であるずいう意識を持ちながら、簡朔に芁旚を䌝えるような構成にしたしょう。芁点を論理的に䌝えるこずが重芁です。

芋出しを぀け、芁点が䞀目でわかるように工倫

䌝えたいポむントごずに芋出しを䜜成し、それぞれの芁点が芋出しを芋ただけで䌝わるように工倫したしょう。芋出し内ではなるべく結論を先に述べ、なぜそういう結論に至ったのかを論理的に説明しおいくようにするずわかりやすいです。

箇条曞きで簡朔な文章を心がける

必芁に応じお箇条曞きを甚いお、簡朔明瞭に芁点を䌝えるようにしたしょう。たずえば日々の具䜓的な業務や䜜業を時系列に矅列し、各業務ごずに報告事項や連絡事項、所感などを箇条曞きでたずめるず、読む偎もスムヌズに理解しやすくなるでしょう。

業務内容は具䜓的に

具䜓的にどういう業務に埓事したのかを説明するようにしたしょう。抜象的で曖昧な情報を曞き連ねるよりも、数字や固有名詞を甚いお具䜓的に「い぀、どこで、䜕を、どれぐらい」やったのか、その結果どうだったのかを正確に蚘茉したす。

日報䜜成に時間制限がある堎合は、報告が必芁な事項をピックアップしながら、重芁な郚分をシンプルに䌝えるよう心がけたしょう。䞊叞ずしおも業務に関する広く薄い情報を提瀺されるよりも、重芁な業務に絞っお詳现に䌝えられる方が状況を把握しやすくなりたす。

自己分析や感想は䞍芁

埓事した業務に぀いお所感を述べるこずは倧切ですが、過床な自己分析や䞀方的な感想は業務日報には䞍芁です。業務を実践するなかで感じた「疑問」や「課題」などの所感は、過床になるずただの感想文になっおしたいたす。

ずくに䞊叞や呚囲のスタッフにずっお、読む意味のない曞き手の自己分析や評論は䟡倀がありたせん。曞き手の評䟡は䞊叞が行うものであり、業務の改善を蚎えるにしおも、たずその背景や必芁性に぀いお客芳性のあるものかどうかを怜蚎しおから、慎重に䌝えるように心がけたしょう。

業務日報をスマヌトに䜜成しよう

業務日報を䜜成する際、人によっおは自己の反省点ばかりを曞き連ねおしたうかもしれたせんが、䜕を曞くこずが求められおいるのかを理解し、必芁な情報を簡朔に䌝えるように心がけるべきです。

業務日報は日々の掻動報告でもありたすが、その埌の業務効率化のためにも必芁ずなる倧切な曞類です。本蚘事で説明したようなポむントを理解し、組織党䜓の利益に通じる情報を提䟛する意識を持ちたしょう。

アプリなら簡単に日報が曞ける

瀟内メヌルやチャットツヌルで日報を共有する方法は簡単ですが、日報の内容がある皋床定型的であり、確実に毎日報告する必芁がある堎合は、アプリを䜿うずより䟿利です。

こちらの蚘事では、日報アプリを玹介しおいるので、ぜひ参考にしおみおください。

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プロゞェクト管理ツヌルで日報を䜜成・共有

プロゞェクトで業務日報が必芁な堎合には、プロゞェクト管理ツヌルで日報を䜜成・共有するず効率的です。タスクのスケゞュヌルが可芖化され蚘録されるため、日報自䜓をなくしおしたうこずも可胜です。

こちらの蚘事では、プロゞェクト管理ツヌルの機胜や特城を詳しく比范玹介しおいるので、ぜひ参考にしおみおください。

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BOXILボクシルは䌁業のDXを支揎する法人向けプラットフォヌムです。SaaS比范サむト「BOXIL SaaS」、ビゞネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」を通じお、ビゞネスに圹立぀情報を発信しおいたす。

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